Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить указанное содержимое ячейки при изменении значения другой ячейки в Excel?

Условное выделение ячеек в Numbers на Mac

Вы можете настроить Numbers на автоматическое изменение внешнего вида ячейки или текста в ячейке, если значение в этой ячейке соответствует определенным критериям. Например, вы можете окрасить ячейку в красный цвет, если она содержит отрицательное значение. Чтобы изменить внешний вид ячейки в зависимости от значения данных в ней, необходимо создать правило условного выбора.

Добавление правила выделения

Выберите одну или несколько клеток.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите на «Выбрать условия», а затем на «Добавить правило».

Выберите тип правила (например, если ячейка должна содержать число, нажмите «Число»), затем выберите правило.

Просмотрите дополнительные опции с помощью прокрутки.

Введите значения правила.

Например, если выбрано правило «Дата после», введите дату, которая должна следовать за датой в ячейке.

Нажмите кнопку ссылки на ячейку, чтобы вставить ссылку на ячейку. Ссылки на ячейки позволяют сравнивать значения ячеек; например, можно выделить ячейку, если ее значение больше значения другой ячейки. Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее, или введите ее адрес в таблице (например, F1). См. раздел Вставка формул и функций в Numbers на Mac.

Щелкните всплывающее меню и выберите стиль текста, например полужирный или курсив, или цвет заливки ячеек, например красный или зеленый.

Можно задать «произвольный стиль», выбрав цвет и стиль шрифта и заливки ячейки.

Примечание. Если данные в ячейке соответствуют сразу нескольким правилам, внешний вид будет определяться правилом, которое стоит первым в списке. Перетащите название правила в верхнюю или нижнюю часть списка, чтобы изменить порядок.

Повторение правила выделения

После добавления правила условного выбора к ячейке его можно применить к другим ячейкам.

Выберите ячейку с правилом, которое необходимо повторить, и ячейки, к которым будет применено правило.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

После этого нажмите «Объединить правила» и затем «Показать правила отбора».

Удаление правила выделения

Выделите ячейки с правилами, которые необходимо удалить.

Читайте так же:
Как подсчитать отфильтрованные данные / список с критериями в Excel?

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите на «Показать правила выбора», а затем выполните одно из следующих действий

Удаление всех правил выделения из выбранных ячеек. Нажмите кнопку меню «Дополнительные параметры»внизу боковой панели, затем выберите «Очистить все правила».

Удаление определенного правила. Наведите указатель на правило и нажмите кнопку корзиныв правом верхнем углу.

Отмена правила для всех ячеек, к которым оно применяется. Нажмите кнопку «Дополнительные функции»внизу боковой панели, выберите «Выбрать ячейки, соответствующие правилам», затем нажмите кнопку «Корзина»в правом верхнем углу.

Как очистить указанное содержимое ячейки при изменении значения другой ячейки в Excel?

Если в формуле используются влияющие или зависимые ячейки, может быть сложно проверить формулы или найти источник ошибки.

Ячейки — это ячейки, на которые влияет формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка B5 будет затронута ячейкой D10.

Зависимые ячейки — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, то ячейка D10 зависит от ячейки B5.

Чтобы проверить формулы, вы можете использовать команды «Построить ячейки» и «Зависимые ячейки» для отображения и построения графиков взаимосвязей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки построения, как показано на рисунке.

Выполните следующие шаги, чтобы увидеть связи между ячейками.

Расширенные настройки можно найти, нажав Файл > Параметры > Расширенные настройки.

Примечание: Если вы используете Excel 2007, щелкните Microsoft Office , Параметры Excel, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

Выберите книгу и убедитесь, что у вас все отмечено в разделе Для объектов, показать в разделе Показать параметры.

Чтобы сделать ссылку на ячейки в другой рабочей книге, эта рабочая книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке в рабочей книге, если она не открыта.

Выполните один из следующих пунктов.

Вы должны указать ячейку, в которой вы хотите найти ячейки, на которые влияет формула.

Читайте так же:
Как повторить значение ячейки x раз в Excel?

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите Трассировка ячеек, чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая предоставляет данные непосредственно в активную ячейку.

Синие стрелки указывают на клетки, которые не вызывают ошибок. Красные стрелки указывают на клетки, вызывающие ошибки. Если выбранная ячейка имеет ссылку из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки до значка рабочего листа будет отмечен черной стрелкой. Другой рабочий лист должен быть открыт, прежде чем Excel начнет отслеживать эти взаимосвязи.

Для определения следующего уровня ячеек, поставляющих данные в активную ячейку, снова нажмите кнопку ячейки.

Удалите стрелки трассировки по одному уровню за раз, начиная с ячейки, расположенной дальше от активной ячейки. Затем в группе формул Зависимости нажмите стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки и выберите Удалить стрелки. Добавление новых стрелок зависимостей можно удалить, снова нажав на кнопку.

Укажите ячейку, для которой необходимо найти зависимые ячейки.

Чтобы отобразить стрелку для каждой ячейки, зависящей от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите Зависимые ячейки.

Клетки с синими стрелками не вызывают ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выделенную ячейку ссылается ячейка в другом месте или в другой книге, при наведении выделенной ячейки на . Excel должен быть открыт, прежде чем он сможет отслеживать зависимости.

Чтобы установить следующий уровень ячеек, которые зависят от активной ячейки, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки.

Чтобы удалить стрелки зависимости по одному уровню за раз, начиная с зависимой ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки и выберите Удалить стрелки зависимости . Чтобы удалить еще один уровень стрелок зависимости, нажмите эту кнопку еще раз.

В пустой ячейке наберите = (знак равенства).

Нажмите кнопку Select All (Выбрать все).

Вы выделяете ячейку, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажимаете кнопку трассировки.

Читайте так же:
Как подсчитать ячейки, если в Excel выполнено одно из нескольких критериев?

Чтобы удалить все стрелки трассировки, на вкладке Формулы группы Зависимости формул нажмите кнопку Удалить стрелки.

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Если Excel нажимает кнопку Зависимый зависимый или Зависимый зависимый , Excel проследил все уровни формулы или пытается проследить элемент, который не может быть найден. Следующие элементы в этих таблицах, на которые могут ссылаться формулы, не могут быть отслежены с помощью инструментов аудита:

Ссылки на текстовые блоки, встроенные графики или рисунки в таблицах.

Отчеты для отчетов в отчетах.

Ссылки на названные константы.

Формулы, расположенные в другой рабочей книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта.

Когда выделена влияющая ячейка аргумента формулы, нажмите F2, чтобы увидеть ее цвет.

Выберите ячейку, дважды щелкнув стрелку на другом конце. Для ячейки в другой книге или листе дважды щелкните черную стрелку, чтобы отобразить диалоговое окно Переход. После появления диалогового окна щелкните нужную ссылку в списке Переход.

Все стрелки трассировки исчезают, когда вы изменяете формулу, указанную стрелками, вставляете или удаляете столбцы или строки, удаляете или перемещаете ячейки. Чтобы восстановить стрелки зависимостей после внесения изменений, снова используйте команды ревизии на этом рабочем листе. Чтобы сохранить исходные стрелки зависимостей, перед внесением изменений распечатайте лист с отображенными стрелками зависимостей.

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

Таблица Excel — это массив, состоящий из множества параметров. Она может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатированной различными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные метки и т.д.). ).

При копировании таблицы можно перемещать не все элементы, а только некоторые из них. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Используя специальную вставку, можно легко переносить данные таблицы. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам нужны при копировании. Давайте рассмотрим пример.

Читайте так же:
Как пометить повторяющиеся значения цветом в Excel?

В таблице в нашем магазине перечислены марки макаронных изделий, имеющихся у нас на складе. Вы можете увидеть, сколько килограммов было в наличии на начало месяца, сколько было куплено и продано, а также остаток на конец. Две важные колонки выделены разными цветами. В конце месяца остаток рассчитывается по простой формуле.

Макароны.

Попробуем использовать команду SPECIAL INSERT и скопировать все данные.

Сначала мы выберем существующую таблицу, щелкнем правой кнопкой мыши по меню и нажмем кнопку COPY.

Снова щелкните правой кнопкой мыши на пустой ячейке и выберите ВСТАВИТЬ СПЕЦИАЛЬНО.

Если оставить все по умолчанию и нажать OK, таблица будет вставлена полностью со всеми параметрами.

Давайте попробуем поэкспериментировать. Выберите другой элемент из SPECIAL INPUT, например FORMULES. Мы получили таблицу, которая была неформатирована, но содержала рабочие формулы.

ФОРМУЛЫ.

В этом случае мы будем вставлять только VALUES результатов их вычислений, а не их формулы.

ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы новая таблица со значениями была похожа на образец, выделите ее и вставьте ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

ЗНАЧЕНИЯ.

Теперь давайте выберем БЕЗ КАДРА. Вместо того чтобы выделять границы, вы получите полную таблицу.

Совет: Чтобы скопировать размеры столбцов, а также формат исходной таблицы, перед копированием выберите столбцы (в данном случае A:F) не диапазоне исходной таблицы.

Таким же образом вы можете экспериментировать с отдельными элементами SPECIAL INPUT, чтобы проверить их работу.

Перенос данных на другой лист

Перенося данные на другие рабочие листы Excel, можно объединить несколько таблиц. Это полезно, поскольку при замене значений на одном листе изменяются значения на всех остальных листах. Это необходимо при составлении годовых отчетов.

Давайте посмотрим, как это работает. Во-первых, давайте переименуем рабочие листы Excel в месяцы. Затем используйте знакомую команду SPECIAL INSERT, чтобы переместить таблицу в February и удалить значения из трех столбцов:

  1. В начале месяца.
  2. Доход.
  3. Расходы.

Для столбца «Конец месяца» существует формула, поэтому при удалении значений в предыдущих столбцах, он обнуляется.

Читайте так же:
Как перевести килограммы в камни и фунты в Excel?

Я перенесу остаток с января на февраль для каждой марки макарон. Просто щелкните пару раз и готово.

  1. На листе ФЕВРАЛЬ установите курсор в ячейку, в которой указано количество макарон марки А в начале месяца. Вы можете посмотреть на рисунок выше: это будет ячейка D3.
  2. Поставьте знак равенства в этой ячейке.
  3. Прокрутите вниз лист «ЯНВАРЬ» и щелкните по ячейке, в которой указано количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «Январь»).

Вот что мы получим: В ячейке C2 находится формула, которая отсылает нас к ячейке F2 листа JANUARY. Мы растягиваем формулу вниз, чтобы узнать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогичным образом, вы можете передать данные за все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогичным образом можно передавать данные между файлами. EXCEL — это имя книги в нашем примере. Создайте еще одну, назовите ее EXAMPLE.

Примечание: Вы можете даже создавать новые файлы Excel в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную рабочую книгу, независимо от того, в какой папке или на каком диске вашего компьютера она находится.

Скопируйте таблицу в книгу EXAMPLE, используя ту же команду SPECIAL INSERT, и снова удалите значения из трех столбцов. Выполните те же действия, что и в предыдущем разделе, но вместо рабочего листа перейдите к другой книге.

Мы получаем новую формулу, которая показывает, что ячейка относится к книге EXCEL. Ячейка F2 набора данных выглядит как $F$2, то есть она зафиксирована. И если мы хотим распространить формулу на остальные знаки макарон, то сначала нужно убрать знаки доллара, чтобы убрать фиксацию.

Пример.

Приведенная выше процедура показывает, как передавать данные между двумя листами, из одного файла в другой, а также в пределах одного листа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector