Evolcom.ru

Бытовая техника
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить форматирование текста в электронном письме в Outlook?

Как изменить подпись для использования в текстовых электронных письмах в Outlook 2013

В электронных письмах с обычным текстом ваша подпись будет выглядеть не так, как в HTML, поскольку она содержит изображения, ссылки, форматирование текста и специальные символы. Текст, описанный как Plain Text, не поддерживает никакого форматирования.

Например, если вы включите в свою подпись изображение, как показано ниже, версия обычного текста будет пустой.

Активные ссылки в HTML-подписях будут преобразованы в текст ссылки только в обычных текстовых письмах. Ссылка «How-To Geek» на изображении ниже станет просто «How-To Geek» и будет выглядеть так же, как и остальной текст в подписи.

То же самое происходит и в следующем примере. Активные ссылки удаляются из текста. Если вы вставили изображение конверта, содержащее шрифт Wingdings, оно будет отображаться только как связанный текст.

Иногда бывает необходимо отправить письмо в формате обычного текста с подписью, но сохранить остальную часть письма в виде обычного текста. Вы можете изменить свою подпись, чтобы она хорошо смотрелась в обычном текстовом письме, отредактировав текстовый файл вручную. Для начала перейдите на вкладку Файл.

Нажмите Настройки в списке меню в левой части экрана информации об учетной записи.

В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните «Почта» в списке параметров в левой части диалогового окна.

В разделе «Создание сообщений» нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите кнопку «Подписи».

Откроется папка «Подписи», содержащая файлы, используемые для вставки подписей в электронные письма. Версия файла .txt каждой подписи используется при вставке подписи в текстовое электронное письмо. Дважды щелкните файл .txt для подписи, которую вы хотите отредактировать, чтобы открыть его в Блокноте или текстовом редакторе по умолчанию.

Обратите внимание, что ссылки на «How-To Geek» и «Email me» исчезли, а конверт, набранный с использованием шрифта Wingdings, был преобразован в «H».

Текстовые файлы должны быть отредактированы, чтобы удалить лишние символы, заменить изображения и включить полные адреса Интернета и электронной почты.

Сохранить текстовые файлы.

Создайте новое почтовое сообщение и выберите отредактированную подпись, если это не подпись по умолчанию для текущей учетной записи электронной почты. Чтобы преобразовать электронное письмо в обычный текст, перейдите на вкладку «Формат текста» и нажмите «Обычный текст» в разделе «Формат».

Читайте так же:
Как подписаться на календарь Facebook в Outlook.com?

Появится окно Microsoft Outlook Compatibility Checker, сообщающее, что форматированный текст станет обычным текстом. Нажмите кнопку Продолжить.

Вы преобразуете HTML-версию своей подписи в текстовую.

ПРИМЕЧАНИЕ: Рекомендуется сделать резервную копию файла .txt подписи, который вы изменили, поскольку этот файл будет изменен снова, когда вы измените подпись в редакторе подписи.

Делопроизводство на компьютер

В принципе, переписка по электронной почте ничем не отличается от обычной бумажной переписки. Перед отправкой электронного письма его следует тщательно написать и проверить орфографию на наличие ошибок. Краткость и ясность очень важны, поскольку электронная переписка позволяет получателю напрямую запросить необходимые ему сведения. Письмо должно быть написано в официальном деловом стиле, без использования жаргона и необычных сокращений.

В начале письма следует указать приветствие. Можно не указывать дату и адрес электронной почты, так как они указаны в заголовке письма.

Также рекомендуется отвечать на электронные письма или хотя бы кратко подтверждать их, как и в обычной переписке.

Создать сообщение

1. Меню Файл или панель инструментов позволят вам создать сообщение.

Открывается окно с шаблоном письма (рис. 153).

Рисунок 153: Создание нового письма

В электронном сообщении имеются следующие поля:

Тип поляНазначение поля
КомуУказываются адреса получателей сообщения
КопияУказываются адреса дополнительных получателей
СКУказываются адреса дополнительных получателей сообщения, не отображаемых в списке получателей
ТемаКраткое описание сообщения
Тело сообщенияСамо сообщение

3. В поле «Кому» введите имя получателя. Вы можете использовать данные получателя из адресной книги электронной почты (Контакты), нажав кнопку To.

4. Появится диалоговое окно Выбор имен (Рисунок 154).

Рисунок 154. Диалоговое окно Выбор имен

Просто щелкните нужное имя в окне контактов и нажмите кнопку To, чтобы скопировать его в список получателей сообщений.

Чтобы добавить адресата в папку контактов, используйте кнопку Создать контакт и введите имя и адрес электронной почты.

Очень часто мы оказываемся в ситуации, когда нам необходимо отправить письма на несколько адресов. Здесь можно использовать разные подходы. Можно перечислить всех получателей, выбрав их из появившегося списка. Мы рекомендуем оставить только одного получателя в поле Кому, а всех остальных поместить в поле Cc. Если вы отправляете предложение нескольким адресатам, то часто хочется убедиться, что каждый из них знает, что текст был написан специально для него. Для этого поместите всех адресатов (кроме основного) в поле Копия.

Читайте так же:
Как пересылать и удалять сообщения электронной почты в Outlook?

5. После указания получателя сообщения необходимо ввести тему сообщения в поле Тема (см. рис. 2). 153).

После определения получателя и темы сообщения можно приступать к написанию текста. Это делается так же, как и в текстовом редакторе.

Удобно использовать Microsoft Word в качестве редактора электронной почты.

Выбор редактора электронной почты

1. Перейдите в меню Инструменты и выберите пункт Параметры в окне Входящие.

2. Откроются параметры (рис. 155), раскройте вкладку Сообщение.

На этой же вкладке нажмите кнопку Шрифты, чтобы установить шрифт и размер шрифта, которые будут использоваться в отправляемых и получаемых сообщениях.

Сообщение электронной почты в Outlook может быть подготовлено в следующих форматах:

  • формат RTF Microsoft Outlook;
  • обычный текст;
  • html.

Используйте опции меню Формат, чтобы установить формат сообщения.

В текстовом формате используется только текст в теле сообщения, а все остальное форматирование (цвет фона, вариации шрифта и т.д.) отсутствует.

Использование формата RTF Microsoft Outlook дает возможность форматирования текста, установки маркеров, выравнивания. Используя html, вы можете создавать "красивые" письма. В письмо можно вставить гиперссылку, эффектный рисунок, встраивать таблицы, задавать фон и т. д.

Вы сами решаете, в каком формате отправлять свои письма, но помните, что не все пользователи электронной почты умеют пользоваться форматом html. Поэтому лучше использовать формат обычного текста. Если вы уверены, что ваши адресаты распознают формат html, вы можете отправлять красочные листовки, брошюры и прайс-листы с множеством эффектов.

Рисунок 155. Диалоговое окно настроек

Если вам нужно отправить приглашения или поздравления, вы можете использовать эти шаблоны.

Использование типовых форм

1. Войдите в меню Действия.

2. Должно быть выбрано Новое сообщение с другими формами. Вам будет предоставлена возможность выбрать форму, которая вам удобна.

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму.

Вставка файла в сообщение

1. Выберите Файл в меню Вставка.

Читайте так же:
Как получить список папок в Outlook?

2. На рисунке 1 показано стандартное окно Вставка файла. (156), с помощью которого будет указан файл, который вы хотите прикрепить к письму.

3. В группе Вставка выберите один из трех типов вставки.

Вставка элемента сообщения

Выберите Документ в меню Вставка.

2. Появится окно Вставка элемента (Рисунок 157). В списке папок выберите папку, содержащую элемент.

3. выберите необходимый элемент из списка элементов в списке элементов.

4. В группе «Вставить как» установите нужный переключатель.

5. Нажмите кнопку ОК.

Концепция подписи присутствует в Outlook. Подпись можно вставить в конец электронного письма с помощью опции Подпись в меню Вставка.

Рис. 156. Окно для вставки файла

Рисунок 157. Окно вставки элемента

Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку Отправить на панели инструментов. Подготовленные сообщения помещаются в папку Исходящие и будут доставлены, как только сообщение будет получено. После отправки сообщения его копия помещается в папку «Отправленные» и удаляется из папки «Исходящие».

Для удаления сообщения

Время от времени следует очищать свои папки от ненужных писем. Чтобы удалить письмо, просто поместите курсор на его заголовок и нажмите кнопку Del. Вместо того чтобы удалять все письма навсегда, они просто перемещаются в папку «Удаленные», чтобы впоследствии их можно было восстановить. Время от времени необходимо также очищать папку «Удаленные». Это можно сделать, выбрав пункт Очистить папку в контекстном меню папки Удаленные.

Outlook не отображает картинки в теле письма

date30.04.2019
useritpro
directoryOutlook, Windows 10
commentsКомментариев пока нет

В этой обзорной статье я попытался собрать основные причины того, почему Outlook 2016/2013/2010 не отображает картинки в теле письма и как исправить эту проблему (статья по сути является сборкой из внутренней базы знаний нашей службы поддержки).

В Outlook есть несколько настроек и функций, которые могут препятствовать отображению (загрузке) вложенных изображений в электронных письмах. Вот наиболее распространенные проблемы.

В Outlook по умолчанию отключена автоматическая загрузка изображений в тело письма с веб-сайтов третьих лиц. В этих случаях отображается красный крест и сообщение «Щелкните здесь правой кнопкой мыши, чтобы загрузить изображения». Автоматическая загрузка изображения из Интернета в Outlook была отменена для защиты вашей конфиденциальности» (Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы загрузить изображения. Для защиты вашей конфиденциальности Outlook предотвратил автоматическую загрузку этого изображения из Интернета).

Читайте так же:
Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?

To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of this picture from the Internet

Автоматическая загрузка некоторых рисунков в Outlook была отменена в целях защиты конфиденциальности личных данных

Вы можете загрузить изображения по одному или все сразу, нажав на «Click here to download images» в заголовке письма. Некоторые изображения были предотвращены от автоматической загрузки в Outlook для защиты вашей конфиденциальности» (Нажмите здесь, чтобы загрузить изображения. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, Outlook предотвратил автоматическую загрузку некоторых изображений в этом сообщении и выбрал пункт Загрузить изображения.

Чтобы автоматически загружать изображения определенным доверенным получателям, их можно добавить в список безопасных отправителей или в список безопасных доменов.

надежные отправители в outlook

Автоматическая загрузка изображений доступна в Outlook (небезопасно). По желанию вы можете отключить автоматическую загрузку изображений при отправке писем HTML или RSS (Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Don’t download pictures automatically when you send HTML e-mails or RSS items).

Не скачивать автоматически рисунки в письмах HTML и элементах RSS

Картинки в Outlook могут не отображаться, если все письма показываются в виде обычного текста (plain text). Для этого в Outlook перейдите в Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Защита электронных писем (File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> E-mail Security) и убедитесь, что отключена опция «Читать обычные письма как обычных текст” (“Read all standard mail in plain text”).

Отключите в Outlook опцию "Читать обычные письма как обычных текст"

В некоторых случаях в Outlook вместо прикрепленного изображения появляется красный крест и сообщение «Связанное изображение не отображается.». Возможно, файл был перемещен, переименован или удален. Убедитесь, что ссылка указывает на правильное местоположение и файл (файл мог быть перемещен, переименован или удален).

outlook Не удается отобразить связанный рисунок. Возможно, этот файл был перемещён, переименован или удалён

Чтобы устранить эту проблему, сначала проверьте настройки прокси в Internet Explorer (если настройки прокси в IE неверны, Outlook не сможет загружать изображения из Интернета). Если вы не используете прокси-сервер для доступа в Интернет, проверьте, отключен ли прокси-сервер (Панель управления -> Сеть и Интернет -> Свойства обозревателя -> Подключения -> Параметры сети).

настройки прокси в IE

На вкладке «Дополнительно» в настройках IE снимите флажок «Не сохранять зашифрованные страницы на диске» и перезапустите Outlook.

Не сохранять зашифрованные страницы на диск

Если в сообщении Outlook на месте изображения не появляется красный крест, а вместо изображения — пустой прямоугольник размером с оригинальное изображение, скорее всего, в Outlook включена опция замены изображений (полезно при медленном соединении).

Читайте так же:
Как пересылать без информации заголовка в теле сообщения в Outlook?

В Outlook 2016/2013/2010 этот параметр можно проверить, создав новое письмо (Ctrl+N) и перейдя в Файл -> Параметры -> Почта -> Параметры редактора -> Дополнительно. В разделе «Показать содержимое электронной почты» убедитесь, что опция «Показывать держатели изображений» снята, а опция «Показывать изображения и подписи» отмечена. После изменения настроек перезапустите Outlook.

outlook 2016 - Показывать замещающие рамки рисунков

Изображения в электронных письмах могут не отображаться, если папка Temporary Internet Files переполнена или повреждена. В этом случае самый простой способ — создать ее заново.

Войдите на компьютер под другим аккаунтом с правами администратора, найдите и удалите каталог проблемного пользователя C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsINetCache (в Windows 10) или C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsTemporary Internet Files (в Windows 7).

очистка кэша office - INetCache в windows 10

Любые вложения и изображения, открываемые в Outlook, автоматически сохраняются в специальном кэше. Определенное ограничение размера каталога кэша может привести к тому, что Outlook будет некорректно отображать изображения. В этом случае эту область хранения следует очистить. Параметр реестра OutlookSecureTempFolder задает путь к каталогу кэша. Его значение можно найти в следующих ветвях реестра (в зависимости от версии Office):

  • Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
  • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
  • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

OutlookSecureTempFolder

В моем случае путь к каталогу кэша Outlook выглядит следующим образом: C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.OutlookYMDO3NB9 . Откройте этот каталог и удалите его содержимое, затем перезапустите Outlook.

Если вы подключены к Интернету через прокси-сервер с базовой аутентификацией (используется довольно редко), Outlook не может открыть HTTP-ссылки на изображения, потому что прокси-доступ требует аутентификации, но Outlook не отображает запрос пароля для авторизации пользователя на прокси-сервере.

В этом случае откройте реестр HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Common и создайте параметр AllowImageProxyAuth типа REG_DWORD со значением 2. При такой настройке Outlook будет запрашивать пароль для аутентификации прокси-сервера (один раз за всю сессию Outlook).

Изображения также могут отображаться с красным крестом в Outlook, если для ключа реестра BlockHTTPimages установлено значение 1 в подзакладке реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficex.0Common. Параметр реестра следует удалить и перезапустить Outlook.

outlook BlockHTTPimages

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector