Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?

Пакетное преобразование документов Microsoft Word в PDF

Я ищу программу, которая может конвертировать файлы Microsoft Word в PDF (в частности, один PDF-файл для каждого документа Microsoft Word). Программа должна быть способна обрабатывать большое количество документов Microsoft Word.

Подойдет любая лицензия, операционная система и цена. Это может быть CLI или GUI. Программа Microsoft Word, поддерживающая больше версий, лучше.

• Преобразование Microsoft Word в PDF с минимальным размером файла : Мне не нужен минимальный размер файла. Напротив, я предпочитаю, чтобы преобразование происходило как можно без потерь.
• .NET Библиотека для преобразования документов Microsoft Office в PDF: Не обязательно .NET, я предпочитаю стандартную программу, а не библиотеку.
• Конвертер Microsoft Word в PDF: должен быть бесплатным и не требовать пакетной обработки.

Стив Барнс

Франк Дернонкур

Пол Джоветт

Libre Office можно использовать в качестве механизма преобразования. Он может работать на многих платформах и способен обрабатывать некоторые документы лучше, чем сам Microsoft. Кроме того, он бесплатный. Вам может понадобиться что-то вроде Docmosis (обратите внимание, я работаю на Docmosis) или JODReports (с открытым исходным кодом), чтобы помочь с масштабированием, но вы также можете написать этот аспект самостоятельно.

Хорошо то, что вы можете установить Libre Office и запустить командную строку (или ручные тесты), чтобы решить: a) достаточно ли хороша конвертация в PDF (точность) b) достаточно ли высока производительность системы.

Чтобы попробовать это, установите Libre Office, а затем воспользуйтесь командной строкой:

Запустить только что преобразованные файлы. Кроме того, вы можете указать, в какой каталог должны быть преобразованы все файлы.

Я надеюсь, что это поможет.

Джефф Цейтлин

Вы не указали ни версию Microsoft Office, ни операционную систему компьютера, на котором будет выполняться преобразование.

Если на вашем компьютере используется Windows 7 или более поздняя версия, и на нем установлена последняя версия Microsoft Office (2010 или более поздняя):

В приложениях Microsoft Office есть опция SAVE AS. опция сохранения в формате PDF; ее можно использовать с помощью VBA или языка сценариев, поддерживающего COM-объекты (например, PowerShell или VBScript).

В ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ :

PanDoc поддерживает множество форматов, включая Microsoft DOCX и (как выходной формат) PDF.

LEADTOOLS Поддержка

Если вы не можете найти удовлетворительного бесплатного решения, попробуйте наши продукты LEADTOOLS:

• Если преобразование необходимо выполнить на компьютере, где не установлен MS Word, вы можете использовать наши классы .NET Document Converter. Более подробную информацию вы можете найти здесь
• Если на вашем компьютере установлен MS Office или другая программа, позволяющая печатать файлы Word, вы можете воспользоваться нашей готовой программой LEADTOOLS ePrint, драйвером принтера и конвертером файлов. Вы можете выбрать один или несколько файлов Word и «распечатать» их на нашем PDF-принтере. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на файлах и выбрав «Печать». Наш виртуальный принтер обеспечивает контроль над несколькими аспектами преобразования в PDF (или 150 других типов файлов).

И .NET SDK, и конвертер ePrint доступны в виде бесплатных пробных версий, которые вы можете попробовать, прежде чем решите их приобрести. Кроме того, техническая поддержка по электронной почте для всех наших продуктов предоставляется бесплатно, даже в течение ознакомительного периода.

Вы можете использовать «Adobe Acrobat Pro DC» для преобразования документов Word в файлы PDF. Он также соответствует всем критериям, указанным в вопросе.

Acrobat Pro DC является платным приложением, но вы можете использовать его в качестве пробного продукта в течение 30 дней, и все его функции будут доступны до истечения пробного периода.

Чтобы узнать, как одновременно конвертировать многословные документы в PDF-файлы (под этим я подразумеваю массовое преобразование), смотрите шаги на изображениях ниже.

Шаг 1 — нажмите на кнопку инструментов на верхней ленте и выберите «Создать несколько файлов PDF»

Шаг 2 — нажмите «Добавить файлы»

Шаг 3 — Тогда .

Шаг 4 — выберите файлы Word Word, которые вы хотите добавить

Шаг 5 — Затем нажмите на кнопку ОК.

Программы для конвертации в формат PDF

В некоторых случаях текстовые документы необходимо преобразовать в PDF. Специальные утилиты позволяют конвертировать файлы без потери исходного качества документа.

Total Doc Converter

Total Doc Converter — это небольшая утилита, с помощью которой вы можете конвертировать документы Doc в PDF, TIFF, HTML, JPG, XLS. Он поддерживает пакетную обработку, опцию командной строки и инструмент для предварительного просмотра содержимого документа перед преобразованием.

Поддержка пакетной обработки файлов; Ω автоматическое изменение размеров страниц документов Word при конвертировании в PDF; Ω конвертирование файлов с сохранением исходного форматирования; Ω простой и удобный интерфейс

Когда вы запускаете приложение, открывается главное окно. В левой части интерфейса выберите расположение преобразуемого документа Word. В правом окне выберите файлы.

Следующий шаг — выбор формата для преобразования. Все доступные форматы можно найти на верхней панели инструментов в строке «Конвертировать в»: PDF, RTF, DocX, XLS, JPEG, PNG.

После выбора формата откроется новое окно с настройками. В этом случае пользователям необходимо указать имя файла и выбрать место для сохранения исходного документа. Также в этом окне можно настроить верхний и нижний колонтитулы и поля страницы. Текстовые файлы можно дополнить графикой с помощью программы. Чтобы начать процесс преобразования документа Word в PDF, нажмите кнопку «Начать».

По завершении работы пользователь может сохранить исходный файл в выбранной им папке.

Преимущества Total Doc Converter:

• Поддерживает все распространенные форматы файлов для конвертирования;
• Простой, удобный интерфейс на русском языке;
• Встроенный инструмент для печати документов.

• Функция защиты документов PDF паролем отсутствует.

Free Word to PDF Converter

Документы D OC, RTF, DOCX, TXT могут быть преобразованы в PDF-файлы с помощью Free Word to PDF Converter. Поддерживается пакетное преобразование. При конвертировании сохраняется исходное форматирование документов: качество рисунков, расположение таблиц, графиков, формул и гиперссылок. Чтобы избавиться от изображений и графики, файлы можно конвертировать. Документы PDF можно зашифровать и установить пароль для их открытия.

Инструмент совместим с операционной системой Windows (32/64 бит), но не переведен на русский язык. Русская версия не поддерживается. Модель распространения Free Word to PDF Converter является условно бесплатной. Если вы хотите получить неограниченный доступ ко всем функциям и инструментам, вам необходимо приобрести лицензию за $30. Пользователи могут загрузить бесплатную пробную версию с ограниченным периодом использования в 30 дней.

Первым шагом в использовании утилиты является загрузка текстового документа. Для этого воспользуйтесь функцией «Добавить файлы Word» на верхней панели инструментов.

После добавления документ появится в двух форматах: оригинал (DOC, DOCX, RTF, TXT) и PDF. Строка «Операция» позволяет пользователям выбрать действие перед преобразованием: изменить имя, открыть папку, в которой хранится оригинал, посмотреть свойства документа или удалить его.

Документ можно конвертировать, нажав кнопку «Конвертировать в PDF». Среднее время операции конвертирования составляет 3-5 секунд. По завершении операции откроется небольшое окно, в котором утилита предложит пользователю открыть каталог с исходным файлом.

• Поддерживает пакетную обработку файлов;
• Автоматически изменяет размер страниц Word при конвертировании в PDF;
• Конвертирует файлы с сохранением исходного форматирования;
• Простой и удобный интерфейс.

• Встроенного инструмента для редактирования документов PDF не существует.

DocuFreezer

DocuFreezer — это небольшое приложение для конвертирования файлов и документов в формат PDF. Утилита поддерживает пакетную обработку. После конвертирования документов сохраняется исходное форматирование: изображения, таблицы, графики.

Программы, предназначенные для англоязычных пользователей, полностью совместимы с Windows (32-64 бита) и имеют англоязычные интерфейсы. Распространение DocumentFreezer является бесплатным.

Первым шагом в работе с программой является добавление файлов или папки для конвертирования. Это можно сделать несколькими способами: нажав на кнопку «Добавить файлы» или «Добавить папку» на верхней панели инструментов; перетащив файлы или папку в рабочую область главного окна.

После добавления файла выберите формат файла для преобразования в строке «Тип выходного файла» и укажите папку, в которую следует сохранить документ на компьютере, в строке «Выходная папка».

В разделе «Настройка» пользователи могут выбрать настройки для выбранного формата: Язык OCR, действие с несколькими страницами, объединение с другими документами.

Чтобы начать процесс преобразования документа в PD,F, нажмите на кнопку «Старт» в главном окне программы. После завершения файл будет сохранен в папке, выбранной пользователем.

• Простой, удобный интерфейс;
• Возможность пакетной обработки файлов;
• Поддержка различных форматов преобразования.

• Отсутствие функции редактирования файлов PDF;
• Отсутствие официальной поддержки русского языка.

PDFCreator

Файл PDF можно создать с помощью P DFCreator. При конвертировании документов сохраняется исходное форматирование: изображения, графики, таблицы, формулы. Кроме того, поддерживаются дополнительные возможности: изменение шрифтов и установка изображений с произвольным разрешением.

Он поддерживает операционную систему Windows (32/64 бит) и имеет русскоязычный интерфейс. PDFCreator не является платным. Для того чтобы получить доступ ко всем функциям без ограничений, необходимо приобрести лицензию:

• Стоимость 1-годичной версии «Плюс» составляет 8,5 евро.
• Цена лицензии на 2 года составляет €16.
• 3 года — €23.

Вы также можете загрузить бесплатную версию с ограниченной функциональностью. Преимущества лицензионной версии приложения:

1. Абсолютно никаких рекламных пауз в программе.
2. HotFolder. Создает на компьютере специальную папку, которая автоматически конвертирует документы в формат PDF. Для этого поместите текстовый файл в HotFolder.
3. Приоритетная поддержка по электронной почте.

После запуска утилиты откроется главное окно. Первый доступный раздел — «Главная». Здесь пользователи должны загрузить документ для преобразования. Для этого воспользуйтесь функцией «Выбрать файл».

123

При выборе текстового документа открывается новое окно, позволяющее сохранять файлы PDF. Здесь пользователи могут задать новое имя файла, выбрать папку для сохранения на компьютере, выбрать имя автора, указать тему и ключевые слова. В строке «Профиль» можно выбрать другой формат для преобразования: JPG, PNG, TIFF и т.д.

Кнопка «Слияние» позволяет объединить несколько документов в один PDF-файл. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс преобразования. Исходный файл будет сохранен в ранее выбранном каталоге на вашем компьютере.

• Простой и удобный интерфейс с поддержкой русского языка;
• Быстрое преобразование документов в PDF;
• Бесплатное использование основных функций программы;
• Сохранение оригинального форматирования документа после преобразования

• Встроенного редактора PDF нет.

Win2PDF

Win2PDF — это небольшая программа, которая используется для преобразования текстовых документов в PDF. Один файл может быть объединен из нескольких. Почтовые клиенты, совместимые с MAPI, могут быть интегрированы с API. Вы можете автоматически создавать электронные письма с вложениями PDF-файлов.

Помимо полной совместимости с Microsoft Windows (32/64 бит), программа включает обновленный англоязычный интерфейс. Для Win2PDF существует условно-бесплатная модель распространения. Приобретая лицензию, вы получаете доступ ко всем функциям без ограничений. Стоимость базовой версии составляет $35, цена версии «Pro» — $70, но вы можете скачать бесплатную демо-версию с ограничениями.

Преимущества полной версии конвертера текста в PDF:

1. Защитите файлы паролем.
2. Добавление водяных знаков на страницы документов PDF.
3. Инструмент печати текстовых файлов.

При запуске программы откроется Проводник Windows. В качестве первого шага пользователям необходимо выбрать текстовый документ для преобразования со своего компьютера.

Следующим шагом будет выбор папки, в которой будет сохранен исходный файл. В окне сохранения доступен раздел «Параметры PDF». Здесь пользователи могут нанести водяной знак на страницы документа, установить пароль для повышения безопасности файла и оптимизировать изображения с помощью JPEG2000.

После того как основные параметры PDF-документа заданы, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Файл будет сохранен на вашем компьютере.

• Простой и удобный пользовательский интерфейс;
• Возможность установки пароля для документа;
• Использование водяных знаков.

• Нет инструмента для предварительного просмотра документов перед конвертированием;
• Нет официальной поддержки русского языка

Есть вопросы, предложения или комментарии? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

Преобразование пакета файлов Word в PDF-файлы в Mac OS X

Допустим, у меня есть несколько файлов Word в папке. Как из этих файлов создать партию PDF-файлов?

5 ответов

если у вас установлено MS Word (или любое другое приложение, которое может открывать файлы MS Word), вы можете использовать Automator. Здесь шаг за шагом руководство о том, как настроить его для ваших нужд: http://aseriesoftubes.com/articles/how-to-batch-convert-doc-files-to-pdf-format-using-mac-osx-automator/

Краткое описание всего процесса:

1. Откройте Automator
2. Создайте новый рабочий процесс
3. В панели библиотеки слева выберите Files and Folders, затем дважды щелкните на значке Get Specified Items в Finder
4. Добавьте все файлы, которые вы хотите преобразовать
5. В панели библиотеки выберите Documents , затем дважды щелкните на Convert Word Document Format
6. В выпадающем меню выберите Portable Document Format (PDF)
7. Наконец, выберите кнопку Run, и он преобразует все файлы и сохранит их в той же папке, где находятся оригинальные файлы Word.

Одним из вариантов командной строки может быть использование pandoc (который требует LaTeX для генерации PDF).

1. Установите pandoc и LaTeX. Поскольку latex очень большой, я установил basicTeX, как рекомендуется в документах pandoc. Из homegrown и Homegrown Barrel: brew install pandoc && brew cask install basictex
2. Убедитесь, что ваши файлы Word имеют формат .docx. Если они остались в формате .doc, вы можете преобразовать их с помощью встроенной в OS X утилиты textutil: textutil -convert docx *.doc
3. В El Capitan добавьте утилиту texbin в свой путь: export PATH=/Library/TeX/texbin:»$PATH»
4. Преобразование: pandoc -o myfile.pdf myfile.docx

Поскольку вопрос был о пакетном преобразовании нескольких файлов, это можно легко поместить в цикл:

Похоже, решение Automator больше не работает.

Так что только одно.

Установите модуль CUPS-PDF для OS X. Это виртуальный PDF-принтер, который выглядит как «настоящий» принтер в системе, но создает PDF-файл, когда на него отправляется документ.

Если сделать его принтером по умолчанию, можно легко выбрать все файлы, а затем выполнить команду «Command» + «P » (ярлык). Все файлы будут открыты в Mac OS X, отправлены на печать в формате pdf и закрыты после завершения работы.

» После настройки виртуального принтера с помощью CUPS-PDF существует более простой и мощный способ пакетного преобразования любого набора документов в PDF-файлы.

Используйте утилиту настройки принтера для создания значка виртуального принтера на рабочем столе. После его создания я держу его в доке для легкого доступа.

В Finder перетащите значки файлов на значок виртуального принтера. При открытии документа Microsoft Word появятся инструкции по печати документа с помощью указанного пользователем принтера.

В отличие от макроса Microsoft Word, вы можете сделать это для любого другого документа, созданного в любой программе. При необходимости Finder откроет соответствующее приложение и предложит вам распечатать на виртуальном принтере.

Есть два мягких ограничения этого общего метода.

Важно, чтобы файлы, которые вы перетаскиваете на значок принтера, были такими, с которыми ваш Mac понимает, что делать (например, вы можете двойным щелчком открыть их в любой программе, которая есть на вашем Mac).

(2) По умолчанию приложение «открыть с помощью» должно поддерживать команду AppleScript для печати. Все хорошо работающие программы MacOS X делают это. NeoOffice, например, этого не делает, и поэтому собственное пакетное преобразование документов NeoOffice не работает для этого метода значка принтера».