Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить содержимое именованного диапазона в Excel?

Как очистить содержимое именованного диапазона в Excel?

С помощью OpenOffice Calc диапазону или ячейке можно дать значимое имя. Например, хорошим названием будет ячейка с процентами. Rate , а диапазону — Sales. Объем.за. Июль . Такие имена (в отличие от адресов ячеек или диапазонов) имеют очевидные преимущества:

Это естественное название диапазона (например, Кумулятивный). Доход ) гораздо легче запомнить, чем адрес его ячейки (например, AC21 ).

При вводе адресов ячеек и диапазонов ошибиться легче, чем при вводе имен.

Когда вы выбираете имя ячейки или диапазона, это имя отражается в поле Имя

Теперь создавать формулы стало проще. Можно вставить имя ячейки или диапазона в формулу с помощью команды Вставка * Имя * Вставка или выбрав подходящее имя из поля Имя.

Названия делают формулы более понятными и простыми в использовании. Хорошо, формула = Доходы — Налоги гораздо понятнее, чем =D20 — D 40 .

Макросы намного проще писать, когда вместо ссылок используются имена диапазонов.

Вы можете дать имя значению или формуле, даже если оно не существует на рабочем листе. Например, вы можете назвать процентную ставку 0,075. Затем вы можете использовать это имя в своих формулах.

Однако в OpenOffice Calc есть некоторые правила относительно имен, которые вы можете вводить.

В именах не должно быть пробелов. Сделайте имя более читабельным, используя символ подчеркивания или точку. Например, Annual_Income или Annual. Доход

Можно использовать любую комбинацию букв и цифр, но название не должно начинаться с цифры (например, 3 квартал) или звучать как адрес ячейки (например, Q 3 ).

Символы, кроме подчеркивания или полной остановки, использовать нельзя.

Имя не должно содержать более 255 символов.

В качестве имен можно использовать одиночные буквы (кроме R и C), но это не рекомендуется, поскольку осмысленные имена должны содержать более 1 буквы.

OpenOffice Calc имеет несколько названий для внутреннего использования. Поэтому не рекомендуется использовать следующие имена: Area.print , Headers.print , Area.consolidation и Sheet.name .

3.1. Создание имен

Рассчитайте общую сумму заработной платы и надбавок в таблице на листе 2

Активизируйте ячейку D8 .

Используйте команду Вставка ⇒ Имя ⇒ Определить. В диалоговом окне Определить имя введите имя ячейки Load_Total в поле Имя (Рисунок 10). В поле формул отображается адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и нажмите OK.

Читайте так же:
Как подсчитать количество ячеек с ошибками / ячеек без ошибок в Excel?

Обратите внимание, что если ячейка активна, ее название будет отображаться в поле Имя (Рисунок 11).

Выберите диапазон ячеек, на основе которых будут вычисляться значения зарплаты.

Нажмите на поле Имя и введите имя зоны оплаты, нажмите < Enter > — имя будет зарегистрировано рис. 12.

Снова выберите месячный диапазон и проверьте, что поле Имя отражает название диапазона.

Нажмите на стрелку рядом с полем Имя и убедитесь, что в выпадающем списке отображаются имена, используемые в этой рабочей книге Рис. 13.

Нажмите на имя Fallout в списке (указателем мыши). После этого OpenOffice Calc выберет нужный диапазон.

Вы можете удалить любое определенное вами имя, которое больше не нужно. Для этого выберите Вставка ⇒ Имя ⇒ Определить, чтобы вызвать диалоговое окно Определение имени. Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить.

В OpenOffice Calc нет простого способа изменить имя после создания электронной таблицы. Если вы создаете имя, а затем понимаете, что оно не то, что вам нужно (или допускаете в нем ошибки), необходимо сначала удалить старое имя, а затем создать новое.

Предназначено для самостоятельной работы:

Присвойте имя Total Supplement ячейке E8 .

Дайте диапазону ячеек, содержащему значения надбавок, имя Накладные расходы.

Назовите область клеток, содержащую суммарные значения Лето .

Назовите всю таблицу, например, Зарплата.

3.2. Создание таблицы имен

Иногда возникает необходимость создать список всех имен, определенных в рабочей книге. Это может быть полезно при поиске ошибок или документировании своей работы.

Установите курсор в ячейку H2 — здесь будет создана таблица имен.

Выполнить вставку ⇒ Название ⇒ Вставка .

На рисунке 14 показана кнопка Вставить все в диалоговом окне Вставить имя.

Программа отобразит список всех определенных имен с их адресами. Отформатируйте полученную таблицу, как показано на рисунке 15.

Сохраните тетрадь.

3.3. Использование имен ячеек и диапазонов в формулах

Если вы используете имена ячеек или диапазонов в формуле, вы можете ввести имена вместо адресов или выбрать имя из списка, чтобы OpenOffice Calc вставил его автоматически.

Перейдите к ячейке F8.

В строке формул введите формулу (суммировать общую сумму окладов и надбавок), используя метод обозначения ячеек . Вместо адресов ячеек убедитесь, что они отображаются по их названиям Рис. 16.

Читайте так же:
Как посчитать, как часто слово или значение встречается в Excel?

Перейдите в ячейку F 9 .

В строке формул введите выражение = SUM ( .

Выберите команду «Вставка ⇒ Название ⇒ Вставить» . В диалоговом окне «Вставка имени» , в котором перечислены все определенные в данной рабочей книге имена, выберите имя «Суммы» и нажмите кнопку «ОК» рис. 17.

Как присвоить имя ячейки в Excel

Привет всем. Сегодня мы поговорим о добавлении имени к ячейке или диапазону. Все знают, что для ссылки на ячейку в формуле необходимо указать ее координаты — номер строки и столбца и имя столбца. Но что если бы вы могли присвоить ячейке (или диапазону) имя и обращаться к ней по имени? Давайте сравним эти две формулы. Здесь я рассчитал доход от продаж, не называя его:

Формула без именованных ячеек Excel

Формулы, не содержащие именованных ячеек

А здесь я назвал ячейки и произвел тот же расчет:

Формула с поименованными ячейками Excel

Формула с именованными ячейками

Какая из двух формул является более наглядной? Конечно, второй! В отличие от скучных координат, имена информативны, и по формуле можно с первого взгляда определить, какие данные используются. Именованную ячейку легко найти: выберите ее в раскрывающемся списке Имя (слева от строки формул). Используя имена, вы не рискуете получить неправильную ссылку, а при вводе Excel предлагает автозаполнение. Если я вас убедил, давайте научимся давать имена клеткам!

Как выбрать имя для ячеек Эксель

Существуют небольшие ограничения на формат имени, который вы можете задать. В дополнение к их перечислению я дам несколько рекомендаций:

  • Используйте значимые имена, чтобы содержимое можно было интерпретировать однозначно. Например: «Обменный курс», «Уровень инфляции» и т.д. Выбирайте короткие, но содержательные имена
  • Имя не должно начинаться с цифры. Не используйте знаки препинания, кроме подчеркивания («_»), косой черты («»»») и полной остановки
  • Имя не должно превышать 255 символов, но, опять же, старайтесь использовать более короткие слова.
  • Вы не сможете создать имя, совпадающее с координатами существующей ячейки. Я рекомендую отказаться от использования имен, похожих на традиционные ссылки
  • В Excel есть служебные имена для диапазонов, никогда не используйте их для названия массивов. Например, зарезервировано: «область_печати», «заголовки_для_печати» и т.д.

Использование поля «Имя» для назначение имени ячейкам

При работе с именованными ячейками рекомендуется использовать поле списка «Имя», расположенное слева от строки формул. По умолчанию отображаются координаты активной ячейки, если имя ячейки не указано. Имена будут отображаться, если они указаны. В поле Имя введите имя активной ячейки или диапазона. Нажмите Enter .

Читайте так же:
Как показать только первые n-е символы в строке ячейки?

Поле "Имя" в Microsoft Excel

Поле «Имя» в Microsoft Excel

Чтобы активировать ячейку с заданным именем, щелкните по ее имени в выпадающем списке поля «Название».

Окно «Создание имени»

Инструмент Excel позволяет установить имя диапазона и некоторые дополнительные параметры.

Активируйте нужную таблицу или ячейку и выполните на ленте: Формулы — Определенные имена — Присвоить имя . Откроется окно, в котором можно указать название области, ее диапазон (книга или лист) и добавить примечание с дополнительной информацией об области. Область применения определяет, где созданное имя может быть использовано, во всей книге или только на определенном листе. После ввода имени нажмите OK, чтобы подтвердить создание.

Окно создания имени в Майкрософт Эксель

Окно создания названия в MS Excel

Создание имён из выделенных таблиц

Предположим, у вас есть таблица исходных данных для расчётов. В столбце «А» записаны названия параметров, а в столбце «В» — их значения. Нужно назвать эти значения именами, указанными в столбце А. Выделите всю таблицу и выполните: Формулы – Определение имени – Создать из выделенного . Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать расположение названий. В нашем примере наименования находятся слева от данных, поэтому выбираем В столбце слева . Программа сама создаёт названия и присваивает имена из столбца слева.

Если значение не подписано в этом столбце или подпись неверна, ее нельзя исправить автоматически — Excel не создаст имя. Если в именах есть пробелы, они будут заменены подчеркиваниями.

Создание имён из выделенного диапазона ячеек

Создание имен из выбранного диапазона

Использование диспетчера имён

Хорошим инструментом для работы с именами в Excel является «Менеджер имен». Он содержит множество команд и опций для работы с именованными ячейками.

Запустите диспетчер, запустив Формулы — Определение имени — Диспетчер имени, или нажав Ctrl+F3.

Диспетчер имён Excel

Диспетчер имён Эксель

В открывшемся окне вы увидите список уже установленных имен и кнопки управления. С помощью Менеджера вы сможете:

  1. Просмотреть весь список определенных имен и содержимое именованных ячеек
  2. Отфильтровать список, чтобы очистить и исправить его позже. Это делается путем нажатия на фильтр, выбора одного или нескольких параметров отбора
  3. Переименование, источник данных, видимость, комментарий. Дважды щелкните по выбранной переменной, чтобы отобразить окно переименования. Или выберите нужное имя и нажмите Edit
  4. Delete Name — выберите ненужное имя и нажмите Delete
  5. Create a new name. Нажмите кнопку Создать «, чтобы перейти к окну Создать имя
Читайте так же:
Как получить месяц из номера недели и года в Excel?

Создание имени позволяет применять его к формулам и функциям. Вы оцените эту возможность, когда будете выполнять вычисления сложных, многогранных таблиц с большим количеством исходных данных. Очень хорошо использовать имена в формулах массивов.

Важно упростить тяжелые формулы, чтобы сделать их доступными для всех пользователей и улучшить их читабельность.

Пользуйтесь и наслаждайтесь им, пока я готовлю пост о том, как создать комментарий для мобильных устройств.

Выделение ячеек

Большинство команд и задач Microsoft Excel можно выполнить, выделив ячейки, с которыми необходимо работать. Чтобы быстро определить соседние ячейки, можно выделить диапазон данных, содержащий текущую ячейку. Чтобы избежать выбора ячеек, содержащихся в скрытой строке или столбце, следует выбирать только видимые ячейки. Для выбора можно использовать диапазон или именованные ссылки.

Выделить :

Выполняйте следующие операции:

Укажите ячейку или перейдите к ней, нажимая клавиши со стрелками

Переместите указатель на первую ячейку диапазона, а затем на последнюю ячейку диапазона.

Несоседние ячейки или промежутки между соседними ячейками

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, удерживая клавишу Ctrl, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Большой выбор клеток

Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, укажите последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете использовать полосы прокрутки для перемещения к последней ячейке.

Непустые ячейки, прилегающие к текущей ячейке

Ctrl+Shift+*

Укажите название строки, или Shift+пробел

Укажите заголовок колонки, или Ctrl+пробел.

Прилегающие строки или столбцы

Перемещайтесь по заголовкам столбцов или строк. Или выберите первую строку или первый столбец, затем, удерживая клавишу Shift, выберите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или колонки

Выберите первую строку или первый столбец, затем, удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные строки или столбцы

Все ячейки в рабочем листе.

Также можно нажать кнопку в левом верхнем углу листа или нажать Ctrl+A

Больше или меньше клеток, чем в текущей области

Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите последнюю ячейку, которая будет включена в новый выделенный диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой является новым диапазоном.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в порядковый формат даты в Excel?

Для выделения текущего диапазона используйте начало или конец строки или столбца. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, дважды щелкните ту сторону текущей ячейки, в направлении которой нужно сделать выделение. Чтобы выделить диапазон данных над ячейкой, щелкните на верхней стороне этой ячейки. Обратите внимание, что выделение диапазона происходит только до ближайшей пустой ячейки в строке или столбце.

Добавление, удаление и очистка данных

Чтобы добавить строки или столбцы, используйте меню Вставка, команду Строка или столбец. Строка или столбец вставляется перед текущей строкой или столбцом. Если выбрано более одной строки или столбца, то перед выбранным диапазоном вставляется такое же количество строк или столбцов.

Чтобы добавить клетки, используйте команду Вставка/Клетки. Клетки в существующих тканях также сдвигаются друг от друга, чтобы освободить место для вставленных клеток. Чтобы задать сдвиг, направление сдвига должно быть указано во время вставки.

Кроме того, можно добавлять строки, столбцы или ячейки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Добавить в контекстном меню.

Ячейка либо пуста, либо содержит значение. Вы можете легко удалить ячейки или очистить их содержимое.

Удаленные ячейки исчезают с листа, а соседние ячейки перемещаются, чтобы заполнить пустоту. При очистке ячеек их содержимое, форматы или аннотации уничтожаются, но сами ячейки остаются на листе.

При вставке или удалении ячеек, строк или столбцов ссылки на ячейки изменяются, отражая их новое положение, поэтому формулы автоматически обновляются. Формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, вернет #RELATED!

Очищаются ячейки, строки или столбцы. Очистка ячейки уничтожает ее содержимое, форматы, аннотации или все вышеперечисленное сразу. В случае очищенной ячейки ее значение равно нулю, и формула, ссылающаяся на нее, получит нулевой аргумент. Вы можете выбрать очистку всей строки или столбца ячеек. Затем нажмите кнопку Очистить, а затем в меню Правка выберите Все, Форматы, Содержание или Примечания.

Удалить ячейки, строки или столбцы: Выделите ячейки, которые нужно удалить, строку или столбец. В меню Правка выберите Удалить. Используйте переключатель удаления, чтобы задать направление, в котором нужно перемещать соседние ячейки.

При нажатии клавиши backspace удаляется только содержимое ячейки, но не сама ячейка!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector