Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как очистить ячейки, если они кажутся пустыми, но их нет в Excel?

Как очистить ячейки, если они кажутся пустыми, но их нет в Excel?

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

При представлении данных технически очень важно «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в хороших презентациях, где вы сначала не замечаете их, со временем они начинают раздражать. И это главная проблема шума: он отвлекает вас от того, что действительно важно.

В диаграмме избавиться от сетки элементарно. Если вы хотите применить формат к чему-либо в Excel (в диаграмме или в таблице), просто выделите это и нажмите Ctrl+1 (для Mac: Command+1) — откроется диалоговое окно для форматирования выбранных объектов.

Щелкните одну из линий сетки на графике (любую линию, но верхняя будет выделять всю область графика), а затем откройте диалоговое окно форматирования. Выберите Цвет линии > Без линии (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии).

2. Переместите легенду

По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы (легенда — это информация, поясняющая диаграмму). В большинстве случаев это очень неудобно. Рекомендуется размещать легенду над или под графиком. Часто логично оставить ее вверху, но если информации много или если это круговая диаграмма, то легенду следует поместить внизу.

Для этого откройте окно настроек форматирования (вы уже должны знать, как это делается!) и выберите нужную позицию в Caption Settings, на Mac соответственно Placement > desired item.

Не отменяя выделения надписи, немедленно увеличьте размер шрифта до 12. Выделять сам текст не нужно, достаточно выделенного прямоугольника. Посмотрите сами, что вам больше подходит…

3. Удалите легенду с единственным рядом

4. Добавьте описание в название диаграммы

Распространенная ошибка в таблицах маркетологов — отсутствие четкого заголовка. Пока вы один собираете данные, совершенно ясно, что вы пытаетесь показать. Но для остальных все не так однозначно.

Например, для приведенной ниже диаграммы было бы бесполезно писать в заголовке только «Выставки»:

5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

Мы считаем, что этот момент заслуживает особого внимания. Графики, созданные на основе несортированных данных, гораздо сложнее читать и интерпретировать.

Когда вы показываете что-то по порядку, например, количество посещений в день за месяц или ежемесячный доход за год, наиболее логично расположить данные в хронологическом порядке. Если доминирующий параметр сортировки отсутствует, предполагается, что данные должны быть отсортированы по значению.

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные / повторяющиеся даты в столбце Excel?

См. схему ниже. Я согласен с тем, что для сортировки доходов по категориям приходится смотреть вперед и назад.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Совет: Если вы хотите разместить самые высокие значения в верхней части гистограммы, отсортируйте данные в соответствующем столбце (в данном случае столбец Отображение) по возрастанию.

Если вы оставите его без внимания, наименьшие значения окажутся вверху. Кроме того, люди обычно читают таблицы сверху вниз, поэтому хорошо бы поместить самые важные данные в верхней части.

7. Приведите в порядок оси

Прежде чем начать действовать в соответствии с ними, давайте удалим линии сетки и легенду. Нашей следующей темой будут пять распространенных ошибок, возникающих на осях диаграмм.

Для групп чисел разделитель не предусмотрен.

Если данные содержат числа, превышающие 999, необходимо включить разделитель групп чисел. Лучше всего форматировать данные непосредственно на графике. График будет обновлен автоматически. В противном случае флажок Ссылка на источник в настройках оси Формат должен быть снят.

Чтобы включить групповой разделитель, выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два десятичных знака.

Также можно открыть диалоговое окно Формат, нажав стрелку в группе Число в правом нижнем углу.

Неясно выраженные оси

Несколько ненужных подписей занимают вертикальную ось верхней диаграммы. Если это проблема, выберите ось и отобразите диалоговое окно. Установка переключателя Цена основных единиц в положение Фиксированная (Mac: Формат оси > Масштаб > Цена основных единиц) зафиксирует цену основных единиц. Эта настройка изменена с 20 000 на 40 000.

Если вам нужна более подробная разбивка, вы можете сделать этот шаг так, как вам удобно.

Ненужные знаки после запятой

Если все числа являются целыми (то есть не имеют дробных частей), то игнорируйте десятичные дроби. Чаще всего это встречается при использовании формата _денег_, где встречаются такие подписи: $20,000.00, $30,000.00 и т.д. Это совершенно бесполезно и только затрудняет процесс.

Вместо процентов — десятичные дроби.

Если ось показывает проценты, отформатируйте данные как проценты, не печатайте их в виде десятичных дробей. Чем меньше времени вам придется потратить на интерпретацию данных, тем привлекательнее будет график. И даже в случае с процентами не забывайте удалять ненужные дроби. Другими словами, не делайте так: 10.00%, 20.00%. Поставьте эту форму: 10%, 20%.

Читайте так же:
Как перевести военное время в стандартное в Excel?

Жуткое форматирование ноля

Наконец, вертикальная ось начинается с дефиса вместо 0. Это очень часто встречается. Вы можете найти в Интернете, как работать с пользовательским числовым форматированием. Вы можете добавить текст в форматирование, сохранив при этом числовые значения ячейки.

В этом случае достаточно изменить формат на 0. Для этого выделите столбец, из которого взяты данные, затем откройте диалоговое окно и на вкладке Числа в поле (все форматы) найдите строку «свой» и замените в ней строку на 0.

Когда Excel решает перелить текст в соседние ячейки или обрезать их на границе?

В Excel 2010 или любой другой версии Excel, если я ввожу длинный текст на одной строке в ячейку, длина которой превышает ширину ячейки, Excel иногда отображает текст в соседних ячейках; иногда текст обрывается у границы соседней ячейки справа.

Я хотел бы узнать, как Excel решает, что делать, чтобы лучше контролировать свои макеты. Слияние ячеек иногда не подходит для меня, так как это может вызвать проблему. Я также попробовал форматирование «Очистить все» на всех затронутых ячейках, но, похоже, это все еще не очень хорошо работает.

Есть идеи? Спасибо.

Чтобы текст выходил за границы ячейки, должны быть выполнены следующие условия:

  • В ячейке не включен текст переноса
  • Ячейка не является объединенной ячейкой
  • Ячейка содержит значение, которое превышает ширину ячейки
  • Соседняя ячейка пуста * и не объединена

Существует горизонтальное выравнивание для ячейки:

  • Генеральный
  • Слева (отступ)
  • Центр
  • Право (отступ)
  • Центр по всему выбору
    (Справа перекрывает ячейку слева; центр перекрывается с обеих сторон.)

Содержимое ячейки не поворачивается (т.е. ориентация установлена на 0°) (Только в Excel 2010?)

Я считаю, что это все необходимые условия. Если я что-то упустил, пожалуйста, отредактируйте этот ответ.

* При некоторых обстоятельствах соседняя ячейка может казаться пустой, но это не так. В этом случае текст не попадет в эту ячейку, так как она на самом деле не пустая.

Я столкнулся с той же проблемой, и она возникает только в том случае, если значение ячейки — числовые символы (включая десятичную точку). Если значение ячейки содержит алфавитные символы, оно правильно расширяется в соседние ячейки, но если значение числовое, то нет. Это верно, даже если вы измените формат ячейки на текстовый после ввода числа в ячейку.

Чтобы это сработало, мне пришлось предварительно отформатировать ячейки в Text в Excel, а затем вставить данные в текстовые ячейки, используя специальные значения вставки.

Одним из решений может быть размещение одинарной кавычки рядом с числом, которая будет рассматриваться Excel как текст и отображаться в смежной ячейке.

В дополнение к случаям, отмеченным в других ответах, Excel всегда будет обрезать переполнение текста, если выбрана опция «Показать формулы» (Ctrl + * ). Если вы регулярно используете сочетание клавиш Ctrl + 1 для доступа к диалоговому окну «Формат ячеек», очень легко случайно активировать опцию «Показывать формулы», и вы можете не заметить, что это произошло. В этом случае на активном листе не будет активных формул.

Я ТАК СЧАСТЛИВА, ЧТО НАШЛА СРЕДСТВО!!! С годами я научилась с этим жить. Одна колонка не переносится на другую, она обрезается. Я пробовал «очистить все» среди многих других вариантов. Наконец . Отметьте вкладку «Ячейки» и снимите флажок «Объединить ячейки». Теперь это кажется таким простым.

Переход к следующей ячейке, если рядом с ней нет содержимого (например, столбец A, столбец B).

Вы можете удалить содержимое в столбце B, чтобы остановить переполнение содержимого в столбце A. Если вы вернетесь к столбцу B и очистите содержимое, столбец A снова перейдет через размер ячейки.

Существует несколько версий, все зависело только от того, была ли соседняя ячейка пустой или нет. Если кто-то считает, что это уже не так, пожалуйста, оставьте комментарий ниже.

Я не рекомендую использовать очистить все (если вы не хотите потерять свою работу!). Excel (по крайней мере, 2013 год — не уверен насчет более ранних версий — хотя я почти уверен, что 2000 год так не поступил) распознает пустую строку (например, "") в качестве значения и даже если у вас есть "пустая" соседняя ячейка Ваши данные не будут переполнены в этой ячейке.

Ячейка должна иметь пустое значение — я полагаю, это было принято в Excel, чтобы быть более согласованным с базами данных, где пустые строки и пустые значения — это совершенно разные вещи.

Выбор ячейки и нажатие на удаление фактически поместит туда ноль. Однако, если у вас большая электронная таблица или по какой-то причине ячейки вашей электронной таблицы часто заполняются пустыми строками, быстрое решение — написать макрос, который проверяет наличие пустых строк ("") и заменяет их пустыми значениями.

Щелкните по соответствующей ячейке и отключите «перенос текста». В Excel 2013 он находится на вкладке «Главная», примерно в середине экрана.

У меня была такая же проблема, и некоторые из приведенных выше решений не работают, если в ячейке содержится формула.

Один из методов, который я только что обнаружил, заключается в том, чтобы выделить ячейки вместе с соседними ячейками, в которых вы хотите распределить данные, щелкнуть правой кнопкой мыши, форматировать ячейки, выровнять, горизонтальное выравнивание, центрировать по выделению. Таким образом, вам не придется объединять ячейки.

Он надеется, что она будет полезна.

Перед вводом текста измените формат ячейки на текстовый. Это, похоже, позволяет перемещать текст в следующую ячейку (пока следующая ячейка пуста).

Игнорировать ячейки на линейном графике Excel

Я пытаюсь нарисовать линейный график в Excel 2010. Для графика я хочу игнорировать пробелы в источнике данных столбца y. По умолчанию они отображаются как нулевые. Есть возможность установить скрытые ячейки на ноль в «Настройках скрытых и пустых ячеек». Любой другой способ заставить мой график выглядеть так, как я хочу.

Изображение доступно при достаточной репутации!

5 ответов

Если данные являются результатом формулы, они никогда не будут пустыми (даже если вы установите значение «» ), потому что наличие формулы — это не то же самое, что пустая клетка.

Существует два метода, в зависимости от того, насколько статичны данные.

Вы можете очистить пустые строки, очистив ячейки, но это будет означать исправление чего-либо, если данные изменятся.

Другое исправление связано с небольшим редактированием формулы, поэтому вместо того, чтобы устанавливать его равным «» , вы устанавливаете его равным NA() .
Например, если у вас есть =IF(A1=0,»»,B1/A1) , вы должны изменить его на =IF(A1=0,NA(),B1/A1) .
Это создаст желаемые пробелы, а также будет отражать обновления данных, поэтому вам не придется каждый раз исправлять их.

В Excel 2007 у вас есть возможность отображать пустые ячейки в виде пробелов, нулей или соединять точки данных линией (я полагаю, что это аналогично Excel 2010):

enter image description here

В случае, если ни один из этих вариантов не является оптимальным и «кусок» точек данных отсутствует (или даже одна точка), то их можно сгруппировать и скрыть, что позволит удалить их с графика.

Прежде чем спрятаться:

enter image description here

enter image description here

  1. Введите формулу = NA () у значения (значений), которые вы хотите разделить. Кажется, что значение пропущено, но предыдущая и следующая точки данных соединены строкой.
  2. Введите данные, которые нужно пропустить, в том же месте, что и исходные данные (строка или столбец), но добавьте их как новую серию. Добавьте новую серию на график.
  3. Отформатируйте новую точку данных в соответствии с форматом исходной серии (цвет, форма и т.д.). Это будет выглядеть так, как будто точка данных была пропущена из исходного ряда, но все еще будет видна на графике, если вы захотите выделить ее или добавить контур.

Часто желательно иметь разрывы на графике.

Текущие усилия сосредоточены на построении графика расхода в системе отопления в зависимости от времени суток. У меня есть данные за два месяца. Если я построю график только по времени суток с 00:00 до 23:59, то линии будут проходить через график с 23:59 до 00:01 следующего дня и нарушать обычные суточные колебания.

При использовании формулы NA () (в немецком языке NV ()) Excel игнорирует ячейки, а просто соединяет предыдущую и следующую точки, что вызывает ту же проблему с линиями на графике.

Единственным решением, которое я смог найти, было удаление формул из ячеек, которые должны были создавать пробелы.

Использование формулы IF с «» в качестве значения для пробела приводит к тому, что Excel интерпретирует значения X как строковые метки (дрожь) для диаграммы вместо чисел (и заставляет меня ругать тех, кто писал это требование).

Этот метод не работает для пробелов в середине диапазона, но он работает для сложного графика от начальной даты до бесконечности (т.е. нет необходимости корректировать источник данных графика при каждом добавлении информации), не отображая строки для дат, которые еще не были введены. Диаграмма расширяется по мере добавления дат и данных в электронную таблицу. Без этого диаграмма выглядела бы как при кровоизлиянии в мозг.

Так, для расчета сложного набора условий за длительный период времени, но только если дата события не пуста:

= IF ($ B6 <> «», (COUNTIF ($ O6: $ O6, Q $ 5)), «») возвращает « # N / A », если есть нет даты в столбце B.

Другими словами, «подсчитайте яблоки, апельсины или что-либо еще в столбце O (как определено в P5), но только если столбец B (даты) не пуст». Возвращая «# N / A», диаграмма пропускает «пустые» ряды (пустые в смысле нулевые, а точнее «# N / A»).

Из этой таблицы значений доходности можно построить график от самой последней даты до бесконечности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector