Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перечислить все имена таблиц в Excel?

Электронная таблица

Электронная таблица [1]  (англ. spreadsheet)— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы [2] . Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Содержание

Концепция [ править | править код ]

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможным реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

История [ править | править код ]

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский учёный австрийского происхождения Ричард Маттисич (нем.  Richard Mattesich ), опубликовав в 1961 году исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation» [3] . Концепцию дополнили в 1970 году Рене Пардо (англ.  Rene Pardo ) и Реми Ландау (англ.  Remy Landau ), подавшие заявку на соответствующий патент ( U.S. Patent 4 398 249 ). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал программу VisiCalc в 1979 году [4] . Эта электронная таблица для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер из игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan     (англ.)  ( рус. , Quattro Pro, Lotus 1-2-3 [5] , OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks     (англ.)  ( рус. и gnumeric, минималистический Spread32. Microsoft Excel сейчас занимает наибольшую долю рынка на платформах Windows и Macintosh [6] [7] [8] .

Читайте так же:
Как подсчитать ячейки между двумя точками в Excel?

Программа для работы с электронными таблицами — это стандартная функция пакета офисных приложений; с момента появления веб-приложений офисные пакеты теперь также существуют в форме веб-приложений (для мобильных телефонов и карманных персональных компьютеров).

Использование [ править | править код ]

Электронная таблица представляет собой сетку ячеек, сгруппированных по столбцам и строкам. Столбцы, как правило, обозначаются буквами («A», «B», «C»…), а строки — числами (1, 2, 3…). Каждая ячейка имеет свой адрес, указывающий на столбец и строку, например «C10». Такая структура ссылок была впервые представлена в LANPAR (Language for Programming Arrays at Random) и затем использована в VisiCalc, и часто называется «A1 notation» («форма записи A1»). Также, в электронных таблицах используется понятие диапазона — группы ячеек, как правило, смежных. Например, первые 10 ячеек в первом столбце могут быть обозначены как «A1:A10».

Ячейки являются основной единицей взаимодействия с таблицей. В ячейке могут храниться как данные, так и формула. Обычно поддерживаются строки, числа и даты. Обычно формулы начинаются со знака равенства, например, =5*3, но в самой ячейке будет отображаться только результат вычисления (в данном случае 15), а не сама формула.

Одной из основных особенностей электронных таблиц является возможность формулы ссылаться на другие ячейки, которые, в свою очередь, могут содержать формулы. Это делается путем указания адреса ячейки в формуле. Например, формула =5*C10 вычисляет результат умножения содержимого ячейки C10 на число 5. Если в C10 содержится 3, то результат будет равен 15. Но C10 также может содержать формулу, которая ссылается на другие ячейки, и так далее.

Перечень программных продуктов [ править | править код ]

НазваниеОперационные системыПримечание
UNIXMac OS XMicrosoft Windows
GnumericДаДаДаВключена в пакет GNOME Office
KSpreadДаДаДаВходит в состав KOffice
Lotus 1-2-3НетНетДаВпервые выпущенная 26 января 1983 под DOS
Microsoft ExcelНетДаДаВпервые выпущена в 1985 под DOS [ источник? ]
NumbersНетДаНетВходит в состав iWork
LibreOffice CalcДаДаДаВходит в состав LibreOffice
OpenOffice CalcДаДаДаВходит в состав OpenOffice.org
Google документыДаДаДаДоступна браузерная версия и мобильные приложения
Российский МойОфисДаДаДаДоступна браузерная версия и мобильные приложения
Читайте так же:
Как предотвратить переполнение содержимого ячейки в Excel?

Quattro Pro, SuperCalc и VisiCalc были также довольно известны в свое время.

Как присвоить имя ячейке таблицы Excel 2010?

Рис. 3.12. Группа Определенные имена

Используйте эту группу для присвоения имени любой ячейке (Рис. 3.13).

Рис. 3.13. Создание имени

Рис. 3.13: Создание имени

Например, я выделяю ячейку C6 и нажимаю кнопку Присвоить имя. В появившемся окне введите имя Purchase_Quantity. После нажатия кнопки OK я получаю следующий результат (рисунок 3.14).

Рис. 3.14. Имя присвоено!

Рисунок 3.14. Имя присвоено!

Ячейка C6 теперь имеет личное имя. При выборе ячейки имя этой ячейки появится в поле Имя. В строке формул будет отображаться вычисляемая формула, выводящая результат в ячейку. Теперь посмотрите на рис. 3.13. Используя список Область в окне Создать имя, вы можете определить область, к которой применяется это имя.

Выбираю Лист 11. На этом листе находится ячейка. На этом листе я теперь могу вызывать ячейку по имени. Предположим, я отложил 1000 рублей на покупки и подсчитываю оставшиеся деньги. Я могу написать формулу: =1000-С6. В любом случае я могу сделать это следующим образом: 1000 — сумма покупки. Единственное отличие — наглядность. Имена ячейкам присвоены только для вашего удобства.

Вне листа 11, давая ссылку на эту ячейку, я должна буду уточнить, на каком листе она находится. Вот так: = 1000-‘Лист11’!Сумма_покупок. А если вы хотите, чтобы было можно ссылаться на ячейку во всей книге, то выберите в окне Создание имени в поле Область строку Книга (см. рис. 3.13). Только учтите, что имя ячейки должно быть уникальным, то есть единственным и неповторимым в той области, которую вы определили! Если область действия имени — Лист, то на листе имя не должно повторяться. Если — Книга, то во всем файле не должно быть ячейки с таким именем.

Читайте так же:
Как переместить всю строку в нижнюю часть активного листа на основе значения ячейки в Excel?

Теперь о том, каким может быть имя клетки.

  • Первым символом имени должны быть буква, знак подчеркивания (_) или вот такой слеш — . Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. И учтите: в качестве имени нельзя использовать буквы C, c, R и r.
  • Запрещено использовать:
    • Имена, которые выглядят как ссылка на ячейку: A1:B2 или F$5$;
    • Пробелы. Используйте знак подчеркивания (_) или точку (. ), если это необходимо для разделения слов, как я сделал в имени Purchase_amount;
    • Имя длиннее 255 символов;
    • Одинаковые имена, написанные в верхнем и нижнем регистре. Названия «TAX» и «taxe» считаются в Excel идентичными.

    Если вы сделаете что-то неправильно, программа выдаст вам предупреждение (рис. 3.15).

    Рис. 3.15. Введено недопустимое имя

    Рисунок 3.15. Введено неправильное имя

    Нажмите OK, исправьте ошибку и продолжите работу. Вы также можете присваивать имена не только отдельным ячейкам, но и целым диапазонам ячеек (рис. 3.16).

    Рис. 3.16. Присвоение имени диапазону ячеек

    Рисунок 3.16. Именование диапазона ячеек

    Я выделил несколько ячеек, нажал кнопку Присвоить имя и увидел адрес диапазона ячеек, выделенных в строке Диапазон окна Создание имени. По умолчанию абсолютные адреса ячеек и диапазонов ячеек задаются в окне создания имени.

    Вернитесь в группу Определенные имена на вкладке Формулы (см. Рисунок 3.12). Команда Использовать в формуле позволяет вставить имя ячейки или диапазона ячеек в любую формулу. Вам не придется каждый раз вводить их вручную. Просто выберите имя из списка (Рисунок 3.17).

    Рис. 3.17. Какое имя вы хотите использовать?

    Рис. 3.17: Какое имя вы будете использовать?

    Команда Создать из выделенного позволяет выбрать имя для выделенного диапазона ячеек.

    1. Выберите область. В появившемся окне выберите ячейку, которая будет названием области. Обычно выбирается левый и/или верхний (Рисунок 3.18).

    Рис. 3.18. Создание имени выделенного диапазона

    Рис. 3.18. Создание имени для выбранного диапазона

    На рис. 3.18 имя выделенного столбца будет «Апрель», что и написано в самой верхней строке. Выбирая имя для диапазона, помните, что оно должно отвечать всем требованиям, изложенным выше.

    Рис. 3.19. Диспетчер имен

    Рисунок 3.19. Именной менеджер

    И последняя кнопка в группе Namespecific — это Name Manager. В окне, которое открывается при нажатии на эту кнопку, вы увидите полный список имен, существующих в рабочей книге (Рисунок 3.19). Обратите внимание на кнопки в верхней части окна. Вы можете создать новое имя, удалить или изменить старое имя. А также активируйте фильтр — тогда в этом окне будут отображаться не все имена, а только те, которые удовлетворяют выбранному условию. Можно также присвоить имя всему листу. Для этого просто дважды щелкните на вкладке листа и введите новое имя (Рисунок 3.20).

    Рис. 3.20. Переименовываем лист

    Рис. 3.20. Переименование листа

    Я переименовала лист 11 в Покупка в мае. Теперь я могу ссылаться на ячейку С6 этого листа так: ‘Покупка в мае’!Сумма_покупок.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector