Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переименовать заметки в Outlook?

Создание заметки и ее представления

Вы можете создать заметку, нажав кнопку New в папке Notes, или дважды щелкнуть в одном из свободных мест в окне просмотра информации. Вы сможете ввести текст в пустую заметку с указанием текущей даты и времени (рис.1.) 5.1).

Объем текста, который вы можете набрать, не ограничен, а если он превышает стандартный размер заметки, его можно свободно прокручивать. Обратите внимание, что первое предложение — это заголовок.

Форма Заметка

Рис. 5.1 Форма для комментариев

Используйте комбинации клавиш + и + для быстрого перемещения от начала к концу ноты и наоборот.

При необходимости вы можете увеличить или уменьшить стандартный размер ноты, перетащив курсором границу окна, Outlook запоминает размер окна ноты и воспроизводит его позже.

В общем, вы можете увеличить окно заметки до размеров экрана, дважды щелкнув по полосе в верхней части заметки.

Как только вы введете текст, закройте заметку, и ваши изменения будут сохранены по мере ввода текста.

Хотя заметки в Outlook являются одной из самых простых функций, даже их можно классифицировать. Кроме того, заметки можно связывать с контактами и изменять их цвет. Последнюю функцию можно использовать для сортировки заметок по важности, например: фиолетовый — очень важная заметка.

Пример 5.1. Редакционные заметки

Доступные категории Размышления

Элементы <Контакт>

Контекстное меню заметки

Рис. 5.2. Контекстное меню заметки

Щелкните заголовок заметки на панели задач Windows в нижней части экрана, чтобы быстро перейти к ней. Щелчок вне окна заметки позволит свернуть ее на панели задач после получения информации. Вы также можете работать с заметками, когда основное приложение Outlook закрыто.

Теперь обсудим представления папки «Заметки». В таблице 5.1 перечислены пять стандартных представлений.

ПредставлениеОтображаемые элементы и поля
Значки (Icons)Это оригинальное представление Outlook. Заметки изображаются в виде листочков бумаги, имеющих определенный цвет и текст заметки под значком (не более 255 знаков). Значки упорядочены по дате создания. Можно изменить размер и отображение значков в этом представлении посредством соответствующих кнопок на панели Стандартная (см. рис. 5.2)
По категориям (By Categories)Стандартное табличное представление. Список групп по категориям, отображающим первую строку заметки
За последние семь дней (Last seven Day)Отфильтрованное представление Список заметок
По цвету (By Color)Аналогичное предыдущему представление, за исключением того, что группировка осуществляется по цвету заметки
Список заметок (Notes List)Табличное представление всех заметок, в котором отображаются поля: Тема, Создано и Категории. Помимо этих полей, под названием заметки приводится ее текст. Ограничение на отображаемый в представлении текст — 255 знаков. Если объем текста больше, то ставится многоточие, если меньше — добавляется специальный символ конца <конец> (рис. 5.3)
Читайте так же:
Как пересылать сообщения как вложения в Outlook?

Таблица 5.1. Стандартные представления папки Notes

Представление Список заметок

Рис. 5.3. Вид списка заметок

Показ или скрытие текста зависит от кнопки Автопросмотр. По умолчанию он нажат в представлении списка Notes.

Значки можно выровнять, выбрав опцию Выравнивание значков > Вид > Выравнивать значки.

Делопроизводство на компьютер

Встречи, сообщения, заметки, контакты, задачи и записи в журнале — это основные информационные объекты в Outlook. Объекты организованы в папках, причем в одной папке может содержаться только один тип элемента. Например, все заметки хранятся в папке Notes, все задачи — в папке Tasks и так далее. Организация этих элементов — это то, что делает Outlook. Папка Outlook является логическим хранилищем информации и не связана с физическим способом хранения информации на диске. Проводник Windows не отображает эти папки, потому что все данные Outlook хранятся в одном единственном файле.

Когда вы впервые запускаете Outlook, у вас есть доступ к нескольким типам информационных элементов. Outlook хранит эти элементы в следующих папках, которые находятся в папке Личные папки .

Outlook Today отображает сводку событий, произошедших и запланированных на день. Он показывает количество новых сообщений, списки запланированных на неделю встреч и задач. Эта страница полезна для просмотра текущего дня и предстоящей недели.

Ваш почтовый ящик содержит входящие сообщения электронной почты и факсов.

С помощью календаря пользователи могут планировать встречи и встречи с другими пользователями. Для элементов календаря можно установить напоминание. Как только напоминание установлено, в указанное время на экране появляется окно с напоминанием о предстоящем событии или встрече. При планировании встреч можно просматривать информацию о занятости участников. Календарь Outlook также позволяет легко отслеживать предстоящие события, такие как отпуска и дни рождения.

Контакты Outlook используются для хранения имен, номеров телефонов и адресов деловых партнеров. Списки контактов можно импортировать в Outlook из других программ.

Используйте списки задач Outlook и личные списки задач для управления задачами, назначенными на рабочий день. Вы можете устанавливать важность задач, включать напоминания о завершении и обновлять статус задач. Повторение задач отслеживается в Outlook. Outlook также можно использовать для назначения задач другим пользователям и отслеживания их выполнения.

Читайте так же:
Как переслать и сохранить копию черновика письма в Outlook?

Заметки в Outlook упрощают создание, обмен и управление информацией, важной для вас и ваших сотрудников.

В папке «Удаленные элементы» содержатся все удаленные элементы.

Черновики содержат черновики и сообщения, еще не готовые к отправке.

Сообщение или факс, готовый к отправке, но еще не отправленный

Папка «Отправленные» содержит копии отправленных сообщений электронной почты.

Дневник записывает ежедневные действия. Вы автоматически создаете записи в дневнике каждый раз, когда отправляете или получаете электронную почту или работаете с любым приложением Microsoft Office. Вы можете создавать любые записи вручную.

Общее правило работы с Outlook таково: открыв папку, выберите нужный элемент, и форма, поддерживающая его, запустится автоматически.

Чтобы быстро найти элемент без необходимости просматривать списки элементов Outlook, можно воспользоваться кнопкой Найти на панели инструментов. Эта команда позволяет искать любой элемент в Outlook, включая сообщения, встречи, контакты и задачи. Пользователь Outlook может задать самые разнообразные условия поиска с помощью команды Расширенный поиск в меню Инструменты. Кнопка «Упорядочить» на панели инструментов позволяет упорядочить содержимое папок, установить собственные правила управления сообщениями и даже защититься от нежелательных получателей.

Экраны для каждой папки включают в себя различные представления — различные способы отображения элементов. Таблицы, временные шкалы, карточки и т.д. являются примерами стандартных представлений, но вы можете создавать свои собственные, задавая параметры фильтрации, группировки и сортировки, а также изменяя шрифты.

Вы можете настроить параметры отображения данных и режимы работы элементов Outlook, нажав соответствующую кнопку в диалоговом окне Параметры меню Сервис (рис. 125).

Обзор программы Active Notes (S60 3rd)

«Active Notes» — программа, позволяющая задвинуть куда-нибудь поглубже в меню старое приложение «Заметки», и заменить его на новое, гораздо более продвинутое: поддерживающее создание папок, создание вложений и связывание с книгой контактов. Правда, программа при этом имеет два огромных недостатка, о которых в самом конце обзора.

Общий вид

Заметки можно отображать в виде списка или значков. Доступно несколько вариантов сортировки, в том числе по дате/времени, имени и размеру. Сортировка папок не предусмотрена; заметки сортируются только таким образом.

Поэтому в отличие от обычной программы «Заметки» можно создавать папки. Папка внутри папки также работает. Теоретически ограничений нет, но возможно, что начиная с определенного уровня вложенности программа перестанет работать корректно.

Читайте так же:
Как подсчитать электронные письма по категориям в Outlook?

Собственно говоря, с папками дело объясняется просто: еще одна настройка программы — место сохранения. Это либо память смартфона, либо карта памяти. В обоих случаях создается нормальная и доступная папка «Activenotes», в которой и будут располагаться созданные заметки. Имейте при этом в виду, что смена места сохранения вовсе не переносит все созданные заметки в новое место, равно как и редактирование старых заметок не имзменит их местоположения. Так что для удобства лучше сразу выбрать память и потом не менять.

Заметки можно перемещать и копировать (и между папками, и из памяти смартфона на карту и наоборот). Интересное отличие от стандартныех «Заметок» — заметки здесь можно переименовывать. При создании заметки имя автоматически дается по первой строке из заметки (если она есть), а потом можно и переименовать. Внутри сами заметки — все тот же текст, но с одним существенным дополнением: поддержкой вложений.

Вложения

Во-первых, в заметку можно поместить звуки, видео и фотографии. Для каждого типа есть свой значок, а для фотографий делается картинка предварительного просмотра. Для тех же трех опций есть отдельный пункт меню, который предназначен не для вставки существующих фото и видео, а для новых: перед вставкой фото или видео запускается камера, а для звука работает простой интерфейс диктофона. Что интересно, для вложенных файлов функции открытия, воспроизведения

Второй тип — визитки. Собственно говоря, вкладывается визитная карточка абонента из книги контактов. Здесь, как и в случае с предыдущими вариантами, тоже доступны некоторые связанные функции: просмотреть, позвонить, отправить сообщение.

Последнее — это вставка закладок и вставка файлов. Закладки, к сожалению, выбираются только из браузера старого типа. Ну а с файлами — полное раздолье: что может увидеть менеджер файлов программы, то и можно будет вставить. Управление вставкой — стандартное: то есть, неудобное и медлительное.

Все объекты эти внутри заметки можно перемещать. И удалять, разумеется, тоже. А вот редактировать, переименовывать — нет.

Устройство

Заметки сохраняются в виде файлов xHTML. В принципе, их можно редактировать вручную, но на смартфоне это сделать крайне сложно, даже если включена кодировка UTF-8. Кроме того, большинство косметических изменений приведут к появлению сообщения об ошибке, говорящего о невозможности отображения неподдерживаемого формата.

Для заметок с вложениями создается стандартная пара «страница + папка», а все вложения и изображения предварительного просмотра вложений сохраняются в папке.

Читайте так же:
Как подсчитать общее количество выбранных писем в Outlook?

Заметки эти можно просматривать и браузером. Правда, нужно иметь в виду, что для этого необходимо выполнение кучи условий: имя папки не должно быть русским и не должно содержать пробелов, имя файла (заметки) — то же самое.

Кроме того, если заметка создана в папке, вложения отображаться не будут, потому что в пути к файлам указан лишний параметр — имя папки, в которой лежит заметка. В результате браузер, получив путь от загружаемого документа в виде, например, «E:ActivenotesFolderName» пририсовывает к нему адрес вложения в виде «FolderNameFileName_filesFileName.ext», в результате получает удвоение имени папки, поэтому вложение не отображается. Это глюк программы, недосмотр разработчика.

Заметки можно передавать через SMS, MMS, Bluetooth и IrDA. При использовании первых двух способов имейте в виду, что будет передан только текст (SMS), а все, что может быть передано, будет обрезано и уменьшено до стандартного вида (MMS). При использовании Bluetooth и IrDA заметки передаются в виде ZIP-архива. Если это заметка с вложениями, передается вся пара (страница + папка). Обратите внимание, что если вам нужен обычный текст в передаваемой записке, не давайте им русских имен.

Связь с книгой контактов

Все вышеперечисленные возможности программы, несомненно, окажутся кому-то очень полезными. Лично я считаю, что это не более чем забава, и единственное, что можно считать полезным, это то, что вы можете сразу дать соответствие диктофону, а не искать его потом среди однообразных файлов типа «Sound.amr», «Sound(01).amr», «Sound(02).amr» и так далее. Это полезно только в том случае, если вы не используете сторонние программы для записи, такие как «LivePVR».

Заметку можно привязать к записи в книге контактов, но именно это является наиболее полезным. В принципе, можно привязать любое количество контактов. В тексте заметки идентификатор контакта добавляется в качестве метки. Соответствующий значок отображается рядом с заметкой и внутри нее, если она связана с контактом.


Это работает следующим образом: Вы звоните на номер (или кто-то с подключенного номера звонит вам), вызов соединяется, и на экране появляется заметка. Во время разговора вы можете заглянуть сюда, чтобы убедиться, что не забыли ничего из того, что хотели обсудить. Это особенно полезно, если разговор идет в напряженной обстановке. Вы не можете убрать свои заметки с экрана, когда закончили говорить; вам нужно самому нажать на кнопку. Также можно отключить отображение заметок.

Читайте так же:
Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?

Здесь нужно иметь в виду две вещи. Во-первых, не может быть так, чтобы с одним и тем же номером были связаны две и более заметок. Во-вторых, привязка идет по ID, а значит, изменять контакт можно, но удалить а потом создать заново — уже не получится. Мало того, после удаления контакта связь рвется, и при восстановлении его уже не создается сама, нужно будет все делать вручную. Так что после, например, бэкапа книги контактов все связи нужно будет делать заново.

Плюсы, недостатки, выводы

Плюсы программы очевидны: расширенная структура самих заметок, а главное, возможность привязывать заметку к контактам. Два же серьезных недостатка программы — импорт и поиск. Точнее, их отсутствие. Первый: отсутствует возможность импорта заметок из приложения «Заметки». Вот, например, до сего дня я делал записи именно там, а теперь не могу просто импортировать данные, и придется все делать вручную — либо в самом аппарате методом «copy/paste», либо через ПК, перекинув туда заметки (по Bluetooth или синхронизацией), там же редактируя нужные файлы, и потом перебросив их в папку «Activenotes» в смартфоне.

Второй недостаток — отсутствиует функция поиска (в старых «Заметках» она была, хотя бы по тексту внутри заметки). Ну что это такое: программа нормально общается с файловой структурой, которую сама же и создает, и не умеет устраивать там поиск. Зачем тогда такая разветвленная структура, если в ней через полгода любой запутается, а поиска — нет?

Вполне понятно, что нет опции синхронизации с ПК (имеется в виду заметки в Outlook): здесь нет содержимого для синхронизации, кроме текста, но тогда и прикрепления файлов тоже нет. Скопируйте папки «Activenote» из памяти смартфона на ПК. Синхронизация с другим тарифным планом проста.

Плюс к этому имеется две явные недоработки в программе, одна из которых связана с русскоязычными названиями заметок и папок, а вторая — со сбросом привязок при изменении структуры книги контактов. И еще есть баг с удвоением имени папки. Обнаружился конфликт с программой «JBakTools»: «Active Notes» вылетает после смены языка при переименовании заметок или папок. В общем, видно, что минусов и недоработок пока много.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector