Загрузка...Как переименовать RSS-каналы и их папки в Outlook?
Язык, имена папок, часовой пояс и региональные параметры в Outlook/ Exchange/Office365
29.07.2021
itpro
Exchange, Office 365, Outlook, PowerShell
Комментариев пока нет
Вы можете использовать различные региональные настройки для почтовых ящиков пользователей Exchange/Office 365. Региональные настройки почтового ящика определяют формат даты и времени, часовой пояс, языковые настройки и имена почтовых папок. В этой статье мы рассмотрим, как управлять региональными настройками почтовых ящиков в Exchange и Office 365 на локальном уровне с помощью Outlook Web Access и PowerShell.
Outlook при первом подключении к новому почтовому ящику задает его языковые настройки (локализации) в соответствии с настройками профиля пользователя Windows. Если пользователь первый раз подключился к своему ящику из английской редакции Windows (или ОС с английскими настройками локализации), у него в ящике имена стандартных папок будут отображаться по-английски. Вместо “Входящие<” – “Inbox”, вместо “Отправленные” – “Sent Items”, “Исходящие» – “Outbox” и так далее. В дальнейшем Outlook не позволяет изменить языковые параметры ящика.
Изменить язык названий папок через Outlook Web Access
Предположим, у пользователя отображаются английские названия стандартных папок Outlook, и он хочет изменить их на русские. Для этого пользователю необходимо с помощью браузера войти в свой ящик через Outlook Web Access.
Затем в OWA перейдите в Настройки -> Общие -> Регион и часовой пояс. В открывшейся форме выполните необходимые региональные настройки: выберите язык интерфейса (я изменил его на русский), часовой пояс и формат времени/даты. Если вы хотите переименовать папки по умолчанию в Outlook в соответствии с новыми настройками, отметьте опцию «Переименовать папки по умолчанию так, чтобы их имена соответствовали указанному языку».
Нажмите на кнопку Сохранить.
После этого перезагрузите страницу OWA и проверьте, что стандартные имена папок Outlook и интерфейс почтовых ящиков стали русскими.
Настройка региональных параметров ящика с помощью PowerShell
Вы можете управлять региональными настройками почтового ящика Exchange/Office 365 с помощью оболочки PowerShell.
Подключитесь к своему серверу Exchange или учетной записи Office 365 с помощью PowerShell.
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName kbuldogov@winitpro.onmicrosoft.com -ShowProgress $true
Настройки регионального блока можно посмотреть, выполнив команду:
Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity aaivanov
Чтобы изменить язык стандартных папок Outlook на английский и часовой пояс на Москву (GMT+03:00), выполните следующую команду:
Get-Mailbox aaivanov| Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «en-US» -TimeZone «Russian Standard Time»
Если вам нужно только переименовать стандартные папки Outlook с английского на русский, сделайте это:
Get-Mailbox aaivanov| Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «ru-RU» –DateFormat “yyyy-MM-dd” –TimeFormat “HH:mm”
Имена папок в Outlook изменяются немедленно.
Если вы не хотите указывать формат времени/даты вручную, можно использовать формат по умолчанию для указанного языка с помощью параметров Set-MailboxRegionalConfiguration:
-DateFormat $null -TimeFormat $null
За один раз можно изменить регион для всех пользователей на сервере:
Get-Mailbox -Server spb-msg01 -ResultSize unlimited -Filter
Сбросить названия стандартных папок ящика с помощью Outlook
Если почтовый ящик пользователя пуст или к нему была применена новая языковая настройка без переименования папок, вы можете сбросить стандартные имена папок почтового ящика Exchange с помощью Outlook. Для этого необходимо установить требуемую локаль Windows и запустить Outlook с параметром ResetFolderNames:
При следующем запуске Outlook имена папок будут отображаться на русском языке.
Если первая команда не сработала (в зависимости от версии Outlook), попробуйте еще раз:
Предыдущая статья Следующая статья 
Администрирование рабочего пространства
Узнайте, как управлять рабочей средой Slack или организацией Enterprise Grid.
Как интерпретировать данные, экспортированные из Slack
После экспорта данных рабочей области можно загрузить ZIP-файл для доступа к истории сообщений и файловым ссылкам.
Форматы экспорта
Формат экспорта зависит от вида экспорта.
- Только открытые каналы. Формат экспорта данных: JSON.
- Все каналы и потоки. Формат экспорта данных: JSON.
- Каналы и потоки одного пользователя. Форматы экспорта данных: JSON или TXT.
Что содержит файл экспорта
После завершения экспорта следует загрузить ZIP-файл, содержащий данные рабочей области и ряд ссылок на файлы рабочей области. В зависимости от типа экспорта, ZIP-файл будет содержать следующие данные.
*Если данные экспортируются из организации Enterprise Grid, эта директория будет называться org_users.json.
Совет. При использовании плана Enterprise Grid можно экспортировать данные из всей организации или конкретного рабочего пространства. Экспорт из определенного рабочего пространства включает открытые и закрытые фиды для выбранного рабочего пространства, но не включает фиды для нескольких рабочих пространств.
Если вы выбрали экспорт бесед пользователя в формате TXT, после завершения экспорта будет загружен ZIP-файл, содержащий все сообщения и файлы, отправленные выбранным пользователем. ZIP-файл будет содержать три папки:
- Файлы
- Каналы
Каждая папка содержит файлы TXT с историей разговоров или файлов, отправленных отдельным пользователем в выбранном диапазоне дат.
Предупреждение. Если вы используете диапазон дат для экспорта, Slack вернет все беседы, в которых участвовал пользователь, даже если в указанные даты в этих беседах не было сообщений. В этом случае канал в файле экспорта не будет содержать никаких сообщений.
Навигация по файлу экспорта
В файле экспорта ZIP каждому каналу и личному сообщению соответствует отдельная папка. Каждая папка содержит файлы JSON, содержащие сообщения из беседы, упорядоченные по дате.
Файлы в этом наборе включают справочные файлы для различных типов бесед — channels.json в случае открытых каналов, groups.json в случае закрытых каналов, и dms.json для личных сообщений. Эти файлы содержат идентификаторы пользователей и каналов. Для поиска конкретной беседы требуется как файл канала, так и файл ссылок. Вот некоторые шаги, которые вы можете предпринять для поиска конкретного сообщения.
- Откройте файл users.json и найдите нужных вам пользователей. Запишите их идентификаторы.
- Далее откройте файл channels.json, groups.json или dms.json и в разделе Participants найдите беседу, содержащую нужный вам ID. Запишите название канала или идентификатор разговора.
- В основной папке экспорта найдите папку с тем же именем, что и ID канала или разговора. Эта папка будет содержать несколько файлов JSON — по одному на каждую дату отправки сообщений.
Примечание: Папка добавляется в файл экспорта только при наличии сообщений в диапазоне дат экспорта. Например, если в правилах хранения указано, что сообщения из открытых каналов удаляются через 30 дней, а вы выбрали диапазон дат, заканчивающийся до 31 дня, файл экспорта не будет содержать папок открытых каналов.
Папки в ZIP-файле содержат различные данные рабочего пространства. Папка channels содержит TXT-файлы каждого канала и группового личного сообщения, в которых участвовал пользователь. Папка dms содержит TXT-файлы каждого индивидуального личного сообщения, в котором участвовал отдельный пользователь.
Файлы T XT для личных сообщений называются по имени канала или по имени участника. Пример: Данные канала #general попадают в файл general.txt. Например, файл может быть назван iivanov-spetrov.txt.
Чтобы просмотреть сообщения из определенной беседы, вы можете сделать следующее
- Откройте канал или папку dms.
- Откройте файл TXT для канала или личного сообщения, которое вы хотите просмотреть.
В TXT-файле в разделе Сообщения вы увидите историю сообщений в беседе. История содержит как сообщения, отправленные пользователем, чьи данные вы экспортировали, так и сообщения, отправленные теми, кто принимал участие в беседе.
Внимание. Измененные и удаленные сообщения появятся в файле экспорта только в том случае, если правила хранения позволяют их сохранить.
Как читать сообщения
В каждом сообщении имеются следующие поля:
- «type»:
указание на то, что это сообщение; - «user»:
ИД участника, отправившего сообщение; - «text»:
фактический текст сообщения; - «ts»:
отметка времени публикации сообщения. Для преобразования отметки времени можно использовать любой онлайн-конвертер часовых поясов Unix.
Записи ведутся по дате отправки сообщений. В качестве примера приведем очень простое сообщение.
Примечание. Сообщения могут также указывать «вложения» в качестве параметра. Параметр содержит список объектов, которые прикреплены к сообщению.
Совет. Буквенно-цифровые идентификаторы для полей «канал» и «пользователь» см. в файлах channels.json и users.json.
Подтипы сообщений
Помимо сообщений участникам, в Slack существуют и другие подтипы сообщений. К ним относятся сообщения от приложений, ботов и интеграций, а также сообщения о присоединении участников к каналу. Ниже приведен полный список подтипов сообщений.
| Тип | Описание |
| bot_message | Сообщение опубликовано приложением или интеграцией. |
| me_message | Сообщение отправлено с командой «/курсив». |
| message_changed | Сообщение изменено. |
| message_deleted | Сообщение удалено. |
| channel_join | Участник присоединился к каналу. |
| channel_leave | Участник покинул канал. |
| channel_topic | Тема канала изменена. |
| channel_purpose | Назначение канала изменено. |
| channel_name | Канал переименован. |
| channel_archive | Канал отправлен в архив. |
| channel_unarchive | Канал извлечен из архива. |
| group_join | Участник присоединился к группе. |
| group_leave | Участник покинул группу. |
| group_topic | Тема группы изменена. |
| group_purpose | Назначение группы изменено. |
| group_name | Группа переименована. |
| group_archive | Группа отправлена в архив. |
| group_unarchive | Группа извлечена из архива. |
| file_share | Файл опубликован в канале. |
| file_reply | К файлу добавлен ответ. |
| file_mention | Файл упомянут в канале. |
| pinned_item | В канале закреплен объект. |
| unpinned_item | В канале откреплен объект. |
Сохраненные объекты, закрепленные объекты и реакции
Сообщения могут содержать дополнительные свойства, которые проявляются при взаимодействии с ними.
- Параметр «is_starred»:true указывает на то, что участник сохранил сообщение. Если сообщение никто не сохранил, этот параметр не отображается.
- Если сообщение привязано к местоположению, идентификаторы местоположения отображаются рядом с параметром ‘pinned_to’.
- Если есть параметр ‘reactions’, он содержит все эмодзи, добавленные к сообщению (‘name’), количество пользователей, которые отреагировали (‘count’), и их список (‘users’).
Примечание: Параметр «reactions» может содержать не всех участников, отреагировавших на сообщение, но параметр «count» всегда показывает фактическое количество этих участников.
Сообщения отображаются в том порядке, в котором они были отправлены в разговоре. Сообщения содержат следующую информацию
- Метка времени, когда было отправлено сообщение (GMT).
- Имя пользователя Slack, отправившего сообщение.
- Тело сообщения.
Это пример простого послания.
Файл экспорта не различает сообщения в чате и сообщения, отправленные в канал. Все сообщения в чате будут отображаться в тексте чата, вперемешку с остальными сообщениями.
Совет. Если пользователь упоминается в сообщении, перед его именем не будет стоять @.
Как прочитать отредактированное сообщение
В канале пользователи могут редактировать свои сообщения. Параметр «отредактировано» будет сопровождать отредактированное сообщение, если экспортируемый параметр включает журналы редактирования:
- «user»:
ИД участника, внесшего изменение; - «ts»:
отметка времени редактирования сообщения. Для преобразования отметки времени можно использовать любой онлайн-конвертер часовых поясов Unix.
Изменения вносятся в файл данных в соответствии с датой редактирования. Вот пример.
Отредактированные сообщения появляются в разделе Редактировать сообщения в TXT-файле беседы. Изменяются сообщения, содержащие следующую информацию.
- Метка времени, когда сообщение было изменено (GMT).
- Имя пользователя, изменившего сообщение.
- Временная метка исходного сообщения.
- Содержание исходного сообщения до редактирования. Измененное сообщение отображается в разделе Сообщения вызова.
Как прочитать удаленное сообщение
Участники могут удалять свои сообщения в канале. Если правила хранения предусматривают записи об удалении, для удаленного сообщения указывается параметр «previous», содержащий следующую информацию:
- «text»:
текст удаленного сообщения; - «ts»:
отметка времени удаления сообщения. Для преобразования отметки времени можно использовать любой онлайн-конвертер часовых поясов Unix.
Удаление сообщения записывается в файл данных по дате удаления. Вот пример.
T XT-файл беседы содержит удаленные сообщения под заголовком Edit Messages. В удаленных сообщениях можно найти следующую информацию.
- Время, когда сообщение было удалено (GMT).
- Имя пользователя, удалившего сообщение.
- Временная метка исходного сообщения.
- Содержание исходного сообщения.
Это пример удаленного сообщения.
Как просматривать файлы
Данные экспорта J SON для Slack исключают файлы рабочей области. Эти ссылки на файлы рабочей области содержатся в файлах истории сообщений JSON в файле экспорта. Скопируйте эти ссылки из файла JSON и вставьте их в браузер, чтобы открыть файлы рабочей области.
Как найти определённый файл.
- Откройте папку беседы, в которой был размещен файл.
- Найдите файл JSON, соответствующий дате размещения файла.
- Ссылку на файл можно найти в деталях сообщения, к которому он был прикреплен (в разделе «файлы:»).
Предупреждение. Если вы удалите файл, канал или рабочее пространство, где он был опубликован, файл больше не будет доступен по ссылке в экспорте.
Папка files ZIP-файла содержит файлы, отправленные человеком, который был выбран для экспорта. Имена файлов появляются в TXT-файлах папок channels и dms в тексте разговора, как показано ниже
Как просматривать сегодняшние RSS-каналы только в Outlook 2013
В Outlook папка RSS-каналов может стать хаотичной, если вы подписаны на множество RSS-каналов. Папка поиска позволяет просматривать только непрочитанные сегодня RSS-каналы.
Чтобы настроить новую папку поиска, в которой будут отображаться только непрочитанные каналы за текущий день, убедитесь, что модуль «Почта» открыт. Если нет, щелкните ссылку «Почта» в нижней части окна Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши папки поиска на левой панели.
В диалоговом окне «Новая папка поиска» прокрутите вниз в разделе «Выбрать папку поиска» и выберите «Создать пользовательскую папку поиска» в разделе «Пользовательский». Щелкните Выбрать, чтобы выбрать критерии для этой папки поиска.
В папке пользовательского поиска введите имя для новой папки поиска, например «Сегодняшние непрочитанные RSS-каналы», в поле редактирования «Имя» и нажмите «Критерии».
В диалоговом окне «Критерии папки поиска» выберите «Получено» из первого раскрывающегося списка «Время».
Выберите «Сегодня» из второго раскрывающегося списка «Время».
Щелкните вкладку «Дополнительные варианты» и установите флажок «Только выбранные элементы». Убедитесь, что в раскрывающемся списке справа от флажка выбрано непрочитанное. Нажмите ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Чтобы указать папку RSS-каналов в качестве папки, в которой будет выполняться этот настраиваемый поиск, нажмите кнопку «Обзор» в диалоговом окне «Папка настраиваемого поиска».
Установите флажок в верхней части папок рядом с адресом электронной почты выбранной учетной записи (чтобы в поле не было флажка), чтобы исключить элементы электронной почты из этого поиска. Установите флажок для RSS-каналов, чтобы в этом поле появилась галочка. Убедитесь, что в нижней части диалога установлен флажок Поиск во вложенных папках. Нажмите OK.
Теперь вы должны иметь возможность читать RSS-каналы из этих папок в окне редактирования этой папки поиска. Примите изменения и закройте диалоговое окно Custom Search Folder.
В диалоговом окне Новая папка для поиска нажмите OK, чтобы закрыть его.
Теперь у вас должна быть папка поиска с названием «Сегодняшние непрочитанные RSS-каналы», в которой должны отображаться только непрочитанные RSS-каналы текущего дня.
Если вы следите за более чем одним RSS-потоком, вы можете указать, какие каналы включать в эту папку поиска, щелкнув стрелку слева от папки RSS-каналов в диалоговом окне выбора папок (доступ к которому осуществляется с помощью кнопки «Обзор» в пользовательском Диалоговое окно «Папка поиска») и выбор или снятие выбора каналов, которые нужно включить или не включить в пользовательский поиск.
