Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить область печати сразу на нескольких листах в Excel?

Печать

OpenOffice.org Calc предлагает мощную и очень настраиваемую систему печати. Вы можете выбрать множество различных деталей для вывода или невывода. Вы можете определить порядок печати листов и их размер. Вы можете выбрать определенные строки или столбцы для печати на всех страницах или определить диапазон печатаемых листов.

Печать электронных таблиц

Чтобы распечатать или вывести на печать файл электронной таблицы, выберите Файл > Печать. В открывшемся диалоговом окне Печать можно изменить настройки принтера. Здесь вы можете быстро решить, хотите ли вы распечатать весь документ, отдельные листы или группу выбранных ячеек. Вы также можете указать количество копий и то, должны ли копии быть расположены упорядоченно. Нажмите OK, чтобы начать печать.

Параметры печати

Параметры печати можно установить либо только для текущего документа, либо для всех рабочих листов. Чтобы задать параметры для текущего документа в диалоговом окне Печать, нажмите кнопку Параметры в левом нижнем углу окна. Чтобы установить параметры навсегда, перейдите в меню Инструменты > Настройки > OpenOffice.org Calc > Печать. Диалоговые окна в обоих случаях очень похожи.

Выбор области печати
  1. Выделите листы, которые требуется распечатать. (Удерживайте нажатой клавишу Control при щелчке по каждой вкладке листа.)
  2. Выполните команду Файл > Печать и выберите Параметры.
    ПримечаниеКнопка Параметры отличается от кнопки Свойства . Кнопка Свойства имеет дело с установкой параметров принтера, тогда как кнопка Параметры имеет дело с параметрами OpenOffice.
  3. Установите флажок Печатать только выбранные листы.
  4. Нажмите кнопку OK.

Настройка области печати

Печать строк или столбцов на каждой странице

Если лист должен быть напечатан на нескольких страницах, можно настроить печать так, чтобы определенные строки или столбцы повторялись на каждой печатной странице.

  1. Выберите Формат > Граница печати > Изменить.
  2. Появится диалоговое окно Изменение области печати. Нажмите — нет — слева от поля «Повторяющиеся линии», измените его на — пользовательские -.
  3. В поле ввода текста в центре введите строки, которые нужно повторить. Например, чтобы повторить первую и вторую строки, введите $1:$2.
  4. Колонки также могут повторяться; нажмите — нет — слева от поля Повторять колонки, измените его на — пользовательский -.
  5. В поле ввода текста в центре введите столбцы, которые будут повторяться. Например, чтобы повторить столбец A, введите $A.
  6. Нажмите кнопку OK.
Определение диапазона печати
  1. Выберите диапазон ячеек, включенных в диапазон печати.
  2. Выполните команду Формат > Диапазон печати > Установить диапазон печати.
Читайте так же:
Как перемещать ячейки из горизонтального положения в вертикальное или наоборот?

Вы увидите на экране линии разрыва страницы.

ПримечаниеПроверить правильность диапазона печати можно выполнив команду Файл > Предварительный просмотр страницы. OpenOffice.org Calc отобразит только ячейки из диапазона печати.
Расширение диапазона печати
  1. Выделите набор ячеек, которые должны быть добавлены к диапазону печати.
  2. Выполните команду Формат > Области печати > Добавить область печати.

Это позволит расширить область печати.

Удаление диапазона печати

Иногда необходимо удалить заданный интервал печати, например, если вы хотите позже распечатать весь лист.

Для очистки области печати выберите Формат > Области печати > Очистить область печати.

Эта команда удаляет из листов все диапазоны печати.

После удаления диапазона печати на экране появятся стандартные линии разрыва страницы.

Как очистить область печати сразу на нескольких листах в Excel?

Технологии продвинулись далеко вперед

Как распечатать эксель?

    &nbsp / &nbspСтатьи &nbsp / &nbsp
  • Как распечатать эксель?

Как распечатать эксель?

Как изменить область печати в Excel?

Очень важно зафиксировать границы макета страницы, разделяющие все области, перед настройкой области печати. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, щелкните на синей пунктирной линии в режиме страницы. Затем переместите синюю линию в нужное положение.

Если таблица находится за пределами белой области, все, что находится в серой области, не будет напечатано. Если в режиме страницы все данные находятся в серой области, будет напечатана пустая страница Excel. Вы можете принудительно изменить область печати, перемещая границы между серой и белой областями.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Распечатка страниц

При печати страниц в документе можно настраивать область печати каждый раз или сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. В последнем случае пользователю всегда будет предложено напечатать именно тот раздел, который он ранее указал. Рассмотрим оба варианта на примере Excel 2010, но алгоритм может быть применен и к более поздним версиям Excel.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы собираетесь напечатать определенную область документа только один раз, нет необходимости устанавливать постоянную область печати на принтере. Просто примените одноразовую настройку, которую программа не запомнит.

    Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

  • Печать активных листов;
  • Печать всей книги;
  • Печать выбранного фрагмента

Мы выбрали последний вариант, поскольку он идеально подходит для наших нужд.

В результате принтер напечатает именно тот фрагмент документа, который был выделен.

Способ 2: установка постоянных настроек

Однако, если вы планируете печатать один и тот же раздел документа через регулярные промежутки времени, целесообразно установить его в качестве постоянной области печати.

    Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».

Как видите, установить определенный раздел для печати в документе Excel не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Также можно установить фиксированную область печати, которую программа будет предлагать для печати материала. Все настройки можно выполнить буквально несколькими щелчками мыши.

/>Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
/>Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Печать выделенного фрагмента

Если вам не нужен весь документ, вы можете распечатать его часть, выделив ее содержимое с помощью мыши.

Сначала просто выделите мышью часть данных, которые вы хотите распечатать. Затем войдите в диалоговое окно печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word. Вы хотите распечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделяется мышью.

Есть вопросы по обучению? Мы готовы помочь artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.

Есть вопросы по обучению? Запросите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

Обратите внимание, что печать выбора в меню невозможна, если до открытия диалога печати ничего не было выбрано. Также не забудьте сбросить выбор, если он больше не нужен.

Установка области печати в Excel

В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название «задание области печати». Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел «Разметка страницы» на ленте и выбрать в меню «Область печати» пункт Задать.

Есть вопросы по обучению? Вы можете бесплатно связаться с Artemvm, используя этот номер: 019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

Теперь на текущем листе появится пунктирное выделение, соответствующее фрагменту таблицы, который вы выделили мышью. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если вы установили границы таблицы (что обычно и происходит).

Теперь в диалоговом окне Печать вам больше не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — пока вы не удалите указанную область печати, она не исчезнет сама, и будет напечатана только точечная часть листа.

Настройка области печати в Excel применяется только к текущему листу. Если вы хотите задать область печати для нескольких листов, это нужно сделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой полей печати в Excel, которую также необходимо выполнять отдельно для каждого листа.

Выбор пункта Очистить в том же меню, где была настроена область печати, отменяет эту область.

LiveInternetLiveInternet

Цитата Rezhevalka MK Как распечатать изображение или подпись на листе бумаги.

АВТОР мК Тая Орлова «Мастер-класс»

У меня иногда возникает проблема-как распечатать картинку или надпись на маленьком кусочке бумаги.Сама я не додумалась,но как то мне попались рекомедации замечательной скрап мастерицы Ирыhttps://iruuuha.blogspot.com/2012/12/blog-post_18.html .Мне очень понравились ее советы.И вот выдался случай применить их на практике.Выкладываю свой маленький МК ,как это сделать.Может кому-то и пригодится.Итак :вот кусочек скрапбумаги с напечатанной картинкой.Все ровненько и красивенько получилось.

Там был кусочек.

Найдите в своем хранилище или в Интернете понравившуюся вам фотографию. В WORDe исправьте размер.

4.

Распечатайте ее на листе обычной бумаги формата А4.

Сейчас мы нарисуем контур нашей картины карандашом.

Мы берем лист бумаги и кладем его на распечатанное изображение, отмечаем карандашом линии, чтобы помочь расположить бумагу, и закрепляем ее небольшими кусочками малярного скотча — он не такой липкий, как обычная бумага, и его можно снять, не повредив бумагу. Мы помещаем нашу карточку в принтер и распечатываем ее.

У начинающих пользователей Excel часто возникают вопросы о том, как установить область печати при распечатке книг Excel. Установить область печати в Microsoft Excel можно разными способами, каждый из которых полезен. В этом руководстве мы рассмотрим все эти способы более подробно и узнаем, как можно предварительно установить область печати прямо в Разметке страницы.

Перед печатью рабочей книги Excel необходимо решить, какую именно информацию вы хотите распечатать. Например, если книга содержит несколько рабочих листов, вам нужно решить, хотите ли вы распечатать всю книгу или только активные рабочие листы. Часто требуется напечатать только выбранную часть книги.

Как установить область печати на нескольких листах Excel

Как установить область печати на нескольких листах Excel

Иногда вместо того, чтобы переносить весь лист на встречу, можно распечатать определенную область электронной таблицы, где выделены наиболее важные характеристики. Если вы хотите напечатать определенную деталь в рабочем листе, содержащем нужные вам данные, вы можете указать область печати, которая охватывает это выделение.

Это может быть проблематично, когда вы хотите напечатать один и тот же выбор на нескольких страницах рабочей книги. В этом руководстве вы узнаете:

  • Что такое зона печати?
  • Как задать область печати одного рабочего листа Excel
  • Как задать область печати нескольких рабочих листов Excel

Обучение настройке области печати на нескольких рабочих листах Excel не только экономит время, но и позволяет печатать только необходимую информацию.

Что такое область печати

В Excel область печати позволяет выбрать определенные ячейки на листе, которые можно распечатать отдельно от остальной части страницы. Это просто диапазон ячеек, которые вы назначаете для печати, когда вы не хотите печатать всю рабочую книгу.

На листе с определенной областью печати Ctrl + P печатает только область печати. Возможна печать нескольких областей на одном листе. При выборе этого варианта каждая область печати будет печататься отдельно.

Как определить область печати

Настройка области печати проста и понятна. Чтобы распечатать лист Excel, выделите ячейки, которые нужно распечатать. В разделе Параметры страницы выберите Задать область печати в опции Область печати на вкладке Разметка страницы.

Помните, что область печати будет сохранена после сохранения книги. Теперь каждый раз, когда вы хотите распечатать этот лист, он будет печатать только данные, определенные в области печати. Чтобы очистить область печати, перейдите на вкладку Макет страницы — & gt, область печати — & gt, очистите область печати. ​​

Как изменить ячейки в существующей области печати

Помимо добавления соседних ячеек в область печати, можно изменить ее размер. Обратите внимание, что опция добавления ячеек будет видна только в том случае, если область печати уже существует. Чтобы добавить ячейки в существующую область печати, выполните следующие действия:

1. выделите ячейки, которые нужно добавить.

2. Чтобы добавить в область печати, нажмите кнопку «Область печати» в группе Параметры страницы.

Внимание. В существующую область печати можно добавить только соседние ячейки. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не примыкают к области печати, система создает дополнительную область печати. …

Как создать область печати на нескольких листах

Вполне вероятно, что вы создали несколько листов в одной и той же книге Excel. Часто бывает, что в некоторых из ваших книг есть листы, которые идентичны, за исключением исходных данных.

Например, в ежемесячном отчете о продажах, скорее всего, будет около тридцати листов, одинаковых во всех отношениях, кроме цифр. Поскольку все ячейки сгруппированы в одном диапазоне и выровнены, можно определить область печати, которая будет применяться ко всем остальным листам. Давайте посмотрим, как это сделать.

Откройте книгу и выберите первую страницу.

2. Выделите или выберите диапазон ячеек, которые нужно распечатать.

3. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните на каждом листе, который вы хотите распечатать.

4. Нажмите Ctrl + P и выберите «Print Select» в настройках печати. По умолчанию система настроена на печать активных листов, что означает печать всего листа. Изменение этого параметра на «Печатать выделение» гарантирует, что будут напечатаны только выделенные ячейки.

5. Нажмите кнопку Preview, чтобы убедиться, что вы все правильно поняли. Поскольку каждая область печати будет печататься как отдельная страница, проверьте количество страниц в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все листы были захвачены.

6. Нажмите «OK» для печати.

Завершение

Определение области печати — отличный способ распечатать только содержимое, которое вы хотите для своей презентации. Если вы хотите больше настраивать параметры печати, попробуйте сторонние приложения, такие как Kutools для Excel. Однако некоторые сторонние приложения не являются бесплатными и могут требовать ежемесячной подписки.

Каков процесс становления профессионалом в области электронных таблиц? Узнайте, как использовать электронные таблицы более эффективно, прочитав нашу статью о 9 дополнениях Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector