Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить списки последних документов из Excel?

Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат от нашего учебного центра — лучший подарок для ваших близких! Оплатите регистрационный взнос и подарите своим родным и друзьям обучение на одном из наших курсов.

» Сертификат на переподготовку» дает возможность пройти повторное обучение в нашем Учебном центре со скидкой 1000 рублей!

Как очистить последние документы в word

Как очистить список последних документов в Word и Excel?

Здравствуйте, мои уважаемые пользователи Office!

Как вы догадались из названия статьи, речь пойдет о том, как удалить список недавно открытых документов в Microsoft Word/Excel. Это, конечно, удобно, но нарушает конфиденциальность вашей цифровой жизни. Вас может раздражать, когда кто-то другой пользуется вашим компьютером и видит, что вы открывали документы.

Можно также изменить количество документов, отображаемых в этом списке.

Конфигурация одинакова для Word и Excel. Вот так…

Перейдите к настройкам Word. Нажмите на большую кнопку Office и в самом низу нажмите на Параметры Word.

Откройте раздел «Дополнительно». Нажмите на Экран в нижней части экрана.

Первым отображается следующий пункт: Количество документов в списке недавно использованных файлов. По умолчанию установлено значение 17.

Измените 17 на 0. Или установите меньшее число, если хотите уменьшить количество недавно открытых документов.

Если вы поставите 0, а затем снова поставите 17, вы не восстановите список недавно открытых документов, но количество новых открытых документов увеличится.

В Excel действия аналогичны. А также для всех других программ (powerpoint, access).

Как очистить список последних документов в Microsoft Word 2016

Когда вы открываете Microsoft Word, в левой части экрана появляется список документов, которые вы недавно открывали. Документы можно удалить из этого списка или, если вы не хотите видеть их вообще, вы можете отключить их все.

Список последних документов также появляется при выборе опции «Открыть» в Word и на панели задач. При очистке списка эти документы удаляются в двух местах в Word, но не в списке панели задач. Список панели задач нужно будет очистить отдельно. Выключение отображения последних документов предотвращает их появление в любом месте. Вот как это сделать.

Очистить список последних документов

Удалить недавние документы из списка несложно. Если вы открываете документ на главной странице Word или на странице Открыть, щелкните правой кнопкой мыши любой документ в списке недавних документов и выберите Очистить неприкрепленные документы.

В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку «Да».

Это очистит все документы в списке последних, которые вы не назначили избранными.

Читайте так же:
Как переместить последнее слово в следующую соседнюю ячейку?

В этом меню также можно выбрать опцию «Удалить из списка», чтобы удалить только тот документ, на котором вы щелкнули правой кнопкой мыши.

Отключить список последних документов

Аналогичным образом, отключить список последних документов довольно просто. Ссылка «Открыть другие документы» находится в левом нижнем углу главного экрана Word.

Или, если у вас уже открыт документ, нажмите меню «Файл».

В левом нижнем углу находится кнопка Options (Опции).

В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».

Чтобы перейти к разделу «Экран», прокрутите страницу вниз. Установите для параметра Число документов в списке Недавние файлы значение 0, чтобы отключить отображение последних документов.

Теперь, когда вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Аналогично, недавние документы не должны отображаться в кнопке панели задач.

Читайте также Как использовать команду DIR в ОС Windows

Если вы хотите в будущем снова отображать последние документы, вернитесь в Параметры Word и установите количество последних документов, которые вы хотите показать. По умолчанию вы можете выбрать число от 0 до 50. Помните, что при повторном включении отображения последних документов все ранее показанные документы будут показаны снова.

​Как очистить список «Последние документы» в Word 2013 — Microsoft Excel для начинающих

Когда вы открываете Word 2013, в левой части экрана появляется список недавно открытых документов. Кроме того, он появляется при выборе команды Открыть. Чтобы скрыть этот список, нажмите кнопку скрыть.

Выберите вкладку Файл, если вы хотите скрыть недавние документы.

В левой части экрана нажмите кнопку Параметры в нижней части.

В левой части диалогового окна Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

Прокрутите страницу вниз до раздела дисплея. Выделите значение в поле рядом с Показывать это количество последних документов и введите 0, чтобы скрыть список.

Теперь при запуске Word или использовании команды «Открыть» список последних документов будет пуст.

Список можно снова включить, вернувшись в диалоговое окно Параметры Word на вкладку Дополнительно и введя нужное значение (от 0 до 50 включительно) в поле Показать это количество последних документов. Список последних документов будет обновлен, если в нем уже есть какие-либо файлы.

Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:

Как очистить историю последних документов в Microsoft Word

Если вы уже достаточно уверенный пользователь Microsoft Word и знаете многие секреты его работы, вам необходимо узнать еще несколько вещей о безопасности. Один из них — знание того, как организовать список последних документов. Это очень хороший способ уловить утечку информации, если вы не единственный, кто пользуется компьютером в офисе.

  1. Список последних документов отображается в левой части экрана каждый раз, когда вы запускаете Microsoft Word. Но вы можете удалить все указатели для последних открытых файлов или полностью отключить список.
Читайте так же:
Как перезапустить нумерацию страниц в Excel?

2. Вы можете настроить отображение недавно открытых документов, выполнив следующие действия:

  • Запустить Word.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом документе в списке «Последние», а затем выбрать «Очистить незакрепленные документы».

Диалоговое окно очистки незакрепленных документов

(3) Вы также можете удалить запись только для одного документа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите «Удалить из списка».

Чтобы отключить список последних документов в Word, выполните следующие действия.

  • Открыть любой документ Word.
  • Открыть вкладку «Файл»> «Параметры».
  • Перейти в диалоговое окно «Параметры Word»> Выбрать вкладку «Дополнительно»> «Экран».
  • Чтобы отключить отображение последних документов, установите для параметра «Число документов в списке последних файлов» значение «0». Нажмите «ОК».

Это позволит очистить последние документы Word, а также остановить журналы использования документов в Word 2016.

Видео: Как убрать список последних файлов и папок.

Как очистить кеш Excel

Кэшированная память не вызывает сомнений в своей полезности. Она используется практически всеми компьютерными программами. Программное обеспечение может использовать ее для хранения часто используемых файлов и для запоминания часто используемых функций и значений. Однако если вы не очищаете ее регулярно, производительность вашего компьютера может пострадать. На медленных и старых компьютерах может наблюдаться нестабильность работы программ.

Как очистить кеш Excel

К счастью, большинство программ теперь позволяют очищать кэш. Пакет Microsoft Office, и в частности Excel, не является исключением. Читайте далее, чтобы узнать, как очистить кэш Excel.

Отключить список последних документов

Самый простой способ повысить производительность Excel — это, вероятно, установить число недавно просмотренных документов на ноль. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как его отключить:

  1. Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. В зависимости от версии кнопки Office может не быть. В этом случае щелкните вкладку «Файл» в главном меню.
  2. Откроется меню «Офис». Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части меню.
  3. В меню «Параметры» перейдите на вкладку «Дополнительно».
  4. Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Дисплей». Установите значение первого параметра «Показать это количество последних книг» равным нулю.
  5. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустой список последних документов.

Очистить кеш сводной таблицы

Опции очистки кэша сводной таблицы в Excel являются одними из самых важных с точки зрения очистки кэша. При этом удаляются старые неиспользуемые элементы. Это можно сделать двумя способами.

Использование параметров сводной таблицы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
  2. Выбрать параметры сводной таблицы…
  3. Перейдите на вкладку «Данные» и установите для параметра «Количество элементов, сохраняемых в каждом поле» значение «Нет».
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
  5. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо снова щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку сводной таблицы и выбрать «Обновить».

Использование кода VBA

Microsoft Visual Basic for Applications также может быть использован для этой цели. Основное преимущество этого метода заключается в том, что он охватывает все кросс-таблицы.

  1. Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
  2. Дважды щелкните ThisWorkbook на панели «Проект» слева. Это откроет окно кода.
  3. Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода ThisWorkbook:
    Частная вспомогательная книга_Open ()
    Dim xPt As PivotTable
    Dim xWs как рабочий лист
    Dim xPc как сводный кэш
    Application.ScreenUpdating = False
    Для каждого экземпляра xW в ActiveWorkbook.
    Для каждого xPt в xWs.PivotTables
    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
    Следующий xPt
    Следующие xWs
    Для каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCaches
    При ошибке Возобновить Далее
    xPc.Refresh
    Следующий xPc
    Application.ScreenUpdating = True
    Конец подписки
  4. Чтобы запустить код, нажмите F5. Это очистит кеш сводных таблиц в активной книге.

Очистить кэш Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Вы можете использовать программу под названием Microsoft Office Upload Center, чтобы вручную очистить кэш для всех программ Office. Найдите это приложение в меню «Пуск», используя его название в Windows 7 или 10. В Windows 8 и 8.1, чтобы получить доступ к опции поиска, наведите курсор мыши на правый нижний угол экрана. Ниже приводится одно из предложений.

  1. Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
  2. В настройках центра загрузки установите флажок Удалять файлы из кэша документов Office, когда они закрыты.
  3. Нажмите кнопку Удалить кэшированные файлы.
  4. Подтвердите свое решение, нажав кнопку Удалить кешированную информацию.

Внимание. Вы также можете установить дни, в которые файлы должны сохраняться в кэше документов Office, по своему усмотрению.

Использовать очистку диска

Windows Disk Cleanup помогает удалять временные файлы всех типов, включая документы Office. Disk Cleaner можно найти так же, как и Office Download Center.

  1. Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
  2. Щелкните ОК.
  3. Когда программа закончит анализ файлов, перейдите в раздел Файлы для удаления.
  4. Установите флажок «Временные файлы» и нажмите «ОК».

Держите это в чистоте

Заполнение кэш-памяти помогает улучшить рабочий процесс, но это может привести к многочисленным ошибкам, проблемам со стабильностью и снижению производительности. Подумайте о регулярной очистке кэш-памяти, если вам не нужен список недавно использованных документов, особенно если у вас старый компьютер.

Как часто вы очищаете кэш в Excel? Работает ли тогда Excel быстрее? Какое влияние это окажет на ваш компьютер? Сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Очистка списка недавно открывавшихся документов Word

В меню «Файл» редактора Word люди, имеющие доступ к вашему компьютеру на работе или дома, могут увидеть список недавно открытых документов, что может создать ненужную проблему конфиденциальности. К сожалению, в редакторе нет настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Однако есть три способа очистить недавно открытые документы Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Это действие можно выполнить, используя комбинации клавиш для вызова команды удаления пунктов меню.

  1. Нажмите сочетание <Ctrl>+<Alt>+<-> (третий знак — это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ «минус»
  2. Зайдите в меню «Файл» и щелкните символом «минус» на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет
  3. Повторите это действия для других документов при необходимости

Нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы вернуться к стандартному виду курсора мыши и выйти из режима команд удаления пунктов меню.

Этот метод, очевидно, не подходит для удаления документов из списка в совокупности и небезопасен: вы можете случайно удалить необходимые пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна «Параметры»

Хотя редактор не содержит специальных настроек для очистки списка недавно открытых документов, в нем есть возможность установить количество недавно использованных документов, отображаемых в параметрах (от 0 до 9). Мы будем использовать этот метод для наших целей.

  1. Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры». Откроется одноименное диалоговое окно
  2. Перейдите на вкладку «Общие»
  3. Обратите внимание на параметр «Помнить список из». Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню «Файл»
  4. Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна

  1. Нажмите кнопку Office и выберите из вложенного меню команду «Параметры Word»
  2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и найдите группу параметров «Экран»
  3. Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра «Число документов в списке последних файлов»
  4. Нажмите ОК

В меню Файл (при нажатии на кнопку Офис) список документов не отображается.

Другая причина, по которой этот метод неудобен, заключается в том, что удобно иметь список недавно использованных документов, чтобы быстро их открывать. Снова откройте диалоговое окно Параметры и установите флажок «Запомнить список из «. файлов» и задайте количество отображаемых документов. Следовательно, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но полученный код макроса будет избыточным, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Следующий код макроса был найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает как в Word 2003, так и в Word 2007.

1. Предполагается, что у вас запущен редактор Word, но документ не открыт. В этом случае макрос будет встроен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступен для всех документов, основанных на этом шаблоне

2. Нажмите кнопку Макросы в меню «Инструменты», затем нажмите «Редактор Visual Basic» или введите Alt+F11 на клавиатуре. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic

3. В редакторе VB в меню Insert выберите Module. Откроется новое пустое окно. В этом окне должен быть следующий код:

Option Explicit
Sub ClearMRU()
Dim oRecentFile As Word.RecentFile
For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
oRecentFile.Delete
Next
End Sub

4. Сохраните все, нажав кнопку со значком дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь нужно вызвать этот макрос и запустить его.

Нажмите Alt+F8, находясь в окне редактирования Word. Откроется диалоговое окно Макрос со списком доступных макросов в активном шаблоне:

2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите «Выполнить».

3. Перейдите в меню Файл и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст

Вы можете поместить этот макрос на панель инструментов, чтобы он был всегда доступен.

Примечание

Если вы обнаружили, что опция «Запомнить список из… файлов» недоступна (неактивна) в диалоге настроек на вкладке Общие, проблема может заключаться в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Ключ NoRecentDocsHistory, вероятно, имеет значение 1 (для открытых документов история не сохраняется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. В качестве меры предосторожности я рекомендую сохранить документы и сделать копию реестра перед удалением или изменением этого параметра.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector