Evolcom.ru

Бытовая техника
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перейти к первой или последней пустой строке в Excel?

Поиск последнего значения последней строки в столбце Excel

При создании формул в Excel часто возникает необходимость найти последнюю строку или получить последнее значение в столбце таблицы данных. Есть несколько условий, которые необходимо учитывать, прежде чем искать здесь: Является ли список значений в столбце непрерывным, содержит ли он пустые ячейки? Какие значения: текст, числа? Тип используемых формул зависит от этих факторов.

Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel

На следующем рисунке показан несортированный список счетов-фактур. Предположим, что мы хотим найти номер счета-фактуры в последней строке списка счетов-фактур. Чтобы найти последнюю позицию в столбце, используйте функцию INDEX и подсчитайте все позиции в списке, чтобы найти номер последней строки.

ИНДЕКС и СЧЁТЗ.

Функция INDEX, используемая с одним столбцом, требует только один аргумент с номером строки. Третий необязательный аргумент в данной ситуации не используется. С помощью функции COUNTZ можно подсчитать непустые ячейки в столбце B. Поскольку в первой строке есть пустая ячейка, ее результат следует увеличить на 1. В этом примере функция INDEX возвращает 12-ю строку в столбце B.

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает все значения в ячейках, кроме пустых. Сюда входят числа, текстовые строки, даты и другие значения. В случае пустых ячеек эта формула не вернет правильных результатов.

Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel

Функции INDEX и SCAN хорошо подходят для поиска значений, когда исходная область данных не содержит пустых ячеек и является непрерывной. Однако если исходный диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомые значения являются числами, можно использовать функцию SCAN с очень большим числовым значением в аргументах. Эта техника применяется путем создания следующей формулы:

Поиск последнего числа в столбце.

Значение, искомое в этой формуле (то, которое содержит 308 цифр), является самым большим числом, доступным в Excel. Поскольку функция SCAN не имела шансов найти значение больше искомого, она остановила свои вычисления на последнем найденном числовом значении, которое и вернула в качестве результата.

Читайте так же:
Как показать первый элемент в выпадающем списке вместо пустого?

Что значит число с буквой E в Excel?

Экспоненциальные числа, такие как 9,99E+307, записываются в экспоненциальной форме. Перед цифрой E находится одна цифра 0-9, а после десятичной точки — только две. В данном примере 307 — это число, на которое нужно сдвинуть запятую, чтобы получить традиционное числовое значение. Плюс или минус обозначают расположение запятой справа налево, а плюс или минус обозначают расположение запятой слева направо. Например, запись 4.32E-02 означает, что число записано в десятичной дроби 0.0432.

С помощью функции VIEW вы получите последнее число, даже если ячейки просматриваемого диапазона не только пусты, но и содержат текстовые строки, коды ошибки или даты.

VBA Last Row

Поиск последней строки в столбце является важным аспектом при написании макросов и их динамической обработке. Потому что мы не хотим время от времени обновлять диапазоны ячеек при работе со ссылками на ячейки в Excel. Как программист/разработчик, вы всегда предпочтете писать динамический код, который может быть использован с любыми данными и отвечать вашим требованиям. Также было бы хорошо, чтобы последняя строка была известна из ваших данных, чтобы вы могли динамически изменять код в соответствии с вашими потребностями.

Я приведу лишь один пример, напоминающий нам о важности динамического кода.

Представьте, что у меня есть сотрудник и данные о его зарплате, приведенные ниже.

Взгляните на приведенный ниже код:

Код:

Здесь этот код выводит сумму зарплат всех сотрудников (ячейки B2: B11) в ячейку D2. См. изображение ниже:

Теперь, что если я добавлю несколько ячеек к этим данным и снова запущу этот код?

Логически, приведенный выше код не добавит 14 строк в столбце B. Причиной этого является диапазон, который мы обновили в WorksheetFunction (т.е. B2: B11). По этой причине динамический код, который может учитывать последний заполненный ряд, становится для нас более важным.

В этой статье я расскажу о некоторых методах, которые могут быть полезны при поиске последней строки для заданного набора данных с помощью кода VBA.

Читайте так же:
Как переместить повторяющиеся строки на другой лист в Excel?

Как найти последнюю использованную строку в столбце, используя VBA?

Ниже приведены несколько примеров с различными методами поиска последней использованной строки столбца в Excel с помощью кода VBA.

Вы можете скачать этот шаблон VBA Excel для последней строки здесь — Шаблон VBA Excel для последней строки

Пример # 1 — Использование метода Range.End ()

Этот метод аналогичен использованию клавиш Ctrl + стрелка вниз в Excel для достижения последней непустой строки. Аналогичным образом выполните следующие действия, чтобы создать код VBA для достижения последней непустой строки столбца в Excel.

Первый шаг — определить переменную, которая может принимать значение из последней непустой строки столбца Excel.

Код:

Здесь переменная Last_Row определена как LONG, поэтому может принимать любое количество аргументов.

Шаг 2: Используйте конкретную переменную для хранения значения последней непустой строки.

Код:

Шаг 3: Введите код, начинающийся с CELLS (Rows.Count перед Last_Row = .

Код:

Затем нужно добавить 1 после запятой. Первый столбец Excel соответствует числовому значению 1.

Код:

В этом коде VBA определяет общее количество (пустых + непустых) строк, присутствующих в первом столбце таблицы Excel. Это означает, что данный код позволяет системе перейти к последней ячейке Excel.

Можно ли перейти непосредственно к последней строке в ячейке Excel, если вы находитесь в последней ячейке? Вы бы использовали Ctrl + Стрелка вверх, верно?

Мы будем использовать ту же логику в следующей строке кода.

Шаг 5: Используйте сочетание клавиш End и xlUp для перехода к последней непустой строке в Excel.

Код:

Нажав на последнюю строку, вы перейдете к последней непустой строке в Excel. Однако вы хотите узнать номер строки.

Шаг 6: Используйте ROW для получения номера строки последней непустой строки.

Код:

Шаг 7: Выведите значение Last_Row, которое содержит номер последней непустой строки, используя MsgBox.

Код:

Шаг 8: Запустите код, используя кнопку Run или нажав F5, и просмотрите результаты.

Выход:

Шаг 9: Теперь давайте удалим строку и посмотрим, дает ли код точный результат или нет. Это поможет нам проверить динамичность нашего кода.

Читайте так же:
Как предотвратить или отключить ввод текста в поле со списком в Excel?

Пример № 2 — Использование Range и SpecialCells

Мы также можем использовать свойства VBA Range и SepcialCells, чтобы получить последнюю непустую строку таблицы Excel.

Выполните следующие действия, чтобы получить последнюю непустую строку в Excel, используя код VBA:

Trin 1: Омдефинер переменных типа Long.

Код:

Шаг 2: Начните сохранять значение в переменную Last_Row с помощью оператора присваивания.

Код:

3-й шаг: Теперь нам нужно ввести диапазон значений («A: A»).

Код:

Шаг 4: Используйте функцию SpecialCells для поиска последней непустой ячейки.

Код:

Эта функция находит последнюю ячейку в листе Excel, содержащую круглые скобки (xlCellTypeLastCell позволяет найти последнюю непустую ячейку в электронной таблице).

Шаг 5: Теперь используйте ROW для получения последней строки из рабочего листа Excel.

Код:

Ваш файл Excel вернет последнюю строку, которая не пуста.

Шаг 6: Теперь присвойте значение Last_Row значению MsgBox, чтобы мы могли видеть номер последней непустой строки в окне сообщений.

Код:

Шаг 7: Выполните код, нажав F5 или кнопку Run в левом верхнем углу.

Уезжаю домой:

Вы видите, что номер последней непустой ячейки всплывает через MsgBox со ссылкой на столбец A. Поскольку функция Range включает столбец A при определении переменной формулы.

Если мы удалим строку, то сможем запустить эту формулу. Давайте посмотрим, что произойдет.

В системе по-прежнему отображается 14 рядов. Несмотря на то, что я удалил строку и фактическое количество строк равно 13, система неточно зафиксировала количество строк. Необходимо сохранить лист и запустить код снова, чтобы система зафиксировала фактическое количество строк.

Вы можете увидеть фактическое количество строк, показанное на этом снимке экрана.

Пример # 3 — Использование Range.Find ()

Выполните следующие действия, чтобы получить последнюю непустую строку в Excel, используя код VBA:

Шаг 1: определите переменную как long.

Код:

Шаг 2: Теперь используйте следующий код для того, чтобы увидеть последнюю непустую строку.

Код:

Здесь функция FIND ищет первую непустую ячейку. Звездочка (*) — это общий оператор для поиска того же самого.

Читайте так же:
Как посчитать отработанное время и время обеда в Excel?

Начиная с ячейки A1, система возвращается к последней ячейке листа и выполняет поиск в обратном направлении (xlPrevious). Он перемещается справа налево (xlByRows) и перебирает все похожие строки, пока не найдет непустую строку (см. .ROW в конце кода).

MsgBox позволяет просмотреть последнюю непустую строку в виде всплывающего окна и сохранить значение.

Код:

Запустите код и посмотрите на вывод в виде всплывающего окна, содержащего последний непустой номер строки.

Покидаю дом:

То, что нужно запомнить

  • End (пример 1) можно использовать для определения первой пустой ячейки/строки или последней непустой ячейки/строки в заданном столбце с помощью кода VBA.
  • End работает на одной колонке большую часть времени. Если у вас есть данные в диапазонах, будет трудно решить, какой столбец использовать для поиска последней непустой строки.
  • Find (пример3) обрабатывает весь диапазон, начиная с начальной точки, и находит последнюю непустую ячейку/строку в заданном столбце, используя код VBA. Этот метод также можно использовать для поиска последнего непустого столбца.

Рекомендуемые статьи

Ниже представлено руководство по работе с VBA Last Row. Здесь описано, как найти последнюю строку, используемую в данном столбце, с некоторыми примерами и загружаемым шаблоном Excel. Чтобы узнать больше, вы также можете ознакомиться со следующими статьями -.

Как перейти к последней строке с данными в Microsoft Excel или Google Spreadsheets

Такие инструменты, как Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets, широко используются в деловом мире и дома. Если вы регулярно работаете с большими электронными таблицами, вам может быть интересно, есть ли способ быстро перейти к последней строке данных в электронной таблице. Аналогично, вам может быть интересно, можно ли перейти к первой строке данных или последней ячейке в столбце данных в строке.

Проверка доступных кнопок и меню не дает такой возможности. Хотя вы можете знать, что перемещаться по электронной таблице можно с помощью клавиш управления курсором, их активация только перемещает курсор к следующей ячейке. Прокрутка может быть быстрее с помощью мыши, но если вам нужна большая электронная таблица с тысячами ячеек или строк, вы все равно потратите некоторое время на прокрутку.

Читайте так же:
Как переименовать несколько файлов в папке в Excel?

таблица Excel перейти к последней строке с данными

Хорошая новость заключается в том, что есть более быстрый способ сделать это. Более того, он должен работать в большинстве программ электронных таблиц. Обратите внимание, что вы должны удерживать клавишу-модификатор, в данном случае клавишу Ctrl (или Cmd на компьютерах Mac).

Здесь приведены необходимые комбинации клавиш:

  • Ctrl-Вниз — Ярлык перемещает курсор в последнюю строку с данными перед первой обнаруженной пустой строкой; В идеале это может быть последняя строка в таблице, но только если в таблице нет пустых строк.
  • Ctrl-Вверх — Ярлык перемещает курсор в первую строку с данными перед пустой строкой.

Ctrl-Down хорошо работает, если в таблице нет пустых ячеек. Если у вас много пустых ячеек, вам нужно активировать ярлык несколько раз. Это все еще быстрее, чем использование клавиши «Вниз» или прокрутки, но не самый быстрый вариант.

  • Ctrl-End — Перемещает курсор в последнюю правую ячейку таблицы.
  • Ctrl-Home — Перемещает курсор в первую крайнюю левую ячейку таблицы.

Control-Home работает всегда, в то время как Ctrl-End может прыгнуть слишком далеко влево или вправо, поэтому целесообразно отрегулировать положение после того, как прыжок был совершен.

  • Конец — Переход к последней ячейке строки с данными.
  • Дом — Переход к первой ячейке активной строки.
  • Клавиши со стрелками — Перемещает одну ячейку или строку.

Вот комбинация клавиш, которая будет работать всегда: используйте Ctrl-End для перехода вниз, затем Home для перехода к первой ячейке строки и Ctrl-Up для перехода к последней ячейке таблицы данных.

Комбинация Ctrl-Down работает быстрее, если в таблице нет пустых строк, но если их много, вышеупомянутая комбинация может быть быстрее.

Теперь ваша очередь: Есть ли у вас другие советы по работе с таблицами? Дайте нам знать в комментариях!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector