Как перейти на конкретную страницу, щелкнув в документе Word?

Создание и изменение гиперссылок — Office

Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com . Office автоматически преобразует адрес в ссылку.

Наряду с веб-страницами можно включать ссылки на файлы на компьютере, адреса электронной почты и определенные места в документе. Кроме того, можно изменить адрес, отображаемый текст, а также начертание или цвет шрифта гиперссылки.

Чтобы удалить гиперссылки и отключить добавление автоматических гиперссылок в Office, см. раздел Удаление и отключение гиперссылок.

Информация в этой статье относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций гиперссылок. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных возможностей гиперссылок, а также попробовать или купить последнюю версию.

Выделите текст или изображение, которое нужно сделать гиперссылкой.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту или изображению и выбрать в контекстном меню пункт «Ссылка».

В окне Вставка гиперссылки наберите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Примечание: Если поле Адрес не отображается, убедитесь, что в поле Ссылка выбран файл или вебстраница.

Как вариант, в поле Link Text (Текст ссылки) можно ввести другой текст.

Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Обзор веб- , чтобы найти URL-адрес в Интернете и скопировать его.

Дополнительно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении курсора мыши на гиперссылку, нажмите кнопку «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Можно добавить гиперссылку на существующий файл или на создаваемый файл.

Текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку, следует выделить.

В разделе Ссылка на выполните одно из следующих действий

Чтобы сделать ссылку на существующий файл, в разделе Ссылка на файл нажмите файл, веб-страницу, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Найти в или в списке Текущая папка.

Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

Дополнительно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

Нажмите на контекстное меню текста или изображения, на котором щелкнули правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Ссылка».

Нажмите на электронное письмо в разделе Link to.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты или выберите его из списка недавно использовавшихся адресов электронной почты.

В поле «Тема» введите тему письма.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Измените подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, нажав кнопку «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введя текст, который должен появиться.

Вы также можете создать ссылку на пустое электронное письмо, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).

Вы можете создавать гиперссылки для перехода к документу Word или электронному письму Outlook, содержащему стили заголовков или закладки. Кроме того, можно добавлять ссылки на слайды и произвольные отображения в презентациях PowerPoint, а также на ячейки и листы Excel.

Добавьте стиль заголовка, выделив его текст и выбрав нужный вариант в группе Стили на вкладке Главная в Word или Формат текста в Outlook.

Создание гиперссылки на другое место текущего документа

Выделите текст или изображение, представляющее гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выбрать пункт «Ссылка».

В разделе Ссылка на выберите опцию Поместить в документ.

В списке выберите заголовок (только в текущем документе), вкладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, которую вы хотите связать.

Чтобы настроить подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите необходимый текст.

Создание гиперссылки на определенное место в другом документе

Выделите текст или изображение, которые будут представлять собой гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выбрать пункт Связать.

В группе «Ссылка на» нажмите на элемент, содержащий файл, веб-страницу.

В поле Искать в нажмите стрелку вниз, затем найдите и выберите файл, на который должна быть указана ссылка.

Нажав кнопку Ссылка, можно выбрать Заголовок, Закладка, Слайд, Произвольное отображение или Ссылка на ячейку.

Дополнительно: Вы можете ввести текст в Подсказка в диалоговом окне Вставка гиперссылки, чтобы изменить подсказку, которая появляется, когда пользователь наводит курсор на гиперссылку.

Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить гиперссылку.

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите пункт Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

Добавление ссылки на другую часть документа в приложении Pages

Добавляет ссылки на текст в текстовом документе или на другие страницы в макете документа.

Добавление ссылки на другую часть документа в приложении Pages на устройствах iPhone и iPad

Онлайн-документ может содержать ссылки на текст внутри него или на другие страницы с текстом, фигурами, линиями, картинками и анимированными рисунками.

Добавление ссылки на текст в текстовом документе

Ссылки обеспечивают механизм для связывания текста или объекта в текстовом документе с другим текстом или объектом в том же документе.

1. Выберите текст, к которому нужно добавить ссылку.
2. Выберите «Закладка» во всплывающем меню. Если этот элемент не появляется, нажмите стрелку вправо . Если закладка Закладки не появляется, возможно, вы работаете с документом макета страницы.
3. Выберите текст или объект, на который нужно добавить ссылку.
4. Нажмите опцию «Ссылка». Если этот пункт не отображается, нажмите стрелку вправо .
5. Нажмите Ссылка на и выберите Закладка.
6. Нажмите «Закладка» и выберите только что созданную закладку или другую закладку. Pages предлагает закладки, основанные на стилях разделов, используемых в вашем документе. Узнайте, как изменить стили абзацев на iPhone или iPad.
7. Коснитесь документа, чтобы закрыть меню настроек.

Чтобы присвоить закладке новый псевдоним или полностью удалить ее, нажмите Еще , выберите Закладки, а затем нажмите Изменить. Нажмите на закладку, чтобы переименовать ее. Чтобы удалить закладку, нажмите «Удалить», а затем «Удалить». Нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения.

Добавление ссылки на другую страницу документа с макетом страницы

В документе макета можно связать текст или объект с другой страницей документа.

1. Выберите текст или объект, который необходимо преобразовать в ссылку.
2. Нажмите «Ссылка». Если этот пункт не отображается, нажмите стрелку вправо.
3. Нажмите «Link to» и выберите «Page».
4. Нажмите на миниатюру страницы и выберите номер страницы, на которую нужно сделать ссылку.
5. Коснитесь документа, чтобы закрыть меню настроек.

Добавление ссылки на другую часть документа в приложениях Pages для Mac и Pages для iCloud

Вы можете добавить ссылку на текст в текстовом документе или на другую страницу документа с разметкой страницы на другой текст, фигуры, линии, изображения, рисунки и анимированные фигуры.

Добавление ссылки на текст и объекты в текстовом документе

Закладки позволяют связать текст или объект с другим текстом в том же текстовом документе.

1. Выберите текст, ссылку на который необходимо добавить.
2. Нажмите кнопку «Документ» на компьютере Mac или кнопку «Документ» в Pages для iCloud.
3. Перейдите на вкладку «Закладки». Если вкладка «Закладки» не отображается, возможно, вы работаете с документом с макетом страницы.
4. Щелкните «Добавить закладку». Закладка появится в списке «Закладки».
5. Выберите текст или объект, в который необходимо добавить ссылку.
6. Щелкните выбранный текст, удерживая клавишу Control. Выберите «Добавить ссылку» > «Закладка».
7. Щелкните всплывающее меню «Закладка», затем выберите закладку, для которой создается ссылка. Приложение Pages предлагает закладки на основе стилей абзацев, которые используются в документе. Вы можете изменить стили абзацев, предложенные приложением Pages.
8. Щелкните «Перейти к закладке». В документе отобразится место с закладкой, для которой создана ссылка.

Ссылки на закладки отображаются в списке «Закладки». Удерживайте клавишу Control при нажатии на закладку, затем нажмите «Перейти к ссылке», чтобы перейти к закладке.

Щелкните ссылку, удерживая нажатой клавишу Control, а затем выберите Изменить или Удалить.

Добавление ссылки на другую страницу документа с макетом страницы

В документе макета можно связать текст или объект с другой страницей этого же документа.

Сохранение документов PDF

Если автор PDF-документа разрешил сохранить его локально, можно сохранить копию PDF-документа или PDF-портфолио.

Веб-браузер

Чтобы сохранить PDF-файл, щелкните значок Сохранить файлна панели инструментов HUD (Heads Up Display) внизу представления PDF.

Панель инструментов HUD в веб-браузере

Приложение Acrobat Reader DC

Чтобы сохранить PDF-файл, выберите Файл > Сохранить или щелкните значок Сохранить файлна панели инструментов HUD в нижней части PDF. Отобразится диалоговое окно «Сохранить как». Выберите местоположение, в котором хотите сохранить свой файл PDF, и затем нажмите Сохранить.

При первой операции сохранения по умолчанию отображается диалоговое окно «Сохранить как». После сохранения изменений в том же файле, открытом в Reader, это окно больше не будет появляться. Из-за настройки защищенного режима Reader любые изменения в PDF-файле не будут внесены при его открытии в Reader. Защищенный режим Reader (не рекомендуется) можно отключить, выбрав Edit > Preferences > Security (Advanced) и сняв флажок Enable Protected Mode at Startup.

• Чтобы создать копию документа PDF, выберите Файл > Сохранить как .
• Чтобы сохранить документ PDF в виде обычного текста, выберите Файл > Сохранить в другом формате > Текст.

Почему не удается сохранить документ PDF?

Автор PDF-документа может отключить локальное хранилище по соображениям безопасности, авторских прав или по другим причинам.

Если вы хотите сохранить документ в формате PDF, свяжитесь с автором и запросите возможность сохранить документ локально. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешить пользователям Reader сохранять данные формы справки Acrobat.

Просмотр документов PDF и навигация по ним

Сделайте одно из следующих действий

• Чтобы увеличить или уменьшить масштаб страницы в Acrobat Reader DC, используйте инструменты увеличения и размера страницы на панели инструментов HUD в нижней части окна просмотра PDF.

Инструменты панели инструментов HUD: «Выделение», «Масштаб», «Увеличение», «Миниатюра страницы» и «Вписать страницу»

Вы также можете использовать функции быстрой навигации, доступные на главной панели инструментов и левой панели навигации.

Быстрая навигация с использованием описываемых параметров

A. Чтобы перейти к определенной странице, введите номер страницы и нажмите Enter. B. Для быстрого перехода к следующей или предыдущей странице. C. Для визуальной навигации нажмите значок «Эскиз страницы» на левой навигационной панели. D. Чтобы перейти к определенной области, щелкните значок Закладки на левой навигационной панели.

Вид > Вид страницы можно использовать для прокрутки и просмотра нескольких страниц одновременно. Щелкните панель инструментов Acrobat Reader DC и выберите Page View в меню справа.

Увеличение масштаба определенной области

Щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите в раскрывающемся меню пункт Увеличить выделенную область. Затем перетащите границы области, чтобы увеличить ее.

(Только для приложения Acrobat Reader DC, недоступно для браузера) В меню Вид > Масштаб выберите Динамический масштаб, Панорама и масштабили инструмент Лупа. Дополнительные сведения о каждой опции см. в разделе Настройка режимов просмотра PDF в справке по Acrobat.

Поиск информации в файле PDF

Выполните поиск содержимого на странице с помощью одного из описанных ниже шагов.

• Щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите в выпадающем меню пункт Поиск. В правом верхнем углу окна документа введите искомый термин или нажмите кнопку Далее или Назад, чтобы перейти к каждому экземпляру.

Чтобы отобразить окно поиска, правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите «Найти».

Чтобы выполнить более сложный поиск целых слов, фраз, комментариев и других вариаций, выполните одно из следующих действий.

В веб-браузере нажмите Ctrl+Shift+F, чтобы открыть строку расширенного поиска.

Выберите Редактировать > Расширенный поиск в программе Acrobat Reader DC.

Для дальнейшей настройки нажмите Показать расширенные параметры поиска в нижней части панели поиска. Дополнительные сведения можно найти в справке Acrobat, выбрав пункт Дополнительные параметры поиска.

Просмотр портфолио PDF и поиск по нему

Портфель PDF — это коллекция файлов различных форматов, созданных с помощью других приложений. Инструменты поиска Reader позволяют осуществлять поиск в портфолио PDF. Введите соответствующий текст в поле поиска на панели управления PDF Portfolio. В результатах поиска отображаются все файлы, в которых найден указанный текст.

Для файлов PDF можно развернуть список, чтобы увидеть результаты в контексте. Нажмите на результат поиска, чтобы перейти к найденному тексту в PDF-документе.

Откройте файл, а затем выполните поиск файлов других типов.