Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переключаться между представлением расписания и вертикальным представлением в календаре Outlook?

Как переключаться между представлением расписания и вертикальным представлением в календаре Outlook?

С помощью навигации Outlook можно переключаться между областями Outlook, такими как Почта, Календарь, Контакты, Задачи и Заметки. Вы также можете изменить порядок представлений Outlook на панели навигации.

Настройка панели навигации

Панель навигации Outlook

Кнопку можно найти в навигационной панели.

Нажмите кнопку навигационных настроек.

Количество представлений можно изменять, изменяя количество видимых элементов.

Чтобы изменить порядок просмотра, щелкните представление, а затем нажмите кнопку Вверх или Вниз.

Диалоговое окно "Параметры переходов"

Вы также можете перетаскивать названия видимых видов на панели навигации, чтобы изменить их порядок.

Если вы используете Outlook 2013 или 2016, нажмите CTRL+8, чтобы открыть дневник. Он никогда не отображается на панели навигации.

Компактный вид

Если вы хотите максимально увеличить вертикальную высоту окна Outlook, вы можете использовать компактную навигацию. При этом панель навигации и представления списка размещаются в нижней части области папок.

Нажмите кнопку в навигационной панели.

Коснитесь кнопки Параметры навигации.

Отметьте поле Компактная навигация.

Команда "Компактная навигация" в диалоговом окне "Параметры навигации"

Resize the Navigation Pane

Перетащите двумерную стрелку на правом краю области навигации влево или вправо.

Изменение кнопок на панели навигации

Вы можете изменить количество и порядок больших навигационных кнопок, которые появляются в нижней части области навигационной панели.

Порядок кнопок можно изменить, выполнив следующие шаги:

В нижней части области навигациинажмите кнопку Настроить Значок настройки кнопоки выберите параметры области навигации.

В списке Кнопки дисплея щелкните кнопку, которую нужно изменить, а затем выберите Вверх или вниз.

Примечание: Чтобы вернуть кнопки в их расположение по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.

Чтобы изменить количество кнопок, выполните следующее

В нижней части областинавигации нажмите кнопку Настроить кнопки Значок настройки кнопоки выберите показать дополнительные кнопки или Показать меньше кнопок.

Читайте так же:
Как получить доступ к архивным письмам в Outlook?

Чтобы добавить или удалить кнопки, выполните следующее

В нижней части областинавигации нажмите кнопку Настроить Значок настройки кнопок, выберите добавить или удалить кнопки ,а затем нажмите кнопку.

Чтобы быстро отобразить больше или меньше кнопок или папок, наведите курсор на горизонтальный разделитель между папками и кнопками и перетащите его вверх или вниз, когда курсор станет двухмерной стрелкой. Если перетащить горизонтальный разделитель в нижнюю часть области навигации, все большие кнопки станут маленькими и появятся в виде одного ряда значков внизу области навигации.

Горизонтальную разделительную линию в нижней части области навигации можно перетащить, чтобы увеличить пространство в области папок; затем с помощью маленьких кнопок можно перемещать области папок.

Измените кнопку Список папок на большой значок и поместите его над кнопкой Почта или уберите кнопку Почта из области навигации, чтобы видеть все папки, а не только папки с электронной почтой.

Свернуть области навигации

Свернув область навигации, можно увеличить объем пространства в Outlook. Свернутая область навигации сворачивается в вертикальную кнопочную вкладку, которая по-прежнему обеспечивает доступ к часто используемым папкам и представлениям.

Чтобы скрыть или показать свернутую область навигации, сделайте следующее

В верхнем углу области навигации или свернутого верхнего верхнего угла области навигации щелкните Свернуть Кнопка или Развернуть Кнопка .

При нажатии на кнопку Папки папки отображаются в свернутой области навигации.

Примечание: При расширении свернутой области навигации ее ширина восстанавливается до прежней. Если у вас есть свернутая область навигации Outlook, она будет свернута при перезапуске Outlook.

Изменение способа просмотра календаря Outlook

Обзор календаря

Представление «Календарь», расположенное справа от представления «Почта», позволяет фиксировать предстоящие встречи и свидания.

На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши по Календарю и выберите пункт Заблокировать предварительный просмотр.

Читайте так же:
Как переслать сообщение электронной почты с полными заголовками в Outlook?

Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении «Месяц»

Просмотр календаря по месяцам позволяет сразу увидеть, чем вы занимаетесь. Обычно календарь просматривается с настройкой недели, которая начинается в понедельник и включает в себя американские праздники.

Нажмите кнопку «Календарь».

Кнопка Месяц находится в группе Упорядочить на вкладке Главная.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Календарь.

В разделе Рабочее время выберите Понедельник для опции Первый день недели.

В разделе Параметры календаря рядом с Добавить праздники в календарь нажмите Добавить праздники.

Установите флажок Россия и нажмите кнопку OK.

Настройка нестандартной рабочей недели

Работа по нестандартному графику может быть настроена с помощью представления «Рабочая неделя». Например, медсестра может захотеть просматривать только 12-часовые смены с воскресенья по вторник.

Нажать кнопку «Календарь».

В группе Упорядочить щелкните Рабочая неделя на вкладке Главная.

Открыть вкладку «Файл».

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Календарь.

В разделе Часы работы выберите 6:00 для параметра Начало работы.

В области «Время работы» выберите «Время окончания» равным 18:00.

В качестве рабочих недель следует выбрать Солнце, Пн и Втор, оставив остальные поля не отмеченными.

Выберите воскресенье как первый день недели.

Нажмите ОК.

Чтобы получить полное представление о ваших рабочих часах в представлении «Рабочая неделя», уменьшите масштаб с помощью кнопки Zoom в нижнем правом углу.

Масштабирование календаря

Просмотр двух часовых поясов в представлении «Неделя»

При работе с партнерами, находящимися в разных часовых поясах, удобно видеть все часовые пояса в представлении «Неделя». Если вы работаете в Москве и планируете встречу с коллегой из Австралии (часовой пояс Брисбена), неплохо проверить его расписание, чтобы убедиться, что встреча не состоится в нерабочее время.

Читайте так же:
Как перестать отмечать электронные письма как прочитанные до их открытия в Outlook?

Нажмите кнопку «Календарь».

На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите на кнопку Неделя.

Чтобы изменить часовой пояс, щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в верхней части панели времени и выберите в контекстном меню Изменить часовой пояс.

В разделе Часовые пояса в поле Подпись укажите Москва.

( GMT+03:00) Москва, Санкт-Петербург, Волгоград следует выбрать в списке.

Установите флажок Показывать вторую часовую зону.

Введите Брисбен в поле Caption (Подпись).

В списке часовых поясов выберите (UTC + 10:00) Брисбен.

Пульс ОК.

Ищете что-то другое?

Создайте настраиваемое представление для фильтрации элементов календаря или изменения полей, чтобы вы всегда могли найти нужную информацию.

Откройте вкладку «Просмотр».

В группе Текущее представление нажмите Редактировать представление, а затем нажмите Управление представлениями.

Нажмите на кнопку New (Новый).

Введите имя представления в поле Имя нового представления.

Выберите тип представления, который вы хотите.

Чтобы указать, где именно будет доступно это представление, выберите соответствующий вариант в столбце Можно использовать и нажмите кнопку OK.

В диалоговом окне Дополнительные параметры вида — Новый вид выберите необходимые параметры.

Затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы немедленно использовать созданное представление, нажмите кнопку Применить.

Как переключаться между представлением расписания и вертикальным представлением в календаре Outlook?

Просматривайте календарь в разных временных диапазонах, просматривайте события из разных категорий и просматривайте мини-календарь.

В нижней части область навигации щелкните календарьзначок календаря.

Выполните одно из следующих действий

Визуализация одного дня, рабочей недели, целой недели или целого месяца

На вкладке Home выберите нужный вид.

Панель инструментов "представления календаря"

Переход на текущий день, неделю или месяц

На вкладке Главная нажмите кнопку Сегодня.

Кнопка представления календаря "сегодня"

Просмотр событий в виде списка

На вкладке Упорядочить нажмите Список.

Увеличение или уменьшение количества часов, показанных в режиме просмотра дня или недели

Читайте так же:
Как показать новую строку элемента в Outlook?

В Outlook 2016 для Mac нажмите кнопку Timeline на вкладке Organize в органайзере. * Примечание: Чтобы использовать функцию временной шкалы, необходимо выбрать режим сетки.

Кнопка "Шкала времени"

А затем выберите количество часов, которое нужно отобразить в календаре.

Варианты шкалы времени

Скрытие мини-календаря или его расширение для отображения дополнительных месяцев

Нажмите на разделитель между мини-календарем и списком категорий в области навигации и перетащите его вверх или вниз.

Отображать или скрывать события по категориям

Убедитесь, что список категорий появился в области навигации, и установите или снимите флажок в поле категории.

Показать или скрыть все календари

В области навигации установите или снимите флажок возле названия каждого календаря.

Чтобы задать параметры календаря, например, дни рабочей недели, в меню Outlook выберите Параметры, а затем в разделе Разное нажмите Календарь.

Чтобы просмотреть день в основном календаре, можно нажать на этот день в мини-календаре.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница была автоматически переведена, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была полезной для вас. Была ли информация полезной? Я также включил ссылку на оригинал (на английском языке) для вашего удобства.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector