Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перечислить все понедельники / пятницы месяца в Excel?

Как перечислить все понедельники / пятницы месяца в Excel?

© Дизайн. ООО «Издательство Эксмо», 2020

Сюрпризы могут быть приятными или неприятными. Бывают случаи, когда сюрприз кажется окружающим катастрофическим, но, осознав его истинное значение, мы понимаем, что это подарок для нас самих, для окружающих и для всего человечества. Это изменит вас, и вы уже не будете прежним человеком. Еще одним сюрпризом стала острая необходимость перехода миллионов российских и зарубежных компаний на удаленную работу. В связи с этим владельцы бизнеса, менеджеры, руководители и даже рядовые сотрудники задаются вопросом: что делать дальше? Как работать?

Опрос 1500 сотрудников, проведенный The Wall Street Journal весной 2020 года, показал, что многие испытывают трудности при удаленной работе: 36,2% говорят, что у них проблемы с технологиями, 32% постоянно отвлекаются из дома, 30% испытывают проблемы с коммуникацией, а 22,5% испытывают снижение производительности. Чуть менее 15% утверждают, что у этого формата нет недостатков.

Итак, после окончания карантина сотрудники просятся обратно в свои офисы, но тут-то и начинается самое интересное: кто-то на вашем рынке — вы или, возможно, один из ваших конкурентов — не хочет этого делать. Потому что они научились управлять людьми удаленно, преодолевать упомянутые выше недостатки и использовать огромные преимущества, как в плане мотивации сотрудников, так и в плане прозрачности процессов и экономии на аренде и содержании офиса: от миллиона рублей в год для небольшой компании до миллиона рублей в месяц для компании среднего размера.

В этой книге я объясняю, как превратить удаленную работу из неприятного сюрприза в новый старт, полный возможностей. А сэкономленный миллион можно вложить в развитие бизнеса, маркетинг или найм лучших сотрудников. Практика доказывает: жизнь не останавливается на «удаленной работе», она просто начинает разворачиваться по-другому, подчиняясь новым обстоятельствам и законам. Я говорю это с большой уверенностью, основываясь на собственном опыте.

Консалтинговая компания Second Pilot, которую я основал и генеральным директором которой являюсь, успешно работает уже пять лет с клиентами из разных регионов и стран мира. Мы помогаем им систематизировать, развивать и трансформировать свой бизнес. Наша команда выполняет очень сложные проекты по изменению организационной структуры, найму топ-менеджеров, подготовке и внедрению KPI и других бизнес-процессов. Удаленная работа позволяет нам работать с клиентами, находящимися в других странах или в одном из регионов России. Наша работа может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет, и в течение всего этого периода мы в 99,9% случаев не видим наших клиентов лично. Более того, мои сотрудники также «разбросаны» по всей России. Конечно, до пандемии у нас тоже был офис, но мы не были привязаны к нему: каждый работал там, где ему было удобнее. А теперь полностью удаленная работа стала еще более эффективной.

Читайте так же:
Как получить значение vlookup с несколькими критериями в Excel?

Каждый день, с самого начала карантинных мер, мы помогаем клиентам перейти на формат удаленной работы, и мы знаем, с чем сталкиваются руководители и владельцы бизнеса. Эта книга объединяет весь наш опыт, поэтому вы будете готовы и научитесь справляться с трудностями, которые возникают при переходе на удаленную работу. Дело в том, что этот процесс имеет множество подводных камней, с которыми даже хорошо слаженная команда может не справиться и пойти ко дну.

В настоящее время в Интернете можно найти множество статей о дистанционной работе. Руководители и владельцы компаний щедро делятся ими. Изучая их опыт, мы видим, насколько сложным был этот период для всех участников процесса. На этом этапе изменилось многое: сотрудники, ход бизнес-процессов, корпоративная культура и в целом подход к бизнесу. В таких случаях новый формат работы приходится разрабатывать и оттачивать в течение некоторого времени, возможно, не одного года. В частности, в этой книге рассматривается быстрый переход на «удаленную работу», поскольку отсутствие времени на перестройку может стать определяющим препятствием для успешной работы в новом формате.

— Кроме того, есть еще один фактор, который также может решить исход дела в худшую сторону. И для многих это может стать полной неожиданностью. Успешный руководитель опирается на свою команду, которая работает в офисе как часы. И вдруг, как только сотрудники переходят на работу из дома, в команде что-то идет не так. Такое впечатление, что людей заменили.

Но в действительности это неудивительно, поскольку только 20% сотрудников имеют возможность работать удаленно. Это средняя цифра, которую называют владельцы, годами управляющие своим бизнесом удаленно. И эта неприятная картина может привести к незапланированной потере персонала, что станет серьезным ударом для бизнеса.

Читайте так же:
Как повторить строки при прокрутке листа в Excel?

• Могут не только усугубиться прежние «тонкие» места, но и появиться новые.

Возможно, даже там, где вы не ожидаете. Например, одним из препятствий для успешной удаленной работы может быть неравномерная эффективность ваших сотрудников. В офисе вы уже привыкли к определенному уровню производительности от них, но теперь все может измениться.

Одним из основных «камней преткновения» является отсутствие управленческой квалификации. Дело в том, что карьера менеджера сложна сама по себе. Неважно, что вы постоянно совершенствуете свои управленческие навыки и прошли множество курсов, например, MBA, никто не сможет уберечь вас от ошибок. Особенно когда все меняются и приспосабливаются к удаленной работе. Привычные инструменты бесполезны, потому что люди не находятся перед вами. На данный момент ощущается явный недостаток управленческой квалификации.

Процесс перехода на «удаленку» можно разделить на три основных аспекта.

Первый: «Мы как-нибудь справимся». Это когда руководитель считает, что в переходе на «удаленную работу» нет ничего особенного и тем более страшного. Если бы мы работали в офисе, то могли бы работать и без него. По ходу дела мы решим любые проблемы. Такой подход чреват тем, что обучение на собственных ошибках может стоить руководителю потери ценных сотрудников, резко снизить эффективность и стать серьезной угрозой для бизнеса.

В результате перехода на «удаленную работу» в одной из компаний по производству одежды Wildberries произошло следующее. Мужчины продолжали работать, как и раньше, хотя чувствовали, что видят и понимают гораздо меньше происходящего. Я прочитал несколько статей, что-то изменил, но уже потерял контроль. Нам пришлось уволить его через полтора месяца, потому что он брал несколько подработок и потерял интерес к основной работе. Через полтора месяца компания все еще недополучала значительный процент выручки.

Читайте так же:
Как получить текущее название книги в Excel?

Во-вторых, давайте подражать Skyeng[1]. Руководитель следует этому подходу и эффективно реорганизует процессы, используя передовой опыт компании, продвинутый в удаленной работе. Он перенимает все инструменты, не имея достаточно времени, чтобы понять их суть, и внедряет IT-разработки в свой бизнес. Однако и здесь есть своя опасность. Даже если все процессы в вашей компании отлажены и есть свободный реорганизационный ресурс, внедрение, скажем, новой CRM-системы или нового инструмента для коммуникаций всегда связано с массой вопросов, зависаний, накладок, которые также требуют времени на настройку и устранение ошибок. Это значит, что при таком переходе на «удаленку» у вас есть большая вероятность случайно увязнуть в бесконечной настройке новых инструментов и технологических процессов. Вам необходимо помнить, что ваша ответственность заключается в завершении уже начатого, а не во внедрении чего-то нового.

Как перечислить все понедельники / пятницы месяца в Excel?

Предположим, вы хотите добавить две недели к крайнему сроку проекта и определить новую дату окончания, или использовать рабочий список проекта, чтобы определить, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Сложение или вычитание дней на основе даты можно выполнить с помощью простой формулы или использовать функции рабочего листа, предназначенные для работы с датами в Excel.

Сложить или вычесть дни из даты

Представьте, что у вас есть ежемесячный счет, подлежащий оплате во вторую пятницу каждого месяца. Вам нужно перевести средства на счет так, чтобы они поступили за 15 календарных дней до этой даты, поэтому вам нужно вычесть 15 дней из даты платежа. На этом примере мы рассмотрим, как складывать и вычитать даты, вводя положительные и отрицательные числа.

Сложить или вычесть дни из даты можно с помощью =A2+B2, где A2 — это дата, а B2 — количество дней, которые нужно прибавить или вычесть.

Заполните колонку А сходящимися датами.

Введите количество дней для добавления или вычитания из колонки B. Вы можете ввести отрицательное число, чтобы вычесть дни из начальной даты, и положительное число, чтобы добавить их к дате.

В ячейку C2 введите =A2+B2 и при необходимости скопируйте.

Сложить или вычесть месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕСТ

Функция ДАТА может использоваться для добавления месяцев к дате или вычитания месяцев из даты.

Читайте так же:
Как перечислить именованные диапазоны в Excel?

Функция DATAMEST требует два аргумента: начальную дату и количество месяцев, которые нужно прибавить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите отрицательное число в качестве второго аргумента. Например, =TIME(«15.09.19»;-5) дает 15.04.19.

Используйте эту возможность, чтобы прибавить к дате месяцы или вычесть их из нее. В данном случае =ДАТАМЕСЯ(A2;B2), где A2 является датой, а B2 — количество месяцев, которые нужно прибавить или вычесть.

В данном примере в колонке А можно ввести начальные даты.

Введите количество месяцев, которые нужно прибавить или вычесть, в колонке B. Вы можете ввести знак минус (-) перед числом (например, -1), чтобы указать, нужно ли вычитать месяц.

Ячейка C2 должна содержать =TIME(A2;B2), если ее еще нет.

В соответствии с форматом ячеек, содержащих введенную формулу, результаты могут отображаться в Excel в виде порядковых номеров. Дата 8-февраля 2019 года может быть отображена как 43504.

В Excel даты хранятся в виде круглых чисел, чтобы их можно было использовать в вычислениях. По умолчанию круглое число 1 января 1900 года — 1, а 1 января 2010 года — 40179, так как это дата 1 января 1900 года, спустя 40 178 дней.

Если результаты отображаются в виде чисел, выберите соответствующие ячейки и выполните следующие шаги:

Нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число.

Выберите нужный формат даты, нажав на категорию «Дата», а затем нажмите «ОК». В ячейках значения должны отображаться в виде дат.

Сложить или вычесть годы из даты

В этом примере мы прибавляем и отнимаем годы от начальной даты, используя следующую формулу:

=ДАТА(ГОД(A2)+B2;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))

Сложить или вычесть годы из начальной даты с помощью =ДАТА(ГОД(A2)+B2;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))

Как действует формула :

Функция YEAR ищет дату в ячейке A2 и возвращает 2019 год. Затем он добавляет 3 года к ячейке B2, что дает 2022 год.

Функции MONTH и DATE возвращают только исходные значения ячейки A2, но требуются для функции DATE.

Наконец, функция DATE объединяет эти три значения в дату на 3 года в будущее: 08.02.22.

Сложить или вычесть из даты сочетание дней, месяцев и лет

В этом примере мы добавляем и вычитаем годы, месяцы и дни из начальной даты, используя следующую формулу:

=ДАТА(ГОД(A2)+B2;МЕСЯЦ(A2)+C2;ДЕНЬ(A2)+D2)

С помощью функции ДАТА можно прибавить к дате годы, месяцы или дни или вычесть их из нее.

Как работает формула :

Функция ГОД ищет дату в ячейке A2 и возвращает 2019 год. Затем он добавляет 1 год из ячейки B2, в результате получается 2020 год.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в формат гггг-мм-дд в Excel?

Функция MONTH возвращает 6, а затем добавляет 7 из ячейки C2. Это интересно, потому что 6 + 7 = 13, что составляет 1 год и 1 месяц. В этом случае формула учитывает это и автоматически добавляет еще один год к результату, сокращая его с 2020 до 2021.

Функция DAY возвращает 8 и прибавляет к нему 15. Эта формула будет работать так же, как и часть формулы «МЕСЯЦ», если вы угадываете количество дней в этом месяце.

Затем создается дата, отстоящая от будущего на 1 год, 7 месяцев и 15 дней, — 23.01.21.

В следующих примерах показано, как использовать формулы или функции, работающие с датами, для выполнения таких задач, как поиск влияния на график проекта при добавлении двух недель или времени, необходимого для выполнения задания.

Предположим, что расчетный цикл счета составляет 30 дней, и вы хотите, чтобы средства были на счете за 15 дней до даты вычета за март 2013 г. Вот как это сделать, используя формулу или функцию для работы с датами.

В ячейке А1 введите 08.02.2013.

В ячейку В1 введите =A1-15.

В ячейку С1 введите =A1+30.

В ячейке D1 запишите =C1-15.

Расчет даты

Добавление месяцев к дате

Мы будем использовать функцию DATE, и вам понадобится начальная дата и количество месяцев, которые вы хотите добавить. Вот как добавить 16 месяцев к 24.10.13

Использование формулы ДАТАМЕС для добавления месяцев к дате

Введите 24.10.2013 в ячейку A1.

В ячейке B1 введите =TIME(A1;16).

Ячейка B1 — это ячейка, в которой результаты будут отформатированы в виде дат. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Числовой формат>Даты.

Вычитание месяцев из даты

Мы будем использовать DATAMATE для вычитания месяцев из даты.

В ячейке A1 введите дату, а в ячейке B1 введите формулу =DATAMES(15.04.2013;-5)

Вычитание месяцев из даты

Здесь указывается значение даты начала, заключенное в кавычки.

Вы можете просто сослаться на ячейку со значением даты или использовать формулу =DATAMES(A1;-5) для получения того же результата.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector