Как переименовать метки групп или строк в сводной таблице Excel?
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Группировка в сводных таблицах
В электронных таблицах Excel есть возможность группировать поля данных по типам: даты, числа и текст. Вы можете сгруппировать приказы по месяцам или по годам, чтобы узнать, сколько студентов сдали тест. Текстовые элементы можно вручную сгруппировать в поле сводной таблицы. Это позволит вам увидеть промежуточные итоги по определенному набору элементов в сводной таблице.
В сегодняшней статье мы рассмотрим группировку в сводных таблицах.
Группировка по датам
Чтобы сгруппировать данные по дате, щелкните правой кнопкой мыши поле даты в сводной таблице. В раскрывающемся меню выберите Группировать.
В появившемся диалоговом окне группировки выберите один или несколько элементов в поле начала. Чтобы ограничить дату начала и окончания, вы можете изменить их в полях Start from и End to. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Группировка по неделям
Чтобы сгруппировать даты по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле даты. Выберите Group в выпадающем меню. В появившемся диалоговом окне Группировка в поле С шагами выберите Дни и укажите количество дней 7. При необходимости вы можете изменить дату начала на другую дату. Нажмите OK.
Группировка числовых значений
Сначала необходимо создать сводную таблицу, а затем сгруппировать данные в поля строк.
Обратите внимание, что данные о населении находятся в поле строк.
Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать, а затем выберите Работа с кросстабами -> Группировать -> Группировать по полю.
Задайте диапазон и шаг группировки в появившемся диалоговом окне Группировка. В данном случае мы установили диапазон от 0 до 12000 с шагом в 1000.
В поле Значения укажите данные, которые вы хотите собрать для сгруппированных данных. В нашем примере я хочу увидеть количество регионов в каждом населенном пункте.
В данной сводной таблице представлено распределение населения по российским регионам.
Группировка текстовых полей
Опция «Группа» недоступна в выпадающем меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле. Они должны быть сгруппированы вручную.
Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. Выберите на ленте вкладку Работа с перекрестными таблицами > Группа -> Выбрать группу.
Чтобы переименовать название группы, щелкните левой кнопкой мыши в поле и введите свое имя в строку формул.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
Один комментарий
Здравствуйте, помогите пожалуйста, когда я группирую числовые данные, группы формируются следующим образом: 0-199, 200-399, 400-599 и т.д., как мне сопоставить конец диапазона с началом? Другими словами, будет ли это 0-200, 200-400, 400-600 и т.д.? Надеюсь, есть решение этой проблемы…( Спасибо!
Как изменить имя поля сводной таблицы
В сводной таблице вы можете изменить имя любого поля на любое, какое захотите. Как и при редактировании содержимого ячейки, редактирование имени происходит аналогичным образом.
Замените название колонки Total на название Total entries и название строки Total deliveries на название Total deliveries.
Ввод в действие.
Поместите курсор в ячейку на странице сводки, где находится название столбца Total.
2. Введите название нового столбца — Общее количество квитанций в строку формулы и нажмите клавишу Enter.
3. На странице итогов установите курсор в ячейку, обозначающую Итого.
4. Добавьте в формулу новое название строки — Общее количество доставок и нажмите Enter.
Работа с несколькими столами
Автоформатирование сводной таблицы
Можно использовать предварительно отформатированные форматы сводных таблиц. Будьте очень внимательны при автоформатировании, поскольку некоторые автоформаты преобразуют все поля столбцов в отчете сводной таблицы в поля строк, а другие преобразуют отдельные поля столбцов в поля строк. Если выбранный автоформат не сработал, можно восстановить исходную конфигурацию полей.
Использование автоформата для сводной таблицы требует:
Курсор можно поместить в любую ячейку сводной таблицы.
— Нажмите кнопку Формат отчета на панели Сводные таблицы. Откроется окно Автоформат:
— Выберите схему выборки для сводной таблицы.
• Щелкнуть кнопку ОК.
Самостоятельно установите образец оформления сводной таблицы отчета 1.
Выполните программу Excel самостоятельно, не сохраняя изменения в файл exampl8.xls.
Работа с множеством таблиц
Краткое содержание урока.
Чтобы связать данные, вам необходимо:
Выберите рабочие листы, где хранятся данные о связи.
Вы можете выбрать ячейки, из которых будут взяты данные в другую таблицу.
— В меню Правка выберите Копировать.
— Перейдите на рабочий лист, в котором будут использоваться скопированные данные.
Поместите курсор в ячейку, в которую нужно скопировать данные.
— В меню Правка выберите пункт Вставить специальный.
— Установите флажок для опции Вставить все в группу.
В группе Операция должен быть установлен флажок Нет.
Нажмите кнопку «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку.
В каждой затронутой ячейке на другом листе должна появиться стрелка отслеживания:
Выберите ячейку, для которой вы хотите найти влиятельные или зависимые ячейки.
— Нажмите на кнопку «Влияющие ячейки» или «Зависимые ячейки».
Клетки. Появится стрелка с пунктирными черными линиями. В начале
Стрелки имеют пиктограмму
Дважды щелкнуть стрелку.
Выберите нужную ссылку в поле Перейти к: , или введите ссылку в поле
Нажмите ОК .
Для того чтобы выполнить консолидацию, необходимо:
— Выберите ячейки, в которых нужно разместить сводную таблицу.
В меню «Данные» выберите опцию «Консолидация».
— В поле Function выберите функцию консолидации.
— В поле Reference (Ссылка) определите исходные области. Для этого:
Откройте нужный лист с данными;
— выделите область данных, включая заголовки данных в выделении ;
— Нажмите кнопку Add (Добавить).
Для следующей области источника, включаемой в консолидацию, повторите предыдущий шаг.
— В поле Использовать метки установите флажок.
Работа с множеством таблиц
— Установите флажок Создать связи с исходными данными для
Автоматическое обновление таблицы консолидации при изменении данных в источниках.
— Нажмите на кнопку ОК.
Чтобы создать перекрестную таблицу с помощью мастера перекрестных таблиц, вы должны:
Вам нужно открыть рабочую книгу с данными, которые будут использоваться для создания сводной таблицы.
— В меню Данные выберите пункт Сводная таблица.
— Выберите источник исходных данных.
— Нажмите кнопку «Далее
Перейдите к листу, где находятся исходные данные.
— Выберите диапазон данных, на основе которых будет создана сводная таблица.
— Нажмите кнопку Далее.
— Нажмите на кнопку Макет.
— Перетащите нужные метки полей, расположенные в правой части макета сводной таблицы, в области строк, столбцов, данных и страниц. Каждая область определяет ориентацию полей в сводной таблице.
— Нажмите ОК.
Нажмите на Параметры, чтобы установить необходимые параметры. После завершения настройки параметров нажмите OK.
— Выберите опцию новый рабочий лист или существующий рабочий лист в группе «Поместить таблицу в:».
— Нажмите на кнопку «Готово».
— Нажмите Готово.
Чтобы просмотреть данные для одного элемента поля страницы, вам нужно:
— Нажмите стрелку справа от поля страницы.
— Выберите необходимый элемент из списка.
— Для обновления сводной таблицы, если данные в исходной таблице изменились, необходимо
— Выберите Обновить данные в меню Данные.
Работайте с несколькими таблицами
— Чтобы изменить ориентацию полей сводной таблицы, выполните следующие действия.
— Наведите курсор мыши на поле в сводной таблице так, чтобы курсор превратился в черную четырехстороннюю стрелку, затем перетащите метки поля, чтобы они соответствовали новой ориентации строки, столбца, данных или страницы в сводной таблице. Чтобы добавить поля в сводную таблицу, перетащите метки полей с панели инструментов сводной таблицы в область сводной таблицы.
— Чтобы изменить способ обработки данных, вы должны
— Дважды щелкните ячейку с именем поля, для которого вы хотите изменить тип вычисления.
— Выберите функцию для расчета в списке Операции.
— Нажмите ОК.
— Чтобы переименовать поле в сводной таблице, выполните следующие действия
Необходимо установить курсор в ячейку сводной страницы, где находится имя изменяемого поля.
— Введите новое имя для области.
— Нажмите кнопку ОК.
— Чтобы разместить каждый элемент в поле страницы таблицы сводной таблицы на отдельном листе
Скрыть пустые строки в сводной таблице
Обычно я использую фильтр, чтобы убрать пробелы, но на этот раз этого недостаточно. Поскольку у меня есть три «столбца» моего листа excel в разделе «метки строк», называемые «проект-категория» (1-3), функции (1-5) и подфункции (1.1-1.3 и 2.1-2.3). Таким образом, не каждая функция имеет подфункцию. В некоторых функциях в третьей колонке «Подфункция» появляется пробел.
Я могу отфильтровать пустое в моей оси, и все числа из функций без подфункций исчезают, кроме тех, которые являются функцией с подфункцией.
Я также попробовал свернуть все функции с подфункциями и развернуть эти функции с подфункциями. Однако подфункция функции 1 существует только в категориях 3 и 4, но не в 1 и 2. Аналогично, когда я расширяю ее в категории 3, она также расширяется в категориях 1 и 2 с пустой строкой.
Какой лучший способ подавить разрывы без потери всех чисел? После обновления оси это должно быть подавлено.
Спасибо за поддержку.
1 ответов
Можете попробовать следующие решения:
Показывать или скрывать пустые строки
Можно отображать или скрывать пустые строки после строки или элемента.
Выберите поле в строке, затем на вкладке Параметры активной группы полей выберите команду Параметры поля.
Откроется диалоговое окно Field Settings (Параметры поля).
СОВЕТ: Можно также дважды щелкнуть поле строки в форме эскиза или таблицы.
Добавьте или удалите пустое пространство, перейдя на вкладку Макет и печать, а затем в разделе Макет выберите или отмените выбор опции вставки пустой строки после этикетки каждого элемента.
Выбрать элемент в отчете сводной таблицы.
На вкладке Конструктор в группе Макет, нажмите Пустые строки, а затем выберите Вставить пустую строку после каждой метки элемента или Удалить пустую строку после каждой метки элемента.
Пустые строки можно отформатировать, применив стили шрифта и цвета, но данные ввести нельзя. Изменение способа отображения элементов и меток без данных
Щелкните на отчете в сводной таблице.
Выберите вкладку Вид, затем в разделе Вид выполните одно или несколько следующих действий:
Установите флажок, чтобы показать или скрыть элементы в строках, для отображения которых не указано значение.
Обратите внимание, что эта опция доступна только в том случае, если источником данных является источник OLAP (оперативная аналитическая обработка).
Показывать элементы без данных в столбце Установите или снимите флажок, чтобы показать или скрыть элементы столбцов, не имеющие значений.
Примечание: Этот параметр доступен только для источника данных OLAP.
Отображать метки элементов при отсутствии полей в области значений Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть метки элементов при отсутствии полей в области значений.
Примечание: Этот флажок применяется только к отчетам сводных таблиц, созданных с помощью версий Microsoft Office Excel до Excel 2007.