Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как печатать без командных кнопок в Excel?

Как Excel перевести в PDF

Excel — одна из самых важных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие объемы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартный формат для сохранения таких листов — XLS и XLSX, но иногда требуется сохранить лист Excel в виде PDF-файла. Поэтому очень важно знать, как конвертировать Excel в PDF.

Метод 1: Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения таблиц Excel в файлы PDF. Этот метод очень прост и не требует установки дополнительного программного обеспечения, но может не работать в старых версиях Excel.

Чтобы преобразовать Excel в PDF с помощью этого метода, необходимо нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

кнопка Файл в левом верхнем углу окна

раздел Экспорт

Отобразятся настройки экспорта. Здесь выберите опцию «Создать документ PDF/XPF» и нажмите кнопку «Создать PDF/XPF».

кнопка Создать PDF/XPF

В результате появится стандартное окно для сохранения документа. Эта программа позволяет сохранить электронную таблицу Excel в формате PDF.

сохранение таблицы Excel в формате PDF

Просто выберите папку для сохранения, выберите тип файла PDF и нажмите кнопку «Опубликовать».

Способ 2: Используйте принтер PDF.

Если вам не удалось преобразовать Excel в формат PDF предыдущим способом, вы можете использовать PDF-принтер для преобразования документа в формат PDF. Это программа, которая эмулирует процесс печати, но вместо того, чтобы распечатать документ, она сохраняет его в виде PDF-файла.

Для использования этого метода вам понадобится программа для печати PDF. Возможно, такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF-принтеры часто устанавливаются вместе с другим программным обеспечением. Вы можете проверить это, открыв Excel, нажав Ctrl-P (отправить печать) и увидев список принтеров, установленных в вашей системе.

кнопка выбора принтера

Если в качестве принтера появляется Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или любой другой принтер со словом «PDF» в названии, это означает, что вам не нужно ничего устанавливать, у вас уже есть PDF-принтер.

список принтеров

P Принтеры DF необходимо устанавливать отдельно, если они не указаны в списке принтеров. Загрузите и установите на компьютер одну из следующих программ:

  • BullZip PDF Printer http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
  • doPDF http://www.dopdf.com/ru/
  • PDFCreator https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
  • PDF Foxit Reader https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/

После установки виртуальный принтер появится в списке принтеров, доступных для печати, с именем выбранной вами программы. Теперь этот принтер можно использовать для сохранения документов Excel в формате PDF. Для этого откройте меню печати (Ctrl-P), выберите виртуальный PDF-принтер и нажмите кнопку «Печать».

Читайте так же:
Как повторить строку заголовка каждую n-ю строку в Excel?

печать с помощью PDF принтера

Простые PDF-принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу же появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, вот как работает принтер Microsoft Print to PDF.

сохранение PDF файла

Более продвинутые принтеры PDF сначала отображают окно конфигурации после нажатия кнопки «Печать». На следующем снимке экрана показано, как выглядит окно конфигурации doPDF. Здесь вы можете выбрать папку, в которую хотите сохранить, качество PDF и другие настройки.

настройки PDF принтера

После ввода всех параметров нажмите кнопку «OK», и файл PDF будет сохранен в выбранную папку.

Способ № 3. Использование онлайн сервисов.

Онлайн-сервисы конвертирования также могут помочь вам преобразовать Excel в PDF. Такие услуги будут полезны, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF-принтер. Эти сервисы можно найти с помощью поисковых систем, набрав «Excel в PDF».

Например, можно использовать онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам нужно сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.

онлайн сервис для конвертации Excel в PDF

Существуют и другие онлайн-сервисы для конвертирования Excel в PDF. Например

Вы можете использовать любой из этих сервисов. Все они работают практически одинаково хорошо.

  • Как открыть формат DJVU в Windows 7 и Windows 10
  • Как открыть файл PDF в Windows 7 или Windows 10
  • Создание файлов PDF
  • Как создать файл Excel
  • Как конвертировать Word в PDF

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программным обеспечением и настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос», и вы обязательно получите ответ.

Как печатать без командных кнопок в Excel?

Если пользователь нажмет на кнопку элемента управления формой или кнопку ActiveX, будет запущен макрос. Описанные выше кнопки могут быть настроены для автоматизации печати, фильтрации данных или вычисления чисел. Кнопки формы и кнопки элементов управления ActiveX обычно похожи по внешнему виду и функциям. В следующих разделах мы опишем различия между ними.

Читайте так же:
Как получить активное местоположение / путь к книге в Excel?

Кнопка (элемент управления формой)

В следующих разделах вы узнаете, как добавить макрос для кнопки в Excel для Windows или Mac.

ActiveX не поддерживается на компьютерах Mac.

Инструменты макросов и VBA доступны на вкладке Developer, которая по умолчанию скрыта.

Первый шаг — включить устройство. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр вкладки «Разработчик».

Вкладка "Разработчик" на ленте

Добавление кнопки (управление формы)

Затем в группе Form Controls нажмите кнопку . Затем на вкладке Developer нажмите кнопку Insert в группе Controls.

Щелкните в том месте листа, где должен находиться левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.

Назначьте макрос для кнопки и нажмите кнопку OK.

Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Формат.

Добавление кнопки (ActiveX управления)

Нажмите кнопку Insert в группе Controls на вкладке Developer, а затем нажмите кнопку ActiveX в группе ActiveX control.

Кнопка появится в левом верхнем углу страницы, когда вы нажмете ее.

В группе Элементы управления нажмите кнопку Показать код. Когда вы это сделаете, редактор Visual Basic. Убедитесь, что в списке справа выбрана кнопка щелчка. Нажатие на кнопку CommandButton1_Click в процедуре (см. рисунок ниже) запускает эти два макроса: SelectC15 и HelloMessage.

Подпрограмма в редакторе Visual Basic

В подпроцедуре для кнопки сделайте следующее

Имя существующего в книге макроса. Макрос можно найти, щелкнув Макрос в группе Код. Введя их имена в отдельные строки подпроцесса, вы можете запустить несколько макросов с помощью кнопки .

Добавьте свой собственный код VBA, если это необходимо.

Закройте редактор Visual Basic и нажмите на кнопку Режим конструктора, чтобы деактивировать его.

Щелкните на только что созданной кнопке ActiveX для запуска кода в VBA.

Чтобы отредактировать элемент управления ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик группы Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

Чтобы изменить свойства кнопки, нажмите Свойства на вкладке Разработчик в группе Элементы управления. Можно также щелкнуть кнопку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

Примечание: Прежде чем нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого вы хотите просмотреть или изменить.

Появится поле Свойства. При выборе свойства и нажатии клавиши F1 отображается соответствующий раздел справки Visual Basic. Visual Basic Help Finder также позволяет ввести имя свойства. Ниже приведены таблицы для 2010 2010 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016

Читайте так же:
Как подсчитать символы в ячейке / диапазоне / листе в Excel?

Описание параметра

Требуется право собственности

Это зависит от того, открыта ли книга. (Игнорируется для элементов управления ActiveX).

Он может получать обновления и реагировать на события, создаваемые пользователями.

Можно ли изменить элемент управления

Название элемента управления.

Как элемент управления связан с ячейками под ним (не связан, подвижен, но не изменяет размеры, подвижен и изменяет размеры)

Если заказ можно напечатать

Указывает, является ли элемент управления видимым или скрытым.

Различные атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, подчеркивание, зачеркивание и зачеркнутый полужирный)

Полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание, вес (форма)

Пояснительный текст к определению или описанию контроля

Будет ли содержимое элемента управления переноситься на слова, находящиеся в конце строки

Размер и месторасположение

Размер элемента управления будет автоматически изменен, чтобы отобразить все содержимое

Высота или ширина в баллах

Высота и ширина (по форме)

Расстояние от КП до левого или верхнего края листа

Побочное питание.

Стиль фона (прозрачный или непрозрачный)

Цвет в переднем плане

Наличие элемента управления затемнением

Изображение

Точечный рисунок, отображаемый в блоке управления

Положение фигуры относительно ее заголовка (слева, сверху, справа и так далее)

Клавиатуру и мышь.

Комбинация клавиш для управления

Конфигурируемый значок мыши

Тип указателя, отображаемого при наведении мыши на объект (стандартный, стрелка, I-указатель и т.д.), а также позиция указателя.

Будет ли она сосредоточена на кино.

Инструменты макросов и VBA доступны на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта. Поэтому сначала необходимо включить вкладку Разработчик.

Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.

В категории Настроить ленту в списке Главные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы добавить его на ленту, выберите его рядом с "Разработчиком"

Добавление кнопки (управление формы)

Чтобы перейти на вкладку Разработчик, нажмите на кнопку .

Щелкните в том месте листа, где должен находиться левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.

Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Ассоциированный макрос.

Нажмите OK, чтобы назначить макрос этой кнопке.

Вы можете задать свойства кнопки, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Формат».

Добавление кнопки (Visual Basic управления)

На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку

Нажмите на верхний левый угол кнопки для ее отображения.

Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Назначить макрос.

Читайте так же:
Как подсчитать по нескольким критериям в Excel?

Затем следует выбрать New, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE) в области с приведенным ниже кодом:

В подпроцедуре с кнопкой между строками Sub и End Sub выполните следующее

Введите имя любого макроса, уже присутствующего в книге. Вы можете запустить несколько макросов с помощью кнопки, введя их имена на отдельных строках внутри под процедурой.

Добавление собственного кода VBA.

Нажмите на кнопку Режим конструктора, чтобы деактивировать режим конструктора, а затем закройте редактор Visual Basic.

Чтобы изменить кнопку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Visual Basic.

Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат.

Дополнительные сведения

Сотрудник Excel Tech Community всегда готов ответить на ваши вопросы или предоставить помощь в сообществе «Ответы».

Как на компьютере распечатать текст,
изображение или другой файл

Неопытные пользователи часто испытывают трудности при печати текстовых документов, фотографий и других типов файлов на компьютере.

В этой статье объясняется, как распечатать файлы с компьютера или съемных устройств хранения (флешек, дисков, карт памяти и т. д.). ).

Неопытные читатели должны помнить, что напечатать что-либо можно только в том случае, если принтер подключен к компьютеру и правильно настроен. Очень важно, чтобы компьютер распознал и был готов к работе с подключенным к нему принтером, прежде чем приступить к печати. Чтобы узнать, как это сделать, и устранить наиболее распространенные проблемы с принтером, см. раздел «Что нужно проверить и, если необходимо, исправить на компьютере» на этой странице.

Как распечатать файл

Файл (документ Word, фотография и т.д.) на компьютере. можно отправить на печать двумя способами:

— в контекстном меню файла ;

— программы, в которой открыт файл (Word, Excel или другой).

1. Чтобы распечатать файл или несколько файлов через контекстное меню, необходимо:

• открыть раздел, в котором этот файл или файлы находятся (локальный диск, флешка, съемный диск или какая-то папка); Как распечатать

— щелкните правой кнопкой мыши на файле, который вы хотите распечатать. Чтобы отправить на принтер сразу несколько файлов, сначала выделите их, а затем щелкните один из них правой кнопкой мыши. Читайте здесь, как выбрать несколько файлов с помощью мыши;

— В появившемся контекстном меню выберите команду «Печать» и выберите (щелкните левой кнопкой мыши, см. рисунок справа)

Читайте так же:
Как подсчитать игнорирование скрытых ячеек / строк / столбцов в Excel?

— компьютер автоматически откроет программу, предназначенную для работы с такими файлами (Word, Excel, программу просмотра изображений и т.д.), использует ее для отправки файла на принтер, а затем автоматически закроет программу. Иногда компьютер не отправляет файл на принтер автоматически, а «предлагает» пользователю указать дополнительные параметры печати (чаще всего для печати фотографий).

В это время вам будет доступно меню настройки печати. Соответственно, его вид зависит как от типа печатаемого файла, так и от используемой версии Windows. Как бы то ни было, это меню обычно просто в использовании, интуитивно понятно пользователям и не вызывает у них никаких проблем. Ниже показано, как выглядит меню настроек печати фотографий в Windows 7.

После настройки параметров печати в этом меню нажмите кнопку Continue.

Как распечатать

2. Чтобы распечатать файл через какую-либо программу, необходимо:

— Откройте файл в соответствующей программе. Для этого просто дважды щелкните по файлу левой кнопкой мыши. Компьютер распознает тип файла и открывает его с помощью соответствующей программы;

— в программе для отправки файла на принтер. Для этого после открытия файла в окне программы нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Для тех из вас, кто до сих пор не знает клавиш быстрого доступа, позвольте мне объяснить. Нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре (в левом углу клавиатуры) и, не отпуская ее, нажмите английскую клавишу P (Z в русской раскладке) один раз. Только после этого отпустите клавишу Ctrl. Вы можете распечатать файл в Word, Excel, Блокноте, WordPad и т.д. без использования сочетания клавиш. Но в каждой программе порядок будет разным. Комбинация «Ctrl+P» — это универсальный метод печати, который работает во всех без исключения приложениях. Вам не нужно заходить в меню программы и искать что-либо.

Используемые вами сочетания клавиш не только помогают быстро печатать файлы. Помимо решения многих других задач, они также значительно ускоряют процесс использования компьютера. Узнайте больше о горячих клавишах Windows в этой статье.

— При нажатии «Ctrl+P» появляется меню печати, в котором при необходимости можно внести изменения в параметры печати, а затем нажать кнопку Подтвердить.


НАПИСАТЬ АВТОРУ

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector