Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переименовать личные / .pst папки в Outlook?

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook в почтовом ящике.

Введите название файла.

Чтобы установить пароль, установите флажок в поле «Add an additional password» (Добавить дополнительный пароль).

Нажмите кнопку OK. В текстовых полях Пароль и Подтверждение введите пароль и снова нажмите кнопку OK.

Пароль необходимо вводить каждый раз, когда вы открываете файл данных — например, при запуске Outlook или когда вы открываете файл данных в Outlook.

Создание файла данных Outlook

О файлах данных Outlook (PST и OST)

Когда вы впервые запускаете Outlook, необходимые файлы данных создаются автоматически.

Бывают случаи, когда необходимо создать дополнительные файлы данных. Файл PST, сохраненный в папке DocumentsFiles программы Outlook, сохраняется на вашем компьютере.

Старые сообщения и элементы, которыми вы не пользуетесь регулярно, можно архивировать в файле данных Outlook (PST).

Чтобы экспортировать некоторые элементы в файл данных Outlook (PST), необходимо, чтобы почтовый ящик был почти заполнен. Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов и резервных копий из любой учетной записи Outlook.

Файлы данных Outlook (PST), используемые для аккаунтов электронной почты POP3

Совет: Если размер файла данных Outlook (PST) велик, это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл в использовании». Самый простой способ удалить Outlook PST из OneDrive.

Некоторые учетные записи (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) используют автономный файл данных Outlook (OST). Это синхронизированная копия сообщений, хранящихся на сервере. Доступ к нему возможен через ряд устройств и приложений, включая Outlook.

Отдельные файлы данных Outlook хранятся на диске :UsersnameAppDataLocalMicrosoftOutlook.

Совет: Вам не нужно делать это для автономного файла данных Outlook (OST), поскольку он является живой копией данных на сервере. При повторной настройке учетной записи на другом компьютере или устройстве синхронизированная копия сообщений будет загружена.

О файлах данных Outlook

Файл личной папки Outlook (PST) хранит информацию на вашем компьютере. Учетная запись Microsoft Exchange обычно отправляет элементы на почтовый сервер, а затем хранит их там.

Чтобы вы могли работать с сообщениями без подключения к почтовому серверу, Outlook имеет автономные папки, которые хранятся в файле автономных папок (OST) на вашем компьютере.

Файлы Outlook OST применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэша Exchange.

Файлы Outlook PST используются для учетных записей POP3, IMAP и HTTP. Для создания архивов, файлов проектов или резервных копий папок и элементов Outlook на вашем компьютере, включая учетные записи Exchange, вам потребуется создать и использовать дополнительные файлы PST.

При первом запуске Outlook нужные файлы данных создаются автоматически.

Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007

По умолчанию Outlook создает файл PST в последнем формате, который поддерживает большие файлы и наборы символов Unicode. Файлы в этом формате нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

Выберите «Новый» в меню «Файл», а затем выберите «Файл данных Outlook».

Щелкните правой кнопкой мыши файл Office Outlook Personal Folder (PST) и выберите ОК.

В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя файла и нажмите OK.

Заполните поле Имя диалогового окна Создание личных папок Microsoft именем папки PST, которую нужно отобразить.

Читайте так же:
Как посчитать количество контактов в Outlook?

Это позволит легче различать файлы Outlook PST. Мы рекомендуем выбрать осмысленное имя для вашего ребенка.

Вы можете добавить пароль в текстовые поля «Пароль» и «Проверка пароля» для защиты файла с данными.

Примечание: в целях безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

Советы по паролям

Выберите осмысленное имя.

При этом выберите пароль для этого файла данных. Если вы не хотите вводить пароль для файла при каждом его открытии, выберите его из списка паролей.

Длина пароля может составлять до 15 символов.

Вы должны создать пароль, состоящий из заглавных и строчных букв, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются комбинации таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.

Длина пароля должна составлять не менее восьми символов. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 символов.

Очень важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Все сохраненные пароли должны храниться в надежном месте, отдельно от информации, которую они должны защищать.

Даже если флажок Сохранить пароль в списке паролей установлен, вам все равно необходимо запомнить или записать пароль на случай, если вам понадобится получить доступ к файлу PST на другом компьютере. Этот флажок следует устанавливать только в том случае, если ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и у вас нет других людей, которые могут получить доступ к вашему компьютеру.

Важно: Ни Microsoft, ни ваш поставщик услуг Интернета, ни ваш администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы его забудете, они не смогут помочь вам восстановить содержимое файла PST.

С сохраненным файлом данных связан список папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Перейти к выберите Список папок. По умолчанию папке присваивается имя Личные папки.

Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002

Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, создайте файл личной папки (файл PST) в Outlook 97-2002. Формат этого файла PST такой же, как и формат, используемый в Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

В меню «Файл» выберите «Новый», а затем «Файл данных Outlook».

Выберите файл личной папки Outlook 97-2002 (PST) и нажмите кнопку OK.

Введите имя файла в поле «Имя файла» и выберите «ОК».

В поле «Имя» введите папку PST, которую необходимо отобразить.

Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

Примечание: В целях безопасности при вводе пароля на экран выводятся только точки.

Совет по выбору пароля.

Пароль может содержать до 15 знаков.

Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. В незащищенных паролях не используется комбинация этих элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Небезопасный пароль: House27.

Пароль должен состоять не менее чем из 8 символов. Предпочтительно использовать кодовую фразу, состоящую не менее чем из 14 символов.

Очень важно, чтобы вы помнили свой пароль. В случае, если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните все пароли в безопасном месте, отдельно от данных, для защиты которых они были созданы.

Пароль следует записать или запомнить, даже если установлен флажок Сохранять пароль в списке паролей. Пароль может понадобиться для доступа к файлу PST на другом компьютере. Активируйте этот флажок, только если учетная запись на вашем компьютере защищена паролем и не имеет доступа для других пользователей.

Читайте так же:
Как показать или восстановить ленту в Outlook?

Важно: Ни Microsoft, ни ваш поставщик услуг Интернета, ни ваш администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы его забудете, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

В списке папок появится имя папки, связанной с сохраненным файлом данных. Чтобы просмотреть список папок, выберите Список папок в меню Перейти к. По умолчанию папка называется «Личные папки».

Как переименовать личные / .pst папки в Outlook?

Автоматическое архивирование помогает освободить место в почтовом ящике или на сервере электронной почты за счет автоматического перемещения элементов в архив. В зависимости от ваших настроек Автоархив выполняет одно или оба следующих действия.

Перемещает элементы из их исходного местоположения (обычно одной из активных папок) в папку архива.

Куда отправляются элементы?

Архивный файл — это тип PST (файл данных Outlook). После первого запуска программы AutoArchive архивный файл автоматически создается в месте C:UsersDocumentsFiles Outlookarchive.pst.

Где расположены папки, описанные в статье?

Некоторые папки могут быть скрыты. Дополнительные сведения о просмотре скрытых папок в Windows см. в статье Просмотр скрытых файлов.

Файлы удаляются безвозвратно по истечении заданного интервала времени.

Удаленные элементы не будут архивироваться. Однако если вы решите архивировать элементы, их нельзя будет удалить с помощью функции автоматического архивирования. После архивирования элементы можно удалить только вручную.

Пока у вас есть несколько учетных записей Outlook в вашем профиле Exchange, когда вы включаете автоматическое архивирование для одной из них, те же настройки будут применяться ко всем вашим учетным записям.

Более подробную информацию о самоархивировании см. в этой статье.

Сроки хранения элементов Outlook

Любой элемент Outlook с истекшим сроком хранения будет обработан во время следующего сеанса автоматического архивирования, если он явно не помечен как просроченный. Время хранения по умолчанию для каждой папки Outlook приведено в этой таблице:

Пожизненно

«Входящие» и «Черновики»

«Отправлен» и «Удален».

Примечание: Для папок, содержащих элементы такого же типа, как Входящие, Календарь, Задачи, Заметки или Календарь, срок хранения по умолчанию также составляет шесть месяцев. Например, это может быть папка электронной почты, которую вы создали для получения отчетов о состоянии дел от коллеги, или папка контактов, которую вы создали для личных контактов.

Определение срока хранения элемента

Вид объекта

Начало срока хранения

Письма

Дата и время получения сообщения или его последнего изменения и сохранения (в зависимости от того, что наступит позже). Пример изменения сообщения: пометить его как прочитанное или непрочитанное.

Встреча, событие или назначение в календаре

Дата последнего изменения и сохранения элемента (в зависимости от того, что наступит позже). Повторяющиеся элементы не обрабатываются функцией автоматического архивирования. Архивируются только те пункты повестки дня, которые уже были там, независимо от того, когда они были сохранены в последний раз.

Дата последнего изменения или сохранения задания. Задачи, не помеченные как завершенные, не обрабатываются функцией автоматического архивирования. После того как задание было отмечено как завершенное, оно архивируется.

Время последнего сохранения и изменения заметки.

Дата создания записи или ее последнего обновления.

По умолчанию контакты не архивируются. Однако вы можете архивировать их вручную.

Параметры автоархивации

Ниже приведен обзор параметров, которые могут быть использованы для настройки автоархивирования.

Диалоговое окно "Автоархивация"

Автоматическое архивирование каждые n дней. Выберите, как часто запускается автоматическое архивирование. Архивирование большого количества элементов одновременно может замедлить работу компьютера. Поэтому мы рекомендуем чаще использовать автоматическое архивирование, чтобы уменьшить количество обрабатываемых элементов.

Читайте так же:
Как переместить электронные письма из определенного домена в указанную папку в Outlook?

Чтобы отключить автоархивирование, снимите флажок Автоархивирование каждые n дней.

Установите этот флажок, если вы хотите получить предложение перед началом автоархивирования. Вы можете отменить сеанс автоархивирования, нажав Нет в сообщении с напоминанием.

Удаление элементов с истекшим сроком действия (только для папок электронной почты) Эта опция по умолчанию отключена. Удалите сообщения после истечения срока их действия, установив флажок.

Архивировать или удалять старые элементы Установите этот флажок, если вы хотите указать или изменить приведенные ниже настройки. Если флажок не установлен, автоархивация начнется с настройками по умолчанию.

Показывать архивную папку в списке папок Установите этот флажок, чтобы показать архивную папку вместе с другими рабочими папками на панели навигации. Если этот флажок не установлен, вы все равно можете открыть папку архива: Откройте вкладку Файлы, выберите вкладку Открыть и нажмите Открыть файл данных Outlook.

Удалить элементы старше Укажите период времени (в днях, неделях или месяцах), по истечении которого элементы должны быть архивированы. Вы можете указать период от одного дня до 60 месяцев.

Архивирование старых элементов в выбранной папке вместо их удаления. В этом поле отображается папка по умолчанию. Укажите здесь путь к папке или перейдите к ней, нажав кнопку Обзор. В этом случае удаление старых элементов навсегда отключено.

Удалите элементы с истекшим сроком действия с помощью этого параметра. Такие элементы не перемещаются в другую папку и не архивируются. Этот параметр отключает функцию Переместить старые элементы в папку.

Вы можете применить настройки ко всем папкам, нажав эту кнопку. Если вы хотите изменить настройки для нескольких папок, не нажимайте эту кнопку. Если вы хотите изменить настройки для конкретной папки, просто щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите Свойства, перейдите на вкладку Автоархивирование и внесите соответствующие изменения.

Как правильно настроить использование папок в Microsoft Outlook

Как Microsoft Explorer хранит документы в папках, так и Microsoft Outlook хранит документы в папках. Вы можете использовать множество папок, созданных для элементов Microsoft Outlook и доступных учетных записей электронной почты различных типов. Вид этих папок в списке папок определяется типом учетной записи электронной почты и расположением данных Outlook.

  • Стандартные папки – по умолчанию программа Microsoft Outlook отображает в группе «Mailbox» – имя учетной записи электронной почты, находящейся в списке папок Области переходов, папки для каждого типа элементов: «Входящие», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Заметки» и «Дневник». В программе также имеются следующие папки:
    • «Черновик» — хранение незаконченных элементов, находящихся в разработке
    • «Отправленные» — хранение копий отправлений
    • «Удаленные» — хранение временно удаленных элементов до их удаления или полного восстановления
    • «Исходящие» — хранение элементов, созданных во время автономной работы и подлежащих отправке при следующем соединении.

    Учетные записи Microsoft Exchange отправляют сообщения в папку «Входящие». Вы можете создавать собственные папки для дальнейшей организации и записи информации Microsoft Outlook. Для работы со всеми папками используйте список папок.

    • Папки, связанные с учетными записями электронной почты Интернета:
      • Hotmail При использовании учетных записей Hotmail в списке папок в области навигации появляется значок «Hotmail», расположенный над всеми стандартными папками Outlook, перечисленными выше, а под ним — папки на сервере Hotmail. Сообщения будут доставляться в ваш почтовый ящик под значком «Hotmail». Используйте эту папку и другие папки на сервере Hotmail для просмотра полученных, отправленных и удаленных сообщений.
      • POP3 — При использовании учетной записи POP3 папки по умолчанию в группе «Личные папки» отображаются в списке папок в области перехода. Сообщения доставляются в папку «Входящие»;
      • IMAP — Если вы используете учетную запись IMAP, папки по умолчанию в группе «имя_сервера_IMAP» отображаются в списке папок в области перехода. Сообщения доставляются в папки на сервере IMAP. Вы должны подписаться на папку «Входящие» и электронные письма из папки «Входящие» на сервере IMAP. Первоначально Outlook отображает только заголовки сообщений; чтобы загрузить конкретные сообщения на компьютер, выберите заголовки сообщений. Эти сообщения появляются в группе «имя_сервера_IMAP» в папке Входящие, которая находится в списке папок в области узла. При удалении элемента из группы «имя_сервера_IMAP» в папке «Входящие» сообщение перечеркивается и через некоторое время удаляется с сервера IMAP.

      Создание папки

      1. В меню Файлы выберите Новый, а затем выберите Папка.
      2. В поле Имя введите имя папки.
      3. В списке Содержимое папки выберите тип папки, которую вы хотите создать.
      4. Выберите местоположение папки в списке Поместить папку в.

      Копирование папки

      1. В меню Перейти к выберите Список папок.
      2. Выберите папку, которую нужно скопировать, из списка папок.
      3. В меню Файл укажите на Папку и выберите Копировать «Имя папки».
      4. Выберите из списка местоположение, в которое нужно скопировать папку.

      Перемещение папки

      1. Выберите Список папок в меню Перейти к.
      2. Выберите папку, которую нужно переместить, из списка папок в области перехода.
      3. В меню Файл выберите Папка, а затем выберите Переместить папку.
      4. Щелкните место в списке, куда вы хотите переместить папку, или нажмите кнопку Создать, чтобы создать папку, в которую вы хотите переместить выбранную папку.

      Как виртуальные папки, содержащие представления элементов, соответствующих определенным критериям поиска, папки поиска нельзя перемещать.

      Переименование папки

      1. В списке папок щелкните папку, которую нужно переименовать.
      2. В меню Файл выберите Папка, затем выберите Переименовать папку «Имя папки».
      3. Введите новое имя папки.

      Удаление папки

      1. Выберите команду Список папок в меню Перейти к.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите удалить, в списке Go To folder.
      3. Выберите Удалить имя папки во всплывающем меню.

      При удалении папки поиска удаляется только папка, а не элементы, которые в ней отображаются.

      Перемещение элемента в другую папку

      1. Выберите элемент, который необходимо переместить.
      2. Нажмите кнопку «Переместить в папку», а затем щелкните имя папки, в которую вы хотите переместить элемент. Список состоит из имен папок, в которые уже были перемещены элементы.
      3. Если папки, которую вы хотите переместить, нет в списке, выберите Переместить в папку и нажмите на папку.

      Скрытие всех папок

      Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню пункт Перейти к списку папок. Чтобы развернуть папки и показать вложенные папки, нажмите кнопку «+»; чтобы свернуть папки и скрыть вложенные папки, нажмите кнопку «-«. Обратите внимание, что :

      • Избранное доступно только в Почте. Избранное нельзя перемещать, скрывать или изменять размер. Удалять или добавлять в папку «Избранное» можно только папки электронной почты. Вы не можете отображать «Мое избранное» в других областях, например, в области «Список папок».
      • Область списка папок нельзя перемещать, но можно изменять ее размер.
      • Если вы хотите всегда отображать все папки, а не только почту, замените кнопку Список почты большой кнопкой и расположите ее над кнопкой Почта, или уберите кнопку Почта из переходной области.

      Копирование макета папки

      Схема папки соответствует правам, правилам, формам, представлениям и описаниям, определенным для папки.

      1. В меню «Перейти к» выберите команду «Список папок».
      2. В списке папок выберите папку, которую нужно скопировать.
      3. В меню Файл выберите Папка, затем нажмите Копировать макет папки.
      4. Выберите исходную папку из списка папок для копирования.
      5. В группе Копировать выберите свойства исходной папки, которую нужно скопировать.

      Определение размера папки

      Если папка включает вложенные папки, Microsoft Outlook отображает размер всех вложенных папок и их общий размер. В режиме кэширования сервера Exchange можно просмотреть размер файла автономной папки (.ost) (вкладка Локальные данные), а также почтового ящика на сервере (вкладка Данные сервера). Файлы данных, хранящиеся на локальном компьютере, такие как файлы автономной папки (.ost), не так эффективны, как хранилища данных на сервере, поэтому размер файла данных на локальном компьютере будет больше, чем размер назначенного почтового ящика. Поскольку папки поиска являются виртуальными папками, содержащими представления элементов, отвечающих определенным критериям, их размер не может быть рассчитан. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, размер которой вы хотите определить, выберите в контекстном меню пункт Свойства и нажмите Размер папки.

      Чтобы просмотреть размер папки, отличной от папки поиска, в списке папок в области перехода выберите Размеры папки.

      Очистка папки «Удаленные»

      • Автоматическая очистка папки «Удаленные элементы». Выберите Параметры в меню Инструменты, затем выберите вкладку Дополнительно.Установите флажок Очищать удаленные элементы при выходе.При необходимости снимите флажок Показывать предупреждение перед автоматической очисткой папки Удаленные элементы.Выберите Параметры в меню Инструменты, затем выберите вкладку Дополнительно.Нажмите Дополнительно.Снимите флажок Показывать предупреждение перед удалением элементов. Чтобы отключить автоматическую очистку папки «Удаленные элементы», снимите флажок Очищать папку «Удаленные элементы» при выходе.
      • В меню Инструменты выберите пункт Параметры, затем выберите вкладку Дополнительно.
      • Установите флажок Очистить «удаленную» папку при выходе.
      • При необходимости снимите флажок с уведомления перед автоматическим удалением папки «Удаленные элементы».
      • Выберите Options в меню Tools и откройте вкладку Advanced.
      • Нажмите кнопку Дополнительно.
      • Снимите флажок Показывать предупреждение перед удалением элементов. Чтобы отключить автоматическую очистку папки «Удаленные элементы», снимите флажок Очищать папку «Удаленные элементы» при выходе.
      • Очистите папку «Удаленные элементы» вручную. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные элементы» в списке папок и выберите в контекстном меню пункт Удалить удаленную папку.
      • В меню Перейти к выберите Список папок.
      • Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» в списке папок и выберите в контекстном меню пункт Удалить удаленную папку.

      Отключение уведомления перед автоматической очисткой папки «Удаленные»

      1. В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку Дополнительно.
      2. Нажмите кнопку Дополнительно.
      3. Снимите флажок Показывать предупреждение перед удалением элементов.

      Назначение домашней страницы папке

      Выберите пункт Свойства из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши по папке, которой вы хотите назначить домашнюю страницу, а затем перейдите на вкладку Главная. Введите веб-адрес домашней страницы папки в поле Адрес или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать страницу из списка. Веб-страница будет отображаться при нажатии на папку, если установлен флажок Показывать домашнюю страницу по умолчанию.

      После назначения новой стартовой страницы для папки, чтобы восстановить исходные настройки, например, стартовую страницу папки по умолчанию, назначенную системным администратором, просто нажмите на кнопку «Восстановить настройки по умолчанию».

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector