Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перечислить все имена файлов в папке и создать для них гиперссылки в Excel?

Действия с файлами

В ELMA365 вы работаете со своими файлами привычным и удобным способом. Вы можете организовывать файлы в папки, переименовывать их, выбрасывать в корзину и создавать ссылки на них. Вы можете установить определенные права доступа для каждого файла и добавлять новые версии.

Список доступных действий с файлом можно открыть двумя способами:

  1. В списке файлов щелкните значок с тремя точками справа от имени файла.

ДФ_01

  1. На странице предварительного просмотра файла. Нажмите на имя файла, в открывшемся окне в правом верхнем углу нажмите на значок с тремя точками.

ДФ_02

Действия, доступные при :

  • Контроль доступа — определяет, кто из ваших коллег может просматривать, редактировать или удалять файл. Дополнительные сведения о настройке доступа см. в разделе Права доступа к файлам и папкам.
  • Переместить — Чтобы изменить местоположение файла, выберите этот пункт меню, а затем укажите новое местоположение файла.
  • Переименовать — При выборе этого пункта имя файла становится доступным для редактирования.
  • Создать ссылку — Ссылки помогают упорядочить информацию и быстро найти нужные файлы. Выберите этот пункт меню и укажите, в какой папке вы хотите разместить ссылку на файл.
  • Добавить в избранное — если вы не хотите тратить время на поиск важных файлов, вы можете добавить их в избранное.
  • Подписаться — Подписчики получают уведомления о новых сообщениях в соответствующей ленте файлов. Обратите внимание, что если сообщение содержит @mention, уведомление получит только названный пользователь. Подписчики не уведомляются об этой переписке.
  • Добавить версию — загрузить новую версию файла на диск.
  • Удалить — ненужные файлы могут быть перемещены в корзину. Только администратор может удалить содержимое корзины с диска. Пока этого не произошло, можно восстановить файлы, хранящиеся в Корзине.

Управление версиями файлов

ELMA365 позволяет сохранять версии файлов. Это позволяет вам вернуться к одной из старых версий при внесении нежелательных изменений. При изменении файла система автоматически помечает его как более новую версию. Информация обо всех версиях файла отображается на панели рядом с превью. Чтобы просмотреть ее, нажмите на иконку 3.png.

ДФ_04

Щелкнув по названию версии, вы можете скачать ее на свой компьютер.

При необходимости можно вернуться к предыдущей версии и восстановить ее. Для этого щелкните ссылку Все версии. Выберите нужную версию во всплывающем окне и нажмите Сделать текущей версией.

ДФ_05

Как отправить файл на ознакомление/согласование

Вы можете отправить файл своим коллегам для просмотра. Это, например, практический способ ознакомить сотрудников с руководствами, внутренними приказами или другими документами. Вы можете подтвердить, что сотрудник прочитал документ, используя список чтения. Он создается автоматически и содержит информацию обо всех пользователях, прочитавших документ.

Читайте так же:
Как переместить несколько ячеек в одну в Excel?

Что касается утверждения, то эта функция полезна, если документ должен быть утвержден руководителем, прежде чем он будет принят в работу. Например, вы можете отправить на утверждение программное заявление или презентацию.

По мере утверждения документа назначается задача рассмотреть его и определить, утверждать его или нет. Кроме того, создается лист утверждения, в котором записываются имена всех утверждающих и их резолюция.

Ознакомление

Чтобы отправить документ на рассмотрение, нажмите кнопку Отправить в верхней части страницы, чтобы отправить документ.

Actions_with_files-5

Можно указать более одного получателя. Затем нажмите на значок увеличительного стекла в разделе Получатели. Выберите пользователей из списка или начните вводить имя в поле поиска.

По умолчанию опция Назначить задание и создать учебный лист включена. Выбранные пользователи получают новое задание в свой почтовый ящик. Кроме того, в правой части файла появляется раздел — листы информирования.

Избранные пользователи получат уведомление в #tape со ссылкой на файл, если опция не включена. Мы не будем генерировать список для чтения.

Вы также можете заполнить поле для комментариев при отправке документа на рассмотрение.

ДФ_07

Справа от файла вы найдете раздел, в котором перечислены все сотрудники, имеющие задание, для просмотра. Имя вашего коллеги будет отображаться в виде знака вопроса до тех пор, пока он не выполнит задание.

Вы можете скачать рабочий лист на свой компьютер в формате .xlsx, нажав на значок рядом с названием раздела. Зуд в области заднего прохода является распространенной реакцией на аллергию. Ω Ректальные анусы. Наиболее серьезными факторами, провоцирующими зуд, являются хронический проктосигмоидит и злокачественные опухоли прямой кишки. Ω Неврогенные отклонения, невроз навязчивых состояний, так называемая «психосоматика». Стрессы, тревожно-депрессивные состояния приводят к ослаблению организма, кожа становится чрезмерно чувствительной. Психические заболевания могут проявляться в обс

Согласование

Рядом с кнопкой Отправить нажмите на значок выпадающего списка и выберите Отправить на утверждение.

ДФ_08

Укажите дату, к которой документ должен быть рассмотрен, и определите утверждающих. Файл можно отправить одному или нескольким коллегам. Выбрав имя из списка, нажмите Отправить.

Если документ будет рассматриваться несколькими людьми, вы должны задать логику утверждения.

ДФ_09

Начните с выбора типа соответствия:

Одновременно — файл одновременно отправляется всем сотрудникам, указанным в поле Примирители. Выберите этот параметр, если порядок утверждений не важен.

Последовательный — система сначала отправляет файл сотруднику для рассмотрения, а затем другому сотруднику после принятия им решения. Процесс утверждения не продолжается до тех пор, пока первый сотрудник не утвердит или не отклонит файл.

Читайте так же:
Как перестать разбивать текст на столбцы при вставке данных в Excel?

Сотрудники получают дела для рассмотрения в том порядке, в котором было заполнено поле посредника.

Во-вторых, необходимо определить поведение системы во время ее первого сбоя:

Отмена — когда человек не принимает файл, процесс отменяется, а на документе/заявлении появляется решение «Отклонен».

Продолжить — Даже если кто-то из сотрудников не согласен с досье, процесс все равно продолжится, но будет выдано разрешение «Отклонено».

После того как вы определили логику сопоставления, нажмите Отправить.

L MA365 автоматически назначает проект всем сотрудникам, перечисленным в поле «Утверждающие». В правой части файла появляется раздел Лист утверждения. В нем представлен список сотрудников, рассмотревших файл, и их решения. Если сотрудник не принял решение, рядом с его именем отображается значок вопросительного знака.

Когда процесс утверждения будет завершен, вы увидите окончательное решение на панели справа. При необходимости лист согласования можно загрузить в виде файла .xlsx. Это можно сделать, выбрав значок слева от разрешения.

ДФ_10

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и отправьте нам свои комментарии.

Устранение проблем с синхронизацией в Dropbox

В этой статье мы обсудим, как исправить проблемы синхронизации Dropbox с помощью простых и более сложных методов. Если у вас возникли проблемы с синхронизацией на любом устройстве, включая компьютер (Windows или Mac), телефон (Android или iPhone) или планшет, или если Dropbox не работает, то прочитайте эту статью, чтобы решить проблему.

С помощью следующей статьи вы сможете устранить следующие проблемы.

  • Dropbox не синхронизирует и не обновляет файлы, обычные или общие папки.
  • Dropbox не загружает и не выгружает файлы, то есть не синхронизирует и не обновляет их.
  • Dropbox, похоже, прекратил или приостановил синхронизацию, или индексирование файлов замирает.
  • Файлы синхронизируются слишком долго, слишком медленно или постоянно.
  • Появится сообщение «Unable to establish a secure connection» или другое сообщение об ошибке синхронизации.
  • Dropbox вызывает нетипичную загрузку процессора, длительную работу или загрузку оперативной памяти.
  • Появится сообщение «Ошибка прав доступа», «Доступ запрещен», «Разрешение запрещено» или «Отказано сервером».
  • Появится сообщение «Dropbox corrupt», «OperationalError» или «BrokenTempDirError».
  • Если ваши файлы не появляются или вы не видите файлы, которые должны быть в этом месте, см. статью о функции выборочной синхронизации отдельно от этой статьи.
  • Если функция интеллектуальной синхронизации Dropbox не работает должным образом, см. статью об интеллектуальной синхронизации отдельно от этой статьи.
  • Если вы видите непонятный значок синхронизации, например, серый круг со знаком минус или красный круг со знаком «X», узнайте больше о значках синхронизации в дополнение к этой статье.
Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения без дублирования в Excel?

Для ознакомления с синхронизацией Dropbox следует прочитать статью Обзор синхронизации.

Простые решения для устранения проблем с синхронизацией файлов

Многие проблемы синхронизации файлов можно решить с помощью приведенных ниже решений, независимо от используемого устройства и проблемы.

Убедитесь, что вы ищете файлы в правильном расположении.

Ниже перечислены все места, в которых вы можете получить доступ к своим файлам Dropbox.

  • Сайт Dropbox.com в браузере на телефоне или компьютере
  • Программа Dropbox для компьютера, в которую входят:
    • Папка Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac)
    • Значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac)

    Если вы вошли в один и тот же аккаунт Dropbox и не пользуетесь функцией выборочной синхронизации, ваши файлы должны быть доступны во всех этих местах и синхронизироваться между ними.

    Подождите несколько минут и попытайтесь снова.

    По разным причинам могут возникать задержки при синхронизации. Например, ваше устройство может не иметь возможности подключиться к Интернету или файлы могут быть слишком большими. Подождите несколько минут и повторите попытку.

    Проверьте подключение к сети Интернет.

    Чтобы синхронизировать файлы, Dropbox должен быть подключен к Интернету на устройстве, на котором был добавлен файл или внесены изменения, а также на устройстве, которым вы пользуетесь в данный момент. Для используемого вами устройства требуется подключение к Интернету. Если вы пользуетесь мобильным Интернетом, подключитесь к Wi-Fi.

    Снова откройте приложение Dropbox или обновите страницу сайта dropbox.com.

    Чтобы перезапустить Dropbox, перезапустить или принудительно синхронизировать, закройте и откройте приложение Dropbox (выйти и перезапустить) или обновите (перезагрузите) сайт dropbox.com на своем устройстве. Если вы добавили файл в папку Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac), но он не синхронизировался с сайтом dropbox.com или мобильным приложением, убедитесь, что Dropbox для ПК открыт и запущен на вашем компьютере.

    Закройте любые другие приложения, открытые на вашем устройстве.

    Если файлы Dropbox открыты в другом приложении, они могут не синхронизироваться. Может появиться сообщение об ошибке, указывающее на то, что файл используется. Даже если вы не получите такого сообщения, закройте все другие приложения, не относящиеся к Dropbox, для безопасности.

    Убедитесь, что приложение Dropbox обновлено до самой последней версии.

    Вы можете настроить свое устройство на автоматическое или ручное обновление приложений. Убедитесь, что приложение Dropbox на вашем устройстве обновлено до последней версии:

    Убедитесь, что вы вошли в правильную учетную запись Dropbox.

    Вы можете войти в несколько учетных записей на одном устройстве или в одном приложении, поэтому если вы не можете найти файл, который должен был синхронизироваться, убедитесь, что вы ищете его в правильной учетной записи. Узнайте, как проверить, в какую учетную запись вы вошли, и войдите в нужную учетную запись.

    Следуйте рекомендациям по именованию файлов.

    Некоторые специальные символы в именах файлов могут не поддерживаться некоторыми устройствами. Удалите специальные символы из имен файлов и прочитайте дополнительные рекомендации в этой статье.

    Перезапустите компьютер или телефон.

    Перезагрузите свое устройство (компьютер, телефон или планшет) и снова откройте приложение Dropbox.

    Если это общий файл или папка, убедитесь, что вы добавили его в свою учетную запись и что никто не изменил его местоположение или не переименовал.

    Если общий файл или папка не синхронизируется, проверьте, добавили ли вы его в свою учетную запись. Если внесенные вами изменения не синхронизируются, файл или папка могли быть перемещены, удалены или переименованы другим пользователем, имеющим к ним доступ. Войдите в свой аккаунт Dropbox.com и проверьте, находится ли файл на прежнем месте с прежним именем, или свяжитесь с пользователями, имеющими доступ к файлу: возможно, кто-то переместил, удалил или переименовал его.

    Более сложные способы устранения проблем с синхронизацией файлов

    Если описанные выше простые методы не решили проблему синхронизации файлов, попробуйте более сложные решения, приведенные ниже.

    Установите на свой компьютер брандмауэр, программу безопасности или антивирусную программу, которые позволят Dropbox получить необходимые разрешения.

    Убедитесь, что Dropbox имеет полный доступ к настройкам всех брандмауэров, программ безопасности и антивирусных программ на вашем компьютере, и что Smart Sync установлен как системное расширение. Шаги могут отличаться в зависимости от вашей операционной системы и установленных приложений.

    Убедитесь, что в сети, к которой вы пытаетесь получить доступ, есть ограничения безопасности.

    Если вы получаете сообщение «Не удалось установить безопасное соединение» или подобное сообщение, это означает, что сеть Интернета, к которой вы пытаетесь подключиться, может иметь специальные разрешения или ограничения безопасности. Если вы пытаетесь подключиться к корпоративной сети, вам может понадобиться ввести информацию о прокси-сервере, подключиться к локальной сети (LAN), вручную настроить параметры сети, чтобы разрешить доступ для домена «*.dropbox», или обратиться за помощью к своему администратору.

    Необходимо проверить подключение, если Dropbox для вашего компьютера установлен на внешнем жестком диске.

    Если папка Dropbox находится на внешнем жестком диске, убедитесь, что он подключен и распознан компьютером. Если все в порядке, но у вас по-прежнему возникают проблемы с синхронизацией, временно переместите папку Dropbox обратно на жесткий диск компьютера, чтобы проверить, не является ли причиной проблемы внешний диск. Если да, обратитесь в службу поддержки.

    Вам нужно удалить и заново установить приложение Dropbox на компьютере.

    Убедитесь, что вы не пытаетесь синхронизировать файл, который Dropbox синхронизировать не может.

    Есть некоторые типы файлов, которые Dropbox не может синхронизировать или которые вызывают проблемы с синхронизацией. К ним относятся перечисленные ниже файлы.

    $ (прокручивание и знак доллара) или .

    Dropbox должен быть совместим с вашим устройством и операционной системой.

    Убедитесь, что ваше устройство и операционная система поддерживаются Dropbox, прочитав нашу статью о системных требованиях. Если нет, обновите операционную систему или попробуйте использовать другое устройство.

    Убедитесь в том, что изменения сохранены в Dropbox.

    Если файл не обновляется, а вы внесли в него изменения в другой программе, убедитесь, что изменения также сохранены в Dropbox. В некоторых программах изменения в Dropbox можно сохранять автоматически, в других — нужно сохранять вручную. Возможно, ваш компьютер также сохранил изменения в другом месте. Найдите файл на компьютере с помощью строки поиска на панели задач (Windows) или Spotlight в строке меню (Mac).

    Убедитесь, что дата и время на устройстве указаны верно.

    Возможно, вам потребуется обновить время и дату на устройстве:

    Убедитесь, что файл не доступен только для чтения (Windows) или заблокирован (Mac).

    Файлы, которые были заблокированы или доступны только для чтения другими программами, не будут синхронизироваться с Dropbox. В Windows вы можете проверить свойства файла, чтобы узнать, не заблокирован ли ваш документ только для чтения, и снять этот флажок. Убедитесь, что ваш документ не заблокирован в информации о файле, и разблокируйте его, если это так. Если вы видите значок замка рядом с файлом, это означает, что файл был заблокирован Dropbox. Щелкните здесь, чтобы узнать, как его разблокировать.

    Убедитесь, что на компьютере не закончилось дисковое пространство, и при необходимости освободите его.

    Если файл или папка должны синхронизироваться с вашим компьютером, но не синхронизируются, возможно, на жестком диске (или «накопителе») вашего компьютера закончилось место. В этом случае появится сообщение об ошибке от Dropbox. Посмотрите, как определить, достаточно ли у вас места на диске, и как его восстановить.

    Убедитесь, что другие используемые программы обновлены и переустановлены.

    Если вы вносите изменения в файлы Dropbox с помощью других программ, убедитесь, что они обновлены до последней версии или удалите и переустановите их.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector