Как переименовать метки групп или строк в сводной таблице Excel?

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Группировка в сводных таблицах

В электронных таблицах Excel есть возможность группировать поля данных по типам: даты, числа и текст. Вы можете сгруппировать приказы по месяцам или по годам, чтобы узнать, сколько студентов сдали тест. Текстовые элементы можно вручную сгруппировать в поле сводной таблицы. Это позволит вам увидеть промежуточные итоги по определенному набору элементов в сводной таблице.

В сегодняшней статье мы рассмотрим группировку в сводных таблицах.

Группировка по датам

Чтобы сгруппировать данные по дате, щелкните правой кнопкой мыши поле даты в сводной таблице. В раскрывающемся меню выберите Группировать.

В появившемся диалоговом окне группировки выберите один или несколько элементов в поле начала. Чтобы ограничить дату начала и окончания, вы можете изменить их в полях Start from и End to. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Группировка по неделям

Чтобы сгруппировать даты по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле даты. Выберите Group в выпадающем меню. В появившемся диалоговом окне Группировка в поле С шагами выберите Дни и укажите количество дней 7. При необходимости вы можете изменить дату начала на другую дату. Нажмите OK.

Группировка числовых значений

Сначала необходимо создать сводную таблицу, а затем сгруппировать данные в поля строк.

Обратите внимание, что данные о населении находятся в поле строк.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать, а затем выберите Работа с кросстабами -> Группировать -> Группировать по полю.

Задайте диапазон и шаг группировки в появившемся диалоговом окне Группировка. В данном случае мы установили диапазон от 0 до 12000 с шагом в 1000.

В поле Значения укажите данные, которые вы хотите собрать для сгруппированных данных. В нашем примере я хочу увидеть количество регионов в каждом населенном пункте.

В данной сводной таблице представлено распределение населения по российским регионам.

Группировка текстовых полей

Опция «Группа» недоступна в выпадающем меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле. Они должны быть сгруппированы вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. Выберите на ленте вкладку Работа с перекрестными таблицами > Группа -> Выбрать группу.

Чтобы переименовать название группы, щелкните левой кнопкой мыши в поле и введите свое имя в строку формул.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Один комментарий

Здравствуйте, помогите пожалуйста, когда я группирую числовые данные, группы формируются следующим образом: 0-199, 200-399, 400-599 и т.д., как мне сопоставить конец диапазона с началом? Другими словами, будет ли это 0-200, 200-400, 400-600 и т.д.? Надеюсь, есть решение этой проблемы…( Спасибо!

Как изменить имя поля сводной таблицы

В сводной таблице вы можете изменить имя любого поля на любое, какое захотите. Как и при редактировании содержимого ячейки, редактирование имени происходит аналогичным образом.

Замените название колонки Total на название Total entries и название строки Total deliveries на название Total deliveries.

Ввод в действие.

Поместите курсор в ячейку на странице сводки, где находится название столбца Total.

2. Введите название нового столбца — Общее количество квитанций в строку формулы и нажмите клавишу Enter.

3. На странице итогов установите курсор в ячейку, обозначающую Итого.

4. Добавьте в формулу новое название строки — Общее количество доставок и нажмите Enter.

Работа с несколькими столами

Автоформатирование сводной таблицы

Можно использовать предварительно отформатированные форматы сводных таблиц. Будьте очень внимательны при автоформатировании, поскольку некоторые автоформаты преобразуют все поля столбцов в отчете сводной таблицы в поля строк, а другие преобразуют отдельные поля столбцов в поля строк. Если выбранный автоформат не сработал, можно восстановить исходную конфигурацию полей.

Использование автоформата для сводной таблицы требует:

Курсор можно поместить в любую ячейку сводной таблицы.

— Нажмите кнопку Формат отчета на панели Сводные таблицы. Откроется окно Автоформат:

— Выберите схему выборки для сводной таблицы.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Самостоятельно установите образец оформления сводной таблицы отчета 1.

Выполните программу Excel самостоятельно, не сохраняя изменения в файл exampl8.xls.

Работа с множеством таблиц

Краткое содержание урока.

Чтобы связать данные, вам необходимо:

Выберите рабочие листы, где хранятся данные о связи.

Вы можете выбрать ячейки, из которых будут взяты данные в другую таблицу.

— В меню Правка выберите Копировать.

— Перейдите на рабочий лист, в котором будут использоваться скопированные данные.

Поместите курсор в ячейку, в которую нужно скопировать данные.

— В меню Правка выберите пункт Вставить специальный.

— Установите флажок для опции Вставить все в группу.

В группе Операция должен быть установлен флажок Нет.

Нажмите кнопку «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку.

В каждой затронутой ячейке на другом листе должна появиться стрелка отслеживания:

Выберите ячейку, для которой вы хотите найти влиятельные или зависимые ячейки.

— Нажмите на кнопку «Влияющие ячейки» или «Зависимые ячейки».

Клетки. Появится стрелка с пунктирными черными линиями. В начале

Стрелки имеют пиктограмму

Дважды щелкнуть стрелку.

Выберите нужную ссылку в поле Перейти к: , или введите ссылку в поле

Нажмите ОК .

Для того чтобы выполнить консолидацию, необходимо:

— Выберите ячейки, в которых нужно разместить сводную таблицу.

В меню «Данные» выберите опцию «Консолидация».

— В поле Function выберите функцию консолидации.

— В поле Reference (Ссылка) определите исходные области. Для этого:

Откройте нужный лист с данными;

— выделите область данных, включая заголовки данных в выделении ;

— Нажмите кнопку Add (Добавить).

Для следующей области источника, включаемой в консолидацию, повторите предыдущий шаг.

— В поле Использовать метки установите флажок.

Работа с множеством таблиц

— Установите флажок Создать связи с исходными данными для

Автоматическое обновление таблицы консолидации при изменении данных в источниках.

— Нажмите на кнопку ОК.

Чтобы создать перекрестную таблицу с помощью мастера перекрестных таблиц, вы должны:

Вам нужно открыть рабочую книгу с данными, которые будут использоваться для создания сводной таблицы.

— В меню Данные выберите пункт Сводная таблица.

— Выберите источник исходных данных.

— Нажмите кнопку «Далее

Перейдите к листу, где находятся исходные данные.

— Выберите диапазон данных, на основе которых будет создана сводная таблица.

— Нажмите кнопку Далее.

— Нажмите на кнопку Макет.

— Перетащите нужные метки полей, расположенные в правой части макета сводной таблицы, в области строк, столбцов, данных и страниц. Каждая область определяет ориентацию полей в сводной таблице.

— Нажмите ОК.

Нажмите на Параметры, чтобы установить необходимые параметры. После завершения настройки параметров нажмите OK.

— Выберите опцию новый рабочий лист или существующий рабочий лист в группе «Поместить таблицу в:».

— Нажмите на кнопку «Готово».

— Нажмите Готово.

Чтобы просмотреть данные для одного элемента поля страницы, вам нужно:

— Нажмите стрелку справа от поля страницы.

— Выберите необходимый элемент из списка.

— Для обновления сводной таблицы, если данные в исходной таблице изменились, необходимо

— Выберите Обновить данные в меню Данные.

Работайте с несколькими таблицами

— Чтобы изменить ориентацию полей сводной таблицы, выполните следующие действия.

— Наведите курсор мыши на поле в сводной таблице так, чтобы курсор превратился в черную четырехстороннюю стрелку, затем перетащите метки поля, чтобы они соответствовали новой ориентации строки, столбца, данных или страницы в сводной таблице. Чтобы добавить поля в сводную таблицу, перетащите метки полей с панели инструментов сводной таблицы в область сводной таблицы.

— Чтобы изменить способ обработки данных, вы должны

— Дважды щелкните ячейку с именем поля, для которого вы хотите изменить тип вычисления.

— Выберите функцию для расчета в списке Операции.

— Нажмите ОК.

— Чтобы переименовать поле в сводной таблице, выполните следующие действия

Необходимо установить курсор в ячейку сводной страницы, где находится имя изменяемого поля.

— Введите новое имя для области.

— Нажмите кнопку ОК.

— Чтобы разместить каждый элемент в поле страницы таблицы сводной таблицы на отдельном листе

Скрыть пустые строки в сводной таблице

Обычно я использую фильтр, чтобы убрать пробелы, но на этот раз этого недостаточно. Поскольку у меня есть три «столбца» моего листа excel в разделе «метки строк», называемые «проект-категория» (1-3), функции (1-5) и подфункции (1.1-1.3 и 2.1-2.3). Таким образом, не каждая функция имеет подфункцию. В некоторых функциях в третьей колонке «Подфункция» появляется пробел.

Я могу отфильтровать пустое в моей оси, и все числа из функций без подфункций исчезают, кроме тех, которые являются функцией с подфункцией.

Я также попробовал свернуть все функции с подфункциями и развернуть эти функции с подфункциями. Однако подфункция функции 1 существует только в категориях 3 и 4, но не в 1 и 2. Аналогично, когда я расширяю ее в категории 3, она также расширяется в категориях 1 и 2 с пустой строкой.

Какой лучший способ подавить разрывы без потери всех чисел? После обновления оси это должно быть подавлено.

Спасибо за поддержку.

1 ответов

Можете попробовать следующие решения:

Показывать или скрывать пустые строки

Можно отображать или скрывать пустые строки после строки или элемента.

Выберите поле в строке, затем на вкладке Параметры активной группы полей выберите команду Параметры поля.

Откроется диалоговое окно Field Settings (Параметры поля).

СОВЕТ: Можно также дважды щелкнуть поле строки в форме эскиза или таблицы.

Добавьте или удалите пустое пространство, перейдя на вкладку Макет и печать, а затем в разделе Макет выберите или отмените выбор опции вставки пустой строки после этикетки каждого элемента.

Выбрать элемент в отчете сводной таблицы.

На вкладке Конструктор в группе Макет, нажмите Пустые строки, а затем выберите Вставить пустую строку после каждой метки элемента или Удалить пустую строку после каждой метки элемента.

Пустые строки можно отформатировать, применив стили шрифта и цвета, но данные ввести нельзя. Изменение способа отображения элементов и меток без данных

Щелкните на отчете в сводной таблице.

Выберите вкладку Вид, затем в разделе Вид выполните одно или несколько следующих действий:

Установите флажок, чтобы показать или скрыть элементы в строках, для отображения которых не указано значение.

Обратите внимание, что эта опция доступна только в том случае, если источником данных является источник OLAP (оперативная аналитическая обработка).

Показывать элементы без данных в столбце Установите или снимите флажок, чтобы показать или скрыть элементы столбцов, не имеющие значений.

Примечание: Этот параметр доступен только для источника данных OLAP.

Отображать метки элементов при отсутствии полей в области значений Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть метки элементов при отсутствии полей в области значений.

Примечание: Этот флажок применяется только к отчетам сводных таблиц, созданных с помощью версий Microsoft Office Excel до Excel 2007.