Загрузка...Как пакетно удалить гиперссылки сразу в Excel?
Как сохранить файлы Excel в формате PDF
Работа с электронными таблицами требует использования Microsoft Excel. Помимо распределения данных по ячейкам, он предоставляет возможность для выполнения математических функций и построения соответствующих диаграмм. Помимо загрузки данных из внешних источников, Microsoft Excel может обращаться к базам данных и другим внешним источникам.
Структура полученного документа будет довольно сложной и содержать как внутренние, так и внешние ссылки. Вышеперечисленные факторы затрудняют управление документами в Excel.
Чтобы быть уверенным на 100%, что получатель сможет открыть отправленные вами документы, перед отправкой по электронной почте рекомендуется преобразовать документы Excel в формат PDF.
В итоге PDF-файл будет стабильным и независимым от платформ. Ссылки на внешние ресурсы и вышеупомянутые расчетные формулы не будут включены.
На этой странице:
Как сохранить файлы Excel в формате PDF
Чтобы сохранить документ Excel в формате PDF, используйте виртуальный принтер, например, Универсальный Конвертер Документов. Виртуальный принтер – программа, “принимающая” отправляемый на печать файл вместо реального принтера и сохраняющая файл в указанную папку вместо его печати его на листе бумаги. Кроме этого, при этом становится возможным конвертировать документ в другой формат, к примеру, из Excel в PDF.
Для упрощения конвертации документов ПО Универсальный Конвертер Документов добавляет панель с “горячими клавишами” в основное окно Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат PDF достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).
Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла
Сохранение книги Excel в виде одного PDF-файла – достаточно сложная процедура. Данное обучающее видео демонстрирует решение данной задачи:
Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла
Если вам нужно вставить лист или таблицу Excel на страницу PDF-файла, выполните следующее
- Откройте панель инструментов Настройка страницы Microsoft Excel и нажмите на опцию в правом нижнем углу:
- Выберите Fit to 1 page wide by 1 page high, как показано на скриншоте ниже
- Нажмите OK и распечатайте PDF-файл, используя Universal Document Converter в качестве принтера.
Нанесение водяных знаков на документ Excel
Чтобы наложить водяной знак на документ, сделайте следующее
- Откройте документ в Microsoft Excel и нажмите Печать
- Выберите Universal Document Converter в качестве принтера и нажмите Свойства
- Выберите PDF Image в качестве формата выходного файла
- Перейдите в меню Водяной знак и выберите Текстовая метка или Изображение. Определите необходимые настройки.
- Нажмите OK, чтобы начать процесс преобразования Excel в PDF.
Как защитить файл паролем
Выполните следующие действия, чтобы защитить документ от несанкционированного доступа:
- Откройте документ в Microsoft Excel и нажмите Печать
- Выберите Universal Document Converter в качестве принтера и нажмите Свойства
- Выберите Формат файла в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document
- В разделе Стандартный PDF выберите Защищенный паролем и введите пароль, как показано на скриншоте ниже
- Если вам нужно добавить страницы в существующий PDF файл, пароль менять не нужно. Если файл PDF не был защищен паролем, добавленные страницы также не должны быть защищены паролем.
- Нажмите OK и распечатайте документ Excel в PDF с помощью Универсального конвертера документов.
Другие способы
Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF
Чтобы автоматизировать пакетное преобразование из Excel в PDF, вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный конвертер документов и Print Conductor.
- Запустите Print Conductor и добавьте нужные файлы Excel в список обработки
- Выберите Universal Document Converter в списке принтеров и нажмите Change Settings
- Установите PDF Document в качестве формата выходного файла и нажмите OK
- Нажмите Start, чтобы запустить преобразование Excel в PDF в режиме пакетной обработки.
Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе
Когда сотрудникам приходится иметь дело с большим количеством файлов различных форматов из внешних источников, их работа усложняется. Чтобы избежать этой проблемы и сократить время, необходимое для преобразования файлов в нужный формат, используйте программное обеспечение Folder Mill, предназначенное для автоматизации процесса преобразования.
FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не нужно выполнять никаких действий вручную, просто укажите, что все файлы, полученные в формате Excel, должны быть автоматически преобразованы в PDF.
Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков
В состав пакета Universal Document Converter входит общедоступный API и примеры кода, которые разработчики могут интегрировать в собственное программное обеспечение. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Universal Document Converter на большое количество рабочих станций, если в этом возникнет необходимость.
Разработчики программного обеспечения могут интегрировать основные функции Universal Document Converter в новые продукты. Для различных языков программирования можно посмотреть примеры преобразования файлов Excel в PDF.
Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel
2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Excel. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакеты файлов для автоматизации их конкретных задач печати. Данный инструмент возможно включить в Планировщик Задач Windows, чтобы автоматизировать процесс печати на Вашем компьютере.
Printer 2 использует общедоступный API Microsoft Excel для печати листов Excel. Это означает, что для печати документов XLS или XLSX на компьютере должно быть установлено программное обеспечение Microsoft Excel.
2 Printer совместим с любыми механическими принтерами, подключенными к вашему компьютеру или доступными в локальных сетях, а также с виртуальными принтерами, такими как Universal Document Converter. Благодаря этому вы сможете конвертировать документы Excel в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.
«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»
Как легко найти и удалить гиперссылки в Excel
Если у вас есть таблица Excel с огромным количеством гиперссылок, а вам нужно удалить часть из них с определенным словом, или вы хотите удалить все – сегодняшняя статья расскажет как сделать это легко. То есть сегодня мы будем искать и удалять все гиперссылки в таблице Excel, а также будем искать гиперссылки с определенным словом и удалять только их.
Удалить все гиперссылки из Excel (легко)
Самый простой способ удалить сразу все гиперссылки в таблице Excel – это выбрать всю таблицу с помощью клавиш Ctrl+A, или нажав на треугольник слева вверху.
Теперь в любом месте на листе нажмите правой клавишей мыши и выберите “Удалить гиперссылки”. После чего удалятся все гиперссылки на листе.
Нахождение и удаление гиперссылок в Excel
Если вы хотите найти все гиперссылки в Excel и только после этого выбрать, что удалить – нажмите клавиши Ctrl+F или найдите в меню сверху лупу “Найти” и нажмите на нее.
Откроется окно “Найти и заменить” => нажмите на “Параметры”
Возле “Формат” нажмите на стрелку и выберите “Выбрать формат из ячейки”
Выберите любую ячейку с гиперссылкой, после чего в окне “найти и заменить” появится заданный формат ячеек для поиска
Нажмите “Найти все”, после чего вы увидите все найденные ячейки с гиперссылками
Вы можете нажать на одну из них и она будет выделена, также удерживая клавишу Ctrl и нажимая поочередно левой клавишей мыши на некоторые из них – вы сможете выделить часть гиперссылок из найденных результатов. Можно и все выделить с помощью ctrl+a в этом окне.
После выбора нужной или нужных ячеек – можете их удалить, нажимаем на одну из выбранных правой клавишей мыши и выбираем “Удалить гиперссылки”. После чего все выбранные ячейки больше не будут содержать гиперссылки.
Поиск и удаление гиперссылок, содержащих определенный текст
Если в таблице Excel вам нужно найти и удалить гиперссылки только с определенным текстом – делаем следующее:
1.Нажимаем клавиши Ctrl+F и нажимаем на “Параметры”;
2.В полей “Найти” впишите текст, который будем искать в гиперссылках и нажмите на стрелку возле “Формат” => выберите “Выбрать формат из ячейки” => выберите любую ячейку с любой гиперссылкой => и нажмите “Найти всё”
В результате вы увидите ячейки с гиперссылками, содержащие текст, который вы ввели выше.
Теперь можете выделить эти ячейки в окне поиска и нажав на любую из них правой клавишей мыши выбрать “Удалить гиперссылки”, тем самым вы удалите все гиперссылки содержащие введенный вами текст.
На сегодня всё, если у вас есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂
Как удалить все гиперссылки в Office, включая Word
Ссылку можно удалить для одного адреса, для нескольких адресов одновременно или отключить автоматическое удаление гиперссылок.
Удаление гиперссылки
Вы можете удалить гиперссылку, сохранив текст, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Удалить гиперссылку.
Чтобы полностью удалить гиперссылку, выделите ее и нажмите DELETE, чтобы удалить ее.
Если ссылка была создана с помощью функции HYPERSSLINK, ее можно удалить, следуя следующим инструкциям:
Выделите ячейку, в которой содержится ссылка.
Нажмите CTRL+C для копирования ссылки.
Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте, используя опцию «Значения».
Удаление всех гиперссылок одновременно
Если вы используете Word, Outlook или Excel 2010 или более поздней версии, вы можете удалить все гиперссылки в файле с помощью комбинаций клавиш.
В Word и Outlook
Нажмите CTRL+A для выбора всего текста.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.
В Excel 2010 и последующих версиях
Выделите все ячейки, содержащие гиперссылки (например, нажатием CTRL+A).
Щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылки.
Отключение автоматической замены гиперссылок
Вы можете отключить создание гиперссылок в документах Office при наборе текста, если они вам не нужны.
В Office 2010 и последующих версиях
В меню Файл выберите Параметры и Орфография.
( В Outlook выберите Файл > Параметры > Почта > Параметры редактора > Орфография).
В Офисе 2007.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры > Правописание.
(В Outlook создайте письмо, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры редактора > Правописание.)
Нажмите на кнопку «Параметры автообмена» и откройте вкладку «Автоформатирование» при вводе.
Удалите интернет-адреса и сетевые пути с гиперссылками.
Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL
По умолчанию Word и Outlook переходят по ссылке при нажатии клавиши CTRL. Это предотвращает переходы во время редактирования документа.
Использование этих действий позволит вам переходить по ссылкам без нажатия клавиши CTRL:
В Word 2010 или более поздней версии выберите Файл > Настройки > Дополнительно.
В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word > Дополнительно.
В Outlook 2010 и более поздних версиях выберите Файл > Параметры > Почта > Изменить параметры > Дополнительно.
В Outlook 2007 создайте электронное письмо, нажмите Microsoft Office, а затем выберите Редактировать параметры > Дополнительно в Outlook 2007.
Чтобы снять флажок CTRL + клик для выбора гиперссылки в разделе Параметры редактирования, нажмите кнопку Изменить.
