Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как печатать электронные письма, не обрезая сбоку в Outlook?

Устранение неполадок при печати PDF в Acrobat и Reader

Устранение проблем с печатью PDF с помощью этих базовых решений.

Если у вас возникли проблемы с односторонней или двусторонней печатью в macOS, смотрите раздел Я не могу печатать двустороннюю или одностороннюю печать в Acrobat на Mac

Чтобы устранить проблему печати документов, необходимо сначала определить источник проблемы. Существует ряд решений основных проблем. Они делятся на три категории:

Три самых распространенных проблемы

Решения, связанные с принтером

Удается ли вам выполнить печать этой страницы?

Попробуйте распечатать эту страницу. Если вы не можете распечатать эту страницу, выполните следующие действия, чтобы проверить, подключен ли принтер.

Убедитесь в том, что кабель, используемый для подключения принтера к компьютеру, подключен правильно.

Если принтер подключен к концентратору USB, отсоедините его от концентратора. Затем подключите кабель принтера непосредственно к порту USB на компьютере.

Выключите принтер. Подождите около 30 секунд, а затем снова включите его.

Попробуйте снова распечатать документ PDF.

Используете ли вы последнюю версию драйвера для принтера?

Убедитесь, что вы используете последнюю версию драйвера принтера (программное обеспечение, управляющее работой принтера). Производители принтеров выпускают обновленные версии своих драйверов для улучшения совместимости с новыми версиями программного обеспечения, такими как последние версии Reader или Acrobat.

Обязательно проверьте номер модели принтера.

Зайдите на официальный сайт производителя и выполните поиск «драйверы» или «драйверы принтера».

Ниже представлены URL-адреса страниц загрузки драйверов некоторых производителей:

Найдите драйвер, соответствующий номеру вашей модели принтера.

Скачайте и установите драйвер принтера, следуя инструкциям разработчика.

Пытались ли вы выполнить печать на другом принтере?

Если к компьютеру подключен другой принтер, попробуйте распечатать с него. Иногда на другом принтере можно распечатать документ PDF, который не удалось распечатать на оригинальном принтере.

Инструкции по изменению принтера по умолчанию в Windows 10 или 8 см. в справке Windows.

Чтобы изменить принтер по умолчанию в macOS, перейдите в раздел Изменение принтера по умолчанию (macOS) или посетите сайт поддержки Apple для получения инструкций.

Читайте так же:
Как перенаправить все электронные письма от указанного отправителя в Outlook?

Решения, связанные с файлами PDF

Файлы P DF часто являются причиной проблем с печатью. Документы PDF могут правильно отображаться на экране, но могут содержать неполные или поврежденные данные.

Попробуйте выбрать параметр «Печатать как изображение»

Если вы хотите быстро распечатать простой документ (например, письмо или фирменный бланк), используйте опцию «Печать как изображение». Нажмите кнопку Дополнительно в диалоговом окне Печать, чтобы выбрать этот параметр. (В Windows 7 кнопка Еще расположена в нижней части диалога).

Повторно скопируйте или загрузите файл PDF непосредственно на жесткий диск

Файл PDF может быть поврежден или содержать поврежденные данные. Если вы скачали PDF-файл из Интернета или получили его по электронной почте, скачайте его снова или попросите отправителя выслать его повторно. Копируйте файл непосредственно на жесткий диск, а не на флэш-накопитель (портативное устройство) или сетевой диск.

Откройте новую копию файла на жестком диске и попытайтесь распечатать.

Создайте копию файла PDF, используя команду «Сохранить как»

Выберите Файл > Сохранить как в Reader или Acrobat, чтобы переименовать PDF. Имя файла должно состоять только из букв и цифр. Не используйте символы, такие как %, $ или []. Попробуйте распечатать новую копию PDF-файла.

Восстановите файл PDF

Если у вас есть оригинальный файл, из которого был создан PDF-файл, восстановите его.

Откройте файл в исходной программе (например, текстовом процессоре или программе верстки страниц).

Выберите Файл > Печать, затем выберите вариант сохранения файла как PDF.

Как печатать электронные письма, не обрезая сбоку в Outlook?

Вы можете распечатать все сообщение в Outlook. Это можно сделать, открыв его и выбрав на вкладке «Файлы» пункт «Печать».

Если вы хотите распечатать только одну или несколько страниц, вы можете сделать это, открыв диалоговое окно «Print» (Печать).

Важно: Пользователям доступно множество различных принтеров, поэтому мы не можем предоставить информацию по устранению некоторых проблем с печатью, например, если принтер не реагирует, если очередь печати очищена или если Outlook не может найти принтер. Информацию об устранении неполадок можно найти в руководстве пользователя принтера или на сайте производителя.

Читайте так же:
Как показать или скрыть вид списка папок в Outlook?

Печать определенной страницы сообщения

В любой версии Outlook можно распечатать все нечетные или все четные страницы. В диалоговом окне Печать в разделе Копии выберите соответствующее значение в поле Страницы.

Печать выбранных страниц

Откройте сообщение и выберите Печать на вкладке Файлы, затем нажмите Параметры печати.

Вы можете напечатать только определенные страницы сообщения.

Примечание: Если вы используете Outlook 2010 и сетевой принтер, диалоговое окно Печать может появиться за окнами других приложений.

Выберите желаемые параметры для печати. Чтобы узнать больше об этих параметрах, см. раздел Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook.

В поле Диапазон страниц введите номера страниц для печати.

Сначала нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы получить представление о том, как будет выглядеть напечатанное сообщение. Если вам не нужно печатать все сообщение или весь список, это поможет вам определить, какие страницы вы хотите напечатать.

Нажать кнопку печати.

Печать раздела сообщения

Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Перемещение щелкните раскрывающийся список Действия, выберите Другие действия, а затем щелкните Просмотреть в браузере.

Выберите элемент "Просмотреть в браузере".

Если появится сообщение безопасности, нажмите OK для продолжения.

В сообщении выберите раздел, который нужно распечатать. Выделите текст или другую часть сообщения непосредственно в окне браузера, а не в окне дисплея.

На панели инструментов браузера нажмите стрелку рядом с кнопкой «Печать» и выберите «Печать».

В разделе Диапазон страниц установите выделенный переключатель и нажмите кнопку печати.

Если у вас есть набор Microsoft Office 2007 версии с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней, вы можете распечатать отдельные страницы сообщений. Более ранние версии Outlook не имеют этой опции, и для печати отдельных сообщений и разделов необходимо открыть сообщение в браузере.

В Office 2007 вы можете определить, какая у вас версия, перейдя в раздел Справка > О Microsoft Outlook. В окне О Microsoft Outlook вы можете увидеть версию, которую вы используете.

Читайте так же:
Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

Печать определенной страницы сообщения

В любой версии Outlook вы можете распечатать все нечетные или все четные страницы, выбрав соответствующее значение в поле Страницы. Чтобы распечатать любые страницы по своему выбору, откройте сообщение в режиме просмотра браузера.

В Office 2007 SP2 можно указывать отдельные страницы для печати без переключения в режим просмотра браузера.

Печать выбранных страниц в Office 2007 SP2

Сделайте одно из следующих действий

Откройте сообщение, затем нажмите Microsoft Office , наведите курсор на элемент Печать и выберите Печать из списка Вид и печать.

Откройте список сообщений, щелкните сообщение, которое нужно распечатать, а затем выберите в меню Файл команду Печать.

Можно выбрать параметры печати. Чтобы узнать больше об этих параметрах, см. раздел Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook.

В разделе Печать выберите или введите конкретные номера страниц, которые необходимо напечатать.

Совет: Чтобы проверить, как будет выглядеть напечатанное сообщение, сначала выберите опцию Предварительный просмотр печати. Если вы не хотите печатать все сообщение или весь список, это поможет вам решить, какие страницы вы хотите напечатать.

Нажмите ОК, чтобы начать печать.

Печать выбранных страниц в представлении браузера

Нажмите Больше действий, затем выберите Показать в браузере на вкладке Уведомления, а затем снова нажмите Больше действий на вкладке Действия.

Если появится сообщение о безопасности, нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

На панели инструментов браузера нажмите стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

Составьте список страниц, которые вы хотите распечатать.

На панели инструментов появится кнопка Печать.

Выберите радиокнопку Диапазон страниц и введите номера страниц, которые нужно распечатать.

Выберите другие опции печати.

Нажмите кнопку «Печать».

Печать раздела сообщения

Примечание: В Office 2007 SP2 отсутствует возможность печати выбранных разделов сообщения. Для этого необходимо открыть сообщение в режиме просмотра браузера.

Откройте сообщение, затем нажмите Другие действия в группе Действия, затем выберите Просмотреть в браузере.

Если появится сообщение о безопасности, нажмите кнопку OK, чтобы продолжить.

Читайте так же:
Как пакетно конвертировать несколько писем в файлы PDF в Outlook?

В сообщении выделите раздел, который нужно распечатать. Непосредственно в окне браузера, не в окне предварительного просмотра, выделите текст или другую часть сообщения.

Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Печать на панели инструментов браузера и выберите Печать

Укажите диапазон страниц в разделе Выделение, а затем нажмите Печать.

Как распечатать электронную почту без обрезки в Outlook?

При печати электронного письма в Outlook содержимое письма обрезается с левой/правой стороны из-за широкого изображения, таблицы или других объектов. Этот метод предоставит решения для печати электронной почты без обрезки в Outlook.

Легко печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вы знаете, когда вы печатаете сообщение электронной почты в Outlook, оно будет печатать как заголовок электронной почты, так и текст сообщения электронной почты в виде содержимого, отображаемого в окне сообщений или на панели чтения. Более того, он обычно добавляет свое имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить совершенную расширенную функцию печати Kutools для Outlook, которая позволяет печатать сообщения электронной почты только в теле сообщения без заголовка и имени пользователя и останется в фоновом режиме в Outlook. Нажмите на бесплатную пробную версию 60 без ограничений!
Как вы знаете, когда вы печатаете сообщение электронной почты в Outlook, оно будет печатать как заголовок электронной почты, так и текст сообщения электронной почты в виде содержимого, отображаемого в окне сообщений или на панели чтения

Kutools для Outlook

: 100 + Новые продвинутые инструменты для Outlook.
Офисная карта : Включить редактирование и просмотр вкладок в Office. Аналогично Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Классическое меню : Восстановить старые меню и панели инструментов для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Печать электронных писем без обрезки сбоку через узкое поле и пейзаж

Этот способ поможет вам изменить ориентацию бумаги с книжной на альбомную и уменьшить поля бумаги, чтобы предотвратить обрезку сообщения при печати в Outlook.

1. Выберите электронное письмо для печати и нажмите Fillet > Print.

2 Теперь укажите принтер, который вы хотите распечатать, выберите стиль Memo в разделе « Настройки », а затем нажмите кнопку « Параметры печати» . Смотрите скриншот:
2 Теперь укажите принтер, который вы хотите распечатать, выберите стиль Memo в разделе « Настройки », а затем нажмите кнопку « Параметры печати»

Читайте так же:
Как переслать встречу по электронной почте без уведомления организатора встречи в Outlook?

3 В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Параметры страницы» . Смотрите скриншот:
3 В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Параметры страницы»

4 Теперь открывается диалоговое окно «Параметры страницы»: стиль заметки. Перейдите на вкладку « Бумага », при необходимости измените поля и ориентацию, затем нажмите кнопку « ОК» .
A. В разделе Margins вы можете сузить поля, введя меньшие числа в соответствующем поле;
B. В разделе « Ориентация» установите флажок « Пейзаж», чтобы изменить ориентацию бумаги.
4 Теперь открывается диалоговое окно «Параметры страницы»: стиль заметки

5. Вернитесь в диалоговое окно «Печать», нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать электронное письмо напрямую; или сначала нажмите кнопку «Предварительный просмотр», а затем нажмите кнопку «Печать». для прямой печати электронного письма; или нажмите кнопку предварительного просмотра, чтобы просмотреть электронное письмо, а затем нажмите кнопку «Печать».

Печатайте электронные письма без обрезки сбоку, используя параметры Пейзаж и Сжать до нужного размера

Если у вас установлена программа Kutools for Outlook, вы можете использовать ее для расширенной печати, чтобы уменьшить размер писем до бумажного формата при печати в Outlook.

1 Выберите электронное письмо, которое вы хотите распечатать, и нажмите Kutools > Расширенная печать . Смотрите скриншот:
1 Выберите электронное письмо, которое вы хотите распечатать, и нажмите Kutools > Расширенная печать

2 В диалоговом окне «Расширенная начальная печать» нажмите кнопку. Смотрите скриншот:
2 В диалоговом окне «Расширенная начальная печать» нажмите кнопку

3 Теперь перейдите в диалоговое окно Print Preview, нажмите кнопку Landscape3 Теперь перейдите в диалоговое окно Print Preview, нажмите кнопку Landscape Выберите Shrink to match из наиболее правого выпадающего списка, затем нажмите кнопку Print , Смотрите скриншот: Примечания : Вы также можете нажать кнопку Настройки страницыВыберите Shrink to match из наиболее правого выпадающего списка, затем нажмите кнопку Print, Смотрите скриншот:

Примечания : Вы также можете нажать кнопку Настройки страницы.открыть диалоговое окно «Параметры страницы»; затем в диалоговом окне выберите параметр ландшафта и включите параметр « Сжать до нужного размера» , а затем при необходимости укажите узкие поля. Смотрите скриншот:

4 В диалоговом окне «Печать» выберите нужный принтер и нажмите на кнопку «Печать».

Нажмите для загрузкиKutools for Outlook60 дней бесплатно без ограничений!

Демо: печатать электронные письма без обрезки сбоку в Outlook

К этому видео Kutools for Map добавлены Kutools for Outlook. Если вам нужно, нажмите здесь, чтобы получить бесплатный пробный период 60 без ограничений!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector