Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel?

Форматирование таблиц

Для форматирования текста внутри таблицы (а также вне ее) используйте панель «Управление» или палитру «Символы». Также есть два основных диалога для форматирования самой таблицы: Параметры таблицы и Параметры ячеек. Они позволяют изменить количество строк и столбцов, внешний вид границы вокруг таблицы и заливки, установить интервал до и после таблицы, изменить верхний и нижний колонтитулы, а также добавить другие элементы форматирования.

Структуру таблицы можно форматировать с помощью палитры Таблица и панели управления. Для работы с параметрами таблицы щелкните ячейку правой кнопкой мыши (Windows) или удерживайте нажатой клавишу Control (Mac OS) при выделении одной или нескольких ячеек.

Изменение размера столбцов, строк и таблиц

Колонки, строки и таблицы можно изменять несколькими способами.

Изменение размеров столбцов и строк

  • Настройте параметры ширины столбцов и высоты строк в палитре Таблица.
  • Выберите Таблица > Параметры ячеек > Строки и столбцы, настройте параметры ширины столбцов и высоты строк, а затем нажмите OK.

Если для минимальной высоты линии установлено значение «Не менее», высота линии будет увеличиваться по мере ввода текста и увеличения размера точки. Если высота строки установлена на фиксированное значение «Точно», она не будет меняться. Обычно текст вытесняется из ячейки (см. раздел Работа со смещенными ячейками).

Установите курсор мыши на границу столбца или строки для отображения двусторонней стрелки ( или ), перетащите границу влево или вправо (для увеличения или уменьшения ширины столбца) или вверх или вниз (для увеличения или уменьшения высоты ряда).

Before and after dragging to resize rows

По умолчанию высота строки определяется высотой отображаемого шрифта. Таким образом, высота строки изменяется при изменении размера шрифта всего текста в строке или при изменении параметра высоты строки. Максимальная высота строки определяется параметром Maximum в области Rows and Columns диалогового окна Cell Options.

Изменение размеров строк или столбцов без изменения ширины таблицы

  • Удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании границы строки или столбца (не самой границы таблицы). Это сделает одну строку (или столбец) больше, а другую меньше.
  • Чтобы изменить размер строк или столбцов, сохранив их пропорции, удерживайте клавишу Shift, перетаскивая правый или нижний край таблицы.

Это приведет к тому, что пропорции останутся неизменными при изменении размера всех столбцов, а при перетаскивании нижней границы — всех строк таблицы.

Если перетащить нижний край таблицы (в случае вертикального текста — левый угол), удерживая клавишу Shift, высота строки (или ширина строки вертикального текста) будет изменяться пропорционально.

Изменение размеров всей таблицы

Чтобы изменить размер таблицы, перетащите курсор мыши, выбрав инструмент «Текст» и поместив курсор в правый нижний угол таблицы так, чтобы он отображался в виде стрелки. Чтобы сохранить пропорции высоты и ширины таблицы, удерживайте нажатой клавишу Shift.

Для вертикальной таблицы используйте инструмент «Текст», чтобы поместить курсор мыши в левый нижний угол таблицы так, чтобы курсор стал стрелкой, а затем перетащите его для изменения размера таблицы.

Читайте так же:
Как показать стрелки для отображения взаимосвязи между формулами и ячейками в Excel?

Если таблица распространяется на несколько кадров, ее размер нельзя изменить с помощью указателя.

Равномерное распределение столбцов и строк

Изменение отступа до таблицы или после

Это не влияет на строку, которая появляется в верхней части фрейма, поскольку отступ не влияет на нее.

Разбивка таблиц по фреймам

Параметры сохранения позволяют указать количество строк, которые должны оставаться без дефиса, или указать местоположение дефиса (например, в верхней части колонки или рамки).

Если кадр не может вместить все строки создаваемой таблицы, он называется вытесненной таблицей. Цепочка связанных кадров позволит продолжить работу с таблицей на следующем кадре. В связанном фрейме содержимое таблицы переносится построчно; нельзя разделить одну и ту же строку на несколько фреймов. В каждом кадре строки заголовка и нижнего колонтитула повторяются.

При создании одной таблицы для отображения на обеих сторонах рабочего листа может потребоваться добавить пустой столбец в середине таблицы.

Добавление текста перед таблицей

Таблица связана с абзацами, которые предшествуют и следуют за ней. Если он вставлен в начало блока текста, вы не сможете разместить точку вставки, щелкнув по таблице. Вместо этого используйте клавиши со стрелками, чтобы поместить точку вставки перед таблицей.

Поместите точку вставки в начало первого участка ячейки, нажмите клавишу со стрелкой влево и наберите текст.

Для вертикальных таблиц поместите точку ввода в начало абзаца первой ячейки, нажмите клавишу «Стрелка вверх» и введите текст.

Форматирование текста таблицы

В целом текст в таблице форматируется точно так же, как и за ее пределами.

Вставка табуляторов в ячейку таблицы

Если точка входа находится внутри таблицы, то при нажатии клавиши Tab она перемещается в следующую ячейку. Однако вкладку можно вставить в ячейку таблицы. Параметры вкладок задаются в палитре Tabs. Они применяются к участку, где находится точка вставки.

Выберите инструмент «Текст» и установите точку вставки там, где нужно вставить вкладку.

Для изменения параметров табуляции выберите нужные столбцы или ячейки, выберите Текст > Табуляция, а затем задайте соответствующие параметры.

При применении табуляции десятичной точки с помощью линейки Tabulators не нужно нажимать клавишу Tab в начале каждого абзаца, чтобы текст ячеек выровнялся по десятичной точке. Когда абзацы автоматически выравниваются по десятичной точке, если нет дополнительного форматирования, например выравнивания по центру, которое имеет более высокий приоритет, чем вкладка с десятичной точкой.

Изменение выравнивания текста в пределах ячейки таблицы

Выберите инструмент Текст и выделите одну или несколько ячеек, которые нужно изменить.

Выберите параметр Формат (см. раздел Выравнивание или вертикальное расположение текста в текстовых рамках) и введите значение Максимальный интервал между абзацами.

Эти настройки аналогичны соответствующим настройкам в диалоговом окне «Параметры текстового фрейма».

Палитра Абзац позволяет изменять выравнивание текста внутри ячеек. В палитре Табуляторы можно добавить параметр десятичной точки для выравнивания текста в ячейке с табуляцией по десятичной точке.

Поворот текста в ячейке

Изменение отступа ячейки

Выберите инструмент «Текст» и поместите точку ввода в ячейку или выделите ячейки, которые необходимо отредактировать.

Увеличение отступа ячеек обычно увеличивает высоту строки. Убедитесь, что при установке значений отступов с фиксированной высотой строки текст не смещается.

Читайте так же:
Как преобразовать горизонтальный список в вертикальный в Excel?

Объединение и разбиение ячеек

Вы можете объединять или разделять (разъединять) ячейки таблицы.

Объединить ячейки

Если в одной строке или столбце находятся две или более ячеек, их можно объединить в одну. Например, можно объединить все ячейки в первой строке таблицы и поместить заголовок таблицы в получившуюся ячейку.

С помощью инструмента Текст выделите ячейки, которые необходимо объединить.

Разъединить ячейки

Разбиение ячеек

Вы можете разделить ячейки по горизонтали или вертикали, что очень полезно при создании таблиц форм. Вы можете выбрать несколько ячеек и разделить их по вертикали или горизонтали.

Работа с ячейками с вытесненным содержимым

Чаще всего при добавлении текстовых или графических объектов ячейка таблицы расширяется по вертикали. Однако если задана фиксированная высота строки, а добавляемый текстовый или графический объект превышает размер ячейки, то в правом нижнем углу появляется красная точка, указывающая на смещение.

В следующую ячейку вытесненный текст не переносится. Для решения данной проблемы измените само содержимое или его размер либо расширьте ячейку или текстовый фрейм, в котором находится таблица.

Если графика находится в линии или фиксированном межстрочном значении, содержимое ячейки может выходить за ее границы. При выборе параметра Привести содержимое к размеру ячейки любой текст или вложенные графические объекты, выходящие за границы ячейки, будут обрезаны в соответствии с границами ячейки. Однако этого не произойдет, если вложенный графический объект выходит за нижнюю (горизонтальную) границу ячейки.

Как очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel?

Существует несколько способов форматирования таблицы после ее создания в Microsoft Office Word 2007. Приложение «Стили таблицы» позволяет задать форматирование сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять, разделяя или объединяя ячейки, добавляя и удаляя столбцы и строки, а также рисуя. При работе с большими таблицами можно установить, чтобы заголовок таблицы отображался на каждой странице, на которой она появляется. Чтобы избежать случайного разрыва данных в таблице, можно указать, где должны располагаться разделители страниц.

В этой статье

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы ее можно отформатировать с помощью стилей таблицы. Наведя указатель мыши на предопределенный стиль таблицы, можно увидеть, как будет выглядеть таблица в готовом виде.

Щелкните таблицу, для которой необходимо установить форматирование.

Перейдите на вкладку Построение в разделе Работа с таблицами.

Чтобы найти нужный стиль таблицы, наведите курсор мыши на стили таблиц в группе Стили таблиц.

Нажмите «Подробнее», чтобы увидеть другие стили.

Нажмите для применения стиля к таблице.

Если вы хотите скрыть или показать какие-либо элементы таблицы в выбранном стиле, снимите флажки напротив этих элементов в группе параметров стиля таблицы.

Добавление и удаление рамок

Таблицу можно настроить, добавив или убрав границы.

Добавление границ в таблицу

Перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».

Читайте так же:
Как переключаться между несколькими книгами?

В группе Таблицы нажмите кнопку Выбрать и выберите команду Выбрать таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Дизайнер.

В группе Стили таблицы щелкните Границы и выберите один из стилей 2010, приведенных ниже.

Выберите один из встроенных наборов рамок.

В группе Границы и заливки нажмите кнопку Границы и выберите соответствующий параметр.

Удаление границ во всей таблице

В разделе «Работа с таблицами» откройте вкладку «Настройка страницы».

В группе Таблица выберите команду Выбрать таблицу, нажав на кнопку Выбрать.

Перейдите в раздел Работа с таблицами и нажмите кнопку Построить (Build).

Просто нажмите кнопку Borders в группе Styles и выберите вариант без рамки.

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите Показать или Скрыть.

Выберите нужные ячейки и выделите символы в конце ячейки.

Вкладка Designer находится в разделе Works with Tables (Работа с таблицами).

В группе Стили таблицы нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

На вкладке Главная в группе Разделы нажмите Показать или скрыть в группе Разделы.

Выберите нужные ячейки и подпишите в конце каждой из них.

В разделе «Работа с таблицами» откройте вкладку «Конструктор».

Выберите опцию No Border в группе Table Styles (Стили таблицы).

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

Линия сетки появляется только на экране, но не на печатной версии таблицы. Для просмотра таблицы в распечатанном виде сетку можно отключить.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузере и в режиме предпросмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет группы Таблицы нажмите кнопку Показать сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

Щелкните по ячейке справа или сверху от места, куда вы хотите вставить ячейку.

Откройте вкладку Макет и нажмите кнопку Диалоговое окно Строки и столбцы в секции Работа с таблицами.

Выбрать один из следующих вариантов.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: Это может привести к тому, что количество ячеек в ряду будет больше, чем в других рядах.

По направлению к основанию,

Вставьте ячейку, переместив ячейки в данном столбце на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новую строку, добавленную снизу таблицы.

Вставьте целую строку

Вставка строки поверх выбранной ячейки

вставить целый столбец

Вставьте столбец справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Щелкните ячейку выше или ниже строки, в которую нужно добавить новую строку.

Откройте вкладку Макет в разделе Рабочие места таблицы.

Сделайте одно из следующих действий

Вы можете добавить строку над выбранной ячейкой, нажав кнопку Вставить над группой Строки и столбцы.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Читайте так же:
Как повторить строки указанное количество раз на основе другого столбца в Excel?

Добавление столбца

Щелкните по ячейке столбца справа или слева от того места, куда нужно вставить столбец.

В разделе «Работа с таблицами» перейдите на вкладку «Макет».

Выполните одно из следующих действий

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, нажмите Вставить левый столбец в группе Строки и столбцы.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите Вставка справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

Сделайте одно из следующих действий

Для того, чтобы понять

Выполните следующие действия

Нажмите на левый край ячейки.

Нажмите слева от линии.

Просто щелкните верхнюю линию сетки (т.е. верхнюю границу) колонки.

Перейдите в раздел «Работа с таблицами» и выберите вкладку «Макет».

В группе Строки и столбцы выберите Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячеек в одной строке или в одном столбце могут быть объединены в одну. Вы можете сделать заголовок таблицы, который отображается в нескольких столбцах, объединив несколько ячеек в одной строке.

Вы можете выделить ячейки, которые хотите объединить, щелкнув по одной из их левых границ и перетащив указатель мыши на нужные ячейки, удерживая нажатой кнопку мыши.

На вкладке Работа с таблицами группы Настройка страницы в группе Объединить ячейки выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотите разделить.

Вы можете выбрать Разделить ячейки в группе Работа с таблицами, на вкладке Макет, в группе Объединить.

Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на разрывы страниц. Можно настроить таблицу так, чтобы заголовок таблицы появлялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

Выберите строку или строки, составляющие заголовок. Выделенный раздел должен содержать первую строку таблицы.

Выберите Повторять строки заголовка в разделе Работа с таблицами вкладки Макет группы Данные.

Примечание: В Microsoft Word автоматические разрывы страниц повторяют заголовки таблиц. Если вы вручную вставите разрыв страницы в таблицу, заголовок не будет повторяться.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Таблица должна быть изменена, если вы хотите представить данные на нескольких страницах.

Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы

Щелкните мышью в любом месте таблицы.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

Нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка в группе Таблица.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

В Excel легче работать с числовыми данными, производить расчеты и составлять таблицы. Фактически, сама программа представляет собой таблицу. Word не очень подходит для такого типа работы.

Но иногда требуется перенести таблицы из Excel в Word. Или чтобы преобразить готовый стол. Непродуктивно и трудоемко «переписывать» данные из одного формата в другой. Должен быть другой путь.

Читайте так же:
Как подсчитать определенные символы (запятая / точка с запятой / вопросительные знаки) в ячейке / диапазоне в Excel?

Как перенести таблицу из Excel в Word?

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены. Исходная таблица.
  2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать». Копируем диапазон таблицы.
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка». Специальная вставка Ворд.
  4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК. Источник вставки.

Результаты нашей работы:

Таблица перенесена в Word.

У этого метода есть несколько недостатков:

  • Таблица вставляется как графический объект, т.е. ее нельзя редактировать.
  • Ограничения для таблиц большого формата могут выходить за рамки электронной таблицы.
  1. Выберите таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить». Или комбинацию клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, изменять границы таблицы, менять шрифт значений и формат.

Существенным недостатком этого варианта вставки является то, что таблицы с большими объемами данных выходят за пределы страницы.

  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект». Инструмент Объект.
  2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей. Вставка объекта.
  3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица является графическим объектом. Значения в ячейках нельзя редактировать.

Перед вставкой диапазона данных без границ необходимо сначала убрать границы таблицы.

Нет границ.

Или комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Конструктор таблиц.

Для манипулирования границами таблицу необходимо вставить вторым методом.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Давайте выполним обратный перевод.

  1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать». Копируем таблицу в Ворд.
  2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить». Результат вставки таблицы в Эксель.

У нас есть «чистый» стол. Поэтому он был вставлен гладко и чисто. Если данные были введены небрежно, со слишком большим количеством лишних (непечатаемых) символов, границы строк и столбцов могут сместиться. Из этой ситуации есть два выхода:

  1. Очистите стол вручную. Если в таблице много повторяющихся символов, можно воспользоваться опцией Автоматическая замена.
  2. Сохраните таблицу как текст (в формате txt). Это позволит удалить все ненужные символы. И вставьте данные из txt в Excel.
  1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции». Преобразовать в текст.
  2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст». Тип обычный текст.
  3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста». Получить данные из текста.
  4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов». Мастер текстов.
  5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector