Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переименовать книгу в Excel?

Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами

Здравствуйте. Книги Excel содержат рабочие листы, на которых хранятся все данные. По своей структуре она напоминает тетрадь. В одном файле может быть большое количество пустых рабочих листов, которые вы можете заполнять по своему усмотрению. В посте об основных понятиях Excel мы рассмотрели табличную структуру рабочего листа.

При такой организации документа информация хорошо упорядочена, а файл удобен в использовании. Обычно данные из разных предметных областей хранятся на каждом листе и используются для создания структурированного и удобного для пользователя документа.

Знание того, как правильно обращаться с вкладками, поможет вам делать удобные, аккуратные и компактные вычисления.

Переключение между активными рабочими листами Excel

Как и в случае с рабочими листами, активным для задания может быть только один рабочий лист Excel. Активировать рабочий лист можно следующим образом

    Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активирован

Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране. Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ — уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо. Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

Прокрутка листов в Excel

Стрелки для намотки этикеток

Добавление нового рабочего листа

Часто нужно создать новый лист. Это очень просто делается, и, как всегда, есть несколько способов:

  • Кликнуть на ярлыке Новый лист справа от ярлыка последнего рабочего листа. Листик будет добавлен в конец списка
  • Кликнуть на вкладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить . Новый лист появится перед тем, на который вы кликнули

Переименование рабочего листа Эксель

Если вам не нравится текущее название листа, вы можете изменить его на более информативное. Для этого дважды щелкните по имени листа. На вкладке появится текстовый курсор, и вы сможете ввести новое имя. После ввода нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить изменение.

В качестве альтернативы щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите Переименовать . Эффект будет таким же, как и при использовании предыдущего метода.

Переименовать лист Эксель

Переименование листа Excel

Как скопировать или переместить лист

Перемещение листов поможет вам выстроить метки в соответствии с определенной логикой, чтобы данные одного типа находились на соседних листах. Копирование данных необходимо для создания дубликата и выполнения некоторых операций. Excel позволяет перемещать и копировать листы несколькими способами:

    Кликните правой кнопкой мыши на нужном листе и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать . В открывшемся окне выберите документ, в который нужно вставить лист и его расположение в этом документе. По умолчанию лист будет перенесен. Если нужно сделать копию – поставьте галочку напротив Создать копию .

Если в документе уже есть лист с тем же именем, что и перемещаемый лист, Excel переименует последний. Например, «Book1» становится «Book1(2)».

Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel

Предположим, вы составляете отчет о продажах какого-либо продукта за длительный период времени. На одном листе у вас есть исходные данные: неформатированная таблица с динамикой продаж. Второй лист — это готовый отчет с итоговой таблицей, диаграммами и выводами. Очевидно, что первую таблицу не следует показывать пользователям, чтобы не запутать их. Лучше спрятать его.

Щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке этого листа и выберите в контекстном меню пункт Скрыть. Теперь этот лист исчезнет из списка, но останется в рабочей книге. Все формулы, ссылающиеся на него, будут работать правильно.

Скрыть лист Excel

Спрятать лист Excel

Чтобы просмотреть скрытый лист, щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке и выберите «Просмотр». В появившемся диалоговом окне выберите нужный лист и нажмите OK. Ярлык листа снова появится в списке.

Отобразить лист Excel

Показать лист

Если лист вам не нужен и не понадобится в будущем, его следует удалить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа. Выберите Удалить в контекстном меню. Будьте осторожны, отменить удаление листа нельзя, вы рискуете случайно удалить необходимые данные. Формулы, относящиеся к удаленным листам, придется исправлять вручную.

Действия над несколькими листами

Бывают случаи, когда необходимо выполнить операцию на нескольких листах одновременно. Для этого не нужно повторять операцию на каждом листе. Выберите нужные листы и сделайте все сразу. Для этого выполните следующую последовательность действий:

  1. Кликнем на одном из нужных листов для его активации
  2. Зажмем Ctrl и кликаем по остальным листам, которые будут обрабатываться в группе. В адресной строке к названию файла добавится текст [Группа]
  3. Выполняем те операции, которые будут общими для всех выделенных листов
  4. Когда все работы выполнены — снимем группировку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать Разгруппировать .

Не забывайте снимать группировку, когда групповые работы закончены. Неосторожное поведение с этим функционалом может привести к «затиранию» нужной информации!

Вот операции, которые можно выполнить над объектом «Электронная таблица». Миллионы пользователей программы выполняют их каждый день, и они такие же обычные, как управление содержимым, выделение диапазонов ячеек и т.д. Это основы, которые необходимо освоить, прежде чем вы сможете сосредоточиться на более сложных аспектах Excel. В следующем посте мы рассмотрим, как настроить отображение электронных таблиц.

Друзья, как всегда, жду ваших вопросов в комментариях и предлагаю подписаться на обновления блога!

Листы в Excel. Переименование, вставка и удаление листа в Excel

В этой заметке на примере Excel 2007 мы рассмотрим добавление новых рабочих листов в рабочую книгу, копирование существующего рабочего листа и создание рабочих листов с заданными именами.

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Выберите кнопку «Вставить», чтобы добавить новый лист. » или нажмите кнопку сразу после последнего рабочего листа в рабочей книге. Другой способ добавить новый лист в рабочую книгу — нажать на клавиатуре клавиши Shift+F11. В качестве альтернативы стандартным трем листам можно создать рабочую книгу с произвольным количеством листов. Выберите группу «При создании книг» в разделе «Основные» Excel, нажав кнопку Office и выбрав в меню пункт Параметры Excel. Выберите нужное количество листов в столбце «Количество листов».

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Переместить/скопировать. «.

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать», кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).

Описанные выше действия являются стандартными средствами Excel и достаточны для работы с рабочими книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий и создания рабочих листов с заранее заданными именами рекомендуется использовать инструменты VBA.

Как многократно вставить пустые листы в книгу?

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

Создание квитанций в Excel, например, при добавлении нескольких копий на лист, может быть более эффективным с помощью макроса (надстройки), чем ручное добавление. Данный макрос позволяет вставлять заданное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также создавать новые листы с определенным именем на основе значений ячеек.

Для использования этого инструмента необходимо установить надстройку на компьютер, открыть диалоговое окно надстройки и задать исходные данные для программы.

Видео по работе с надстройками

Подключаемый модуль (макрос) для добавления новых и копирования существующих листов

Вы можете выбрать один из доступных вариантов:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователь устанавливает желаемое количество листов, выбирает опцию вставки листов и запускает программу, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.

2. Скопировать активный лист заданное число раз

По аналогии с предыдущим пунктом выберите лист, который необходимо скопировать, и укажите желаемое количество копий; после действия программы создается видимость указанного количества копий в книге активного листа.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Лист1», «Лист2», «Лист3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем выбрать диапазон с нужными именами в диалоговом окне надстройки и запустить программу. Прежде чем создавать листы с именами из значений ячеек, необходимо проверить эти значения на соответствие требованиям к именам листов, а именно.

Excel позволяет вставлять в книгу любое количество новых листов, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Это позволяет поместить в книгу любое количество информации, распределив ее по соответствующим листам. В этом уроке мы узнаем, как переименовывать листы Excel, вставлять новые и удалять их.

По умолчанию каждая рабочая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Можно создать несколько рабочих листов, чтобы упорядочить большие объемы данных и облегчить поиск нужной информации. Можно также группировать рабочие листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1 . Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

Чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой рабочей книге Excel, перейдите в представление Backstage, нажмите Options , затем выберите количество листов, которые вы хотите включить в каждую новую рабочую книгу.

Невозможно восстановить рабочий лист, который был удален из рабочей книги. Функция отмены в Excel — одна из немногих необратимых операций. Не удаляйте их без раздумий.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист .

По умолчанию метки листов для текущей электронной таблицы Microsoft Office Excel отображаются в левом нижнем углу окна. Их может не быть в книге по разным причинам, начиная от технологических причин и заканчивая сохранением повышенной конфиденциальности. Восстановить ярлыки, как правило, несложно, и обычно это можно сделать менее чем за пять щелчков мыши.

Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция

Вам уже известно, что каждая новая книга, созданная в Excel, имеет три листа – Лист 1, Лист 2 и Лист 3 (их также можно переименовывать). Если вам не достаточно листов, то вы всегда можете добавить новые. Чем на большее количество листов вы разбиваете массив данных, тем визуально проще обрабатывать информацию. Но в некоторых случаях можно (или нужно) ограничится всего одним листом.

В качестве примера предположим, что нам необходимо составить годовой отчет, поэтому данные на листах нужно разделить либо поквартально, либо помесячно. Для квартального отчета потребуется четыре листа, поэтому нам нужно добавить один лист к стандартным трем. Для того чтобы добавить новый лист в Excel, необходимо:

1 В самом низу рабочей области находится наш рабочий лист. Рядом с последней находится кнопка «Вставить лист». Нажмите на него.

2. После щелчка появится новый лист с названием «Лист 4» (нумерация будет продолжена в порядке возрастания). После переименования заполните его информацией.

В результате получаются такие листы, как этот.

Ярлыки рабочих листов Excel расположены в левом нижнем углу области рабочей книги. Название каждого рабочего листа отображается в соответствующей метке рабочего листа. Однако каждый ярлык рабочего листа может иметь свое имя, длина которого не должна превышать 31 символ.

Это имя может быть использовано при использовании рабочего листа в формулах Excel.

Обращается к складу.

Чтобы использовать в формуле данные определенных рабочих листов, поставьте восклицательный знак после имени рабочего листа, за которым следует адрес ячейки. Диапазон рабочих листов в Excel задается с помощью двоеточия.

Примеры адресации листов :

Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2

Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три листа.

Доступ к операциям, выполняемым над листами, осуществляется с помощью контекстного меню (Рисунок 1). Щелкнув правой кнопкой мыши на аббревиатуре листа, можно выбрать нужную операцию из меню.

Рисунок 1: Контекстуальное меню

Можно ввести имя рабочего листа Excel, не используя контекстное меню:

1. дважды щелкните значок рабочего листа.

2. В области этикетки введите имя листа.

Чтобы перемещаться между листами Excel, щелкните ярлык нужного листа. Рядом с именем текущего рабочего листа отображается имя, выделенное жирным шрифтом.

Вы можете переходить к другим листам, нажимая кнопки прокрутки ярлыков листов. Для перемещения по списку листов нажимайте кнопки прокрутки ярлыков.

Количество выходных этикеток можно изменить, перетащив разделитель поля этикеток вправо (рис. 2).

Рис. 2. Ярлыки листов Excel

Удаление, перемещение и переименование листа Excel отменить невозможно.

Добавление нового листа Excel

Добавление новых листов в рабочую книгу Excel возможно несколькими способами.

Команда Вставка, Лист добавляет новый лист в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим.

Эта процедура также может использоваться для создания нового рабочего листа Excel.

1) Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа, чтобы открыть контекстное меню.

Выберите Добавить. Появится диалоговое окно «Вставка».

3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.

Удаление листов Excel

Edit, Delete Sheet или выбрать соответствующую команду из контекстного меню позволит удалить листы из рабочей книги.

Копирование и перемещение листов Excel

При обработке рабочих листов Excel часто возникает необходимость перемещать и копировать рабочие листы как внутри листа, так и в другой лист.

1 Выберите лист, который вы хотите переместить или скопировать.

2. Выберите Правка, Переместить или Копировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или Копировать (рис. 3).

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.

3. В поле В книге выберите книгу, в которую будут скопированы или перемещены листы. Для выбора рабочая книга должна быть открыта,

4. Поле Перед листом позволяет решить, перед каким листом (листами) будет вставлен лист (листы).

5. Опция Копировать в копию должна быть включена. Если не указано иное, данные будут перемещены.

6. Нажмите ОК после завершения.

Рис. 3. Диалоговое окно перемещения или копирования

Листы в электронных таблицах Excel также можно перемещать или копировать путем перетаскивания. Этот метод можно использовать для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытия книг из одной в другую.

Перетащите выделенную метку листа в новое положение, чтобы переместить ее. Указатель (треугольник) отмечает положение, в котором листы будут размещены после отпускания кнопки мыши.

Листы Excel можно скопировать, перетащив их в новое место, удерживая клавишу Ctrl. Знак плюс (+) на указателе копирования означает, что выбранные листы будут скопированы.

Работа с листами в Excel for Mac 2016

В этой небольшой статье вы узнаете, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы, а также как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа.

Добавить лист

Самый быстрый способ добавить новый лист, в нижнем левом углу нажать на вкладку « Вставить лист » 0-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016.

1-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – добавление нового листа

Или можно нажать правой кнопкой мыши по существующему листу и в открывшемся окне выбрать «Вставить лист».

2-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – добавление нового листа

Переименовать лист

Дважды щелкните метку рабочего листа в Excel и введите новое имя.

Или кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Переименовать ».

3-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переименовать лист

Переход на другой лист

Для перемещения между листами используйте кнопки прокрутки листов вправо или влево.

4-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – кнопки прокрутки листов

Использовать этот метод, когда в книге более 20 листов, неудобно, поэтому в этом случае лучше щелкнуть правой кнопкой мыши на любом листе кнопки прокрутки.

5-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – список всех листов

Появится окно со списком всех рабочих листов в рабочей книге.

Выделение одного или нескольких листов
  • Чтобы выделить один лист достаточно кликнуть на его ярлык.
  • Если нужно выделить несколько смежных листов, кликните по ярлыку первого листа, зажмите клавишу Shift и кликните на последний лист.
  • Если листы несмежные, кликните по ярлыку первого листа и, удерживая клавишу CTRL (в Excel for Mac клавиша COMMAND ), последовательно кликайте по ярлыкам необходимых листов.
  • Чтобы выделить все листы, кликните правой кнопкой мыши по любому ярлыку листа и выберите команду «Выделить все листы».

Примечание: чтобы снять выделение, кликните на любой невыделенный лист. А если у вас выделены все листы, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду «Разгруппировать листы».

Изменить цвет ярлыка листа

Вы можете назначить листам разные цвета, чтобы вам было легче в них ориентироваться.

Кликните правой кнопкой мыши по выбранному листу или нескольким листам и выберите пункт « Цвет ярлычка » и желаемый цвет. Ярлыки листов будут выглядеть следующим образом:

6-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – изменить цвет ярлыка листа

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или несколько листов кликните правой кнопкой по ярлыку и выберите команду « Удалить ».

7-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – удаление одного или нескольких листов

Копирование или перемещение листов

Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Переместить или копировать …»

8-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переместить или копировать листы

Чтобы переместить или скопировать листы в другую рабочую книгу, в открывшемся диалоговом окне в поле « В книгу :» укажите в какую книгу необходимо перенести выбранные листы. В поле «Перед листом» выберите лист, перед которым выбранный лист будет вставлен или «( переместить в конец )», чтобы вставить выбранный лист после всех имеющихся. Поставьте галочку в поле « Создать копию » для копирования, иначе листы будут перемещены.

9-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переместить или скопировать листы

Если у вас количество листов незначительное, то для перемещения достаточно просто перетянуть выделенные листы в нужное место.

Скрыть лист

Выделите лист или несколько листов, которые нужно скрыть. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Скрыть ».

10-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – скрыть лист

Для отображения скрытого листа кликните правой кнопкой мыши по любому ярлыку листа, выберите команду « Отобразить …». В открывшемся окне выберите лист, который необходимо отобразить.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как посчитать, сколько ячеек содержат определенный текст или значение в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector