Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переименовать цветовые категории в Outlook?

Создание и назначение цветовых категорий Outlook 2019

В информационной системе Microsoft Outlook цветовые категории используются для организации элементов в группы. Группу взаимосвязанных элементов можно легче организовать и отслеживать, назначив каждому элементу свою цветовую категорию. Каждый элемент может иметь несколько цветовых категорий.

Создание и назначение цветовых категорий Outlook 2019

Выберите категорию, назначьте ее элементам Outlook или создайте новую. Помимо соответствующего табличного представления, цвета можно увидеть непосредственно в открытых элементах, например, в папке «Входящие». Для каждой категории можно выбрать разные цвета и изменить названия в соответствии с собственными предпочтениями и потребностями. Такой гибкий подход дает вам возможность создать систему цветовых категорий, которая подходит вам индивидуально.

Примечание: Если вы используете почтовый клиент Outlook с настроенной учетной записью IMAP, вы не можете назначить категорию элементу. Тип учетной записи для входящей почты IMAP не совместим с отображением категории.

Присваивание цветовой категории сообщению

Чтобы присвоить сообщению цветовую категорию, щелкните сообщение правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню нажмите «Выбрать категорию», а затем выберите соответствующую категорию из предложенного списка.

Совет: Если нажатие правой кнопки мыши вызывает только команды для пометки сообщения, попробуйте таким же образом нажать на пустое место справа от отправителя (в этом случае также полезно использовать правый стик).

Примечание: Если вы хотите назначить более одной цветовой категории, вы можете назначить нужный объект второй или третьей категории. Проделайте это столько раз, сколько необходимо.

Если сообщению или панели чтения требуется новая цветовая категория, воспользуйтесь кнопкой «Установить категории» в разделе «Теги» ленты команд, а затем выберите нужную категорию.

Если кнопка «Установить категории» не отображается на ленте главной команды, щелкните на выпадающем списке «Теги».

Читайте так же:
Как переместить электронные письма в определенную папку в зависимости от темы в Outlook?

Примечание: В раскрывающемся списке «Назначить категории» доступны только десять категорий, использовавшихся в последнее время. Если вам нужны вспомогательные категории для назначения, нажмите на опции «Все категории», чтобы просмотреть остальную часть списка.

Как переименовать цветовую категорию?

По умолчанию, всем цветовым категориям присваиваются общие имена, например “Синяя” или “Красная категория”. Чтобы облегчить поиск и упорядочивание элементов, можно присвоить более понятные имена недавно созданным цветовым категориям.

  • Когда вы впервые назначаете элемент ранее созданной цветовой категории, у вас есть возможность переименовать цветовую категорию.
  • Чтобы изменить цветовую категорию, ранее присвоенную определенным элементам, новое название будет применяться ко всем новым элементам, которые вы назначите.

Здесь показано, как переименовать цветовую категорию всего несколькими щелчками мыши:

  1. На главной функциональной панели нажмите на пиктограмму “Классификации ”.
  2. Во всплывающем меню выберите элемент “Все категории”.

  1. В перечне “Имя” отметьте соответствующее название цветовой категории, после чего воспользуйтесь кнопкой “Переименовать”.
  2. В перечне “Имя” укажите новое название выбранной цветовой категории.

Чтобы автоматически назначить цветовую категорию элементам, выбранным в основном рабочем листе Outlook, установите флажок рядом с нужной вам цветовой категорией в списке «Имя» и подтвердите изменения, нажав кнопку OK.

КАК: Как добавить или изменить категории в Outlook — 2022

Как настроить почтовый ящик в Outlook 2016 (Февраль 2022).

Table of Contents:

В Microsoft Outlook можно использовать категории для упорядочивания всех видов элементов, включая электронные письма, контакты и встречи. Присвоение одинакового цвета группе связанных элементов, таких как заметки, контакты и сообщения, облегчает их учет. Если предмет относится к нескольким категориям, ему можно присвоить более одного цвета.

В Outlook легко добавлять новые цветовые категории, а также изменять цвет или название существующих меток. Можно даже установить сочетания клавиш, которые будут применять категории к выбранным элементам.

Читайте так же:
Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?

Добавить новую категорию цвета в Outlook

Нажмите кнопку Сортировать на ярлыках групп на вкладке Главная.

Выберите все категории в выпадающем списке.

В категории Цветные в диалоговом окне, которое открывается при нажатии.

Введите имя новой цветовой категории в поле рядом с именем.

Выберите цвет категории в раскрывающемся меню цвета.

Если вы хотите назначить ярлык новой категории, выберите ярлык из выпадающего меню рядом с клавишей быстрого доступа.

Чтобы сохранить новую цветовую категорию, нажмите OK.

Найдите группу «Теги» на вкладках «Назначение» или «Встреча» для элементов календаря. Для открытого контакта или задачи группа «Теги» находится на вкладке «Контакты» или «Задача».

Назначить категорию цвета электронной почте

Назначение категории цветов для отдельных писем полезно для организации входящих почтовых ящиков. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту. Чтобы назначить категорию цвета сообщению в папке «Входящие» Outlook:

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке сообщений электронной почты.

Выберите сортировку.

Щелкните категорию цвета, чтобы применить ее к письму.

Вас спросят, хотите ли вы изменить название категории при первом использовании. Если да, введите его.

Когда письмо открыто, нажмите кнопкуКлассифицировать по тегам и выберите цветовую категорию.

Письма в учетной записи IMAP не могут быть распределены по категориям.

Изменить категории в Outlook

Чтобы изменить список категорий цвета

Нажмите кнопку Сортировка в разделе Групповые метки на вкладке Главная.

Выберите в меню все категории.

Выберите нужную категорию, чтобы выбрать ее. Затем выполните одно из следующих действий

  • Чтобы переименовать категорию, нажмите Переименовать и введите новое имя в поле Имя списка.
  • Чтобы выбрать другой цвет, нажмите стрелку вниз рядом с Color и выберите нужный цвет, или выберите None.
  • Чтобы назначить комбинацию клавиш для категории, нажмите горячую клавишу и выберите нужную комбинацию клавиш.
  • Чтобы удалить категорию из списка категорий, а не из элементов, использованных для первоначального удаления, нажмите Удалить.
Читайте так же:
Как предотвратить удаление писем Outlook через 30 дней?

Выберите категории Outlook, показанные как папки быстрого просмотра

Выберите категории Outlook, показанные как папки быстрого просмотра

В разделе «Быстрый просмотр» Outlook.com позволяет добавлять специальные папки, которые собирают все электронные письма категории.

Как изменить цвет и добавить шаблон в Photoshop

Как изменить цвет и добавить шаблон в Photoshop

Узнайте, как реалистично менять цвет и наносить узоры на объект с помощью Photoshop. В этом уроке вы преобразуете изображение футболки с длинными рукавами, используя различные цвета и узоры.

Добавить, удалить или изменить порядок слайдов PowerPoint

Добавить, удалить или изменить порядок слайдов PowerPoint

Слайды в PowerPoint можно добавлять или удалять одним щелчком мыши. Перетащите слайды в новое место в режиме сортировщика слайдов.

Как переименовать цветовые категории в Outlook?

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

В Outlook вы можете добавить заметку, установить напоминание для отмеченного письма и присвоить ему цветовую категорию, чтобы упорядочить почтовый ящик.

Установка отметки «К исполнению»

Выберите сообщение электронной почты

Щелкните значок Пометить.
Отметка станет красной, и в заголовке письма появится сообщение К исполнению.
К исполнению

Пометка «К исполнению» должна использоваться только для пунктов, требующих выполнения действий.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

На вкладке Вид выберите Задачи из кнопки Список задач.

Задачи к исполнению

Откроется область списка задач со всеми отметками.

Удаление отметки «К исполнению»

Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению.

Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.
Панель инструментов "К исполнению"
Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

Для какого сообщения электронной почты нужно установить напоминание?

На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

В диалоговом окне Другое в поле Выбранный выберите Сделать или введите описание в поле Выбран.

Установите флажок Напоминание, настройте дату и время и нажмите OK.

Рядом с сообщением появится значок колокольчика Напоминание.

Читайте так же:
Как показать повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook?

Нажмите кнопку Выполнить, нажмите Добавить напоминание, измените время и нажмите OK для изменения времени напоминания.

Поиск поручения

Если приложение Outlook находит в сообщении какие-либо признаки поручения, в области чтения автоматически появляется вкладка ПорученияПоручения.

Нажмите стрелку вниз рядом с Заказы, чтобы прочитать заказ, затем выберите Выполнить, если вы хотите установить флажок Выполнить в качестве напоминания о необходимости выполнить заказ.

Примечание: При выборе опции «Задачи» задача появляется в области «Задачи» списка «Задачи».

Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.

В раскрывающемся списке Задачи выберите Отметить как завершенное.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранное сообщение в области списка дел и выбрать Отметить как завершенный.

Создание цветовых категорий

Вы можете выбрать все категории, нажав на кнопку Выбрать категорию на вкладке Главная.

Выберите категорию цветов в окне Категории цветов и нажмите Переименовать, чтобы переименовать ее. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите ENTER.

Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке ЦветРаскрывающийся список цветов.

Новую цветовую категорию можно создать, нажав кнопку Создать, введя имя, выбрав цвет и нажав OK.

Когда вы закончите с категориями цветов, нажмите OK.

Назначение сообщению цветовой категории

Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению.

Выберите пункт Выбрать категорию и выберите подходящую цветовую категорию для сообщения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector