Как перечислить все формулы в Excel?

Excel Показать формулу

В этой статье мы узнаем, как формулы можно отобразить для редактирования в определенной ячейке, выбранных ячейках, рабочей книге или нескольких рабочих книгах. Известно, что когда мы добавляем/пишем формулы на рабочем листе Excel, они скрываются при просмотре листа. Как только мы вводим формулу и нажимаем Enter, отображается только результат, а формулы исчезают. Однако мы видим его в строке формул, но не в ячейке. Мы можем видеть только результат.

В Excel у нас есть возможность отображать формулы в ячейках. Это полезно при работе с данными, когда нужно использовать множество формул и понимать взаимосвязь между ними. Таким образом, мы также можем найти ошибки в формулах.

Как показать формулу в Excel вместо значений?

Формулы в Excel можно отображать различными способами. Несколько примеров и скриншотов приведены ниже. С помощью этой статьи формулы Excel можно отображать различными способами.

Этот шаблон формулы Excel можно скачать здесь — Show Excel formula template.

Образец данных, используемых для примеров, показан ниже:

Чтобы лучше понять это, рассмотрим несколько примеров.

Пример № 1 — Двойной щелчок одной ячейки для показа формулы

• Если вы хотите увидеть формулу для отдельной ячейки, отображающей результат, просто дважды щелкните по этой ячейке, как показано ниже. Вы также можете редактировать его:

• Если вы хотите отобразить формулу во всех ячейках в столбце F, выделите ячейки следующим образом:

• Теперь вам нужно перейти на вкладку «Формулы» и нажать на опцию «Показать формулы в Excel», как показано ниже:

• После нажатия на вкладку «Показать формулу», вы увидите формулы в ячейках столбца F, как показано ниже:

Пример № 2 — Показать формулу в Excel

• Еще один пример из приведенных выше данных:

• Затем выделите все ячейки столбца F:

• Теперь нажмите на вкладку «Показать формулу», и вы увидите формулы в ячейках столбца F, как показано ниже:

• Установив курсор перед формулой, вы увидите формулу в ячейке.

Это показывает формулу, но не результат.

Пример № 3 — включив параметр Показать формулу в книге

• Выберите «Файл», затем «Опции».

• Теперь перейдите в раздел Дополнительно, прокрутите страницу немного вниз и в разделе Параметры отображения для этого рабочего листа установите флажок Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных значений. Нажмите OK

Этот процесс может показаться долгим, но он очень полезен, если вы хотите отобразить формулу для нескольких листов.

• Если вы хотите отключить эту опцию, просто пройдите по тому же пути Файл, затем Параметры, затем Дополнительно <заголовок "Показать параметры для этой рабочей книги".
• Снимите флажок «Показывать формулы в ячейках вместо результатов вычислений».

Пример № 4 — Сочетание клавиш, чтобы увидеть формулу рабочей книги

[ CTRL + *] — это клавиша быстрого доступа. Кнопки Ctrl и * находятся в правой части клавиатуры, над кнопкой Tab.

Нажмите на них, и вы сможете увидеть каждую формулу в рабочем листе, но остальные ячейки не будут изменены.

Добавление апострофа в начало ячейки с формулой.

Просто добавьте ' перед формулой, чтобы ее можно было увидеть в ячейке, содержащей вычисленное значение.

Пример: мы используем приведенный выше пример данных для того, чтобы показать, как это работает.

Если вы хотите вернуться к формуле, которая не отображается на листе, удерживайте клавишу Ctrl и нажмите кнопку

. Можно также отображать формулы на нескольких листах. Для этого нужно сначала выделить листы, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть по ним, затем нажать клавиши Ctrl и

Отображать формулы только в выбранных ячейках вместо результатов.

Пример. В приведенных ниже примерах данных выделите все ячейки.

После нажатия «Найти и выделить» выберите «Заменить».

• На вкладке Заменить введите «=» в поле «Найти что» и «=» в поле «Заменить на», затем нажмите «Заменить все».

• Он отображает формулы во всех выделенных ячейках, а остальные ячейки остаются неизменными.

Что нужно помнить о показе формулы в Excel

• Иногда мы можем столкнуться с проблемой, когда вводим формулу, а при нажатии клавиши Enter не получаем никакого результата. Мы пытаемся снова и снова, но ничего не происходит.

Формулы Excel отображают текст вместо результата. Как показано в ячейке:

= сумма (А1, В1), но не результат.

Одной из причин может быть то, что вы неосознанно установили форматирование ячеек на текстовое вместо общего.

Ниже показано, как это делается:

Теперь вам нужно отформатировать текст в общий вид

Возможно, вы нажали или включена функция «Показывать формулы».

Это можно исправить, снова нажав CTRL + ` или выключив кнопку «Показать формулы».

• Иногда наличие символа пробела или апострофа перед формулой равенства в формуле приводит к тому, что ячейка форматируется как текст, и вместо значения отображается формула. Чтобы исправить это, просто удалите их. Для этого можно использовать функцию find and replace.
• В спешке мы можем допустить ошибку, нажав клавишу Ctrl вместо Ctrl + `. В результате мы не видим формулу в этой ячейке.
• Обязательно проверьте формулу с помощью описанных выше методов, но не теряйте/удаляйте формулы из рабочего листа/рабочей тетради.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по отображению формулы в Excel. Здесь мы объясним, как использовать формулу «Показать» в Excel, с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете ознакомиться с другими предлагаемыми статьями -…

Как правильно вводить формулы Excel 2010. Основные правила

Обычно формулы Excel 2010 представляют собой выражения, начинающиеся со знака равенства и состоящие из числовых значений, адресов ячеек, функций и имен, связанных между собой арифметическими операторами. В Excel можно выполнять сложение, вычитание, умножение, деление и экспоненцию.

Правило 1

Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства = . (Я знаю, я это уже говорила. И позже напомню еще пару раз… Потому что отсутствие этого самого знака равенства — самая распространенная ошибка при вводе формул.)

Правило 2

В формуле могут находиться только: ‰‰
— знаки арифметических действий: +, –, *, /, ^ (знак возведения числа в степень) и %;
— ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги);
— скобки (), [] ;‰‰
— числа, текст (он берется в кавычки);
— встроенные функции.

Все пункты понятны, кроме последнего, верно? Что же такое встроенная функция? Вот еще одно умное определение.

Функция в Excel 2010 представляет собой предопределенную формулу, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Программа Excel 2010 предназначена для расчетов, причем самых разных: простых бухгалтерских, статистических, математических… Поэтому библиотека Excel 2010 содержит огромное количество разных функций, которые можно использовать. То есть функция — это уже готовая формула. И когда вы будете писать свои формулы, можете вставлять в них функции как блоки. Например, уже знакомая нам функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2++А3+А4 .

Существуют функции, которые посчитают вам синус, или среднее значение чисел, или… но об этом чуть позже. Сейчас я хочу сказать, что каждая функция состоит из имени и аргумента. В рассмотренном выше выражении СУММ — это имя функции, а диапазон ячеек А1:А4 — аргумент. Аргумент — это то, от чего зависит результат вычисления. Аргумент заключается в круглые скобки.

Если вы помните алгебру, вы можете сказать, что функция — это вещь, придуманная математиками, которая описывает связь между двумя величинами. Помните ли вы в школьные годы, как писали f(x) = x 2 или y = x 2, где y — функция, а x — аргумент? Y зависит от x. Если мы изменим x, изменится y. Значит, функция зависит от аргумента.

Даже в этом случае вы можете пропустить всю техническую терминологию и просто знать, что конкретная функция AMPS выражается как: SUM(число 1; число 2). ), где число 1, число 2 и т.д. — это числа, которые нам нужно суммировать. Для функции AMS(A1:A5) существует только один аргумент. Вы можете написать это следующим образом: СУММ(A1:A5; B7), тогда функция имела бы два аргумента и суммировался бы диапазон ячеек от A1 до A5 и число из ячейки B7.

Примечание! Когда в функции несколько аргументов, точка с запятой используется для отделения их друг от друга.

У каждой функции есть подробное описание: сколько аргументов, какие обязательны, какие нет, в каком порядке эти аргументы нужно указывать. Все это вы можете прочитать в Мастере функций. Он открывается кнопкой , которая находится перед строкой формул и в группе Библиотека функций. Кроме того, информацию о функции вы можете получить в справке программы и частично в гл. 10 этой книги, где я описала самые распространенные функции программы с примерами их использования.
Что можно использовать в качестве аргументов функции?

• Цифры. Только цифры. Поэтому мы пишем SUMA(3;1234;26575849404040) . Тривиальный калькулятор, но не используйте числа с десятичной точкой! Программа будет использовать запятую в качестве разделителя между аргументами (запятая применима только в английской версии Excel 2010). Например, вам нужно вычислить сумму 7 и 8,3. Если вы введете SUMM(7; 8.3), программа выдаст ошибку. Что вы должны делать? Введите число в ячейку и добавьте его со ссылкой на адрес ячейки.
• Ссылки на клетки. Мы уже видели это. Функция принимает номер ячейки, адрес которой она указывает. Удобно, что вы можете изменить число, и сумма будет пересчитана автоматически.
• Ссылки на диапазон ячеек. Мы также видели это раньше.
• Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, которые находятся на другом листе.

В следующих статьях вы найдете более подробную информацию.

Важно помнить, что даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, как в случае с функцией PI(). Вы просто увидите в ячейке число pi. В своих формулах вы можете использовать эту функцию как число pi.

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Подумайте об этом: добавление значений из одной формулы в другую в автоматическом режиме, поиск нужных строк в тексте, создание собственных условий и т.д. — По сути, это мини-язык программирования для решения «узких» задач (честно говоря, я сам долгое время не считал Excel программой и почти не пользовался им).

В этой статье я покажу несколько примеров быстрого решения повседневных офисных задач: сложение, вычитание, добавление (в том числе с условиями), вставка значений из одной таблицы в другую и т.д.

Другими словами, эта статья послужит вам мини-руководством по освоению основ Excel, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от этого продукта! .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Обратите внимание, что все скриншоты ниже относятся к Excel 2016 (это самая последняя версия программы).

Когда новые пользователи Excel открывают программу, они часто спрашивают: «А где же таблица?»? Кроме того, все ячейки, которые вы видите после запуска программы, собираются в одну большую таблицу.

Теперь к главному: в любой ячейке может быть текст, число или формула. Ниже приведен пример скриншота:

• Слева: В ячейке (A1) находится одна цифра «6». Обратите внимание, что при выделении этой ячейки в строке формул (Fx) отображается только число «6».
• Справа: ячейка (C1) также выглядит как одна цифра «6», но если вы выделите эту ячейку, то увидите формулу «=3+3» — вот что важно в Excel!

Число (слева) и расчетная формула (справа)

👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но это не только числа, которые можно записать в формулы и сложить, но и числа, которые уже были вычислены в других ячейках. На скриншоте ниже числа в ячейках A1 и B1 равны 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — формулу можно записать двумя способами:

• Первый: «=5+6» (не очень практично, представьте, что в ячейке A1 — у нас есть число, также подсчитанное другой формулой, и оно меняется. Не будет же он каждый раз подставлять новое число вместо 5? );
• Второй: «=A1+B1» — но это нормально, просто добавьте значение ячеек A1 и B1 (даже если числа там есть!).

Добавление ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие клетки

В приведенном выше примере мы сложили вместе числа в столбце A и B в первой строке. Однако в реальных задачах мы обычно складываем числа в каждой строке! Чтобы сделать это, вы можете:

1. В строке 2 введите формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и нудно, этот вариант никогда не используется);
2. Выделите ячейку D1 (которая уже содержит формулу), затем переместите указатель мыши в правый угол ячейки так, чтобы появился черный крест (см. скриншот ниже). Затем щелкните левой кнопкой мыши и распределите формулу по столбцу — это быстро и просто! (Примечание: для формул можно также использовать Ctrl+C и Ctrl+V (копирование и вставка соответственно)) .

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставляет формулы в каждую строку. Если вы сейчас выделите ячейку, скажем, D2, то увидите формулу «=A2+B2» (то есть Excel автоматически подставляет формулы и выдает результат).

Процесс установки константы (ячейка, которая не изменится при копировании формулы)

В формулах (при их копировании) необходимо сохранять некоторые значения. Рассмотрим следующую простую задачу: конвертация цен в долларах в рубли. Рублевое значение задается в одной ячейке, в моем примере ниже это G2.

Затем мы пишем формулу «=D2*G2» в ячейке E2 и получаем результат. Если мы растянем формулу, как делали это раньше, то не увидим результата на других строках, потому что Excel поместит «D3*G3» в строку 3, в строку 4: «D4*G4» и т.д. Мы должны убедиться, что G2 везде остается G2.

Для этого просто измените ячейку E2 — формула будет выглядеть как «=D2*$G$2». Т.е. знак доллара $ — позволяет задать ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы (т.е. получить константу, пример ниже) .

Константа / в формуле не меняет ячейку

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Конечно, вы можете создавать формулы вручную, вводя «=A1+B1+C1» и т.д. Но в Excel есть более быстрые и практичные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставит ее в ячейку).

Вам необходимо вычислить сумму некоторых ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
2. далее открываем раздел «Формулы» ;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автоматическое отправление назначенных ячеек

Как вычислить сумму с некоторым условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли некоторого рабочего (утрированно, конечно, но пример более чем реальный) .

В моей таблице будет всего семь строк (для наглядности), хотя реальная таблица может быть гораздо длиннее. Предположим, нам нужно подсчитать всю прибыль, которую получил «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=SUMMESLIMN( F2:F7 ; A2:A7 ; «Саша»)» — ( примечание: обратите внимание на перевернутые запятые в условии — они должны быть как на скриншоте ниже, а не в моем блоге. Обратите внимание на перевернутые запятые в условии — они должны быть как на скриншоте ниже, а не как у меня сейчас в блоге) . Также обратите внимание, что когда вы вводите начало формулы (например, «СУММА. «), Excel сам предлагает и заменяет возможные варианты — а в Excel сотни формул!
2. F2:F7 — диапазон, в котором числа из ячеек должны быть сложены (суммированы);
3. A2:A7 — столбцы, в которых должно быть проверено наше условие;
4. «Sasha» — условие, которое должно быть выполнено, чтобы строки с «Sasha» в столбце A были добавлены (обратите внимание на демонстрационный скриншот ниже).

Сумма для резервирования

Условия могут иметь более одного столбца, и их можно проверять по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Эта задача довольно распространена: вместо подсчета общего количества ячеек подсчитывается количество строк, удовлетворяющих заданным условиям.

Например, количество раз, когда имя «Саша» появляется в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица очень маленькая и взята в качестве примера). Как рассчитать это с помощью формулы?

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и подсчитываться строки;
• A2 — заданное условие (обратите внимание, что вы можете написать условие вида «Сах», а можете просто указать ячейку).

Результат показан в правой части экрана внизу.

Количество строк, содержащих одно условие

Рассмотрим еще более сложную задачу: необходимо подсчитать строки, содержащие имя «Саша», когда столбец «B» содержит число «6». Я скажу, что существует только одна строка такого типа (скриншот с примером).

Формула выглядит следующим образом

CountLIMN(A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ; «6») — (обратите внимание: будьте внимательны к кавычкам — на скриншоте они центрированы) Где:

A2:A7 ; A2 — это первое поле и первое условие поиска (как в примере выше);

B2:B7 ; «6» — второе поле и условие поиска (обратите внимание, что условие можно задать разными способами: либо указав ячейку, либо просто написав текст/число в кавычках).

Подсчет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Это также распространенный вопрос, с которым я часто сталкиваюсь. Вообще, из того, что я вижу, это происходит чаще всего — потому что люди путаются и не знают, что они ищут в процентах (и не понимают тему процентов вообще (хотя я сам не великий математик, но все же ☝)).

👉 В помощь!

Как вычислять проценты: от числа, от суммы чисел и т.д. [в голове, на калькуляторе и в Excel] — заметка для начинающих

В этом случае лучше всего использовать правило «квадрата», или пропорции, поскольку оно однозначно и является наиболее простым способом.

Вот идея: допустим, у вас есть общая сумма 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыли, и какую-то часть из нее сделал «Саша», вам нужно найти какую. ).

Чтобы выразить эту формулу в виде пропорции, она будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (то есть крест-накрест: сначала умножьте два известных числа по диагонали, а затем разделите на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задачи с использованием процентов

PS

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Я даже скажу больше, все, что я описал выше, охватит множество задач и позволит вам решить все самые распространенные задачи, над которыми вы часто задумываетесь (если не знаете возможностей Excel) и даже не представляете, как быстро вы можете это сделать. ✔