Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переименовать листы на основе значений ячеек в Excel?

Получение данных другого листа (в excel) с помощью формулы

Изменяя номер строки, столбца и/или имя листа по своему усмотрению, эта формула будет извлекать значения любого листа из любого другого листа в книге. Просто введите номер строки в ячейку A1, номер столбца в ячейку B1 и имя листа в ячейку C1. Чтобы сосредоточить ваше внимание на функциях, относящихся к категории «Ссылки и массивы», ниже приведена формула.

Если же не убирать галочку в «Сервис» — «Параметры» — вкладка «Диаграмма», то можно этим воспользоваться.
Умышленно скрывая строки мы можем получить из одной диаграммы несколько. В файле примере на диаграмме показывается динамика по «Западу» в то время, как диаграмма содержит данные и по «Востоку». Все дело в том, что строка 4 скрыта. Если же мы отобразим ее, то на диаграмме уже появиться 2 ряда столбцов.
См. файл-пример.

Прикрепления: ne_ubirat.xls (19Kb)

Извлечь число из ячейки смешанного содержания (например 35 шт.; ук467рв) цифры в ячейке должны идти подряд
Доступно только для пользователей =ПСТР(A15;ПОИСКПОЗ(0;(ЕОШИБКА(ПСТР(A15;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A15)));1)*1)*1);0);ДЛСТР(A15)-СУММ((ЕОШИБКА(ПСТР(A15;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A15)));1)*1)*1))) *

Условие ЕСЛИ ячейка содержит определенный текст
Доступно только для пользователей =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«текст»;A7;1));»содержит»;»не содержит»)

Подсчет количества по нескольким условиям (Тема обсуждения)
Доступно только для пользователей =СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A11=»Южный»)*(C2:C11=»Мясо»);D2:D11)) *

Подсчет «слов» в ячейке после символа №
Доступно только для пользователей =ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(B14;НАЙТИ(«№»;B14;1);1000)))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(B14;НАЙТИ(«№»;B14;1);1000);» «;»»))

Расчет времени между датами. Следующая формула возвращает возраст в годах, месяцах, днях относительно даты в ячейке B2
Доступно только для пользователей =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)&» лет «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)&» мес. «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)&» дн.»

Возвращение последнего значения в столбце.
Если столбец, последнее значение которого нужно найти, не имеет пустых ячеек:
Доступно только для пользователей =СМЕЩ(А1;СЧЕТЗ(А:А)-1;0)
Если столбец может содержать пустые строки:
Доступно только для пользователей =ИНДЕКС(F1:F30;МАКС(СТРОКА(F1:F30)*(F1:F30<>«»))) *
Эта формула возвращает содержимое последней не пустой ячейки в первых тридцати строках столбца F, не стоит злоупотреблять слишком большим количеством строк в столбце, это будет снижать скорость вычислений.

Читайте так же:
Как показать изображение при наведении курсора в Excel?

Перечень дней без суббот и воскресений
формула позволяет получить набор дат без суббот и воскресений
Доступно только для пользователей =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(B2;2)=5;B2+3;B2+1)
(в ячейку B2 следует поместить дату от которой будем отталкиваться, а саму формулу поместить в ячейку B3)

Нумерация строк, которая сохраняется при удалении строк из середины списка
Доступно только для пользователей =МАКС($B$1:B1)+1
формулу ставить в В2 и растянуть вниз.

Извлечение уникальных значений.
Доступно только для пользователей =ИНДЕКС(G7:G183;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(G7:G183;G7:G183;0)=СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК(G7:G183)));ПОИСКПОЗ(G7:G183;G7:G183;0);» «);СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК(G7:G183))))) *
G7:g183 массив значений.

Немного улучшено, чтобы устранить ошибку #NUMBER!

Доступно только для пользователей =ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(G7:G183;G7:G183;0)=СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК(G7:G183)));ПОИСКПОЗ(G7:G183;G7:G183;0);» «);СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК(G7:G183)))));»»;ИНДЕКС(G7:G183;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(G7:G183;G7:G183;0)=СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК(G7:G183)));ПОИСКПОЗ(G7:G183;G7:G183;0);» «);СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК(G7:G183)))))) *

Зебра
Выделить ячейки таблицы (кроме «шапки»), открыть меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting), выбрать в раскрывающемся списке вариант Формула вместо Значение и ввести такую формулу:
Доступно только для пользователей =ОСТАТ(СТРОКА(A7);2)=0

Буквально: Ищите точное совпадение (0 или FALSE) значения в ячейке A4 столбца C листа 2 и возвращайте данные в столбце 10, но если значение не найдено, верните текст «none».

6.Как задать число листов в рабочей книге и переименовать эти листы?

Рабочие листы можно переименовывать по своему усмотрению. Для этого достаточно дважды щелкнуть по ярлыку и ввести новое имя. Можно также использовать ленту, вкладку Главная, группу Ячейки, кнопку Формат — Переименовать лист или щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать в контекстном меню пункт Переименовать.

По умолчанию в новой книге три рабочих листа. Изменить это число можно с помощью параметра Количество листов из группы При создании новых книг в категории Основные окна настроек Excel. Здесь же можно установить шрифт и режим отображения по умолчанию для книг, созданных таким образом.

Количество листов в книге можно увеличить или уменьшить в любое время. Чтобы добавить лист, нажмите кнопку «Вставить лист» или используйте горячие клавиши SHIFT+F11.

Читайте так же:
Как посчитать последовательные дубликаты в Excel?

7.Как вводить различные типы данных в рабочую книгу?

Чтобы разместить данные на рабочем листе, необходимо указать, в какую ячейку будут помещены данные (эта ячейка называется активной). Активную ячейку можно выбрать с помощью мыши или клавиш управления курсором. Активная в данный момент ячейка обводится жирной рамкой, адрес ячейки отображается в поле имени ячейки, а ее содержимое — в строке формул. Кроме того, автоматически выделяются кнопки номера столбца и номера строки, на пересечении которых находится активная ячейка. На рисунке 2 активной ячейкой является D7. Черный квадрат в правом нижнем углу рамки, окружающей активную ячейку, является маркером заполнения (маркером).

На данных, хранящихся в активной ячейке (или данных из нескольких ячеек, объединенных в одну область), можно щелкнуть правой кнопкой мыши для выполнения типичных операций, список которых зависит от вида курсора на момент выполнения операции:

— маркер — черный квадрат. На рисунке 1 показано содержимое контекстного меню. 3;

— Маркировка — черный крест. Содержимое контекстного меню показано на рисунке 4;

— маркер — четырехконечная стрелка. На рис. показано содержимое контекстного меню. 5;

Ввод данных требует выполнения следующих общих шагов:

Ввод одноклеточных данных.

В Excel вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку. Для этого сделайте ячейку активной и наберите на клавиатуре то, что вы хотите ввести в ячейку. Введенная информация отображается в самой ячейке и в строке формул, а сама ячейка находится в режиме редактирования. Помимо более тонкой рамки, окружающей ячейку, в левом углу строки состояния появляется надпись Редактировать, а курсор находится в точке вставки. Курсор можно использовать для ввода и редактирования данных, если он находится в строке формул.

Читайте так же:
Как показать или скрыть столбцы и строки в Excel?

Рис. 3 Рис. 4 Рис. 5

Ввод данных в несколько ячеек с одинаковой информацией.

На рисунке 1 заполнено несколько ячеек с одинаковыми данными. 2 — ячейки C5:I5), необходимо ввести значение в первую ячейку диапазона, подвести указатель мыши к маркеру (указатель мыши примет форму черного креста), затем перетащить маркер вправо к ячейке I5, после чего весь диапазон выделенных ячеек будет заполнен данными, расположенными в первой ячейке.

Чтобы заполнить диапазон ячеек значениями из неуказанного списка в Excel, сделайте следующее. Запустите Инструменты/Параметры, разверните вкладку Списки, а затем в поле Элементы списка (см. Рисунок 6) введите несколько элементов списка (например, цвета радуги) по одному в каждой строке и нажмите Добавить. На рисунке 2 ячейки C13 : J13 заполнены значениями только что созданного списка цветов радуги.

Также можно заполнить ряд ячеек арифметическими или геометрическими последовательностями, а также потоками данных другими способами (как и другие программы Microsoft® Office, Excel позволяет решать несколько задач несколькими способами, из которых пользователь выбирает наиболее удобное и приемлемое решение). Пример ввода различных последовательностей значений показан на рисунке 7. 7.

Заполните необходимый диапазон следующим образом. Введите начальное значение диапазона в первую ячейку (например, B10). Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его в следующую ячейку ниже в том же столбце. В появившемся контекстном меню выберите пункт меню Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне введите соответствующие параметры для введенного диапазона значений.

Рис. 7

Как создать лист в Excel

В этом посте мы рассмотрим добавление новых рабочих листов в рабочую книгу, копирование рабочего листа и создание рабочих листов с заданными именами на примере Excel 2007.

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Чтобы вставить новый лист, просто выберите «Вставить. » или нажмите кнопку сразу после последнего рабочего листа в рабочей книге. Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, нажмите Shift+F11 на клавиатуре. Если вам не нравится стандартная трехстраничная рабочая книга, вы можете создать рабочую книгу с произвольным количеством листов. В Excel выберите в меню пункт Параметры, а затем группу «При создании книг» в разделе «Основные». В столбце «Количество листов» введите нужное число.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в день недели, месяц, квартал или год в Excel?

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

В Excel 2007, выделив лист, который вы хотите скопировать, и щелкнув правой кнопкой мыши, выберите «Переместить/копировать», вы сможете скопировать его. «.

как скопировать лист в Excel

После этого установите флажок «создать копию» и, если необходимо, выберите строку «(переместить в конец)», чтобы скопированный лист стал последним в рабочей книге.

как вставить новый лист в Excel

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Чтобы переименовать лист, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» из контекстного меню; вы также можете дважды щелкнуть на его ярлыке, чтобы изменить его имя (за исключением случаев, когда структура или окна защищены).

Если количество листов в вашей книге невелико, то для работы с ней достаточно описанных выше действий. Инструменты VBA можно использовать для массового добавления рабочих листов, добавления большого количества копий, а также для создания рабочих листов с заданными именами.

Как многократно вставить пустые листы в книгу?

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

Использование макроса (надстройки) в качестве альтернативы обычному, ручному добавлению и копированию листов может быть полезно при работе с большими файлами или создании регулярного количества копий данного листа, например, при создании квитанций в Excel. С помощью этого макроса можно вставить определенное количество новых листов, создать определенное количество копий выбранных листов и назвать новые листы в соответствии со значениями ячеек.

Чтобы воспользоваться этим инструментом, установите дополнение на свой компьютер, откройте диалог дополнения и введите входные данные приложения.

Видео по работе с надстройкой

создание новых листов в рабочей книге excel

Подключаемый модуль (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих

Можно выбрать один из трех вариантов:

Читайте так же:
Как подсчитать совпадение ячеек с X или Y в Excel?
1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователь устанавливает желаемое количество листов, выбирает опцию вставки листов и запускает программу, результатом работы которой является рабочая книга с указанным количеством пустых листов.

как добавить новые листы и сделать копию листа в Excel

2. Скопировать активный лист заданное число раз

Выбирается лист, который необходимо скопировать, задается желаемое количество копий таким же образом, как и на предыдущем шаге, и в результате работы программы в рабочей книге появляется количество копий активного листа.

3. Создать листы с именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Sheet1», «Sheet2», «Sheet3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно сначала сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем выбрать диапазон с нужными именами в диалоговом окне дополнения и запустить программу. Важно проверить значения ячеек на соответствие требованиям к созданию имен листов, прежде чем создавать листы с именами, полученными из значений ячеек. Этими требованиями являются:

(a) не должен превышать 31 знак;

(b) не должен содержать никаких символов: : / ? * [ или ];

(с) не должен быть пустым.

После прохождения проверки добавляемым листам присваиваются имена в соответствии со значениями ячеек в выбранном диапазоне.

Создание квитанций в Excel

На основе вышеуказанной надстройки можно, например, автоматизировать процесс генерации квитанций или любых других документов одинаковой формы в Excel. Это достигается путем создания формы квитанции на листе и многократного ее повторения с помощью макроса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector