Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переключаться между скрытыми и видимыми столбцами в Excel?

Как запретить печать ячеек в Excel

Содержимое отдельных ячеек (или всей строки или столбца) нельзя распечатать в Excel, чтобы при редактировании файла оно оставалось видимым на экране? В идеале я должен иметь возможность делать это с ячейками во внутренней электронной таблице (т. е. не только с крайним правым столбцом (столбцами) или нижней строкой (строками)). Строки или столбцы не могут быть скрыты, поскольку я должен сохранить размер ячеек для общего вида листа.

Я искал способ определить условный формат, который зависит от того, печатает ли Excel, но, похоже, ничего подобного нет. Я вручную устанавливаю белый цвет текста перед печатью (и вручную сбрасываю его после печати), но, похоже, существует автоматический способ сделать это.

Для этого можно применить обычное (не условное) форматирование. Используя ленту, выделите нужную ячейку, строку и/или столбец, затем выберите «Форматировать ячейки», доступ к которой можно получить, нажав Ctrl + 1 или выделив ячейку на ленте.

На вкладке «Число» выберите Категория = «Пользовательский» и в поле «Тип» введите

Это указывает Excel отображать пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, ноль или текст (нечисловой). Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.

Параметр «Область печати» должен быть выбран в меню Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка) в Office 2008. В моем примере будут напечатаны столбцы с A по J; однако при просмотре на экране все отображается.

Так выглядит диалог:

Скриншот
(Нажмите на изображение, чтобы увеличить)

Он также доступен как «Макет страницы» → «Параметры страницы» → (угловая кнопка) → «Параметры страницы» → «Лист

В этом решении вам не нужно выполнять никаких дополнительных действий до и после каждой печати файла. Идея была позаимствована из идеи Теренса и Дона Ливси об использовании «области печати». Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределами области печати. Все готово, если вас это устраивает.

Однако вы можете захотеть, чтобы исключенные ячейки отображались в области печати при редактировании рабочего листа. В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отобразить, но не печатать, выберите

  • Вставить «форму». (Лучше всего подходит прямоугольник). Поместите его над ячейкой, в которой должны появиться данные. Визуально отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы он выглядел. В идеале он не должен иметь края. Установите цвет заливки таким, каким вы хотите видеть фон, или используйте опцию без цвета заливки, чтобы сделать цвет заливки базовой ячейки видимым (а саму форму невидимой).
  • Настройте форму на отображение содержимого выбранной ячейки, выбрав форму и набрав ссылку (например, =D15 ) в верхней строке формы. Не набирайте просто форму, иначе формула ( =D15 ) будет отображаться дословно.
  • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Формат фигуры. В разделе «Свойства» можно выбрать, нужно ли печатать фигуру (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это можно найти в разделе Параметры фигуры → Размер и свойства → Свойства → Свойства).
Читайте так же:
Как показать / отобразить более 8 строк в списке проверки данных в Excel?

Когда мне нужно было сделать то, что вы говорите, я бы поступил следующим образом

Используйте функцию в редакторе кодов (VBA):

Чтобы скрыть столбцы или строки, напечатайте их, а затем разверните.

Или измените соответствующую часть, чтобы скрыть столбцы (в этом примере скрыты столбцы B и D):

Или скрыть все строки с пустой ячейкой в столбце A:

Я решил ту же проблему, создав отдельный лист и скопировав в него справочную информацию. Для этого выделите весь исходный лист и скопируйте его (Ctrl + C). Перейдите на новый лист и щелкните правой кнопкой мыши на первой ячейке. Выберите значок ссылки в опциях вставки. Все вставленное изображение не будет отформатировано, поэтому его нужно будет исправить. Пустые ячейки содержат нули. Это можно исправить, перейдя в меню Файл → Предпочтения → Дополнительно и сняв флажок «Показывать нули в ячейках с нулевыми значениями».

Теперь можно удалять ячейки, строки или столбцы, которые не нужно печатать. Вы можете обновлять лист для печати так же, как и исходный лист.

Если, как и у меня, у вас есть базовый лист, который вы копируете для разных периодов или для разных целей, вы можете создать этот печатный лист для базового листа. Если вам нужна новая пара, просто скопируйте два листа, и новый напечатанный лист будет связан с новым листом.

Поскольку у меня недостаточно репутации, чтобы комментировать другие сообщения, я отвечу на это с некоторыми комментариями. Несколько раз до этого у меня возникала подобная потребность, и у каждого решения были свои плюсы и минусы.

Настройка области печати: это может работать в зависимости от макета листа, но не слишком хорошо обрабатывает несмежный выбор области печати. Или, возможно, он справляется с этим очень хорошо, но выбранный подход не работает в моем случае. Например, если у меня есть электронная таблица со столбцами AE и я хочу скрыть столбцы B и D при печати, тогда каждый напечатанный столбец помещается на отдельную страницу. Не совсем то, что я хотел.

Читайте так же:
Как посчитать частоту появления текстовых значений в столбце?

Хотя установка белого цвета текста на белый может сработать в некоторых случаях, ВНИМАНИЕ, это не предотвратит утечку скрытых данных. Чтобы защитить конфиденциальную информацию, знайте, что при печати в PDF данные останутся в файле. Несмотря на то, что текст белый на белом, он все еще там, и его можно скопировать/вставить из PDF-файла.

Использование макросов для скрытия выбранных столбцов при печати — это тот подход, который я предпочитаю, хотя я понимаю, что такой подход может быть не во всех случаях уместен и не подходит.

Вы можете «скрыть» целые строки или столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши на строке/столбце и выбрав «Скрыть». Это предотвращает печать (или отображение) строки/столбца. Если у вас несколько строк/столбцов, вы можете выбрать их с помощью «перетаскивания», если они находятся рядом друг с другом, или с помощью «щелчка и отбрасывания», если они не прижаты друг к другу. Когда строки/столбцы скрыты, их номера/буквы не отображаются. Чтобы отобразить их, просто выделите строки/столбцы на каждой странице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать».

Я не уверен, что можно сделать для предотвращения печати отдельных ячеек, кроме как изменить цвет шрифта. Вы можете автоматизировать это с помощью условного форматирования.

Также скрытие столбцов или строк, как было предложено выше. Пользовательское представление — это простой способ применить и отменить то, что вы не хотите показывать.

Например, если вы печатаете одну колонку для розничного продавца, другую для склада и третью со всем, вы можете создать индивидуальное представление для каждого и легко переключаться на каждую из них.

Чтобы временно очистить содержимое ячеек, выделите выделенные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое. «.

введите описание изображения здесь

Теперь вы можете печатать, а затем нажмите «Отмена», после чего все вернется на круги своя.

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

Например, предположим, что нам необходимо ежемесячно создавать отчет о результатах продаж нашего отдела. Для подготовки отчета используются статистические показатели, основанные на журнале истории взаиморасчетов с клиентами, проведенных за прошедший период. Например, нам нужно каждый раз фильтровать таблицу истории взаиморасчетов по разным критериям, чтобы вывести данные по конкретному клиенту для сравнения. Нет необходимости тратить время и силы на многократную фильтрацию одних и тех же данных. Группировка данных и сохранение их в виде нестандартного представления может значительно упростить эту задачу. Одним щелчком мыши можно детально раскрыть всю информацию, которая необходима в данный момент.

Читайте так же:
Как подсчитать по нескольким критериям в Excel?

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

Представим, что запись истории клиента отображается так же, как на иллюстрации.

История продаж и выставления счетов в разрезе клиентов

История взаиморасчетов.

Нам нужно показать различные варианты данных, разделенные на группы: названия компаний, города и суммы. Мы также хотим добавить итог к последней группе.

Определение режимов фильтрации будет первым шагом в фильтрации и сохранении данных. Каждая группа будет записана в виде пользовательского представления данных на рабочем листе Excel.

Предположим, что первый набор данных включает данные о сделках на сумму более 20 000 рублей, совершенных ADEX Comp. для этой цели:

  1. Выделите заголовок таблицы «Сумма» D1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр». Для исходной таблицы включиться режим автофильтра и в ее заголовках появятся кнопки выпадающего меню. Автофильтр.
  2. Откройте выпадающее меню ячейки D1 и выберите опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр». В результате появиться диалоговое окно «Пользовательский автофильтр». Настраиваемый фильтр.
  3. В первом выпадающем списке данного окна укажите на значение «больше», а в поле ввода напротив введите значение 20000. И нажмите ОК. Пользовательский автофильтр.
  4. Теперь раскройте выпадающее меню в ячейке A1 («Название фирмы») и выберите только фирму ADEX Comp.

Применимо второе условие фильтрации данных.

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

Отфильтрованная группа готова, осталось только добавить итоговое значение в столбец Sum. Для этого выделите первую пустую ячейку в столбце и выберите инструмент: HOME — Edit — Sum или нажмите CTR+=. При нажатии Enter суммируются только видимые значения в столбце. Когда вы закончите, присвойте этой ячейке денежный формат.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Примечание! Нашей альтернативой SUM является использование: По названию трудно догадаться, что он будет суммировать значения. Но если первый аргумент функции СУММЕСЛИ. Мы соединяем встроенную функцию суммирования с функцией TOTALS благодаря коду константы 9. Таким образом, мы суммируем только промежуточные итоги, а не все значения в столбце. Стоит изучить все полезные функции, которые может предложить PROMEDIATE. Используя отфильтрованные значения в таблице, вы можете вычислить следующие СУММЕСЛИ:

  1. — среднее значение, альтернатива функции RATE.
  2. — подсчитывает количество значений, альтернатива SCREEN.
  3. — учитывает только непустые ячейки в диапазоне, как RATE.
  4. — возвращает максимальное значение (MAX).
  5. — возвращает минимальное значение (MIN).
  6. — возвращает произведение аргументов (PROVED).
  7. — функция стандартного отклонения как STANDOTCLONE.
  8. — стандартное отклонение по генеральной совокупности (логические и текстовые значения — игнорируются), как в STANDOTCLONP.
  9. — значение суммы как SUM.
  10. — дисперсия на образец как DISP.
  11. — дисперсия для населения в целом DISP.
Читайте так же:
Как повторить строки при прокрутке листа в Excel?

Внимание. Фиксированные числа могут быть со значениями или без значений в скрытых строках с помощью инструмента: «GENERAL»-«Cells»-«Format»-«Hide or show». Разница заключается в коде константы:

  • 1-11 — включительно;
  • 101-111 — исключая.

Если вы хотите получить итоги по другой компании, достаточно изменить критерии фильтрации, и итоги будут автоматически рассчитаны с помощью функции TOTALS.TOTALS

для другой фирмы.

Сохранение фильтра в представление данных

Когда первый набор значений для группы готов, вы можете сохранить его как один из типов таблиц в истории клиента. Это даст вам очень быстрый доступ к организации новой структуры данных в таблице. Для этого

  1. Отфильтруйте таблицу по выше описанным критериям и выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». Представления.
  2. В появившемся диалоговом окне «Представления» нажмите на кнопку «Добавить». Появиться новое окно «Добавление представления». Добавить.
  3. В поле «Имя:» введите название «ADEX Comp >20 тыс.руб.» для этого представления данных на рабочем листе и нажмите ОК. Добавление представления.
  4. Создайте новое представление для нового отображения таблицы с другими критериями фильтрования и придумайте им новые названия.

Чтобы выбрать представления данных на листе, воспользуйтесь вышеупомянутым инструментом: «Вид»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». При выборе одного из представлений данные на листе будут преобразованы и сгруппированы в ранее сохраненное представление. Теперь вам не нужно заново создавать сложные фильтры по множеству критериев для их определения. Достаточно сменить тип представления. Выберите вид из списка и нажмите кнопку Применить.

Пример.

Чтобы удалить вид, снова вызовите диалоговое окно: «Вид — Режимы просмотра книги — Диалоговое окно «Виды»». Выберите ненужный вид из списка, затем нажмите «Удалить».

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

Отображение скрытых столбцов в Microsoft Excel

При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть столбцы. При этом эти элементы больше не будут видны на рабочем листе. Но что делать, когда вы хотите показать их снова? Давайте разберемся в сути вопроса.

Показ скрытых столбцов

Прежде чем разрешить отображение скрытых сообщений, необходимо определить, где они находятся. Это довольно легко сделать. Все столбцы в Excel обозначены буквами латинского алфавита по порядку. Место, где этот порядок нарушен, обозначенное пропущенной буквой, является местом, где находится скрытый объект.

Читайте так же:
Как преобразовать возврат каретки в запятую в Excel?

Столбец скрыт в Microsoft Excel

Конкретный способ повторного отображения скрытых ячеек зависит от того, какая опция использовалась для их скрытия.

Способ 1: ручное перемещение границ

Если вы скрыли ячейки, перемещая границы, можно попробовать отобразить ряд, переместив их на прежнее место. Для этого встаньте на границе и дождитесь появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите стрелку в сторону.

Перемещение границ ячеек в Microsoft Excel

После процедуры к клеткам вернется расширенный вид.

Граница ячеек перемещена в Microsoft Excel

Следует отметить, однако, что если границы были очень плотно сдвинуты во время сокрытия, то «поймать» их таким образом будет трудно, если вообще возможно. Поэтому многие пользователи предпочитают решать эту проблему, применяя другие варианты.

Способ 2: контекстное меню

Контекстное меню можно использовать для включения отображения скрытых элементов в любых ситуациях, независимо от того, какая опция использовалась для их скрытия.

  1. На панели Горизонтальные координаты выберите соседние сектора, обозначенные буквами, между которыми находится скрытый столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных элементах. Выберите «Показать» в контекстном меню.

Включение показа столбцов в Microsoft Excel

Скрытые столбцы появятся снова.

Все столбцы отобрааются в Microsoft Excel

Способ 3: кнопка на ленте

Этот вариант, как и предыдущий, подходит во всех случаях поставленной задачи.

    Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой вкладке. Выделяем любые соседние ячейки, между которыми находится скрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки» кликаем по кнопке «Формат». Открывается меню. В блоке инструментов «Видимость» перемещаемся в пункт «Скрыть или отобразить». В появившемся списке выбираем запись «Отобразить столбцы».

Включение отображения столбцов в Microsoft Excel

Отображение скрытых столбцов можно включить несколькими способами, как вы видите. Чтобы сработал первый вариант с ручным перемещением границ, необходимо отметить, что ячейки должны быть скрыты таким же образом и, кроме того, их границы не должны быть смещены слишком сильно. Хотя этот метод является наиболее очевидным для неподготовленного пользователя. Использование контекстного меню и кнопок ленты, с другой стороны, подходит для решения этой задачи практически в любых условиях, то есть они универсальны.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector