Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перейти или перейти к последней строке / последнему столбцу с данными в Excel?

Клавиши для выбора инструментов

Чтобы включить использование отдельных сочетаний клавиш, откройте диалоговое окно «Параметры» («Правка» > «Параметры») и в разделе «Основные» выберите опцию «Выбрать инструмент «Клавиатурные сокращения»».

Действие в Windows/UNIX

Действие в macOS

Подбор временного ручного инструмента.

Инструмент расширения выделения

Переключение инструментов масштабирования: масштабирование по выделению, динамическое масштабирование, увеличитель

Временный выбор инструментов динамического масштабирования (когда выбран инструмент Zoom)

Временное уменьшение (при выбранном инструменте Zoom Selected)

Временный выбор инструментов Увеличить

Инструмент выбора объектов

Инструмент для изменения объектов

Ввод/вывод выходной формы

Инструменты для создания текстовых полей

Изменение инструментов формы: «Текстовое поле», «Контрольное поле», «Переключатель», «Контрольный список», «Выпадающий список», «Кнопка», «Цифровая подпись», «Штрихкод».

Мультимедийные инструменты меняются циклически: 3D-объект, SWF, аудио- и видеоматериалы.

Инструмент для редактирования текста документов

Инструмент для вставки пустой страницы

Вид на открывшийся выход

Настроить инструмент «Порядок чтения» (или, если он уже выбран, фокус возвращается к диалоговому окну)

Клавиши для работы с комментариями

Для выбора инструментов с помощью сочетаний клавиш откройте диалоговое окно «Параметры» («Правка» > Параметры) и выберите опцию «Выбор инструментов нажатием клавиш» в разделе «Основные».

Производительность в ОС Windows/UNIX

Действие в macOS

Инструмент для редактирования текстов.

Инструмент текущего выбора

Переключение инструментов выделения: «Выделить текст», Подчеркнуть текст , Обвести текст

Shift+U (только для Windows).

Инструмент разметки для текущего чертежа

Вы можете переходить к инструментам маркировки, следуя следующим инструкциям: «Стрелка», «Линия», «Прямоугольник», «Овал», ломаная линия, «Многоугольник», Карандаш, «Ластик».

Shift+D (только Windows)

Q (только Windows)

Вложение файла с помощью «Linocut» или «Attach file» является актуальным инструментом.

Переключение инструментов: Линогравюра, прикрепление файла, запись звукового комментария

Переместите фокус на следующий комментарий или поле формы

Переместите фокус на предыдущий комментарий или поле формы.

Открывает всплывающее окно (или текстовое поле в списке комментариев) для комментария, на котором находится фокус.

Закрыть или закрыть всплывающее окно (или текстовое поле в списке комментариев) для комментария, находящегося в фокусе внимания

Клавиши для навигации по документу PDF

Действие в Windows/UNIX

Действия в macOS

Предыдущая страница или Shift + Enter

Следующая страница или Shift+Возврат

Page Down или Enter

Предыдущая страница или назад

Home или Shift+Ctrl+ Page Up либо Shift+Ctrl+стрелка вверх

Home или Shift+команда+стрелка вверх

Конец или Shift+Ctrl+Стрелка вниз или Shift+Ctrl+стрелка вниз

Читайте так же:
Как переименовать ряд данных в диаграмме Excel?

Конец или Shift+команда+стрелка вниз

Стрелка влево или Ctrl+ Page Up

Стрелка влево или Command+ Page Up

Стрелка вправо или Ctrl+Нижняя часть страницы

Стрелка вправо или Command+Page Down

Предыдущая открытая документация

Следующий открытый документ

Прокрутка (при выбранном инструменте «Рука»)

Клавиши для работы с формами

Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактировать» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».

Производительность под Windows/UNIX

Действие в macOS

Клавиши для работы с портфолио PDF

Эти клавиши доступны в области списка файлов окна Подробности.

Действие в macOS

Перемещает фокус на следующую или предыдущую строку, когда в списке файлов слева

Стрелка вверх или стрелка вниз

Стрелка вверх или стрелка вниз

Если вы нажмете эту клавишу в списке файлов, вы подниметесь на один уровень вверх в папке

Нажмите кнопку Назад в папке, если фокус находится на

Enter или пробел

Enter или пробел

Если при нажатии этой кнопки строка в списке файлов, представляющая вложенную папку, выделена, то осуществляется навигация по вложенной папке или ее открытие в режиме просмотра.

Если вы находите файл в списке файлов, то он перемещается на первую или последнюю строку

При нахождении в списке файлов происходит переход к следующему или последнему набору строк, которые отображаются на экране

Спуск и подъем страницы

Page Down или Page Up

Выберите или отмените выделение всех файлов

Ctrl+A или Shift+Ctrl+A

Командо+А или Shift+коммандо+А

В списке файлов выбор расширяется добавлением следующей строки после выделенной строки

Shift + стрелка вверх или Shift + стрелка вниз

Стрелка Shift+стрелка вверх или Shift+стрелка вниз

Выделить или снять выделение строки, на которой находится фокус.

Переместить фокус вверх или вниз по строке без изменения выделения

Стрелка вверх Ctrl+стрелка вверх или Стрелка вниз Ctrl+стрелка вниз

Command+ стрелка вверх или Command+ стрелка вниз

Клавиши для навигации по областям задач

Деятельность в Windows

Эксплуатация в macOS

Перемещение фокуса на следующий элемент в области «Документ», областях задач, панели сообщений и навигационной панели

Переместить фокус на предыдущий элемент в области «Документ», областях задач, панели сообщений и панели навигации.

Переместите фокус на следующую панель области задачи

Перемещение фокуса на предыдущую панель задач

Перейдите к следующей панели и управлению панелями в открытой области задач.

Читайте так же:
Как переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки в Excel?

Возврат к предыдущей панели и панели управления в открытой области задачи

Переход на следующую командную кнопку на панели

Перейти к предыдущей команде кнопка на панели

Разверните или сверните панель, на которой вы сфокусированы (нажмите ‘F6’, чтобы переместить фокус на область инструментов, затем используйте клавишу табуляции для перемещения к нужной панели).

Пробел или Enter

Пробел или Enter

Открывайте и закрывайте панель задач

Закройте панель со списком задач операции

Открыть меню и переместить фокус на первый пункт, если фокус находится на команде подменю или на пункте всплывающего подменю

Пробел или Enter

Пробел или Enter

Возвращает фокус родительской командной кнопке, если фокус находится на пункте подменю или всплывающем подменю.

Выполнение запущенной команды

Пробел или Enter

Пробел или Enter

Переход к следующему элементу активной панели в диалогах «Создание операции», «Редактирование операции», «Создание пользовательского инструмента» или «Редактирование пользовательского инструмента».

Переход к предыдущему элементу активной панели в диалоговых окнах «Создание операции», «Редактирование операции», «Создание пользовательского инструмента» или «Редактирование пользовательского инструмента».

Клавиши для общей навигации

Работа под управлением Windows/UNIX

Действие в macOS

Переместить фокус на меню (Windows, UNIX); развернуть первый пункт меню (UNIX)

Перемещение фокуса на панель инструментов в браузере и в приложении

(В приложении акцент сделан на первую кнопку в верхнем ряду: Home).

Переход к следующему открытому окну документа (когда фокус находится в окне документа)

Переход к предыдущему окну в открытом документе (если фокус находится в окне документа)

Закрытие текущего документа.

Закрыть все открытые документы

Переместить фокус на следующий комментарий, ссылку или поле формы в окне документа

Переместить фокус на окно документа

Переместите фокус на комментарий, ссылку или поле формы, расположенное выше в окне документа.

Активировать выбранный инструмент, элемент (вкладку, видеоклип и т. д.) или команду

Пробел или Enter

Пространство или спина.

Открытие контекстного меню

Закройте контекстное меню.

Вернитесь к инструменту «Рука» или «Выделение

Переместить фокус на следующую закладку в диалоговом окне закладок

Перейдите к предыдущему результату поиска и выделите его в документе.

Переход к следующему результату поиска и его выделение в документе

Поиск в предыдущих документах (несколько файлов могут появиться в результатах поиска)

Alt+Shift+стрелка влево (только Windows)

( Вы можете найти несколько документов в результатах поиска)

Alt+Shift+стрелка вправо (только для Windows)

Читайте так же:
Как перевести килограммы в камни и фунты в Excel?

Command+Shift+ стрелка вправо

Подсветка текста (если выбран инструмент «Подчеркивание»)

Подчеркните следующее слово или отмените выделение предыдущего (если выбран инструмент «Подчеркивание»).

Последняя заполненная ячейка в EXCEL

Учитывайте диапазон значений, в который последовательно вводятся новые данные.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

Вводя значения в столбец, начиная с первой строки и без пробелов, вы можете найти номер строки последней заполненной ячейки по следующей формуле: =CHOTZ(A:A))

Поддерживаются числовые или текстовые диапазоны (см. Пример файла ).

Получите значение последней полной ячейки столбца с помощью функции INDEX(): = INDEX(A:A;ACCOUNT(A:A))

Ссылка на целый столбец или строку потребляет значительное количество ресурсов, что может снизить скорость пересчета рабочего листа. Следует указывать ссылку на диапазон, а не на столбец, если вы уверены, что пользователь не будет вводить значения за пределами определенного диапазона. Формула будет выглядеть так: =ИНДЕКС(A1:A20;СЧЕТ(A1:A20))

Диапазон без пропусков в любом месте листа

Формула для определения диапазона E8:E30 списка, в который вы вводите значения, записывается так: =COUNT(E8:E30)+LINE(E8).

S TRIKE(E8) возвращает строку 8 из головы списка. Значение из последней заполненной ячейки списка будет выведено с помощью функции ИНДЕКС() : = ИНДЕКС(E9:E30;СЧЕТ(E9:E30))

Диапазон с пропусками (числа)

Функция SETZ() вернет неверный (уменьшенный) номер строки, если в столбце есть пробелы (пустые строки): это понятно, учитывая, что данная функция считает только значения и не учитывает пустые ячейки.

Ячейка в диапазоне, заполненная числовыми значениями, может быть определена с помощью формулы =POPE(1E+306;A:A;1) как последняя заполненная ячейка. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Поскольку исследуемая таблица представляет собой столбец целых чисел ( A:A ), функция ПОИСКПОЗ() возвращает номер последней заполненной строки. Функция SEARCH() (с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Однако он требует, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, что нам и нужно.

Вы можете использовать следующую формулу, чтобы найти последнюю заполненную ячейку, расположенную в диапазоне A2:A20: =INDEX(A2:A20;MATCH(1E+306;A2:A20;1)) * span_end>

Диапазон с пропусками (текст)

Если необходимо определить номер строки последнего текстового значения (и пробелов), следует повторить формулу: =DESCRIPTION(«*»;$A:$A;-1)

Пустые ячейки, числа и текстовые значения Пустой текст («») игнорируется.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит как текстовые, так и числовые значения, можно предложить универсальное решение для определения номера строки последней заполненной ячейки: =MAX(SEARCH(«*»;$A:$A;-1);0);0); SEARCH(SEARCH(1E+306;$A:$A;1);0).

Читайте так же:
Как показать только первые n-е символы в строке ячейки?

Функция ERROR() используется для удаления ошибки, которая возникает, если столбец A содержит только текстовые или числовые значения.

Другим универсальным решением является формула массива : =МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»))

После ввода формулы массива нажмите CTRL + SHIFT + ENTER . Предполагается, что в качестве значений будут введены A1:A20. Если вы ищете целые строки или столбцы, лучше указать фиксированный диапазон, поскольку обращение к целым строкам или столбцам занимает довольно много времени.

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() : =ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»)))

Как обычно, после ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER вместо ENTER.

Очевидно, что пробелы в диапазоне сильно затрудняют подсчет. Поэтому при заполнении и оформлении таблиц имеет смысл следовать правилам, приведенным в статье Советы по построению таблиц.

Ввод и редактирование данных

Основное отличие ввода данных в электронных таблицах от ввода данных в Word заключается в том, что в Excel после ввода данных необходимо их зафиксировать, то есть сообщить программе, что вы закончили ввод данных в ту или иную ячейку.

Данные можно записывать одним способом:

нажать клавишу Enter;

Щелкните мышью в другой ячейке;

Перейдите в другую ячейку с помощью клавиш курсора

Нажмите кнопку Конечный ввод на панели формул;

Нажмите на квадратик в правом нижнем углу ячейки.

В двух последних вариантах активной остается одна и та же ячейка.

Двойной щелчок по ячейке позволяет редактировать непосредственно в активной ячейке. (Ввод данных после одинарного щелчка уничтожает содержимое ячейки, текстовый курсор появляется в ячейке, и вместо редактирования текста приходится набирать его заново).

Режим редактирования ячейки позволяет вносить изменения без необходимости переписывать ее содержимое. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки отображается в строках ввода и редактирования. Когда содержимое каждой ячейки невелико, этот режим особенно полезен.

Для редактирования вы должны :

Нажмите клавишу F2 или щелкните на строке формул (для активации поля строки);

Внести необходимые изменения в данные;

Когда вы вводите данные, например, текст, превышающий ширину ячейки, он захватывает поля соседних пустых ячеек (вплоть до первой занятой ячейки) на экране, физически оставаясь в той же ячейке. Длинные тексты не отображаются, если крайняя правая ячейка занята, хотя фактически они остаются внутри ячейки.

Текст можно вводить в ячейки в виде нескольких строк. Разделите строки ячейки с помощью Alt+Enter или команды меню Формат ячейки (на вкладке Выравнивание активируйте переключатель Перетащить в слова).

Читайте так же:
Как перемещать значения ячеек без замены в Excel

Команда меню FORMATCells(Row,Column,Sheet) используется для скрытия ячеек внутри рабочей книги (строк, колонок и листов) электронной таблицы.

Чтобы удалить выделенный фрагмент электронной таблицы, можно воспользоваться командами меню Delete или командой контекстного меню Delete. Клавиша Del удаляет только значения из ячеек. Поскольку Excel сохраняет форматы ранее введенных данных, ячейки остаются неизменными. Удалить ранее введенные форматы можно с помощью команды EditClearFormats или EditClearAll.

Для некоторых операций Excel, таких как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, необходимо сначала выделить одну или несколько ячеек.

Область выделения может быть одной ячейкой или заполнять всю рабочую книгу. Активная ячейка Excel всегда является частью области выделения. Область выделения ячеек в Excel должна быть прямоугольной и может быть определена как:

Одной или более клеток;

Одной или более колонок;

Одной или нескольких строчек;

Один или несколько листов.

В Excel можно выделять ячейки с помощью мыши, клавиатуры или обоих инструментов одновременно (Таблица 2). Цветные ячейки будут выбраны для дифференциации.

Таблица 2: Выделение полей в таблице Excel

Щелкните в ячейке и перетащите от первой ячейки к последней, или щелкните в первой ячейке и щелкните с нажатой клавишей Shift в последней ячейке Столбцы Щелкните в заголовке соседнего столбца Щелкните в заголовке первого столбца таблицы Excel; Не отпуская мышь, перетащите мышь от заголовка первого столбца к последнему, или щелкните заголовок первого столбца, удерживая клавишу Shift, и щелкните заголовок последнего столбца Строка Щелкните заголовок строки Соседние строки Щелкните заголовок строки Не отпуская мышь, перетащите мышь от заголовка первой строки к последней, или щелкните заголовок первой строки и, удерживая клавишу Shift, щелкните заголовок последней строки в рабочем листе Excel Все ячейки текущего рабочего листа Нажмите кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов соседних столбцов Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы таблицы Excel Соседние строки . Выберите первую строку, нажмите Ctrl и выберите следующие строки соседних ячеек Выберите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выберите следующую группу ячеек

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector