Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переименовать правила в Outlook?

Инструменты и автоматизация задач в Connect

Подключайтесь, упрощайте и автоматизируйте. Ознакомьтесь с доступными инструментами и приложениями.

Календарь Microsoft Outlook для Slack

Приложение Microsoft Outlook Calendar для Slack позволяет отвечать на уведомления о событиях, получать предупреждения об изменении деталей события и автоматически обновлять статус Slack на основе календаря.

Как это работает?

  • Календарь Outlook для Slack доступен только для Office 365. Приложение не поддерживается для клиентов с локальными серверами Microsoft Exchange.
  • Локальные экземпляры SharePoint и планы Office 365, размещенные в национальной облачной среде Microsoft (включая Office 365 для государственных учреждений США, Office 365 Germany и Office 365, предоставляемую 21Vianet в Китае) в настоящее время не поддерживаются.


Добавление приложения Календарь Outlook в Slack

Календарь Outlook доступен в Slack только в том случае, если он установлен участником рабочего пространства. После этого пользователи могут связать свои календари со Slack.

Установка приложения Календарь Outlook

  1. Перейдите на страницу приложения Outlook Calendar в каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack.
  3. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Slack доступ к календарю Outlook.
  4. Следуйте подсказкам, затем нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в рабочую область.
  5. В приложении Календарь Outlook на вкладке Главная нажмите Подключить календарь, чтобы добавить календарь.

Совет. Если у вас есть план Slack Enterprise Grid, вы можете установить приложение Outlook Calendar на уровне организации и добавить его в любое рабочее пространство, требующее доступа к Outlook Calendar, в панели администрирования.

Подключение календаря Outlook к Slack

Подключите свою учетную запись Outlook Calendar к рабочему пространству, установив приложение Outlook Calendar.

  1. Нажмите пункт Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот элемент не отображается, нажмите Еще, чтобы найти его.
  2. Найдите и выберите Outlook Calendar, чтобы открыть приложение.
  3. На вкладке «Главная» приложения нажмите Подключить учетную запись и следуйте инструкциям.
  4. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в рабочую область.

Вы начнете получать уведомления о календаре, как только ваша учетная запись будет подключена к Slack. Настройте доставку уведомлений календаря Outlook на электронную почту, компьютеры и мобильные устройства, чтобы они не дублировались.

  1. Откройте приложение Slack на своем устройстве.
  2. Выберите вкладку Главная в нижней части экрана.
  3. Нажмите Перейти к и выполните поиск календаря Outlook.
  4. В приложении Календарь Outlook на вкладке Главная нажмите Подключить календарь и следуйте инструкциям.
  5. Нажмите Готово.

Внимание. Чтобы добавить другой календарь, откройте Настройки на вкладке Главная в приложении Календарь Outlook, чтобы добавить другой календарь. Выберите другой календарь из выпадающего меню рядом с пунктом Счета.

Читайте так же:
Как показать значок напоминания для элементов календаря в Outlook?


Использование Календаря Outlook в Slack

Создание мероприятия

  1. Нажмите пункт Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите Еще, чтобы найти его.
  2. Найдите и выберите Календарь Outlook, чтобы открыть приложение.
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Создать событие в правом верхнем углу.
  4. Введите название мероприятия, затем найдите и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить.
  5. Выберите дату и продолжительность. В разделе Доступное время откройте выпадающее меню и выберите время, когда приглашенные пользователи будут доступны, или выберите опцию Выбрать пользовательское время.
  6. При желании вы можете добавить подробную информацию о событии в поле Описание.
  7. Чтобы опубликовать приглашение на мероприятие или личное сообщение (ЛС), установите флажок Поделиться этой встречей с пользователем. Затем выберите разговор из выпадающего меню.
  8. Нажмите кнопку Создать.
  1. Нажмите Перейти к… в верхней части экрана на вкладке «Главная», затем выполните поиск «Календарь Outlook». В результатах поиска нажмите Создать событие.
  2. Заполните сведения о событии и нажмите кнопку Создать, чтобы добавить его в календарь.

Все приглашенные пользователи получат уведомление Slack из приложения «Календарь Outlook». Они смогут ответить на приглашение прямо в этом сообщении или в своих календарях.

Совет. Если Zoom является приложением для вызова по умолчанию в вашем рабочем пространстве, вы можете добавить ссылку Zoom к событию, выбрав ее в раскрывающемся меню в разделе Вызов.

Просмотр расписания и ответы на приглашения

  • На вкладке Главная нажмите Сегодня, Завтра или Выберите дату, чтобы просмотреть все события на определенную дату.
  • Чтобы просмотреть подробности предстоящего события, такие как место проведения, список гостей и описание, нажмите значок точки справа и выберите Просмотр сведений о событии.
  • В приложении откройте вкладку Сообщения, чтобы ответить на приглашения или обновить ответы.
  • В календаре Outlook на вкладке Главная в верхней части экрана нажмите Сегодня, Завтра или Выберите дату, чтобы просмотреть все события на определенную дату.
  • Чтобы просмотреть подробности предстоящего события, такие как место проведения, список гостей и описание, нажмите Подробнее справа и выберите Просмотреть подробности события.
  • На вкладке «Сообщения» приложения можно отвечать на приглашения или обновлять ответы.


Автоматическое обновление статуса в Slack

Slack можно автоматически установить статус «На совещании, работает удаленно или вне офиса» с помощью приложения Outlook Calendar на основном календаре.

Читайте так же:
Как показать или скрыть панель погоды над календарями Outlook?

Статус Slack «На собрании» синхронизирован с событием в Календаре Outlook

При этом следует учитывать следующее

  • В статусе не указывается название собрания, в котором вы участвуете.
  • Вы можете удалить или обновить свой статус в любое время. Приложение Календарь Outlook не позволяет отменить самостоятельно установленный статус.
  • Статус в Slack синхронизируется только с событиями, на которые вы приняли приглашение.
  • Slack синхронизируется только с основным календарем подключенной учетной записи Outlook.
  • Если события календаря накладываются друг на друга, Slack устанавливает статус в зависимости от того, какое событие длится дольше или начинается раньше.

Совет. Для управления статусом синхронизации можно нажать вкладку Главная в приложении. После этого выберите Настройки и включите или отключите синхронизацию состояния.


Изменение настроек уведомлений

Чтобы изменить настройки уведомления календаря Outlook в Slack, выполните следующие шаги.

  1. Нажмите пункт Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот элемент не отображается, нажмите Еще, чтобы найти его.
  2. Найдите и выберите Календарь Outlook.
  3. Нажмите Настройки в правом верхнем углу вкладки Главная.
  4. В разделе Календарь нажмите Настройки уведомлений.
  5. Настройте параметры уведомлений, а затем нажмите Обновить.
  6. Нажмите Готово, чтобы сохранить.
  1. На вкладке Главная нажмите Перейти к….. в верхней части экрана и выполните поиск Календаря Outlook.
  2. Нажмите Календарь Outlook в результатах поиска.
  3. Нажмите Пуск в верхней части экрана.
  4. Нажмите пункт Настройки.
  5. В разделе Календарь нажмите Параметры уведомлений.
  6. Установите параметры уведомлений и нажмите Обновить.

Совет. Чтобы управлять своим планом на день, откройте вкладку «Главная» в приложении, затем выберите «Настройки», чтобы включить или выключить ежедневное расписание или изменить время доставки.


Отключение календаря

  1. Нажмите пункт Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот элемент не отображается, нажмите Еще, чтобы найти его.
  2. Найдите и выберите Календарь Outlook.
  3. На вкладке Главная нажмите Настройки в правом верхнем углу.
  4. Нажмите Настройки.
  5. Под календарем, который вы хотите отключить, нажмите Отключить календарь.
  6. Нажмите Да для подтверждения.
  1. На вкладке Главная нажмите Перейти к….. в верхней части экрана и выполните поиск Календаря Outlook.
  2. Нажмите Календарь Outlook в результатах поиска.
  3. Нажмите Пуск в верхней части экрана.
  4. Нажмите пункт Настройки.
  5. Под календарем, который вы хотите отключить, нажмите Отключить календарь.
  6. Нажмите Да, чтобы подтвердить.


Устранение проблем с синхронизацией календаря

Если события отсутствуют или устарели в приложении «Календарь Outlook», попробуйте выполнить следующее

Как переименовать правила в Outlook?

список автозавершения outlook

Здравствуйте уважаемые читатели, наверняка большинство из вас на работе используют такую программу для обработки и приема электронной почты как Outlook. В моем офисе большинство сотрудников используют Outlook версии 2013 service pack 1. Представим ситуацию, что у вас у сотрудника появился новый компьютер и вам нужно перенести его почту на него, не важно pop3 у вас или IMAP, письма вы перенесете быстро и без проблем, самые часто упускаемые вещи при переносе, это правила и список автозаполнения Outlook. Наш сегодняшний разговор будет посвящен последнему. И мы рассмотрим, как перенести список автозаполнения outlook на другой компьютер.

Читайте так же:
Как подсчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?

Что такое кэш outlook

Давайте начнем с концепции кэша outlook. Не буду углубляться в прошлое, скажу лишь, что начиная с MS Outlook 2003 существует очень полезная функция автозаполнения адреса электронной почты при вводе нового сообщения в поле «Кому» на основе ранее отправленных адресов электронной почты. В английской версии эта функция называется Auto-Complete, а в нашей локализованной версии — Autocomplete List.

Если у вас на работе стоит почтовый сервер MS Exchenge, то вам повезло, потому что список автозаполнения находится на нем, и неважно, на каком компьютере вы работаете, все будет отображаться у вас, на сервере для этого есть папка Suggested contacts. Но если у вас, как и у меня, нет сервера MS Exchenge, то вам придется компенсировать это, перенеся кэш outlook на другой компьютер.

В предыдущих версиях outlook, до 2007 года, этот локальный кэш хранился в файле Outlook.NK2. Этот файл находится по этому пути :

outlook кэш адресов

При использовании Outlook 2010 или 2016 кэш адресов outlook больше не хранится в папке Outlook. NK2, его просто не существует, теперь все находится в файле Stream_Autocomplete_0.dat, подробнее о нем ниже. Забыл упомянуть, что я уже научил вас, как очистить кэш outlook 2013 и выше.

Где лежит список автозавершения outlook

Теперь позвольте мне рассказать вам, где находится этот кэш Outlook и что нужно перенести на новый компьютер. Мой новый компьютер настроен на IMAP, и на нем настроена моя почта. Допустим, я создаю новое письмо с адресом microsoftexam@yandex.ru. Как вы видите, если я заполню адрес наполовину, он не появится в списке автозаполнения, потому что его там просто нет.

outlook кэш адресов-2

Чтобы начать миграцию, на старом компьютере активируйте отображение скрытых файлов и папок, для тех, кто не знает, как это сделать, прочитайте эту статью. Затем следуйте по этому пути:

Читайте так же:
Как переместить электронные письма в определенную папку в зависимости от темы в Outlook?

Как перенести список автозавершения outlook-2

Нажмите на кнопку, чтобы открыть местоположение файла из настройки учетной записи.

Как перенести список автозавершения outlook-3

Какие интересные файлы вы можете здесь найти:

  • Stream_Autocomplete_0_.dat > это файл для списка автозаполнения outlook 2010-2016
  • Stream_Calendar_2_.dat > календарь
  • Stream_RssRule_2_.dat > правила для RSS.

Мигрируем кэш outlook

Понимая, где находится кэш outlook 2007 и кэш outlook 2013, вы можете безопасно перенести его. Я покажу вам, как это сделать в старой версии Outlook, где файлом является Outlook. Я использовал NK2, но, честно говоря, эти продукты немного устарели.

Переносим список автозавершения из outlook 2007 в 2013

В случае с Outlook 2016 все точно так же. Скопировав файл Outlook.NK2 в новую систему, вы можете перед его применением запустить бесплатную утилиту под названием NK2View, которая позволяет просматривать как текущий кэш, так и файлы NK2. Вы можете скачать NK2View здесь. Как вы видите, до передачи списка автозаполнения между пользователями у меня был только один адрес в кэше Outlook, это для того, чтобы дать вам представление о том, что там сейчас находится.

Перенос списка автозаполнения между пользователями

Затем скопируйте файл Outlook.NK2 в файл

  • для Windows 7 — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook,
  • для Windows XP — C:Documents and Settings%username%Application SettingsMicrosoftOutlook

И выполнить команду, вы можете сделать это непосредственно в запуске:

Переносим список автозавершения из outlook 2007 в 2013

Переносим список автозавершения из outlook 2013 в 2013

Теперь скопируйте полное имя файла Stream_Autocomplete_0_unique ID.dat на новый компьютер. Это очень важное поле содержит набор символов (длинную строку, сравнимую с SID), созданный для всех пользователей. Поэтому если вы просто скопируете старый файл, он не будет работать, потому что вы получите недопустимый ID. Логично, что вы должны взять старый файл, скопировать его на новый компьютер в папку RoamCache и переименовать его в правильный ID.

Как перенести список автозавершения outlook-4

Как вы можете видеть, у меня есть два кэш-файла, старый файл имеет размер 204 кб. Удалите новый файл, но не забудьте полностью скопировать его имя.

Переносим список автозавершения из outlook 2013 в 2013-1

Затем переименуйте старый файл в скопированный, и в результате в почте появится новый список автозаполнения.

Переносим список автозавершения из outlook 2013 в 2013-2

В новой таблице теперь гораздо больше контактов, как видите, это очень легко решить, буквально за несколько минут.

Что делать, если Outlook перестал отправлять письма

Очень неприятно сталкиваться с проблемами доставки электронной почты при использовании почтового клиента Outlook. Отправка срочного информационного бюллетеня особенно важна. Ознакомьтесь с этим кратким руководством, если вы уже попадали в подобную ситуацию и не можете решить проблему. Давайте рассмотрим несколько наиболее распространенных проблем Outlook.

Читайте так же:
Как пересылать и удалять сообщения электронной почты в Outlook?

Автономная работа

Одной из особенностей почтового клиента Microsoft является возможность работы как в режиме онлайн, так и офлайн. Часто при сбое сетевого подключения Outlook переходит в автономный режим. А поскольку в этом режиме почтовый клиент находится в автономном режиме, он не будет отправлять (или получать) электронные письма.

Поэтому если вы не отправляете электронные письма, первое, что нужно сделать, это проверить сообщения в правом нижнем углу окна Outlook.

Сообщение о режиме работы Outlook

Вы увидите сообщение «Offline» (или «Disconnected», или «Connection Attempted»), когда ваш клиент находится в автономном режиме.

Чтобы отключить этот режим, откройте вкладку «Отправка и получение» и в разделе «Настройки» (расположенном в правой части ленты) нажмите на кнопку «Автономная работа».

Отключение автономного режима Outlook

Затем попробуйте отправить письмо обратно.

Вложение большого объема

Еще одной причиной того, что электронные письма не отправляются, может быть большой объем вложений.

Размер каждого вложения в Outlook по умолчанию ограничен пятью мегабайтами. Файл, который вы прикрепляете к электронному письму и который превышает этот размер, должен быть откреплен и заменен файлом меньшего размера. Можно также прикрепить ссылку.

Затем можно попробовать отправить письмо еще раз.

Неверный пароль

Если ваша электронная почта не отправляется, это также может быть связано с неправильным паролем вашей учетной записи. Если вы изменили пароль электронной почты, его необходимо изменить и в настройках учетной записи Outlook.

Это можно сделать, перейдя в настройки аккаунта, нажав соответствующую кнопку в меню «Файл».

Переход к настройкам учетной записи в Outlook

Выберите нужную учетную запись в окне «Учетные записи» и нажмите кнопку «Изменить».

Окно настроек учетных записей в Outlook

Остался один шаг: введите новый пароль в соответствующее поле и сохраните изменения.

Вводим новый пароль в настройках учетных записей Outlook

Переполненный ящик

Если все перечисленные выше решения не помогают, проверьте размер файла данных Outlook.

Архивируйте старые и ненужные письма или удалите старую переписку, если размер архива достаточно большой.

Этих решений обычно достаточно для решения проблемы отправки электронной почты. Если ничего не помогает, следует обратиться в службу поддержки и проверить правильность настроек учетной записи.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector