Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить фильтры при открытии, сохранении или закрытии книги в Excel?

Как очистить фильтры при открытии, сохранении или закрытии книги в Excel?

Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с сортировкой и фильтрацией.

Перед сохранением книги в более раннем формате файла следует устранить все проблемы, из-за которых книга теряет значительную функциональность, так как это позволит избежать безвозвратной потери данных или сбоев в работе функций.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

При сортировке электронной таблицы в книге было применено более трех условий сортировки. Эта информация будет потеряна в предыдущих версиях Excel.

Что это значит. Microsoft Excel 2007 и более поздние версии Excel поддерживают до 64 условий сортировки, тогда как Excel 97-2003 поддерживает только три. В Excel 97-2003 уменьшение количества условий сортировки до трех предотвратит потерю информации об условиях сортировки. В Excel 97-2003 можно также вручную сортировать данные.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном открыть в Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.

Что вам нужно сделать. Выберите Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и уменьшите количество условий сортировки до трех или менее.

В листе книги используется условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это значит. В Excel 2007 или более поздних версиях можно сортировать по пользовательскому списку. Если вы хотите получить такие же результаты сортировки в Excel 97-2003, вы можете сгруппировать данные, которые хотите отсортировать, а затем отсортировать их вручную.

Если вы не меняли состояние сортировки в Excel 97-2003, все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге, и они также применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии.

Что делать. Нажмите кнопку Найти в средстве проверки совместимости, чтобы найти данные, отсортированные по пользовательскому списку, и измените условия сортировки, чтобы исключить пользовательский список.

Вы используете условие сортировки для сортировки рабочего листа в книге, который включает информацию о форматировании. В старых версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это значит. Excel 2007 и более поздние версии позволяют сортировать данные по определенному формату, например, по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков. Сортировка в Excel 97-2003 ограничена текстом.

Однако вся информация о состоянии сортировки по-прежнему доступна в рабочей книге и используется при повторном открытии рабочей книги в Excel 2007 или более поздней версии, если она не была изменена в Excel 97-2003 гг.

Что вам нужно сделать. Используйте программу проверки совместимости, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и изменить условия сортировки без указания информации о формате.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

К данным в книге был применен фильтр Excel, который не поддерживается более ранними версиями. При использовании старой версии Excel строки, охваченные этим фильтром, остаются скрытыми, но сам фильтр отображается некорректно.

Что это значит. В Excel 2007 и более поздних версиях можно применять фильтры. Для Excel 97-2003 это невозможно. Чтобы не потерять функциональность фильтра, лучше очистить его перед сохранением книги в файл более раннего формата Excel. После того как вы отфильтровали данные, в Excel 97-2003 вы можете применить фильтр вручную.

Читайте так же:
Как перечислить все свойства файла Excel на листе?

В этом случае вся информация о состоянии фильтра по-прежнему доступна в книге и применима для повторного запуска фильтра в Excel 2007 или более поздней версии, если он не изменялся в Excel 97-2003.

Вы должны. Нажмите кнопку Найти в средстве проверки совместимости, чтобы найти отфильтрованные данные, затем снимите фильтр, чтобы просмотреть скрытые строки. Чтобы удалить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Сортировка и фильтр, а затем выберите Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это значит. В Excel 2007 или более поздней версии можно фильтровать по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97-2003. Перед сохранением файла Excel в более раннем формате лучше всего очистить фильтр. Это предотвратит потерю функциональности фильтра. Excel 97-2003 позволяет вручную фильтровать данные.

Однако вся информация о состоянии фильтра остается доступной в рабочей книге и используется при повторении листа в Excel 2007 или более поздней версии, если она не была изменена в Excel 97-2003.

Вам необходимо. Нажмите кнопку Найти в программе проверки совместимости, чтобы найти отфильтрованные данные, а затем удалите фильтр, чтобы отобразить скрытые строки. Чтобы удалить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Сортировка и фильтр, а затем выберите Очистить.

Эта книга содержит данные, к которым был применен фильтр цвета шрифта. В предыдущих версиях Excel строки, скрытые этим фильтром, остаются скрытыми, но сам фильтр отображается некорректно.

Что это значит. В Excel 2007 или более поздней версии можно фильтровать по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков; в Excel 97-2003 эти методы не поддерживаются. Чтобы не потерять функциональность фильтра, лучше всего удалить фильтр перед сохранением рабочей книги в файл старого формата Excel. В Excel 97-2003 данные можно фильтровать вручную.

Однако вся информация о состоянии фильтра остается доступной в рабочей книге и используется при повторении книги в Excel 2007 или более поздних версиях, если она не была изменена в Excel 97-2003 гг.

Что вам нужно сделать. Вы можете использовать средство проверки совместимости, чтобы найти отфильтрованные данные, а затем очистить фильтр, чтобы увидеть скрытые от глаз строки. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Сортировка и фильтр и выберите Очистить.

Рабочая книга содержит данные, к которым был применен фильтр значка ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться некорректно.

Что это значит. Для Excel 97-2003 нельзя фильтровать по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков — эти параметры недоступны. При сохранении книги в более раннем формате Excel лучше очистить фильтр перед сохранением. Затем вы можете вручную отфильтровать данные в Excel 97-2003.

Однако вся информация о состоянии фильтра все еще доступна в рабочей книге и применяется при воспроизведении рабочей книги в Excel 2007 или более поздней версии, если она не была изменена в Excel 97-2003 гг.

Что вам нужно сделать. В программе проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, затем очистите фильтр, чтобы отобразить скрытые строки. Выберите Очистить на вкладке Сортировка и фильтр группы Редактирование на вкладке Главная.

Читайте так же:
Как перейти на конкретный лист в Excel?

При фильтрации данных в книге используется несколько условий. Более ранние версии Excel по-прежнему будут скрывать строки, но сам фильтр будет нечитаемым.

Что это значит. В Excel 2007 или более поздней версии можно фильтровать данные на основе более чем двух условий. Чтобы не потерять функциональность фильтра, лучше всего удалить фильтр перед сохранением рабочей книги в старый файл Excel. В Excel 97-2003 данные можно фильтровать вручную.

Однако вся информация о состоянии фильтра остается доступной в рабочей книге и используется при повторении листа в Excel 2007 или более поздней версии, если она не была изменена в Excel 97-2003.

Вы должны. Нажмите кнопку Найти в средстве проверки совместимости, чтобы найти отфильтрованные данные, затем снимите фильтр, чтобы просмотреть скрытые строки. Чтобы удалить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Сортировка и фильтр, а затем выберите Очистить.

Книга содержит данные, к которым был применен иерархический фильтр по данным, сгруппированным с использованием более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, остаются скрытыми, но сам фильтр отображается неправильно.

Что это значит. Excel 2007 и более поздние версии предоставляют возможность фильтрации дат по иерархии групп. Вам может понадобиться разгруппировать иерархию дат в Excel, поскольку версия 97-2003 не поддерживает эту функцию. Чтобы не потерять функциональность фильтра, лучше всего очистить его перед сохранением книги в более раннем формате Excel.

Однако вся информация о состоянии фильтра остается доступной в рабочей книге и применяется при повторном воспроизведении рабочей книги в Excel 2007 или более поздней версии, если она не была модифицирована в Excel 97-2003.

Что вам нужно сделать. Нажмите Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, а затем очистите фильтр, чтобы показать скрытые строки в программе проверки совместимости. Выберите Очистить на вкладке Сортировка и фильтр группы Редактирование на вкладке Главная.

Группировку данных также можно отключить на вкладке «Дополнительно» в настройках Excel. (Файл, Настройки).

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel

При запуске Excel создается новая рабочая книга. Если вам нужно создать новую рабочую книгу, работа над которой уже ведется, выполните команду меню Файл, Создать, Очистить рабочую книгу. Команда Очистить рабочую книгу находится в области задач, которая обычно отображается в правой части Excel (Рисунок 164). Часто гораздо проще нажать Ctrl+N для создания новой рабочей книги, чем проделывать все эти манипуляции с помощью мыши.

Рис. 164. Создание новой книги.

Чтобы сохранить книгу, выберите Файл, Сохранить, а чтобы сохранить ранее сохраненную книгу под другим именем, выберите Файл, Сохранить как. Если вы хотите установить пароль для доступа к книге, выберите Инструменты, Общие настройки в окне Сохранение (рис. 165). В появившемся окне (рис. 166) можно установить пароли для открытия и редактирования книги, рекомендовать доступ только для чтения, а также указать, чтобы перед сохранением книги всегда создавалась резервная копия (эта опция обычно необходима для важных книг).

Рисунок 165. Сохранение документа (книги).

Рисунок 166. Определение пароля.

Как и в Word, вы можете установить диапазон для автоматического сохранения. Для этого запустите Инструменты, Настройки, в появившемся окне перейдите на вкладку Сохранить и установите нужный интервал (рис. 167). По умолчанию интервал автосохранения составляет 10 минут.

Читайте так же:
Как подсчитать листы с определенным именем в Excel?

Рис. 167: Интервал автоматического сохранения.

Открыть книгу можно с помощью команды меню Файл, Открыть, для быстрого вызова которой нужно нажать Ctrl+O.

Отрывок из вступления.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Создание, открытие и сохранение веб-страниц

С помощью программы можно создавать новые веб-страницы, а также редактировать уже созданные. Чтобы создать новую веб-страницу, необходимо выполнить команду Файл ?

Создание, открытие и сохранение документов

Работа с документом начинается с его создания. Далее его нужно открыть, а затем сохранить. Как мы уже говорили, по умолчанию программа создает новый документ при запуске, но в процессе работы вам может понадобиться последовательно создать

Создание и открытие файла

Создание и открытие файлов Поскольку это первая из функций Windows, которую мы собираемся изучить, она будет описана немного более подробно, чем остальные; другие функции часто описываются лишь вкратце. Однако,

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel

6.2.5 Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с таблицами Excel, установите Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Tools?Options и в появившемся окне перейдите к пункту

2.3. Создание и открытие каналов IPC

2.3 Создание и открытие каналов IPC Три функции, используемые для создания или открытия объектов IPC: mq_open, sem_open и shm_open, принимают в качестве второго аргумента специальный флагlag. Он задает параметры для открытия запрашиваемого объекта так же, как и второй аргумент

3.4. Создание и открытие каналов IPC

3.4 Создание и открытие каналов IPC Три функции getXXX для создания или открытия объектов IPC (таблица 3.1) принимают ключ IPC (типа key_t) в качестве одного из аргументов и возвращают целочисленный идентификатор. Этот идентификатор отличается от идентификатора

Глава 10 Создание графики в Excel

Глава 10 Создание графики в Excel В предыдущей главе мы рассмотрели работу с графикой, добавленной на рабочий лист Excel. В Excel, как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office, вы также можете создавать простые графики

Сохранение данных в Excel

Сохранение данных в Excel Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню

Создание, сохранение и открытие проекта

Открыть, сохранить и создать файл проекта очень просто: Рисунок 1.2. Нажмите кнопку на панели инструментов Standard; ? Новая команда команды Файл ?

Создание и открытие

Создание и открытие Проект создается и открывается так же, как и в любой другой программе, работающей с документами, сохраняемыми на диске, например, в текстовом процессоре (Блокнот, Microsoft Word).Если в настройках проекта установить флажок Автоматическое сохранение и загрузка

Открытие и создание файлов

Вы можете открыть файл с помощью метода Open после создания объекта класса CFile. Для метода Open необходимо указать путь к открываемому файлу, а также режим. Прототип метода Open выглядит следующим образом:virtual BOOL Open(LPCTSTR lpszFileName, UINT nOpenFlags, CFileException* pError = NULL);As

Открытие, сохранение документа

В интерактивном режиме доступны следующие функции: 1. Открытие и сохранение документа. В меню инструмента InterWrite (см. таблицу R3.2) выберите в подменю Файл, сохранить.2. В появившемся окне выберите диск, папку, укажите имя файла.3. 3. Подтвердите все

Открытие, сохранение документа

Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на Основной панели инструментов:1. Выбрать инструмент Главное меню (см. табл. П4.3), пункт меню Флипчарт, подпункт Сохранить в, указать папку (Мои флипчарты…; Общие флипчарты… или другую папку).2. В появившемся

Читайте так же:
Как предотвратить ввод специальных символов в Excel?

5.1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов

Текстовый редактор Microsoft Word был разработан для управления любым типом документа, от простой заметки до сложной публикации, от создания до редактирования и сохранения. Работа с текстовым редактором во многом напоминает

Устранение ошибок с "доступными ресурсами" в Excel

Office 365 ProPlus был переименован в Microsoft 365 бизнес-приложения. Более подробную информацию об этом изменении читайте в этом блоге.

Симптомы

При использовании файла Microsoft Excel может возникнуть одна из следующих ошибок:

  • Excel не удается выполнить эту задачу с помощью доступных ресурсов. Выберите меньше данных или закрой другие приложения.
  • Из памяти
  • Недостаточно системных ресурсов для полного отображения
  • Для выполнения этого действия не хватает памяти. Попробуйте использовать меньше данных или закрыть другие приложения. Чтобы повысить доступность памяти, рассмотрите:
    • Используйте 64-разрядную версию Microsoft Excel.
    • Добавьте память в устройство.

    Причина

    Возможно, что эти сообщения об ошибках памяти являются общими и не всегда определяют истинную причину проблемы. Однако если файл большой или содержит большое количество функций, возможно, вам не хватает ресурсов памяти.

    Прежде чем перейти к более распространенным причинам ошибок памяти, давайте рассмотрим ограничения Excel. В этих статьях содержится дополнительная информация:

    Если ограничения по ресурсам не применяются, то это наиболее распространенные решения.

    Решение

    Следуйте приведенным в этой статье методам, чтобы устранить сообщение об ошибке доступных ресурсов в Excel. Если один из этих методов не сработал, попробуйте другой:

    Метод 1. Содержимое таблицы

    Чтобы определить случай, необходимо определить, возникает ли ошибка только в одной книге (или в других книгах, созданных по тому же образцу). Типичные действия, вызывающие сообщения об ошибках памяти:

    • Вставка строки или столбца
    • Сортировка;
    • Выполнение вычислений
    • Копирование и вставка
    • Открытие и закрытие книги
    • Запуск VBA

    Если при выполнении любого из вышеперечисленных действий вы получите ошибку, пришло время выяснить, что происходит в файле. Они будут рассмотрены в следующих разделах.

    Расчет:.

    Сообщения, которые появляются при вставке строк и столбцов, выполнении вычислений, копировании и вставке, после чего появляется сообщение, могут быть связаны с формулами, которые нужно пересчитать.

    Рассмотрим этот сценарий:

    У вас есть таблица с 1 миллионом формул на листе, и вы добавляете новый столбец. Затем Excel пересчитает все формулы в таблице, настроенные для вставленного столбца. Возможно, что в зависимости от сложности вашей таблицы, разрядов Excel и способа построения таблицы и используемых формул, вы получите ошибку ресурса.

    В следующих статьях мы рассмотрим оптимизацию производительности с помощью вычислений:

    Прочие элементы таблицы

    Другие области, которые могут вызвать проблемы с памятью, включают избыточные числа, сложные поворотные таблицы, макросы и сложные диаграммы с несколькими точками данных. Следующая статья посвящена выявлению и решению этих проблем.

    Настраиваемые представления в общей книге

    Если вы используете функцию "Общая книга" (Обзор ленты > Share Workbook), очистка пользовательских представлений может помочь с доступной памятью. Выполните следующие действия:

    1. В диалоговом окне на ленте выберите пункт Удалить
    2. Пользовательские представления в диалоговом окне.

    Удаление пользовательских представлений не удаляет ничего из таблицы, но удаляет области печати и фильтры. Их можно легко использовать повторно.

    Очистив файл, перейдите к методу 2, если проблема не исчезла.

    Метод 2. Проверка и установка последних обновлений

    Возможно, вам потребуется обновить Windows для автоматической загрузки и установки рекомендуемых обновлений. Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений часто может решить проблемы путем замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. Чтобы установить последние обновления Office, нажмите на ссылку, соответствующую вашей версии Windows, и выполните действия, описанные в этой статье.

    Обновления операционных систем :

    Обновление офиса

    Дополнительные сведения об обновлениях Office см. в разделе «Загрузка и обновления Office».

    Если проблема сохраняется после установки обновлений, перейдите к методу 3.

    Метод 3. Вмешательство надстройок

    Вы можете попытаться исправить Excel, отключив все запущенные дополнения. Чтобы отключить дополнения, следуйте инструкциям в следующей статье.

    Если после удаления надстройки Excel ошибка, рекомендуется обратиться к производителю надстройки для поддержки.

    Вы можете перейти к методу 4, если проблема сохраняется даже после удаления дополнения.

    Метод 4. Тестирование отключения области предварительного просмотра и сведений в Windows 7

    Если вы используете Windows 7, попробуйте отключить области предварительного просмотра и информации в Windows. Вам нужно будет отключить их в трех местах.

    1. Щелкните правой кнопкой "Начните".
    2. Щелкните Открыть Windows Explorer.
    3. Нажмите кнопку Упорядо | Макет.
    4. Разгрузка области сведений и области предварительного просмотра.
    1. Щелкните файл | Откройте.
    2. Нажмите кнопку Упорядо | Макет.
    3. Разгрузка области сведений и области предварительного просмотра Outlook.
    4. Откройте новую электронную почту.
    5. В группе "Включить" на ленте щелкните Attach File.
    6. Нажмите кнопку Упорядо | Макет.
    7. Разгрузка области сведений и области предварительного просмотра.

    Если проблема сохраняется после выключения предварительного просмотра и распыления информации, перейдите к способу 5.

    Метод 5. Тестирование другого принтера по умолчанию

    Когда Excel запускается, он использует принтер по умолчанию, чтобы помочь отрисовки файла. Попробуйте тестирование с помощью "Автор документов Microsoft XPS" в качестве принтера по умолчанию и узнайте, не будут ли мы продолжать получать ошибку. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Закройте Excel.
    2. Откройте окно принтера и факсов (XP) или Устройства и принтеры (Vista, 7, 8, 10).
    3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер "Автор документов Microsoft XPS".
    4. Нажмите кнопку Установите по умолчанию.

    Если проблема сохраняется после смены принтера по умолчанию, перейдите к методу 6.

    Метод 6. Тестирование без антивируса

    Антивирус иногда может создавать проблемы, постоянно пытаясь найти файл Excel или что-то в нем. Часто ошибка памяти носит случайный характер, и вы можете столкнуться с любой таблицей. Проверьте это, временно отключив антивирус или не файлы Excel. В некоторых случаях необходимо удалить AV.

    После отключения антивируса, если проблема не исчезла, выполните способ 7.

    Метод 7. Тестирование с 64-битной версией Excel

    Работа с большими файлами Excel может использовать память, доступную приложению 32-Excel. В любом 32-разрядном приложении существует ограничение в 2 ГБ.

    Если ваши процессы должны использовать более 2 ГБ, вам следует внимательно рассмотреть возможность перехода на 64-разрядную версию Microsoft Excel. 64-разрядная версия позволит вам использовать всю физическую оперативную память, имеющуюся на вашем компьютере. Если вы хотите изучить 64-битные версии, посетите следующий сайт. 64-разрядные издания Office 2013.

    Если проблема сохраняется после тестирования на 64-битной базе, перейдите к методу 8.

    Метод 8. Другие приложения потребляют память компьютера, и недостаточно выделяется для Excel

    После перезагрузки или закрытия некоторых программ сообщение об ошибке исчезает? Если это ваша проблема, закройте несколько дополнительных приложений, запущенных на компьютере.

    Дополнительная информация

    Если сведения в этой статье не помогли устранить ошибку в Excel, выберите один из следующих вариантов:

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector