Как перейти на конкретную страницу, щелкнув в документе Word?
Создание и изменение гиперссылок — Office
Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com . Office автоматически преобразует адрес в ссылку.
Наряду с веб-страницами можно включать ссылки на файлы на компьютере, адреса электронной почты и определенные места в документе. Кроме того, можно изменить адрес, отображаемый текст, а также начертание или цвет шрифта гиперссылки.
Чтобы удалить гиперссылки и отключить добавление автоматических гиперссылок в Office, см. раздел Удаление и отключение гиперссылок.
Информация в этой статье относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций гиперссылок. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных возможностей гиперссылок, а также попробовать или купить последнюю версию.
Выделите текст или изображение, которое нужно сделать гиперссылкой.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту или изображению и выбрать в контекстном меню пункт «Ссылка».
В окне Вставка гиперссылки наберите или вставьте ссылку в поле Адрес.
Примечание: Если поле Адрес не отображается, убедитесь, что в поле Ссылка выбран файл или вебстраница.
Как вариант, в поле Link Text (Текст ссылки) можно ввести другой текст.
Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Обзор веб- , чтобы найти URL-адрес в Интернете и скопировать его.
Дополнительно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении курсора мыши на гиперссылку, нажмите кнопку «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Можно добавить гиперссылку на существующий файл или на создаваемый файл.
Текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку, следует выделить.
В разделе Ссылка на выполните одно из следующих действий
Чтобы сделать ссылку на существующий файл, в разделе Ссылка на файл нажмите файл, веб-страницу, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Найти в или в списке Текущая папка.
Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.
Дополнительно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Выберите текст или изображение, которое вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
Нажмите на контекстное меню текста или изображения, на котором щелкнули правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Ссылка».
Нажмите на электронное письмо в разделе Link to.
Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты или выберите его из списка недавно использовавшихся адресов электронной почты.
В поле «Тема» введите тему письма.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
Измените подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, нажав кнопку «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введя текст, который должен появиться.
Вы также можете создать ссылку на пустое электронное письмо, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).
Вы можете создавать гиперссылки для перехода к документу Word или электронному письму Outlook, содержащему стили заголовков или закладки. Кроме того, можно добавлять ссылки на слайды и произвольные отображения в презентациях PowerPoint, а также на ячейки и листы Excel.
Добавьте стиль заголовка, выделив его текст и выбрав нужный вариант в группе Стили на вкладке Главная в Word или Формат текста в Outlook.
Создание гиперссылки на другое место текущего документа
Выделите текст или изображение, представляющее гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выбрать пункт «Ссылка».
В разделе Ссылка на выберите опцию Поместить в документ.
В списке выберите заголовок (только в текущем документе), вкладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, которую вы хотите связать.
Чтобы настроить подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите необходимый текст.
Создание гиперссылки на определенное место в другом документе
Выделите текст или изображение, которые будут представлять собой гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выбрать пункт Связать.
В группе «Ссылка на» нажмите на элемент, содержащий файл, веб-страницу.
В поле Искать в нажмите стрелку вниз, затем найдите и выберите файл, на который должна быть указана ссылка.
Нажав кнопку Ссылка, можно выбрать Заголовок, Закладка, Слайд, Произвольное отображение или Ссылка на ячейку.
Дополнительно: Вы можете ввести текст в Подсказка в диалоговом окне Вставка гиперссылки, чтобы изменить подсказку, которая появляется, когда пользователь наводит курсор на гиперссылку.
Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить гиперссылку.
Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.
Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите пункт Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.
Добавление ссылки на другую часть документа в приложении Pages
Добавляет ссылки на текст в текстовом документе или на другие страницы в макете документа.
Добавление ссылки на другую часть документа в приложении Pages на устройствах iPhone и iPad
Онлайн-документ может содержать ссылки на текст внутри него или на другие страницы с текстом, фигурами, линиями, картинками и анимированными рисунками.
Добавление ссылки на текст в текстовом документе
Ссылки обеспечивают механизм для связывания текста или объекта в текстовом документе с другим текстом или объектом в том же документе.
- Выберите текст, к которому нужно добавить ссылку.
- Выберите «Закладка» во всплывающем меню. Если этот элемент не появляется, нажмите стрелку вправо . Если закладка Закладки не появляется, возможно, вы работаете с документом макета страницы.
- Выберите текст или объект, на который нужно добавить ссылку.
- Нажмите опцию «Ссылка». Если этот пункт не отображается, нажмите стрелку вправо .
- Нажмите Ссылка на и выберите Закладка.
- Нажмите «Закладка» и выберите только что созданную закладку или другую закладку. Pages предлагает закладки, основанные на стилях разделов, используемых в вашем документе. Узнайте, как изменить стили абзацев на iPhone или iPad.
- Коснитесь документа, чтобы закрыть меню настроек.
Чтобы присвоить закладке новый псевдоним или полностью удалить ее, нажмите Еще , выберите Закладки, а затем нажмите Изменить. Нажмите на закладку, чтобы переименовать ее. Чтобы удалить закладку, нажмите «Удалить», а затем «Удалить». Нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения.
Добавление ссылки на другую страницу документа с макетом страницы
В документе макета можно связать текст или объект с другой страницей документа.
- Выберите текст или объект, который необходимо преобразовать в ссылку.
- Нажмите «Ссылка». Если этот пункт не отображается, нажмите стрелку вправо.
- Нажмите «Link to» и выберите «Page».
- Нажмите на миниатюру страницы и выберите номер страницы, на которую нужно сделать ссылку.
- Коснитесь документа, чтобы закрыть меню настроек.
Добавление ссылки на другую часть документа в приложениях Pages для Mac и Pages для iCloud
Вы можете добавить ссылку на текст в текстовом документе или на другую страницу документа с разметкой страницы на другой текст, фигуры, линии, изображения, рисунки и анимированные фигуры.
Добавление ссылки на текст и объекты в текстовом документе
Закладки позволяют связать текст или объект с другим текстом в том же текстовом документе.
- Выберите текст, ссылку на который необходимо добавить.
- Нажмите кнопку «Документ» на компьютере Mac или кнопку «Документ» в Pages для iCloud.
- Перейдите на вкладку «Закладки». Если вкладка «Закладки» не отображается, возможно, вы работаете с документом с макетом страницы.
- Щелкните «Добавить закладку». Закладка появится в списке «Закладки».
- Выберите текст или объект, в который необходимо добавить ссылку.
- Щелкните выбранный текст, удерживая клавишу Control. Выберите «Добавить ссылку» > «Закладка».
- Щелкните всплывающее меню «Закладка», затем выберите закладку, для которой создается ссылка. Приложение Pages предлагает закладки на основе стилей абзацев, которые используются в документе. Вы можете изменить стили абзацев, предложенные приложением Pages.
- Щелкните «Перейти к закладке». В документе отобразится место с закладкой, для которой создана ссылка.
Ссылки на закладки отображаются в списке «Закладки». Удерживайте клавишу Control при нажатии на закладку, затем нажмите «Перейти к ссылке», чтобы перейти к закладке.
Щелкните ссылку, удерживая нажатой клавишу Control, а затем выберите Изменить или Удалить.
Добавление ссылки на другую страницу документа с макетом страницы
В документе макета можно связать текст или объект с другой страницей этого же документа.
Сохранение документов PDF
Если автор PDF-документа разрешил сохранить его локально, можно сохранить копию PDF-документа или PDF-портфолио.
Веб-браузер
Чтобы сохранить PDF-файл, щелкните значок Сохранить файлна панели инструментов HUD (Heads Up Display) внизу представления PDF.
Панель инструментов HUD в веб-браузере
Приложение Acrobat Reader DC
Чтобы сохранить PDF-файл, выберите Файл > Сохранить или щелкните значок Сохранить файлна панели инструментов HUD в нижней части PDF. Отобразится диалоговое окно «Сохранить как». Выберите местоположение, в котором хотите сохранить свой файл PDF, и затем нажмите Сохранить.
При первой операции сохранения по умолчанию отображается диалоговое окно «Сохранить как». После сохранения изменений в том же файле, открытом в Reader, это окно больше не будет появляться. Из-за настройки защищенного режима Reader любые изменения в PDF-файле не будут внесены при его открытии в Reader. Защищенный режим Reader (не рекомендуется) можно отключить, выбрав Edit > Preferences > Security (Advanced) и сняв флажок Enable Protected Mode at Startup.
- Чтобы создать копию документа PDF, выберите Файл > Сохранить как .
- Чтобы сохранить документ PDF в виде обычного текста, выберите Файл > Сохранить в другом формате > Текст.
Почему не удается сохранить документ PDF?
Автор PDF-документа может отключить локальное хранилище по соображениям безопасности, авторских прав или по другим причинам.
Если вы хотите сохранить документ в формате PDF, свяжитесь с автором и запросите возможность сохранить документ локально. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешить пользователям Reader сохранять данные формы справки Acrobat.
Просмотр документов PDF и навигация по ним
Сделайте одно из следующих действий
- Чтобы увеличить или уменьшить масштаб страницы в Acrobat Reader DC, используйте инструменты увеличения и размера страницы на панели инструментов HUD в нижней части окна просмотра PDF.
Инструменты панели инструментов HUD: «Выделение», «Масштаб», «Увеличение», «Миниатюра страницы» и «Вписать страницу»
Вы также можете использовать функции быстрой навигации, доступные на главной панели инструментов и левой панели навигации.
Быстрая навигация с использованием описываемых параметров
A. Чтобы перейти к определенной странице, введите номер страницы и нажмите Enter. B. Для быстрого перехода к следующей или предыдущей странице. C. Для визуальной навигации нажмите значок «Эскиз страницы» на левой навигационной панели. D. Чтобы перейти к определенной области, щелкните значок Закладки на левой навигационной панели.
Вид > Вид страницы можно использовать для прокрутки и просмотра нескольких страниц одновременно. Щелкните панель инструментов Acrobat Reader DC и выберите Page View в меню справа.
Увеличение масштаба определенной области
Щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите в раскрывающемся меню пункт Увеличить выделенную область. Затем перетащите границы области, чтобы увеличить ее.
(Только для приложения Acrobat Reader DC, недоступно для браузера) В меню Вид > Масштаб выберите Динамический масштаб, Панорама и масштаб
или инструмент Лупа
. Дополнительные сведения о каждой опции см. в разделе Настройка режимов просмотра PDF в справке по Acrobat.
Поиск информации в файле PDF
Выполните поиск содержимого на странице с помощью одного из описанных ниже шагов.
- Щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите в выпадающем меню пункт Поиск. В правом верхнем углу окна документа введите искомый термин или нажмите кнопку Далее или Назад, чтобы перейти к каждому экземпляру.
Чтобы отобразить окно поиска, правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите «Найти».
Чтобы выполнить более сложный поиск целых слов, фраз, комментариев и других вариаций, выполните одно из следующих действий.
В веб-браузере нажмите Ctrl+Shift+F, чтобы открыть строку расширенного поиска.
Выберите Редактировать > Расширенный поиск в программе Acrobat Reader DC.
Для дальнейшей настройки нажмите Показать расширенные параметры поиска в нижней части панели поиска. Дополнительные сведения можно найти в справке Acrobat, выбрав пункт Дополнительные параметры поиска.
Просмотр портфолио PDF и поиск по нему
Портфель PDF — это коллекция файлов различных форматов, созданных с помощью других приложений. Инструменты поиска Reader позволяют осуществлять поиск в портфолио PDF. Введите соответствующий текст в поле поиска на панели управления PDF Portfolio. В результатах поиска отображаются все файлы, в которых найден указанный текст.
Для файлов PDF можно развернуть список, чтобы увидеть результаты в контексте. Нажмите на результат поиска, чтобы перейти к найденному тексту в PDF-документе.
Откройте файл, а затем выполните поиск файлов других типов.