Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пакетно конвертировать несколько писем в файлы PDF в Outlook?

Как конвертировать письмо Outlook в PDF-файл

В Outlook слишком много писем, и их нужно сохранить в формате PDF? В этой статье показаны 3 способа сохранения писем Outlook в формате PDF и описана лучшая альтернатива Adobe® Acrobat® — PDFelement, которая позволяет конвертировать письма Outlook в формат PDF.

Способ 1: Сохранение письма Outlook в PDF-файл

Шаг 1. Сохранение письма Outlook в формат MSG

MSG — это формат файла, в котором вы можете сохранять электронные письма Outlook. Откройте электронную почту Outlook, выберите письмо, которое вы хотите распечатать в формате PDF, затем нажмите кнопку «Файл»> «Печать» для его сохранения в формате .msg на вашем компьютере.

сохранить письмо outlook в pdf

Шаг 2. Конвертирование письма Outlook в PDF-файл

Запустите PDFelement, а затем нажмите «Создать PDF» в главном окне. Найдите файл MSG на вашем компьютере и нажмите «Открыть», чтобы открыть его в программе и использовать конвертер из Outlook в PDF. Сконвертированный файл будет открыт в PDFelement и вы сможете нажать «Файл»> «Сохранить» для сохранения его в виде PDF-файла на вашем устройстве.

Как сохранить письмо outlook в pdf

Шаг 3. Редактирование преобразованного PDF-документа (необязательно)

Для дальнейшего улучшения PDF-файла можно воспользоваться одним из инструментов на вкладке «Редактировать», например: «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и т.д. После внесения изменений можно сохранить PDF-файл.

конвертировать письмо outlook в pdf

Видео о том, как конвертировать письмо Outlook в PDF с помощью PDFelement

Способ 2: Конвертирование письма Outlook в PDF-файл

В PDFelement вы можете воспользоваться еще одним способом преобразования писем Outlook, используя функцию печати. Необходимо выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Откройте электронное письмо Outlook

Откройте электронное письмо Outlook, которое вы хотите распечатать в формате PDF, а затем нажмите кнопку «Файл»>«Печать».

как конвертировать письмо outlook в pdf

Шаг 2. Печать письма Outlook в PDF-файл

В диалоговом окне «Печать» выберите «Wondershare PDFelement». PDFelement автоматически откроет напечатанный PDF-файл.

письмо outlook в pdf

Шаг 3. Сохранение сообщения Outlook в PDF-файл

В PDFelement вы можете перейти к «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить распечатанный PDF-документ на своем компьютере. Узнайте больше о том, как редактировать PDF-файлы до их сохранения.

Читайте так же:
Как переключить / изменить профиль по умолчанию в Outlook?

outlook сохранить как pdf

Способ 3: Сохранение Outlook как PDF с помощью Adobe Acrobat

Средство просмотра PDF по умолчанию в Windows 10 можно изменить двумя разными способами — с помощью Проводника файлов или Панели управления. И то, и другое можно легко сделать, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Установите Adobe Acrobat

Как и в случае с Microsoft Office, установка Adobe Acrobat после Microsoft Outlook автоматически добавляет ярлык Adobe Acrobat в интерфейс Outlook. Запустите Outlook и щелкните значок Adobe Acrobat на панели инструментов. Вы можете выбрать один из двух вариантов: Прикрепите файл Adobe PDF или защищенный файл Adobe PDF. Если выбрать Прикрепить как файл Adobe PDF, вложения в различных форматах, таких как PowerPoint, Word, текст и т.д., будут сохранены как файлы PDF.

Если выбрать «Прикрепить как Adobe Secure PDF», документ и вложение будут сохранены как защищенный PDF-файл, а также могут быть добавлены ограничения на открытие, копирование и распечатку.

сохранить письмо как pdf outlook 2016

Шаг 2. Сохранение писем Outlook в PDF-файл

Откройте Outlook, затем нажмите кнопку Adobe Acrobat на панели инструментов. В этом подменю вы найдете четыре вкладки: Избранные контакты, Избранные папки, возможность изменения параметров преобразования и возможность настройки автоматического архивирования. Существует два варианта преобразования писем Outlook в файлы PDF.

Если вы хотите преобразовать выбранные письма в PDF, выберите опции «Создать новый PDF» или «Добавить в существующий PDF» в разделе «Выбранные письма». Щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое вы хотите сохранить в формате PDF. Вы можете выбрать опцию «Преобразовать в Adobe PDF», указать имя файла и нажать «Сохранить». Когда вы отправляете электронное письмо и включаете вложения, Adobe Acrobat мгновенно сохраняет их как файлы PDF.

Преобразование выбранной папки с сообщениями в PDF: Чтобы сэкономить время, вы можете организовать все сообщения электронной почты в папку перед конвертированием в PDF. Выбрав значок «Избранные папки» на панели инструментов, вы можете указать соответствующую папку для сохранения писем Outlook в формате PDF.

outlook печать в pdf

В Adobe Acrobat можно открывать файлы PDF, сохраненные в виде сообщений электронной почты Outlook. Щелчок по сообщению откроет его содержимое. Гиперссылка в приложении откроется в другом окне, если вы щелкните ее.

Читайте так же:
Как переименовать и сохранить вложения электронного письма в папке в Outlook?

К сожалению, дальнейшее обновление продукта Adobe Acrobat XI не планируется. Вы можете продолжать использовать программное обеспечение, но техническая поддержка будет недоступна. Если этот вариант вам не подходит, нажмите здесь, чтобы найти лучшую альтернативу Adobe Acrobat.

Сохранение писем как PDF для Outlook 2016, 2013, 2010

PDFelement, наравне с Adobe Acrobat, является одной из лучших программ для быстрого преобразования писем Outlook в PDF, доступной по разумной цене. Он считается лучшей альтернативой Acrobat благодаря своей отличной функциональности.

D-Element — это полный пакет инструментов, который позволит вам редактировать, конвертировать, OCR, создавать штампы, подписывать документы, защищать PDF файлы и аннотировать PDF документы. Программа постоянно обновляется, а техническая поддержка доступна всегда, когда это необходимо. Полезные инструменты:

Print Conductor 8.0: печать файлов Word и Outlook без Microsoft Office, обновленный UI и множество улучшений

Раньше для пакетной печати файлов DOC, DOCX и RTF требовался Microsoft Word или OpenOffice/LibreOffice. Теперь Print Conductor может работать с этими типами файлов самостоятельно, без Word и других программ!

Print Conductor 8.0 также обрабатывает файлы ODT, SVG и MHT без необходимости установки OpenOffice или другого программного обеспечения.

Печать файлов сообщений эл. почты EML, MSG без Microsoft Outlook

Благодаря недавно представленному компоненту Print Conductor, теперь он может самостоятельно печатать EML, MSG файлы сообщений Outlook без стороннего программного обеспечения — только с помощью своего внутреннего механизма.

Обновленная панель Расширенных Настроек с возможностью экспорта/импорта настроек программы

В Print Conductor обновлены элементы интерфейса: кнопки, меню и раскрывающиеся списки.

Кроме того, в меню настроек добавлена панель инструментов, где все настройки программы могут быть сброшены или сохранены/загружены при помощи соответствующих кнопок (на английском языке)

Также добавлены подсказки с кратким описанием каждой из дополнительных настроек.

Новая панель расширенных настроек с возможностью экспорта/импорта текущих настроек

Возможность задать источник бумаги для определенного диапазона страниц документа

Теперь вы можете более эффективно управлять переключением между лотками принтера, изменяя источник бумаги для выбранных страниц. Это может быть полезно, например, если вам нужно напечатать часть документа на одном типе бумаги, а другую часть — на другом.

Читайте так же:
Как показать значок напоминания для элементов календаря в Outlook?

Задать источник бумаги для определенного диапазона страниц

Возможность автоматически пропускать повторяющиеся страницы документов

Теперь вы можете предотвратить печать одной и той же страницы более одного раза, например, если вы указали перекрывающиеся диапазоны страниц. Эту функцию можно открыть в разделе «Дополнительные настройки», включив опцию «Пропускать повторяющиеся страницы».

Пропускать повторяющиеся страницы при печати

Возможность задать обратный порядок следования файлов в Списке Документов

Теперь вы можете «развернуть» список документов одним щелчком мыши. Чтобы использовать эту функцию, нажмите на заголовок столбца #.

Возможность продолжать печать только когда очередь принтера пуста

Когда несколько файлов отправляются на один принтер, бывает трудно контролировать процесс печати. Теперь есть полезная функция, которая позволяет Print Conductor печатать следующий файл только тогда, когда очередь принтера пуста. Таким образом, вы можете:

  • Предотвратить печать файлов не по порядку, если одно задание на печать вас не устраивает;
  • Дать другим пользователям более высокий приоритет в очереди — и печатать что-то «в фоне» через Print Conductor, когда принтер бездействует.

Возобновлять печать только при пустой очереди принтера

Возможность обработки файлов без расширения путем проверки их подписи

С помощью Print Conductor 8.0 можно легко печатать файлы без расширений. Это означает, что программа «знает», что ваш файл является PDF, даже если он не связан с файлом .pdf. Если файл не имеет расширения, Print Conductor попытается проверить подпись и структуру файла. И если тип файла поддерживается, файл будет добавлен в список документов и будет печататься без проблем.

Возможность печати XML и HTML-файлов в виде исходного кода

Некоторые пользователи просили предоставить возможность печатать XML и HTML файлы в виде исходного текста (на английском языке) вместо форматированных страниц — мы сделали это возможным.

Возможность масштабирования HTML-файлов по оси X и Y

Появились новые способы масштабирования HTML-страниц перед их печатью. Теперь вы можете автоматически регулировать их размер по оси X или Y с помощью параметров Auto Fit X и Auto Fit Y.

Печать HTML-файлов в режиме

Возможность задать макс. количество копий на одно задание на печать

Буферная печать иногда приводит к увеличению размера файла спула, что может замедлить печать. Максимальное количество копий на задание — это параметр, который позволяет ограничить количество копий на задание. Цитируя всплывающую подсказку, можно сказать, что она «позволяет разделить большие задания печати с большим количеством копий на более мелкие части». Если печать идет медленно, попробуйте воспользоваться этой новой функцией.

Читайте так же:
Как показать номера недель в календаре в Outlook?

Задать макс. количество копий на одно задание на печать

Возможность наложения водяного знака за содержимым документа (менять порядок по оси Z)

Теперь водяной знак можно разместить не поверх содержимого документа, а за ним. Если водяной знак покрывает текст или изображение в документе, теперь его можно разместить за ним.

Изменить наложения водяного знака по оси Z (Z-Order)

Возможность печати документа и титульной страницы в одном задании на печать

Теперь можно объединять документ и титульную страницу в одно задание на печать (на англ.). Это может быть удобно, например, когда вы хотите скрепить титульную страницу и документ вместе после печати – для этого они должны идти друг за другом. Чтобы использовать эту функцию, включите эту настройку:
Service pages > In the same print job with the document
(«Служебные страницы» > «В одном задании с документом»)

Распечатать документ и титульную страницу в одном задании на печать

Возможность печати сообщения эл. почты и его вложений в одном задании на печать

Электронные письма и их вложения перемешиваются после печати? Исправьте это, объединив их в одно задание на печать. Чтобы включить эту функцию, переключите эту настройку:
Attachments > In the same print job with the document
(«Вложения» > «В одном задании с документом»)

Печатать эл. письма и их вложения в одном задании на печать

Теперь вы знаете обо всех улучшениях в версии 8.0. Мы надеемся, что вам понравится новый Print Conductor с его улучшенным интерфейсом и новыми возможностями. Вы можете загрузить пробную версию, перейдя по следующей ссылке. Если у вас уже есть коммерческая версия, вы можете получить это обновление за полцены или бесплатно.

Как сохранить сообщение Outlook в формате PDF

Во многих случаях сообщения Microsoft Outlook необходимо сохранять в формате PDF. Это может понадобиться для отслеживания финансовой или юридической переписки, поскольку так легче вести архив документов.

На этой странице

Как сохранить электронное сообщение Outlook в формате PDF

outlook-menu-print

Outlook print window select UDC

UDC select file format

Outlook print window start

Как добавить вложение электронной почты к существующему PDF-файлу

Вложения электронной почты можно сохранять в виде файлов PDF. Если вы уже сохранили сообщение Outlook в формате PDF и хотите добавить вложение, сделайте следующее

  1. Откройте вложение (вы можете сохранить его как документ или изображение) и нажмите Печать
  2. Выберите Universal Document Converter в списке принтеров и нажмите Свойства
  3. Перейдите на вкладку Формат файла и измените параметр Многостраничный на Добавить все документы в существующий файл
  4. Нажмите OK и затем Печать, чтобы начать преобразование и добавить вложение в PDF файл
  5. Выберите существующий PDF файл, в который вы хотите добавить новые страницы, в соответствующем меню.
Читайте так же:
Как позволить Outlook (не) всегда запрашивать имя профиля при запуске?

Append all documents to existing pdf feature of UDC

Как поставить водяной знак на сообщения Outlook

Вы можете наложить водяной знак на сообщение Outlook, чтобы предотвратить его неправомерное использование. Следуйте инструкциям:

  1. Откройте сообщение и нажмите Печать
  2. Выберите Universal Document Converter в списке принтеров и нажмите Свойства
  3. Перейдите на вкладку Водяной знак и выберите Текстовый знак или Изображение
  4. Нажмите OK, чтобы начать преобразование сообщений Outlook в PDF.

Universal Document Converter settings for text watermark

Как защитить файл паролем

Для сохранения конфиденциальности переписки можно защитить PDF-файл паролем:

  1. Откройте сообщение и нажмите Печать
  2. Выберите Universal Document Converter в списке принтеров и нажмите Свойства
  3. Перейдите на вкладку Формат файла, выберите Default Password Protected PDF и введите нужный пароль
  4. Нажмите OK, чтобы начать конвертирование сообщений Outlook в PDF.

PDF password protection feature in Universal Document Converter settings

Примеры кода конвертации сообщений Outlook в PDF для разработчиков

Разработчики программного обеспечения могут воспользоваться возможностью автоматического преобразования сообщений Outlook в PDF. Universal Document Converter предоставляет общедоступный API и примеры кода для аналогичных проектов по преобразованию документов.

Здесь вы можете увидеть примеры преобразования сообщений Outlook в формат PDF для различных языков программирования.

Сохранение сообщения Outlook в формате PDF

Ханивелл Интернешнл, Инк.

«Универсальный конвертер документов – это лучшая программа для конвертирования документов из тех, что я использовал. Её очень просто установить и легко использовать. Экспорт документов в TIFF происходит без потери качества. Это очень важно для тех, кто занимается подготовкой оригинал-макетов для отправки в типографию.»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector