Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить старые элементы в сводной таблице?

Как очистить кэш Excel

Кэширование, несомненно, полезно. В конце концов, почти все компьютерные программы зависят от него. Программы могут хранить часто используемые функции и значения, запоминать часто используемые файлы. Однако если вы не удаляете кэш регулярно, производительность вашего компьютера может пострадать. На некоторых старых и медленных компьютерах может наблюдаться нестабильность работы программ.

К счастью, большинство программ сегодня позволяют очистить кэш. Пакет Microsoft Office, особенно Excel, не является исключением. Читайте далее, чтобы узнать, как очистить кэш Excel.

Отключить список последних документов

Возможно, самый простой способ улучшить производительность Excel – это установить число последних отображаемых документов на ноль. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как вы можете отключить его:

  1. Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу. В зависимости от версии кнопка Office может отсутствовать. Для этого перейдите на вкладку Файлы в главном меню.
  2. Откроется меню Office. Нажмите кнопку Параметры Excel в нижней части меню.
  3. Перейдите на вкладку Дополнительно в меню Параметры Excel.
  4. Прокрутите вниз до раздела Вид. Установите первый параметр «Показать это количество последних документов» на ноль.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения. При следующем нажатии кнопки Офис или Файлы отобразится пустой список последних документов.

Очистить кэш сводной таблицы

Среди наиболее важных опций очистки кэша, определенных в Excel, есть те, которые позволяют очистить кэш сводной таблицы. При этом удаляются старые и неиспользуемые предметы. Это можно сделать двумя способами.

Использование параметров сводной таблицы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
  2. Выберите «Параметры сводной таблицы …» Параметры сводной таблицы Excel
  3. Перейдите на вкладку «Данные» и установите для значения «Количество элементов, сохраняемых в поле» значение «Нет».
  4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
  5. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо снова щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице и выбрать «Обновить».

Использование кода VBA

Для этого можно также использовать Microsoft Visual Basic for Applications. Используя этот метод, вы сможете охватить все перекрестные таблицы.

  1. Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводной таблицы, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
  2. Дважды щелкните «ThisWorkbook» на панели «Project» слева. Это откроет окно кода. Visual Basic
  3. Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода «ThisWorkbook»: Private Sub Workbook_Open () Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As PivotCacheApplication.ScreenUpdating = FalseFor Every xWs в ActiveWorkbook.WorksheetsFor Each xPt в xWs.Pot .TiTmTit xlMissingItemsNoneNext xPtNext xWsДля каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCachesOn Ошибка Возобновить NextxPc.RefreshNext xPcApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
  4. Чтобы начать код, нажмите F5. Это очистит кэш сводных таблиц в активной книге.
Читайте так же:
Как подсчитать количество определенных / конкретных слов в ячейке или диапазоне ячеек в Excel?

Очистить кэш Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center, чтобы вручную очистить кэш всех программ Office. В Windows 7 и 10 это приложение можно найти, набрав его название в строке поиска в меню «Пуск». В Windows 8 и 8.1 откройте опцию поиска, поместив мышь в правый нижний угол экрана. Это будет один из доступных вариантов.

Центр нагрузки

  1. Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
  2. В настройках Центра выгрузки установите флажок «Удалить файлы из кэша документов Office при закрытии».
  3. Нажмите кнопку «Удалить кэшированные файлы».
  4. Подтвердите свое решение, нажав кнопку «Удалить кэшированную информацию». Удалить кэшированную информацию

Примечание :: Вы также можете настроить «Дни хранения файлов в кэше документов Office» по своему усмотрению.

Использовать очистку диска

Очистка диска Windows помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Disk Cleanup можно найти так же, как и Центр загрузки Office.

  1. Когда вы найдете приложение, откройте его и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
  2. Нажмите OK.
  3. Когда программа закончит сканирование файлов, перейдите к разделу Файлы для удаления.
  4. Установите флажок Временные файлы Microsoft Office и нажмите OK.

Держите это ясно

Сохранение кэша может помочь улучшить рабочий процесс, но также может стать причиной многочисленных ошибок, проблем со стабильностью и снижения производительности. Подумайте о регулярной очистке кэша, особенно если у вас старый компьютер, если вам не требуется запись недавно использованных документов.

Как часто вы очищаете кэш в Excel? Работает ли Excel быстрее? Как это влияет на ваш компьютер? Сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Все записи с меткой ‘ сводные таблицы ‘

Создание базы данных в Excel

92-0-база данных excel лого

Время от времени нам всем необходимо создать небольшую базу данных, сочетающую в себе удобную логику и интерфейс, но желания возиться с Access и другими подобными программами просто нет. Инструменты анализа, расчетов и визуализации в приложениях баз данных ограничены. Именно тогда в голову приходит идея создать базу данных в Excel (тем более что многие пользователи используют его в первую очередь как программу для хранения данных).

Читайте так же:
Как посчитать количество вхождений в столбец в листе Google?

Поскольку основная функция Excel — электронная таблица, в этой программе необходимо создавать базы данных, используя формулы подстановки, определяя интерфейс VBA и добавляя приборные панели. До недавнего времени все это было правдой. С приходом Excel 2013 в программе появились новые инструменты для работы с электронными таблицами, которые позволяют связывать диаграммы и ячейки, осуществлять поиск и создавать динамически обновляемые отчеты. Именно так. Как реляционная база данных, она работает аналогично. Excel может ежедневно обрабатывать большие объемы данных. Как? Читайте дальше.

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

повторяющиеся значения excel лого

Дубликаты повсеместно встречаются в современных файлах Excel. В составной таблице можно найти дубликаты значений, если значения взяты из других таблиц или если два разных пользователя ввели одни и те же данные в общий файл, в результате чего получился дубликат. Если дубликаты есть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем рабочем листе, значит, они есть. В Excel есть несколько инструментов для поиска, выделения и, при необходимости, удаления дубликатов. В этой статье рассказывается о том, как найти дубликаты данных в Excel.

Создание сводной таблицы из данных PowerPivot

Одним из преимуществ перекрестных таблиц PowerPivot является то, что несколько перекрестных таблиц могут использовать одни и те же данные и срезы. Щелкните раскрывающееся меню PowerPivot на вкладке B в начале окна PowerPivot. Excel позволяет создавать одну сводную таблицу, одну сводную таблицу, одну диаграмму и одну таблицу, две или четыре диаграммы и т.д.

Что такое PowerPivot?

Многие люди используют формулы Excel для выполнения расчетов. Вычисления могут варьироваться от простого сложения столбцов чисел до сложных моделей бизнес-процессов. Строительными блоками каждой формулы являются операторы и функции, независимо от того, как они расположены.

Читайте так же:
Как поменять местами день и месяц даты в Excel?

PowerPivot — это модуль Excel, используемый для создания решений бизнес-аналитики. Используются ли в решении простые расчеты или что-то более сложное. PowerPivot позволяет импортировать таблицы из различных источников данных, выполнять быстрые вычисления на больших наборах данных, применять формулы DAX (Data Analysis Expressions) и создавать сводные отчеты на основе полученной информации.

Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

Соответствующей функцией FFT для crosstabular является функция FOLLOW.DATA.crosstabular.table, которая возвращает данные, сохраненные в отчете с помощью crosstabular.

Чтобы быстро получить доступ к этой функции, введите знак равенства в ячейку (=) и выберите соответствующую ячейку в сводной таблице. Excel автоматически генерирует функцию FOLLOW.DATA.CURRENT.TABLE.

Создание списка из сводной таблицы

Источником данных для кросс-табуляции является список данных, где каждый столбец обычно выступает в качестве поля кросс-табуляции. Но что если отображается таблица, которая выглядит только как сводная таблица (она отформатирована так, чтобы выглядеть как таблица, но вы не можете использовать инструменты сводной таблицы). Затем необходимо преобразовать его в список данных, т.е. выполнить обратную операцию. В этой заметке вы узнаете, как преобразовать таблицу pivot с двумя переменными в список данных.

Группировка в сводных таблицах

В Excel можно выбрать поля, содержащие различные типы данных: даты, числа или текст. Чтобы увидеть количество студентов, сдавших тест в течение определенного года или месяца, можно сгруппировать порядковые даты по году или месяцу. Текстовые элементы в поле сводной таблицы можно вручную выбрать и сгруппировать. Вы сможете увидеть промежуточные итоги для определенного набора элементов в сводной таблице.

В этом посте рассматривается группировка в перекрестных таблицах.

Добавление визуализации в сводную таблицу

Сегодня я покажу вам трюк с визуализацией кросстаба. Тем временем мы подробнее рассмотрим вычисляемые поля, пользовательские форматы и шрифты в Webdings.

Читайте так же:
Как переименовать несколько листов в Excel?

Новая временная шкала в Excel 2013

Временная шкала в excel 2013

Недавно я столкнулся с одной из новых функций в Excel 2013 — временной шкалой. Он работает по тому же принципу, что и любой стандартный срез — то есть позволяет визуально отображать параметры фильтра вместо старых полей фильтра. Разница в том, что временная шкала обрабатывает только данные о времени в сводной таблице.

Применение нескольких фильтров в сводной таблице

Одной из важнейших особенностей вкладки Cross является функция фильтра, которая позволяет отображать определенные данные. В верхней части сводной таблицы можно установить фильтр для ограничения отображаемой информации. Вы также можете установить фильтр подписей, фильтр значений или ручной фильтр, чтобы сузить область интереса.

Как очистить старые элементы в сводной таблице?

Ситуация довольна простая. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Затем в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новые значения. Как избавиться от «старых» (прежних) данных?

Например, постройте отчет по источнику, содержащему данные по 4 городам:

pvd1.png

pvd2.png

Теперь выполните замену в исходных данных, например, замените Казань на Ульяновск:

pvd3.png

Однако, выполнив команду Refresh в сводной таблице (Alt+F5), данные правильно отображаются в ячейках в соответствии с источником:

pvd4.png

но в фильтрах осталось и прежнее значение — Казань:

pvd5.png

Параметры PivotTable можно выбрать из ее контекстного меню, а на вкладке Данные выбрать Нет в списке Число элементов для сохранения на поле, чтобы удалить из фильтра данные, которые еще не существуют.

solution.png

Выполнить обновление (Alt+F5), после чего элементы в фильтре будут обновляться:

pvd6.png

Оставьте комментарий!

На сообщение “Удаление из фильтров сводной таблицы «старых» данных” комментария 24

  1. Сергей :
    12.10.2015 (13:58)

Хотя я смотрела на это окно много раз, я никогда не видела, как этот параметр связан с ним. Спасибо Вам Ольга, день прожит с познанием нового и нужного!

Очень нужная статья!

Работает ли все это и с дисками?

Марат, конечно! Ведь срез — это же фильтр, только более удобный для работы. Точно такая же последовательность действий

Читайте так же:
Как посчитать отработанное время и время обеда в Excel?

А что ещё есть из интересных «невидимых» настроек в пивотах?

Многим не понравилось, что они сохраняют историю от исходных данных до конечного результата.

Прочитав вашу статью, Ольга, я узнала о свойствах и даже нашла новые настройки, которые могу использовать сама. Спасибо!

Это вопрос, который я задаю себе уже долгое время.

А всё как просто. Как всегда. Век живи — век учись. СПАСИБО!

Кратко и без лишних данных. это моя мечта. Где ты был раньше?)

После долгого размышления над этим вопросом, я наконец-то нашел простое решение. Спасибо большое, потому что иногда не все можно найти самому, потому что я даже не знаю, где искать.

Все работает. Мой вопрос в том, откуда берутся данные, которые находятся не в источнике, а в фильтре? Спасибо, теперь я знаю.

Как же порой не хватает знание разных «мелочей». Огромное спасибо, что находите время и силы писать об этом. Это очень нужно!

О, Боже мой! После того, как я узнал это, я был уверен, что не доживу до следующего дня. Теперь жизнь хороша.

Таблицы Excel — это просто чудо как для вычислений, так и работы с данными. Жаль, что настройки так далеко запрятаны.

Спасибо, меня эти «древние» данные всё время раздражали, да мешались в работе

Незаменимый и как всегда невидимый

Спасибо. Это важный и необходимый момент в работе.

Правильная конфигурация для работы

Microsoft Excel или просто Excel — это приложение для работы с электронными таблицами и расчетами. Здесь вы найдете бесплатные руководства по использованию программного обеспечения для начинающих.

Хорошая статья! Я не видел ничего подобного!

И почему так много того, что не лежит на поверхности? Отличная статья! Многие люди найдут его полезным

в моем случае не сработало.
фильтр в источнике не совпадает с фильтром по полю в сводной таблице.
MS office professional plus 2010

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector