Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перейти к следующей пустой ячейке столбца в Excel или выбрать ее?

Как перейти к следующей пустой ячейке столбца в Excel или выбрать ее?

Совет: Попробуйте использовать новые функции PROSWATCH и XMATCH, а также улучшенные версии функций, описанных в этой статье. Эти новые функции работают в обоих направлениях и по умолчанию возвращают точные совпадения, что делает их более простыми и удобными в использовании, чем их предшественники.

Предположим, у вас есть список номеров офисов, и вам нужно узнать, какие сотрудники работают в каком офисе. Таблица очень изменчива, поэтому вы можете столкнуться с трудностями. С функцией подпункта это на самом деле довольно просто.

B B. и функции INDEX и SELECT являются одними из самых полезных функций Excel.

Примечание: Мастер колонтитулов в Excel больше не доступен.

Примеры использования можно найти в этой области ниже в качестве примера выбора.

=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)

Для работы функции необходимо, чтобы первым аргументом был B2. В случае SROT VL. Вот первый аргумент: O. V. Он представляет собой искомое значение. Это может быть либо ссылка на ячейку, либо фиксированное значение, например «кузьмина» или 21 000. Ячейки C2-:E7 — это диапазон ячеек, в которых нужно найти значение. В-третьих, укажите столбец в диапазоне ячеек, который содержит искомое значение.

Четвертый аргумент является необязательным. Введите TRUE или FALSE. Если указать TRUE или оставить этот аргумент пустым, функция возвращает приближенное значение, указанное в качестве первого аргумента. Если вы укажете FALSE, функция будет соответствовать значению, указанному в качестве первого аргумента. Другими словами, оставление четвертого аргумента пустым или ввод TRUE обеспечивает большую гибкость.

Этот пример показывает, как работает функция. Когда вы вводите значение в ячейку B2 (первый аргумент), выполняется поиск в ячейках диапазона C2:E7 (второй аргумент) и возвращается ближайшее приблизительное совпадение в третьем столбце диапазона, столбце E (третий аргумент).

Типичный пример использования функции ВПР

В данном случае функция возвращает приблизительное совпадение, поскольку четвертый аргумент пуст. В противном случае для получения результата необходимо ввести одно из значений в столбце C или D.

Если вы хорошо умеете работать с функцией VGT.V.V.V.V., использовать ее будет так же просто. Вы указываете те же аргументы, но поиск ведется не по столбцам, а по строкам.

Использование индекса и MATCH вместо ВРОТ

Некоторые ограничения действуют только при использовании функции RIGHT. Это означает, что столбец, содержащий столбец поиска, всегда должен находиться слева от столбца, содержащего возвращаемое значение. Пожалуйста, не используйте INSERT, если ваша таблица не построена таким образом. Вместо этого используйте функции INDEX и MATCH.

Читайте так же:
Как получить противоположность значения ABS в Excel?

В данном примере показан небольшой список, в котором искомое значение (Воронеж) отсутствует в левом столбце. Поэтому мы не можем использовать функцию БПФ. Функция ПОИСК будет использована для поиска значения «Воронеж» в диапазоне B1:B11. Он находится в строке 4. Затем функция INDEX использует это значение в качестве аргумента поиска и находит население Воронежа в четвертом столбце (столбец D). Используемая формула приведена в ячейке A14.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для поиска значения

Больше примеров использования индексов и MATCH вместо IN PROSECUTION можно найти в статье Билла Джелена, MVP Microsoft, расположенной на сайте http://www.mrexcel.com/excel-tips/excel-vlookup-index-match/.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с подфункциями, прежде чем опробовать их на своих собственных данных, вот пример.

Пример работы с ВЛОКОНПОМ

В пустой таблице вставьте следующие данные.

Совет: Перед вырезанием в Excel установите для столбцов A-C ширину в 250 пикселей и нажмите кнопку Перенос текста (вкладка Главная, группа Выравнивание).

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В Excel существует множество приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень — двигатель прогресса. Разработчики тоже это знают.

При выполнении скучной и рутинной работы вы проводите большую часть времени, заполняя данные. Например, вы можете заполнять табели учета рабочего времени или накладные.

Давайте рассмотрим методы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. Мы также рассмотрим инструменты, которыми обладают электронные таблицы, чтобы облегчить работу пользователя. Мы узнаем, как использовать их на практике и насколько они эффективны.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для нашего примера заполним полупустую исходную таблицу.

Таблица для заполнения.

Эта небольшая таблица является лишь примером и может быть заполнена вручную. Однако на практике иногда приходится заполнять по 30 000 строк. Чтобы не заполнять эту первую таблицу вручную, создайте формулу для автоматического заполнения данных в Excel. Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
  3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
  4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
  5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически. Заполнение пустых ячеек.
  6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
  7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
  8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.
Читайте так же:
Как показать только область печати на листе в Excel?

Если вы заполняете 30 000 строк, вам не избежать ошибок. В результате применения вышеописанного метода мы экономим время и усилия, а также исключаем человеческий фактор.

Предупреждение. В шаге 5 таблица заполнилась красиво и без ошибок, потому что наша активная ячейка находилась по адресу A2 после шага 4. При использовании этого метода будьте внимательны и следите за тем, где находится активная ячейка после выделения. Важно, откуда она черпает свои ценности.

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Пустые ячейки теперь могут быть заполнены полуавтоматически. У вас есть только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

Необходимо автоматически заполнить столбцы C и D соответствующими данными из новой исходной таблицы.

  1. Заполните заголовки в колонках C1 — «Дата» и D1 — «Тип платежа».
  2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
  3. В ячейках C2:C4 повторяются даты. Поэтому выделите диапазон C2:C4 и нажмите CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
  4. Введите текущую дату в ячейку C5. Для этого нажмите CTRL+; (точка с запятой в английской раскладке клавиатуры). Заполните столбец C до конца таблицы текущими датами.
  5. Заполните диапазон ячеек D2:D4, как показано на следующем рисунке.
  6. Введите первое «n» в ячейку D5, следующее слово заполнять не нужно. Просто нажмите Enter.
  7. Ячейка D6 не отображает автоматически заполненную часть слова, когда вы вводите первую букву «n». Поэтому нажмите ALT+(стрелка вниз), чтобы отобразить выпадающий список. С помощью стрелок клавиатуры или указателя мыши выберите «наличные в кассе» и нажмите Enter.

Полуавтоматический метод позволяет работать с таблицами быстрее и легче в несколько раз.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, оно не появится в выпадающем списке при нажатии ALT+(стрелка вниз).

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Это разделит текст на строки внутри ячейки.

Разбиение ячейки на 2 строки.

Примечание. Обратите внимание, что в пункте 4 мы ввели текущую дату с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень полезно! И когда мы нажимаем CTRL+SHIFT+;, мы получаем текущее время.

Читайте так же:
Как переместить или заменить ссылки в формуле Excel?

Выбор ячеек и диапазонов с помощью процедур Visual Basic в Excel

Примеры программного обеспечения, предоставленные компанией Microsoft, предназначены только для демонстрации. Вы не имеете права на какие-либо гарантии. Среди подразумеваемых гарантий — гарантии товарного состояния или пригодности для конкретной цели. В данном пункте предполагается, что пользователь знаком с представленным языком программирования и инструментами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Microsoft могут объяснить возможности конкретной процедуры, но они не изменяют эти примеры для предоставления дополнительных возможностей или создания процедур, отвечающих конкретным требованиям. Вот несколько примеров методов Visual Basic, использованных в этой статье.

В примерах, приведенных в этой статье, используются свойства, показанные в таблице ниже.

Выбор ячейки на активном листе

Если D5 выбран на активном рабочем листе, вы можете выбрать его одним из следующих способов:

Выбор ячейки на другом листе в той же книге

Чтобы выбрать ячейку E6 в другом листе той же рабочей книги, можно воспользоваться одним из следующих примеров:

Выберите ячейку с помощью метода 1 после активации листа:

Выбор ячейки на листе в другой книге

Вы можете использовать любой из следующих примеров, чтобы выбрать ячейку F7 на листе другой книги:

После активации листа выберите ячейку с помощью метода 1:

Выбор диапазона ячеек на активном листе

Вот несколько примеров использования диапазона C2:D10 в активном листе:

Выбор диапазона ячеек на другом листе в той же книге

Чтобы выбрать диапазон D3: E11 на другом листе в той же рабочей книге, можно использовать один из следующих примеров:

Вы также можете активировать лист, а затем использовать метод 4 выше для выбора диапазона:

Выбор диапазона ячеек на листе в другой книге

Чтобы выбрать диапазон E4: F12 на листе в другой книге, вы можете использовать любой из следующих примеров:

Помимо активации листа и выбора диапазона с помощью метода 4, описанного выше:

Выбор именованного диапазона на активном листе

Чтобы выбрать именованный диапазон "Test" на активном листе, можно использовать любой из следующих примеров:

Выбор именованного диапазона на другом листе в той же книге

Чтобы выбрать именованный диапазон "Test" на другом листе той же книги, можно использовать следующий пример:

В сочетании с вышеописанным методом 7 можно выбрать именованный диапазон, активировав лист:

Выбор именованного диапазона на листе в другой книге

Чтобы выбрать именованный диапазон "Test" на листе в другой книге, можно использовать следующий пример:

Читайте так же:
Как перемещать диаграмму с помощью клавиш со стрелками в Excel?

Также можно активировать лист, а затем выбрать именованный диапазон, используя метод 7:

Выбор ячейки относительно активной ячейки

Чтобы выбрать ячейку на пять строк ниже и четыре столбца левее активной ячейки, можно воспользоваться следующим примером:

Чтобы выбрать ячейку на две строки выше и на три столбца правее активной ячейки, можно воспользоваться следующим примером

При попытке выбрать ячейку, которая находится в состоянии "не на листе", произойдет ошибка. В первом примере, приведенном выше, возвращается сообщение об ошибке, если активная ячейка находится в столбцах A-D, так как при перемещении четырех столбцов влево активная ячейка будет иметь недопустимый адрес ячейки.

Выбор ячейки относительно другой (неактивной) ячейки

Вот несколько способов выбрать ячейку с пятью строками ниже и четырьмя столбцами справа от ячейки C7:

Выбор диапазона смещения ячеек в указанном диапазоне

Чтобы выбрать диапазон ячеек, размер которых совпадает с именованным диапазоном "Test", но с последующим сдвигом на четыре строки вниз и тремя столбцами вправо, можно использовать следующий пример:

Если названный диапазон находится на другом (неактивном) листе, сначала активируйте этот лист, а затем выберите диапазон, используя следующий пример:

Выбор указанного диапазона и изменение размера выделенного фрагмента

Для выбора именованного диапазона "Database" и последующего расширения выделенного фрагмента на пять строк можно использовать следующий пример:

Выбор указанного диапазона, его смещение и изменение его размера

Чтобы выбрать диапазон четыре строки ниже и три столбца справа от именованного диапазона "база данных" и включить две строки и один столбец больше, чем именованный диапазон, можно использовать следующий пример:

Выбор объединения двух или более указанных диапазонов

Чтобы выбрать объединение (то есть область объединения) двух именованных диапазонов "Test" и "Sample", можно использовать следующий пример:

Чтобы этот пример работал, оба диапазона должны находиться на одном листе. Кроме того, обратите внимание, что метод объединения не работает на разных листах. Например, эта строка работает нормально.

Возвращается сообщение об ошибке:

Ошибка в методе объединения для класса приложения

Как выбрать пересечение двух или более указанных диапазонов

Чтобы выбрать пересечение двух именованных диапазонов "Test" и "Sample", можно использовать следующий пример:

Обратите внимание, что для работы этого примера оба диапазона должны находиться на одном и том же листе.

Примеры, описанные в этой статье 17-21, описывают следующий пример набора данных. В каждом примере указывается диапазон ячеек в выбранном наборе данных.

Читайте так же:
Как переместить конкретную диаграмму на новый лист в Excel?

Выбор последней ячейки столбца с непрерывными данными

Для выбора последней ячейки в непрерывном столбце воспользуйтесь следующим примером:

Если этот код используется с таблицей-образцом, будет выбрана ячейка A4.

Как выделить пустую ячейку в нижней части столбца непрерывных данных

Если вы хотите выбрать ячейку под диапазоном соседних ячеек, выполните следующие шаги:

Если этот код используется с таблицей-образцом, то выбирается ячейка А5.

Выбор всего диапазона смежных ячеек в столбце

Чтобы выбрать диапазон соседних ячеек в столбце, воспользуйтесь одним из следующих примеров:

Если этот код используется с таблицей примера, будут выбраны ячейки a1 — A4.

Выбор всего диапазона несмежных ячеек в столбце

Чтобы выбрать диапазон ячеек, которые не являются смежными, воспользуйтесь одним из следующих примеров:

Если этот код использовать с таблицей-образцом, то будут выбраны ячейки с a1 по a6.

Выбор прямоугольного диапазона ячеек

Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек вокруг ячейки, используйте метод CurrentRegion. Диапазон, выбранный методом CurrentRegion, — это область, ограниченная любой комбинацией пустых строк и столбцов. Пример использования метода CurrentRegion показан ниже.

В этом коде будут выбраны ячейки с A1 по C4. Ниже приведены примеры того, как можно выбрать один и тот же диапазон ячеек:

В некоторых случаях может потребоваться выбрать ячейки a1 — C6. В этом примере метод CurrentRegion не сработает из-за пустой строки в строке 5:

Выбор нескольких несмежных столбцов различной длины

Чтобы выбрать несколько несмежных столбцов разной длины, используйте следующую таблицу и пример макроса:

При использовании этого кода с таблицей-образцом ячейки a1: A3 и C1: C6.

Примечания к примерам

Обычно свойство Activeshield можно опустить, поскольку оно подразумевает, что лист не является именем. Например, вместо

Можно использовать следующие компоненты:

Свойство ActiveWorkbook можно также опустить. Если конкретная книга не указана, подразумевается активная книга.

При использовании приложения goto, если вы хотите использовать два метода Cell в методе Range, если указанный диапазон находится на другом (неактивном) листе, вы должны каждый раз активировать объект Sheets. Например

Для любого элемента в кавычках (например, именованного диапазона "Test") можно также использовать переменную, значение которой является строкой текста. Например, вместо

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector