Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переключать книги в Excel?

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Если в вашей компании есть человек, который не использует мышь при работе в Excel, вы наверняка заметили, как быстро он выполняет свою работу.

Если вы используете клавиатуру в качестве основного рабочего инструмента, вы получите значительный прирост скорости. Это потому, что наиболее часто используемые команды могут быть выполнены нажатием нескольких клавиш. Наши руки также обладают механической памятью, и через некоторое время вы заметите, что все, о чем вам нужно думать, это о том, как ваши пальцы уже нажимают на нужные клавиши (вы не думаете об этом, когда печатаете на клавиатуре — ваши руки делают это сами).

Конечно, без мыши не обойтись, да и не нужно. Например, быстрее выбрать рисунок на листе бумаги с помощью мыши, чем использовать клавиатуру для перемещения по графическим объектам. Вы сами решаете, какие действия вы хотите выполнять с помощью мыши, а какие — с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Здесь все просто. Нажимайте стрелки влево, вправо, вверх и вниз, чтобы перемещать курсор в нужном направлении вместе с ячейкой.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Чтобы перейти к началу строки, просто нажмите клавишу: Home. Это быстрее, чем прокрутка с помощью мыши.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Если вы хотите быстро перейти в начало страницы, просто нажмите Ctrl + Home.

Аналогичным образом, чтобы быстро выйти из документа, нажмите Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги можно также использовать клавиатуру. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, используйте клавиши Page Up или Page Down для перехода на предыдущую или следующую страницу.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Чаще всего у нас открыто много приложений, но одновременно мы работаем только с двумя или тремя из них (например, Excel и Word, Excel и интернет-браузер). Сколько времени вы тратите на переключение между различными приложениями. Комбинация клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно переключиться на предыдущий документ, над которым вы работали. Вы можете переключать документы, удерживая Alt и нажимая Tab, пока не дойдете до нужного документа.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

Используя клавиатуру, вы можете быстрее и удобнее перемещаться в таблице. Это можно сделать, одновременно используя клавишу Ctrl и клавиши со стрелками.

Читайте так же:
Как перемещаться между листами с помощью раскрывающегося списка в Excel?

Мы рассмотрим подробнее, как работает комбинация клавиш Ctrl + Down, поскольку сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками изменяет только направление курсора.

Если курсор находится в ячейке, содержащей данные, Ctrl + Down перемещает его вниз по столбцу к последней непустой ячейке. Если курсор изначально находится в пустой ячейке, Ctrl + Down переместит его вниз к первой непустой ячейке в столбце.

В таблице можно быстро перейти к концу или началу, выбрав столбец, который был полностью заполнен. Кроме того, очень удобно найти ячейку, в которой вы остановили заполнение данных.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Вместо того чтобы прокручивать документ с помощью мыши или листать страницы с помощью клавиш, зачастую проще перейти к нужному месту с помощью поиска. Вы можете быстро вызвать окно поиска, используя Ctrl + F (для справки, F происходит от слова Find).

Microsoft Excel/Общие операции над листами и ячейками рабочей книги

Документ Excel имеет расширение «*.xls» («*.xlsx» в Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т. д. Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 16384 (2 в 14 степени), а строк 1048576 (2 в 20 степени). Количество ячеек — 17179869184 (2 в 34 степени). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ», «AAA» и т. п. до «XFD» (16384). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. По сути, каждая ячейка имеет свой собственный адрес (в пределах данного листа), состоящий из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например, «A1»). Рассмотрим шахматы, морской бой или то, как вы находите свое место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в вычислениях (и не только), чтобы «получить» данные из этой ячейки и использовать их в формуле.

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

Отдельно следует сказать о так называемых «объединенных ячейках»: в программе Excel допустимо объединять ячейки, при этом визуально границы ячеек стираются и область ячеек, к которой было применено объединение ячеек, условно становится одной ячейкой. Пример: выделим ячейки D2:E5 и объединим их (правая кнопка мыши в контекстном меню выбираем «Формат ячеек», переходим на вкладку «Выравнивание» ставим птичку напротив «объединение ячеек»). После этой операции при попытке установить курсор в любую из ячеек диапазона, будет выделятся (визуально) сразу 8 ячеек, однако текущей ячейкой будет являться левая верхняя, в этом примере — это ячейка D2.

Читайте так же:
Как подсчитать все ячейки со значением / данными в диапазоне в Excel?
Операции над листами (ярлычками) рабочей книги [ править ]

Левый клик:

  • щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown ;
  • перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;
  • Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
  • Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
  • ⇧ Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
  • двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем ↵ Enter для завершения.

Щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку вызывает контекстное меню со следующими командами:

  • «Добавить…». Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т. д.;
  • «Удалить». Надеюсь, без комментариев;
  • «Переименовать». Надеюсь, без комментариев;
  • «Переместить/Скопировать…». Интересная и полезная команда:
    • в выпадающем списке «в книгу: » выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
    • В списке «перед листом: » будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
    • Если не устанавливать галочку «Создавать копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (то есть в этой его не останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого листа.
    Перемещение по таблице (активация нужной ячейки) [ править ]
    • Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
    • С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
    • С помощью окна «Переход» (активируется сочетанием клавиш Ctrl + G ) — в строку «Ссылка: » вводим необходимый адрес ячейки, например BH12543 , и нажимает ↵ Enter . Данный способ удобен в тех случаях, когда необходимо переместиться к ячейке находящейся в той части листа рабочей книги, которая значительно отдалена от текущего положения активной ячейки (в окне «Переход» допустимо вводить и адрес диапазона — в этом случае, кроме перемещения к диапазону, также происходит его выделение)
    • Нажатие клавиши Tab ↹ приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а ⇧ Shift + Tab ↹  — в предыдущую. Нажатие клавиши ↵ Enter приводит к перемещению на ячейку вниз, а ⇧ Shift + ↵ Enter  — вверх.
    • Однако, если нажать несколько раз Tab ↹ , затем нажать ↵ Enter , курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали Tab ↹ . Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.
    • Нажатие сочетаний клавиш Ctrl + клавиши управления курсором приводит к «прыжку» курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
    • Если выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается белой, «невыделенной» (см. выше). При этом нажатие клавиш Tab ↹ , ↵ Enter [+ ⇧ Shift ] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать Ctrl + ↵ Enter (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
    • Нажатие клавиш Page Up / Page Down приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;
    Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк [ править ]
    • Чтобы выделить одну ячейку, щелкните на ней левой кнопкой мыши;
    • Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
    • Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите Ctrl , и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
    • Нажатие сочетания клавиш Ctrl + A приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие Ctrl + A приведет к выделению всей таблицы;
    • Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк («между» столбцом «A» и строкой «1»);
    • Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца («шапка» таблицы сверху);
    • Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки («шапка» таблицы слева);
    • Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
    • С зажатой клавишей Ctrl можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
    • Если зажать клавишу ⇧ Shift и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.
    Изменение ширины столбцов и высоты строк [ править ]
    • Когда вы помещаете курсор мыши на границу между двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор меняет форму. Если удерживать левую кнопку мыши и перемещать курсор, не отпуская ее, ширина столбца или высота строки изменится. Отображает всплывающую подсказку с числовым значением ширины (высоты).
    • При изменении ширины столбца первое число показывает, сколько символов текущего размера шрифта поместится в ячейке. Число в скобках указывает ширину в пикселях.
    • При изменении высоты строки первое число указывает максимальный размер текста (шрифта), который поместится в ячейке. Число в скобках указывает высоту в пикселях. Если выделить несколько столбцов (строк), а затем изменить ширину (высоту) одного из них, то все выделенные столбцы (строки) будут иметь одинаковую ширину (высоту).
    • Двойной щелчок правой границы столбца (нижней границы строки) подгоняет ширину столбца (высоту строки) к содержимому («самого длинного» («самого высокого») элемента). Если выделено несколько столбцов (строк), двойной щелчок на правой (нижней) границе одного из них аналогично приведет к тому, что все выделенные столбцы (строки) будут соответствовать содержимому;
    • Щелчок правой кнопкой мыши на заголовке столбца (строки) приведет к «Ширина столбца…». («Высота строки») будет отображаться на экране. После выбора одного из них открывается окно «Ширина столбца» («Высота строки»). («Высота строки»), где пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).
    Ввод и редактирование данных в ячейках [ править ]
    • Чтобы ввести данные в ячейку, просто активируйте ячейку и начните вводить текст, в результате чего вы перейдете в режим редактирования данных в ячейке. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите ↵ Enter или Tab ↹ ([+ ⇧ Shift ]). Чтобы ввести одни и те же данные в несколько ячеек, выделите нужные ячейки, введите текст и нажмите Ctrl + ↵ Enter, не выходя из режима редактирования;
    • Чтобы изменить данные в ячейке, сделайте ячейку активной и дважды щелкните по ней;
    • Чтобы изменить данные в ячейке, сделайте ее активной и нажмите F2;
    • Чтобы изменить данные в ячейке, сделайте ее активной, щелкните по строке формул и измените содержимое ячейки, затем нажмите ↵ Enter , или нажмите зеленую галочку слева для завершения.
    • Для принудительного перевода строки просто нажмите Alt + ↵ Enter в нужной точке текста ячейки.
    Добавление примечания к ячейке [ править ]

    Чтобы вставить заметку, сделайте одно из следующих действий:

    • Щелкаем правой кнопкой в нужной ячейке → «Добавить примечание» → Пишем текст примечания и оформляем → щелкаем за пределами примечания для завершения;
    • Выделяем нужную ячейку → меню «Вставка» → «Примечание» → … ;
    • Выделяем нужную ячейку → меню «Рецензирование» → «Создать примечание» → … или быстрой комбинацией ⇧ Shift + F2 (для Excel 2007)

    Откроется окно с именем текущего пользователя в верхней части. Здесь вводится текст заметки и возможно форматирование (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Нажмите на внешнюю сторону заметки, чтобы закончить.

    В правом верхнем углу ячейки примечания появляется красный треугольник. При наведении курсора мыши на ячейку отображается эта заметка:

    Primechanie 001.png К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)

    Чтобы работать с примечанием, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с примечанием. Появится контекстное меню.

    Primechanie 002.png

    Пункты 1-2 ясны. Другой способ удаления заметки: меню «Правка» -> «Удалить» -> «Заметки».

    Команда «Показать или скрыть заметки» делает так, чтобы заметка всегда была видна, даже когда курсор не наведен. Примечания можно отобразить сразу во всех ячейках через меню «Вид» -> «Примечания». В дополнение к панели инструментов «Просмотр» эта кнопка открывает некоторые дополнительные инструменты, помогающие работать с заметками.

    Recenzirovanie.png

    Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши по границе заметки, в контекстном меню появится команда «Формат заметки», которая откроет окно «Формат заметки». С помощью этого окна можно настроить заливку, границы, направление текста и другие параметры заметки.

    Если при создании заметки она не помещается, сразу же расширьте границы. Границы не подстраиваются автоматически, и пользователь не сможет увидеть всю заметку.

    Как переключаться между листами в excel openpyxl python для внесения изменений

    Затем я могу просмотреть листы (85), которые находятся в файле Excel. Теперь я хочу перейти на каждый лист, отредактировать данные в ячейках 2-3 (которые одинаковы для всех листов), а затем сохранить файл.

    Язык Python очень новый для меня, и мне нужна помощь. Спасибо

    2 ответа

    • Как вставить флажок в Excel, используя openpyxl python?

    Как вставить флажок в Excel с помощью openpyxl python? Используя pywin32, мы можем сделать то же самое, используя следующие строки кода cb = sheet.CheckBoxes().Add(Left=sheet.Cells(row,column).Left, Top=sheet.Cells(row,column).Top, Width=sheet.Cells(row,column).Width.

    Для чтения листа Excel я использую библиотеку openpyxl python. В Excel есть фильтры, с которыми мы все знакомы. Openpyxl не находит никаких фильтров в моем листе Excel. Я читаю xml, как показано ниже. import openpyxl self.work_book =.

    Я вижу, что самый простой вариант, вероятно,

    В данном случае n — это номер листа (0-первый). Вы должны поместить это в цикл и увеличивать n, когда хотите изменить лист.

    Надеюсь, приведенный ниже код поможет. Вы должны ссылаться на путь через прямую косую черту, а не через обратную.

    Получить Все Имя Листа. Найти листовую максимальную строку и столбец в конкретном листе

    Похожие вопросы:

    Я использую Apache POI для создания листов Excel (формат .xls) и использовал следующий фрагмент кода для создания гиперссылок на другой лист в том же документе/рабочей книге. Лист HSSFS.

    Отчет на основе Python, который я автоматизирую на работе, недавно привлек мое внимание. Использование модуля Excel казалось лучшим способом работы с моими данными, поскольку они были предоставлены мне в виде листа Excel.

    Я пишу лист Excel из Python с помощью openpyxl и хотел бы вставить в него спиннеры. До сих пор мне не удалось найти ничего об этом. Я также открыт для использования других пакетов Python.

    Можно ли с помощью Python на Pyxl вставить флажки в таблицу Excel? Код Python для cb = в pywin32 позволяет нам сделать то же самое.

    Я использую библиотеку openpyxl python для чтения листа excel. Как мы знаем, в Excel можно использовать фильтры. Мне нужно проверить, применены ли к моему листу excel фильтры.

    Ниже приведен код python для загрузки книги excel и записи некоторых данных на лист. import openpyxl as op from openpyxl import Workbook new_excel =.

    У меня есть лист Excel с 3 листами. Перечислите эти рабочие листы для рассмотрения. Это выглядит примерно так: import openpyxl wb = openpyxl.load_workbook(‘examples.xlsx’) print(wb.get_sheet_names()) Это именно то, что у меня есть.

    Используя несколько рабочих листов в Excel, я хочу сохранить некоторые тексты. Хотя я смог добиться этого с помощью openpyxl, я не смог добиться этого тем же способом.

    Я новичок в Python, но я пытаюсь научиться делать свою жизнь немного проще с его помощью. Я написал сценарий для работы с несколькими ячейками на рабочем листе: import openpyxl wb =.

    На рабочем листе Excel необходимо провести линию между центрами двух несмежных ячеек. С помощью openpyxl я создал довольно большую таблицу поиска. В таблице много точек.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector