Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переименовать вложения перед отправкой (при пересылке или прикреплении) в Outlook?

Как переименовать вложения перед отправкой (при пересылке или прикреплении) в Outlook?

Вложения к входящим и исходящим сообщениям электронной почты проверяются на наличие компьютерных вирусов и других программ, угрожающих системе. Также проверяются фишинговые и вредоносные ссылки. По умолчанию он сканирует все сообщения, полученные или отправленные через POP3, SMTP, IMAP, NNTP или почтовый клиент Microsoft Office Outlook (MAPI), если он находится в основной памяти компьютера. При использовании компонента вы защищены антивирусными базами, Kaspersky Security Network и эвристическим анализом.

Mail Threat Protection не проверяет сообщения, если почтовый клиент открывается в браузере.

При обнаружении вредоносного файла во вложении Kaspersky Endpoint Security изменяет тему сообщения на [Зараженное сообщение] <заголовок сообщения> или [Зараженный объект удален] <заголовок сообщения>.

Компонент взаимодействует с клиентами электронной почты, установленными на компьютере. Для почтового клиента Microsoft Office Outlook предусмотрено расширение с дополнительными настройками. Расширение компонента Mail Threat Protection интегрируется в почтовый клиент Microsoft Office Outlook при установке Kaspersky Endpoint Security.

Параметры компонента «Защита от почтовых угроз

(доступен только в Консоли администрирования (MMC) и интерфейсе Kaspersky Endpoint Security)

Kaspersky Endpoint Security применяет различные наборы настроек для операции защиты от почтовых угроз. Наборы параметров, хранящиеся в программном обеспечении, называются уровнями безопасности:

  • Высокий . Уровень безопасности почты, при котором компонент Защита от почтовых угроз максимально контролирует сообщения. Компонент Защита от почтовых угроз проверяет входящие и исходящие сообщения электронной почты, а также выполняет глубокий эвристический анализ. Уровень безопасности почты Высокий рекомендуется применять для работы в опасной среде. Примером опасной среды может служить подключение к одному из бесплатных почтовых сервисов из домашней сети, не обеспечивающей централизованной защиты почты.
  • Рекомендуемый . Уровень безопасности почты, обеспечивающий оптимальный баланс между производительностью Kaspersky Endpoint Security и безопасностью почты. Компонент Защита от почтовых угроз проверяет входящие и исходящие сообщения электронной почты, а также выполняет эвристический анализ среднего уровня. Этот уровень безопасности почты рекомендован для использования специалистами "Лаборатории Касперского".
  • Низкий . Уровень безопасности почты, при котором компонент Защита от почтовых угроз проверяет только входящие сообщения электронной почты, а также выполняет поверхностный эвристический анализ и не проверяет архивы, вложенные в сообщения. Если используется этот уровень безопасности почты, компонент Защита от почтовых угроз проверяет сообщения электронной почты максимально быстро и затрачивает минимум ресурсов операционной системы. Уровень безопасности почты Низкий рекомендуется применять для работы в хорошо защищенной среде. Примером такой среды может служить локальная сеть организации с централизованным обеспечением безопасности почты.

Что делать, если обнаружена угроза

Удалите, если лечение не найдено. Kaspersky Endpoint Security пытается вылечить зараженный объект, когда обнаруживает его во входящем или исходящем сообщении. Пользователи смогут отправлять сообщения с защищенными вложениями. Если вылечить зараженный объект не удается, Kaspersky Endpoint Security удаляет его. Kaspersky Endpoint Security добавляет информацию о своем действии в тему сообщения: [Зараженный объект удален] *тема сообщения>.

В случае отсутствия лечения — блокировать. Kaspersky Endpoint Security пытается вылечить зараженный объект во входящих сообщениях. Пользователю будет предложено сообщение, содержащее защищенное вложение. Kaspersky Endpoint Security предупреждает субъекта сообщения, если объект не может быть вылечен: [Сообщение заражено] *тема сообщения>. Пользователи смогут загрузить оригинальное вложение из сообщения. Инфицированный объект, обнаруженный в исходящем сообщении, будет обработан Kaspersky Endpoint Security. Сообщение не может быть отправлено, если объект не может быть вылечен, и почтовый клиент выдает ошибку.

Читайте так же:
Как переместить сообщение электронной почты в указанную папку после чтения в Outlook?

Блок Если во входящем сообщении обнаружен зараженный объект, Kaspersky Endpoint Security добавит предупреждение в строку темы: [Зараженное сообщение] <субъект сообщения> . Пользователь сможет получить доступ к сообщению с оригинальным вложением. При обнаружении зараженного объекта в исходящем сообщении Kaspersky Endpoint Security блокирует отправку сообщения, а почтовый клиент выдает ошибку.

(доступен только в Консоли администрирования (MMC) и интерфейсе Kaspersky Endpoint Security)

Область защиты – это объекты, которые проверяет компонент во время своей работы: Входящие и исходящие сообщения или Только входящие сообщения .

Для защиты компьютеров достаточно сканировать только входящие сообщения. Вы можете включить исходящее сканирование, чтобы предотвратить отправку зараженных файлов в архивы. Вы также можете включить исходящее сканирование, если хотите предотвратить обмен файлами определенных форматов, например, аудио- или видеофайлами.

Проверять трафик POP3 / SMTP / NNTP / IMAP

При включении/выключении этого флажка почтовый трафик, проходящий через POP3, SMTP, NNTP и IMAP, будет проверяться на предмет защиты от почтовых угроз.

Подключить расширение для Microsoft Outlook

Если флажок установлен, проверка писем, отправленных по протоколам POP3, SMTP, NNTP и IMAP, включается на расширенной странице, интегрированной с Microsoft Outlook.

В случае проверки почты с помощью расширения для Microsoft Outlook рекомендуется использовать режим кэшированного обмена. Для получения дополнительной информации о режиме кэшированного обмена и рекомендаций по его использованию обратитесь к базе знаний Microsoft.

(доступен только в Консоли администрирования (MMC) и интерфейсе Kaspersky Endpoint Security)

Технология обнаружения угроз, которые невозможно определить с помощью текущей версии баз программ "Лаборатории Касперского". Позволяет находить файлы, которые могут содержать неизвестный вирус или новую модификацию известного вируса.

Когда эвристический анализатор сканирует файлы на наличие вредоносного кода, он выполняет инструкции в исполняемых файлах. Количество инструкций, выполняемых эвристическим анализатором, зависит от установленного уровня эвристического анализа. Уровень эвристического анализа обеспечивает баланс между точностью обнаружения новых угроз, степенью использования ресурсов операционной системы и продолжительностью эвристического анализа.

См. вложения

Проверяет файлы RAR, ARJ, ZIP, CAB, LHA, JAR и ICE.

Проверка вложений Microsoft OfficeПроверить вложения файлов офисных форматов

Проверка файлов Microsoft Office (DOC, DOCX, XLS, PPT и т.д.). Файлы Microsoft Office также содержат объекты OLE.

Не проверяйте файлы размером более N МБ

Установка флажка ограничивает способность компонента Mail Threat Protection проверять архивы, размер которых превышает указанный. В состоянии по умолчанию компонент Mail Threat Protection сканирует любое вложение электронной почты, независимо от размера.

Не проверяйте файлы дольше N секунд.

Если флажок установлен, время проверки вложений электронной почты ограничено указанным периодом.

Фильтр вложений не работает для исходящей электронной почты.

Не применять фильтр . При выборе этого параметра вложения в сообщениях электронной почты не будут фильтроваться в рамках Mail Threat Protection.

Переименовывает вложения указанных типов файлов. Если этот параметр выбран, Email Threat Protection заменяет последний символ расширения файлов указанных типов файлов знаком подчеркивания (например, attachment.doc_). Таким образом, чтобы открыть файл, пользователь должен переименовать его.

Читайте так же:
Как предотвратить встроенные вложения в Outlook?

Удалить вложения определенного типа . При выборе этого параметра компонент защиты от угроз по электронной почте удаляет вложения файлов определенных типов из сообщений электронной почты.

В списке Film Case можно указать типы вложений, которые нужно переименовать или удалить из письма.

Как отправить в Gmail файл, который “Заблокирован в целях безопасности”

Пробовали ли вы отправить архив «RAR» через Gmail, но по какой-то странной причине он не сработал? Вы можете спросить, что нужно сделать, чтобы отправить заблокированный файл? Когда электронное письмо содержит «RAR-архив», оно блокируется в Gmail. Почему? Можете ли вы назвать причину, по которой настройки безопасности Google ограничивают отправку определенных видов файлов через Gmail?

Как отправить в Gmail файл, который “Заблокирован в целях безопасности”

Введение

Одним из основных критериев использования удаленной службы электронной почты является возможность отправки файлов или документов в качестве вложения к основному электронному сообщению для мгновенного обмена с получателем. Но часто, особенно в последнее время, это не всегда возможно. А пользователи получают сообщение о том, что попытка отправить файл не удалась по причинам безопасности.

Например, Gmail не поддерживает такие форматы файлов, как «EXE», «DLL», «DMG», «VB», «CMD», «BAT», «JAR», «VBS2», «JSE», «PIF», «VXD», «JSE», «APK», «INS», «SCT» и «MSI». Вы можете отправлять архивные файлы «RAR» и «ZIP», но даже эти два формата часто блокируются, если они содержат запрещенный тип файла. В этой статье мы покажем вам, как отправлять запрещенные файлы на примере письма с прикрепленным файлом «RAR» в Gmail.

🕵️ Как восстановить доступ к 📧🔓 Yandex, Yahoo, AOL, ICloud, Outlook почте без логина и пароля

Скорее всего, вы хотя бы раз пытались отправить архив «RAR» через службу «Gmail», но по какой-то необъяснимой причине у вас ничего не получилось. Вы можете спросить, как сделать так, чтобы этот файл отправлялся, ведь пользователи иногда обмениваются важной информацией через «RAR»-архивы. Google блокирует письма с «RAR-архивами» в основном из-за своих внутренних правил. Настройки безопасности Google запрещают отправку пользовательских файлов через Gmail, поэтому проблема не в архиве «RAR», а в его содержимом.

Заблокировано по соображениям безопасности

Если «Google» действительно блокирует вашу отправку, вы должны увидеть сообщение о том, что блокировка осуществляется по соображениям безопасности. Это нормально, поскольку, как было сказано выше, существует высокая вероятность того, что вас блокируют из-за определенных файлов, присутствующих в архиве «RAR». В этой статье мы приведем пример сценария, в котором Gmail блокирует письмо с прикрепленным к нему «RAR-файлом».

Gmail. Ошибка Заблокировано в целях безопасности

Как отправить заблокированные файлы в «Gmail»

В случае блокировки электронной почты у пользователей есть три варианта, которые более подробно будут рассмотрены ниже:

  1. Удаление заблокированных файлов.
  2. Изменение расширений заблокированных файлов.
  3. Обменивайтесь файлами через облачное хранилище данных OneDrive.

Удалить заблокированные файлы

Первый вариант предполагает, что при появлении сообщения от Gmail о блокировке, удаление содержимого архива «RAR» и удаление файла предупредит службы безопасности, если он не является чрезвычайно важным и его отсутствие приемлемо для пользователя. После этого повторно отправьте письмо с файлом архива «RAR». После редактирования архива вы не будете заблокированы в сервисе «Gmail» и получите свое письмо вместе с вложенными документами.

Читайте так же:
Как переместить электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку в Outlook?

Gmail. Отправка файла

Редактирование расширений заблокированных файлов

С помощью второго варианта пользователи могут редактировать расширения файлов, которые не прошли внутреннюю проверку безопасности в Gmail.

Редактирование расширений файлов – это верный способ избежать блокировки любых файлов пользователя, и отправить их через службу электронных сообщений «Gmail» по вашему желанию. Однако перед таким действием, важно обменяться с принимающей стороной алгоритмом изменения расширений выбранных файлов, для их последующей успешной конвертации. Мы напоминаем об этом, потому что после того, как адресат получил архивный файл «RAR» через службу «Gmail», он должен будет вручную отредактировать измененные расширения файлов и вернуть их в нормальный режим.

Затем откройте проводник файлов Windows и найдите архив «RAR», который вы хотите отправить по электронной почте. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и извлеките вложения. Если файл имеет то же расширение, что и неподдерживаемый почтовый сервис «Gmail» (список расширений файлов мы приводили ранее в этой статье), щелкните их по очереди правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» в контекстном меню.

Переименовать файл

Например, если искомый файл называется «dogovor.exe», переименуйте его в «dogovor.docx» или другой поддерживаемый формат файла. Затем заново создайте архивный файл «RAR», содержащий переименованные файлы. Затем начните процесс загрузки нового архива в Gmail и заполните письмо.

Договор.docx

Следуя заданному алгоритму переименования расширений файлов получателя-отправителя, получатель-отправитель должен повторить процедуру предыдущего отправителя. Затем щелкнуть правой кнопкой мыши по измененным файлам, выбрать в контекстном меню пункт «Переименовать» и изменить расширения файлов на исходные.

Весь процесс не требует дополнительных знаний и не занимает много времени, особенно если вы не отправляете большое количество файлов.

Поделиться файлами через облачное хранилище данных «OneDrive»

Как отключить, включить или полностью удалить Onedrive в Windows 10 💻🛑💥

Третий вариант использует преимущества OneDrive, облачной службы хранения данных, которая позволяет обмениваться данными, предварительно загрузив их в Интернет. Пока он выполняет свою работу, проблем обычно не возникает. Если вы выберете этот вариант, нет необходимости редактировать содержимое архива «RAR», и вы можете использовать любые файлы с их оригинальным родным расширением. Приложение «OneDrive» уже будет установлено на вашем компьютере, если вы используете Windows 10. В противном случае посетите «Microsoft Store» и загрузите приложение.

Запустите приложение OneDrive. Скопируйте «архив RAR», который вы хотите скопировать, из проводника файлов Windows в окно приложения OneDrive, которое можно открыть непосредственно из проводника или двойным щелчком по значку в области уведомлений, чтобы открыть приложение.

Панель задач. OneDrive

После завершения загрузки щелкните правой кнопкой мыши архив «RAR» и в появившемся контекстном меню выберите «Поделиться ссылкой OneDrive».

Поделиться ссылкой OneDrive

В области уведомлений операционной системы Windows приложение OneDrive сообщит вам, что ссылка на выбранный файл скопирована в буфер обмена.

OneDrive. Ваша ссылка готова к вставке

Теперь отправьте «URL» загруженного архива получателю с помощью любого приложения для обмена сообщениями. Когда получатель нажмет на ссылку, он будет перенаправлен в облачное хранилище данных «OneDrive» для мгновенного доступа к архиву.

Получатель будет перенаправлен в OneDrive для скачивания архива при необходимости

Заключение

Использование современных удаленных почтовых сервисов от различных разработчиков, несомненно, снижает нагрузку на компьютерные устройства пользователей, уменьшает объем хранимых на них данных, особенно на устройствах с малым объемом памяти, и предоставляет широкие возможности для доступа пользователя к своему почтовому ящику из любого места.

Читайте так же:
Как посчитать количество контактов в Outlook?

Однако собственные настройки безопасности почтовой службы могут ограничивать возможности пользователей по передаче или немедленному обмену важными данными.

Но, применив предложенные решения к вышеуказанным ограничениям, пользователи смогут отправлять свои файлы по электронной почте без опасений быть заблокированными.

Если вы хотите отправлять вложения в Gmail, эта статья, скорее всего, вам поможет.

Отправка крупных файлов в Outlook

Если вы попытаетесь прикрепить файлы, размер которых превышает максимальный, вы получите сообщение об ошибке. Есть несколько способов обойти это ограничение, например, использовать службу обмена файлами или сжать файл.

Outlook ограничивает размер файлов, которые можно отправить. Это ограничение не позволит вашему компьютеру постоянно загружать очень большие вложения, преодолевая ограничения большинства интернет-провайдеров. Для учетной записи электронной почты в Интернете. Например, в Outlook.com или Gmail ограничение на размер объединенного файла составляет 20 МБ, а в учетных записях Exchange (электронная почта) ограничение по умолчанию составляет 10 МБ.

Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него

В облаке можно отправлять большие файлы и затем обмениваться ими. К популярным облачным хранилищам относятся OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. В сообщение электронной почты можно включить ссылку на файл в облаке.

Вы можете хранить свой файл в облачной службе, такой как OneDrive или Dropbox.

Служба создаст ссылку на файл. Получатель сообщения сможет получить доступ к ссылке для загрузки файла.

Скопируйте ссылку после добавления файла и вставьте ее в сообщение электронной почты.

Совет: Дополнительные сведения о загрузке файлов и создании ссылки для загрузки в OneDrive см. в разделах Добавление фотографий и файлов в OneDrive и Общий доступ к файлам и папкам и изменение разрешений.

Сжатие файла

Когда файл сжимается, его размер уменьшается и может стать меньше пределов Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для различных операционных систем Windows:

Уменьшение размера изображения

Существует возможность автоматического изменения размера изображений при отправке больших файлов.

Изображения должны быть прикреплены к электронному письму.

Щелкните «Файл > Информация».

Вы можете уменьшить большие изображения при отправке сообщения, выбрав Уменьшить большие изображения.

Вернитесь к сообщению и нажмите Отправить.

Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint

Если вы используете Outlook на работе и SharePoint одновременно, вы можете сохранить файл в SharePoint, а затем поделиться ссылкой на него. Предоставьте общий доступ к документу с помощью SharePoint или OneDrive.

При попытке отправить сообщение со слишком большим вложением в Outlook 2010 и Outlook 2007 отображается сообщение «Размер вложения превышает лимит».

Ошибка «Размер вложения превышает допустимый предел» предоставляет дополнительную информацию об изменении максимально допустимого размера вложения.

Даже если размер сообщения не превышает лимит вложений в Outlook или Exchange Server, поставщик услуг электронной почты получателя может блокировать сообщения с большими вложениями. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. эту справку.

Помимо ограничения общего размера сообщения, налагаемого поставщиками услуг электронной почты, отправка больших вложений — не самый эффективный вариант.

Читайте так же:
Как показать значок напоминания для элементов календаря в Outlook?

Сообщение может увеличить квоту хранения получателей в их почтовых ящиках, что может привести к получению других сообщений.

Сообщения могут превысить квоту хранения в вашем почтовом ящике. Все сообщения хранятся в папке «Отправленные» вашего почтового ящика. Отправка больших вложений другим людям также учитывается при расчете квоты размера вашего почтового ящика. Если квота хранения превышена, вы можете быть лишены возможности получать дополнительные сообщения.

Когда файл прикрепляется к сообщению, он должен быть зашифрован. В процессе шифрования вложения становятся в 1,37 раза больше, чем они есть на компьютере. Например, если вы отправляете вложение размером 5 МБ, оно будет отправлено как 6,85 МБ данных.

Обмениваться большими файлами и работать с другими людьми без отправки вложений очень просто.

Библиотеки Microsoft SharePoint Server Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранять в библиотеке. Для получения дополнительной информации см. раздел «Сохранение файла в библиотеку SharePoint». Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует сервер SharePoint и совместно с вами использует «Мой сайт», вы можете добавить файлы в библиотеку «Общие документы на моем сайте», а затем добавить ссылку на файл в сообщение.

При открытии библиотеки документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите «Копировать ярлык», а затем скопируйте (CTRL+V) этот ярлык в сообщение.

С помощью OneDrive вы можете получать доступ, сохранять и обмениваться файлами через Интернет со своими друзьями и коллегами практически в любом месте. OneDrive — это бесплатная служба Microsoft, которая обеспечивает защищенное паролем онлайн-хранилище файлов, позволяющее сохранять, получать доступ и обмениваться файлами через Интернет практически с кем угодно. Вы можете напрямую сохранять документы Microsoft Office в OneDrive. Для получения дополнительной информации см. видеоролик «Введение в OneDrive».

Общие местоположения сохраняют файлы в папке, которую могут видеть получатели. Затем получателям может быть отправлено сообщение электронной почты со ссылкой на общее местоположение. Команду Гиперссылка можно найти в группе Ссылки на вкладке Вставка. Если путь к общему расположению или имя файла содержат пробелы, см. раздел Добавление ссылок, содержащих пробелы, в сообщение электронной почты.

Отправляете кому-то фотографии? Если вы отправляете изображения, увеличьте их перед отправкой. Уменьшите размер документов и вложений. В современных цифровых камерах можно передать любую фотографию (не менее 3 МБ). Если вы не хотите, чтобы фотографии менялись, существует множество веб-сайтов, которые позволяют отправлять фотографии и посылать ссылку на них в сообщении.

На сайтах обмена видеофайлами можно найти очень большие видеофайлы даже для коротких видеороликов. Вы можете обмениваться видеоклипами, используя один из методов, описанных в этой статье, или на видеосайтах.

Примечание по безопасности: Когда вы прикрепляете файл к сообщению, предполагаемый получатель идентифицируется. Убедитесь, что вы понимаете настройки конфиденциальности и безопасности сайта, на котором вы делитесь файлом, а также пользователей, имеющих доступ к файлу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector