Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перечислить все имена вложений в теле сообщения при создании электронной почты в Outlook?

Семь вещей, которые вы не знали об Outlook

С помощью Outlook вы можете отправлять и получать электронную почту, создавать календари, сохранять контактную информацию и следить за выполнением задач. Несмотря на то, что вы используете Outlook каждый день, вы можете не знать о некоторых дополнительных функциях, которые могут повысить вашу эффективность.

Забыли прикрепить файл?

Outlook не может напомнить вам о задачах или встречах, которые вы забыли записать, но он может помешать вам отправлять сообщения без вложений. Если в вашем сообщении есть слова вложение или прикрепленный, а вы пытаетесь отправить его без вложения, Outlook напомнит вам о необходимости прикрепить файл. Вы можете приостановить отправку, прикрепить файл и отправить сообщение. Другие полезные советы по работе с вложениями можно найти в статье Вложение файлов и вставка изображений в сообщения Outlook.

Outlook может напомнить вам вложить файл.

Не опаздывайте на рейсы. Outlook автоматически добавляет сведения о рейсе.

Не пропускайте свои рейсы

Если вы получите электронное письмо о бронировании авиабилета, отеля или автомобиля, Outlook автоматически добавит эти номера в ваш календарь для подтверждения или последующих действий и даже ссылки. К сожалению, Outlook пока не может рассчитать время в пути до аэропорта, поэтому обязательно проверьте наличие пробок.

Игнорируйте беседы

Бывают ли такие письма, которые хочется проигнорировать? Крупная компания может добавить вас без вашего ведома в свой список рассылки. О невероятном (и несколько невероятном) опыте Microsoft в этой ситуации читайте в статье Exchange Group Blog. Вы можете игнорировать всю беседу, а не удалять сообщения по мере их поступления. Сообщения в беседе будут перемещены только в папку «Удаленные», а все последующие сообщения будут обходить папку «Входящие» и сразу же перемещаться в папку «Удаленные». Дополнительную информацию можно найти в разделе Игнорировать все сообщения электронной почты в беседе.

Читайте так же:
Как предотвратить дублирование отправленных элементов для учетной записи Gmail IMAP в Outlook?

Игнорируйте беседы с большим количеством участников, чтобы не захламлять почтовый ящик.

Никогда не пропускайте важные сообщения благодаря оповещениям.

Не пропускайте важные письма

Возможно, вы с нетерпением ждете письма с заявлением о приеме на работу, объявления о том, что билеты на концерт скоро поступят в продажу, или сообщения от своего начальника. Или, возможно, ваша работа не позволяет вам часами настраивать список сообщений в Outlook.

Когда входящее сообщение соответствует определенным критериям, Outlook отправит вам оповещение. Они будут появляться поверх всех открытых приложений, поэтому вы не пропустите ни одного сообщения. Дополнительную информацию об оповещениях можно найти в разделе Включить или отключить оповещения о новых сообщениях.

Очистка рабочей книги

Сколько разговоров в вашей папке «Входящие» с десятками или даже сотнями сообщений? Многие из них могут быть почти точными дубликатами. Несмотря на ваш ответ, вы их не удалили.

Кнопка «Очистить» позволяет удалить большую часть этих сообщений, оставив только непрочитанные письма и сообщения с уникальной информацией. Попробуйте и посмотрите, насколько лучше выглядит ваша папка «Входящие». Получите дополнительную информацию об очистке папок и бесед.

Удаляйте ненужные сообщения с помощью функции "Очистить папку".

Создавайте папки для хранения почты.

Открывать несколько окон Outlook

Вам когда-нибудь требовалось быстро переключаться между почтовым ящиком и календарем или отображать их рядом? Легко переключаться между Почтой, Людьми, Календарем, Задачами, Заметками, Папками, Ярлыками и Дополнениями. Просто нажмите на соответствующую кнопку на панели навигации.

Если вы хотите открыть любой из этих параметров в новом окне Outlook, щелкните правой кнопкой мыши, а не выбирайте их. Выберите Открыть в новом окне.

Отправляли ли вы когда-нибудь сообщение десятку коллег, когда вам нужен был ответ лишь от нескольких? Возможно, вы выделили их имена жирным, подчеркнутым или ярким шрифтом. Теперь у вас есть другой вариант.

Введите @ перед именем вашего коллеги, и произойдет несколько событий:

Читайте так же:
Как переименовать RSS-каналы и их папки в Outlook?

Пользователь автоматически будет добавлен в строку «Кому» сообщения.

В тексте сообщения его имя будет выделено.

Получив сообщение, он увидит символ @ в списке сообщений, указывающий на то, что в вашем сообщении упомянуто его имя.

Привлекайте внимание получателей с помощью @упоминания.

Хотите поделиться советом? Дайте нам знать!

Хотите ли вы поделиться своими советами?

Возможности Outlook практически безграничны. Он отлично подходит для управления контактами, создания и назначения задач, печати красивых этикеток электронной почты и ведения расписания. Мы уверены, что у вас есть свои советы и хитрости, которыми стоит поделиться с миром. Оставьте комментарий и расскажите нам, что еще можно сделать с помощью Outlook.

Если вы хотите открыть любой из этих параметров в новом окне Outlook, щелкните правой кнопкой мыши, а не выбирайте их. Выберите Открыть в новом окне.

Добавление вложений в электронное письмо на iPhone

В приложении «Почта» можно добавлять в электронное письмо фото, видео, отсканированные документы и другой контент.

Черновик электронного письма с панелью вложений в центре экрана. Панель вложений содержит значки для вставки текста, изображений, съемки фото, вставки сохраненного файла, сканирования документа и рисования в электронном письме.

Прикрепление документа к электронному письму

Прикрепленные документы можно включить в электронное письмо.

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить документ, затем коснитесь кнопки «Развернуть панель инструментов»в панели форматирования над клавиатурой.

Коснитесь кнопки «Вставить вложение»над клавиатурой, затем найдите нужный документ в приложении «Файлы».

В приложении «Файлы» нажмите опцию «Обзор» или «Недавние» в нижней части экрана, затем нажмите объект (файл, местоположение или папку) для его открытия.

Нажмите на документ, чтобы вставить его в электронное письмо.

Вставка сохраненной фотографии или видеозаписи

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить фотографию или видеозапись, затем коснитесь кнопки «Развернуть панель инструментов»в панели форматирования над клавиатурой.

Коснитесь кнопки «Вставить фото»над клавиатурой, затем выберите фото или видео.

Вы можете провести пальцем вверх, чтобы увидеть больше опций.

Читайте так же:
Как подсчитать количество папок в указанной учетной записи электронной почты или всех почтовых ящиках в Outlook?

Чтобы вставить фото или видео в сообщение электронной почты, коснитесь его.

Съемка фото или видео для вставки в электронное письмо

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить фотографию или видеозапись, затем коснитесь кнопки «Развернуть панель инструментов»над клавиатурой.

Коснитесь кнопки съемки фото или видеонад клавиатурой, затем сделайте фото или снимите видео.

Нажмите «Использовать фото» или «Использовать видео», чтобы вставить его в электронное письмо, или нажмите «Возобновить», если хотите возобновить фото или видео.

Сканирование документа при создании электронного письма

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить отсканированный документ, затем коснитесь кнопки «Развернуть панель инструментов»над клавиатурой.

Коснитесь кнопки сканирования документанад клавиатурой.

Расположите iPhone так, чтобы страница документа появилась на экране. iPhone автоматически сделает снимок.

Чтобы сфотографировать страницу вручную, коснитесь кнопки «Снять фото»или нажмите кнопку регулировки громкости. Чтобы включить или выключить вспышку, коснитесь кнопки «Показать настройки вспышки».

Отсканируйте оставшиеся страницы документа и нажмите кнопку «Сохранить», когда закончите.

Если вы хотите внести изменения в сохраненный отсканированный документ, коснитесь его и выполните любое из следующих действий.

Обрежьте изображение. Коснитесь кнопки обрезки.

Примените фильтр. Коснитесь кнопки «Показать настройки фильтра».

Поверните изображение. Коснитесь кнопки поворота.

Удаление отсканированного изображения. Коснитесь кнопки «Корзина».

Рисование в электронном письме

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить рисунок, затем коснитесь кнопки «Развернуть панель инструментов»над клавиатурой.

Коснитесь кнопки разметкив панели форматирования.

Выберите инструмент для рисования и цвет, затем сделайте запись или нарисуйте пальцем.

Когда закончите, нажмите Готово, а затем нажмите опцию Вставить изображение.

Чтобы продолжить работу над рисунком, коснитесь его, затем коснитесь кнопки разметки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector