Как переключить / изменить профиль по умолчанию в Outlook?

Как изменить и настроить вид папки Outlook 2019, 2016

Outlook — это платформа для обмена сообщениями, разработанная компанией Microsoft, в которой мы находим различные утилиты для управления электронной почтой, календарями и контактами. В Outlook есть много функций, как в версии 2016 года, так и в новой версии 2019 года, которые помогают нам лучше видеть опубликованные электронные письма благодаря возможности просмотра папок.

В Outlook каждая папка, например, Входящие или Календарь, отображает свои элементы в определенном виде, поэтому у каждой папки есть несколько видов, из которых вы можете выбрать наилучший для визуализации элементов.

Каждая папка выглядит одинаково, поскольку в ней есть колонки с метаданными о выбранном письме, такими как отправитель, тема, дата и время получения и другие данные. Outlook состоит из типов представления, полей, цветов, шрифтов и других параметров конфигурации, и у нас есть различные способы отображения элементов папки. Outlook группирует письма по дате, отображает непрочитанные письма жирным синим текстом, а прочитанные — черным.

Процесс, который необходимо выполнить, одинаков в Outlook 2016 и 2019 гг.

1. Как редактировать вид папок по умолчанию в Outlook 2016 и 2019

Шаг 1
Если мы хотим использовать другое представление, отличное от того, которое установлено по умолчанию в Outlook, мы должны перейти в меню «Вид» и там выбрать опцию «Изменить представление», расположенную в группе «Текущее представление»:

Шаг 2
Например, параметр по умолчанию «Предварительный просмотр», который отображает сообщения в следующем формате:

Параметры предпросмотра

Сообщения IMAP

Скрывать сообщения, помеченные для удаления

Групповые сообщения, помеченные на удаление

2. Как редактировать текущий вид папок в Outlook 2016 и 2019

Шаг 1
Если мы хотим отредактировать настройки конфигурации текущего вида, мы должны перейти в меню «Вид» и щелкнуть на опции «Настройки просмотра».

Шаг 2
Появится следующее окно:

Читайте так же:

Как посчитать количество писем по теме в Outlook?

Шаг 3
Там мы можем видеть каждое из значений, которые можно редактировать, например, если мы нажмем на опцию Столбцы, мы увидим следующее. Там можно будет добавлять или удалять столбцы в предварительном просмотре, а также определять максимальное количество строк.

Шаг 4
Если щелкнуть раздел «Дополнительные параметры», можно будет определить шрифт и размер столбцов, стиль сетки, формат панели чтения и многое другое. Все сделанные изменения будут применены автоматически.

3. Как применить вид к другим папкам в Outlook 2016 и 2019

Шаг 1
Дизайн представления можно применить к другим папкам Outlook, поэтому мы перейдем в меню «Вид» и там выберем опцию «Применить текущий вид» к другим почтовым папкам:

Шаг 2
Появится следующее всплывающее окно, в котором мы активируем поля папок, к которым должен применяться выбранный вид. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

4. Как сохранить пользовательский вид в Outlook 2016 и 2019

Не удается найти $config[ads_text5].

Шаг 1
Если мы применили изменения к текущему формату представления, мы можем сохранить эти изменения для будущего использования. Outlook позволяет нам сохранить изменения в виде шаблона, для его выполнения перейдем в меню «Вид» и там выберем опцию «Сохранить текущий вид» как новый:

Шаг 2
Появится следующее окно, в котором мы назначим имя и в каких папках следует применить этот новый вид:

Шаг 3
После сохранения изменений мы видим, что сохраненная опция предварительного просмотра доступна из меню Вид:

Создайте новый вид

Скопируйте существующее представление

Удаление обзора

Переименование в доступное представление

$config[ads_text5] not found

Кроме того, мы можем видеть каждое представление с соответствующими атрибутами.

5. Как создать новый вид Outlook 2016 и 2019

Имя таблицы.

Ниже перечислены виды просмотра, которые будут доступны

Папки, в которых она будет использоваться

$config[ads_text6] не существует

Шаг 2
Нажмите «ОК», и откроется мастер параметров для применения к представлению, где мы определяем каждый аспект по мере необходимости. Нажмите OK еще раз, чтобы сохранить изменения.

Читайте так же:

Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?

Шаг 3
Мы можем видеть наше представление, созданное с его параметрами:

Шаг 4
Там мы должны нажать на кнопку «Применить вид», чтобы изменения были сохранены правильно. Новый формат представления будет применен автоматически, и мы проверяем, что мы находимся в созданном представлении:

$config[ads_text5] not found

6. Как восстановить вид в Outlook 2016 и 2019

Шаг 1
Если мы внесли изменения в любое из доступных представлений, но они генерируют какую-то ошибку, или мы просто хотим вернуться к исходному формату, просто нажмите кнопку «Сбросить представление», расположенную в разделе «Текущее представление»:

Шаг 2
Нажав там, вы увидите следующее сообщение. Нажмите кнопку «Да», чтобы подтвердить действие по восстановлению, и выбранная папка будет немедленно восстановлена в исходном виде.

$config[ads_text6] not found

Как видите, Outlook 2016 и 2019 предлагают нам разные способы отображения электронной почты, и этот вариант можно настроить под свои нужды, но всегда следует сосредоточиться на получении наилучшего вида этих элементов.

Как изменить местоположение файла MS Microsoft Outlook OST

У меня следующая проблема. Когда я запускаю Outlook 2007, я получаю сообщение об ошибке, что «файл D: Documents and Settings my_username Local Settings Microsoft Outlook application data outlook.ost cannot be opened», где my_username — имя пользователя моей электронной почты,

Однако на моем компьютере нет диска D: . На моем старом компьютере был мультидиск с дисками C: и D:, и я думаю, что он был настроен на сохранение профиля Outlook на нем. Когда я получил новый компьютер, они не изменили это.

Теперь Outlook ищет несуществующий файл OST в несуществующем месте.

Большая проблема заключается в том, что все опции, которые вы обычно используете в Outlook для управления расположением OST-файлов, не будут работать, если они не могут найти фактический файл.

Читайте так же:

Как получить доступ к архивным письмам в Outlook?

Когда я искал в Интернете информацию о проблемах с файлом OST, я в основном находил указания по воссозданию файла, как описано в этой теме:

Пересоздание файла . OST должно устранить эту проблему.
Открыть Outlook > Файл > Управление файлами данных > Файлы данных.
Обычно публикуется с файлом outlook.ost
Перезапустите Outlook.

Но когда я смотрю на список файлов данных, я вижу, что файл по умолчанию не имеет местоположения:

А если я захожу в настройки этого профиля и пытаюсь изменить параметры для автономного файла папки, он снова сообщает мне, что не может найти мой OST-файл.

Итак, вопрос, который у меня возник и на который я не нашел ответа в другом месте, заключается не в том, где Outlook хранит файлы OST, а в том, где хранятся файлы OST. Outlook выглядит как в D:. и есть ли способ вручную изменить этот указатель вне Outlook? Первоначально я думал, что смогу найти ключ реестра или что-то подобное, что будет хранить эту строку, но мне не удалось найти его.

Хорошо, я знаю, что только что опубликовал эту тему, но это было в конце нескольких часов разочарования, и оказалось, что кое-что другое, что я собирался попробовать, решило эту проблему.

Поскольку Outlook не мог найти файл OST в каталоге D: . Я вставил USB-накопитель и переименовал его в D:, а затем добавил путь, который искал Outlook. Когда я перезапустил Outlook, я увидел, что в этой папке был создан файл OST.

Используя эти параметры, я смог получить доступ к настройкам файла данных, к которым ранее не имел доступа. Из-за неспособности Outlook изменить местоположение загруженного в данный момент файла OST я отключил автономное использование. После этого я снова открыл диалоговое окно и с удивлением увидел, что оно автоматически переключилось на диск C. Похоже, теперь все работает.

Читайте так же:

Как поделиться задачами с другими в Outlook?

Если у вас возникла такая проблема и Outlook ищет файл OST в несуществующем месте, выполните следующие действия:

Настройте USB-накопитель, связанный с буквой диска, под которым находится Outlook. Это можно сделать в «Управлении дисками» Windows. Я предполагаю, что вы можете найти его в Google или на этом сайте.

На этом диске создайте точный путь, который ищет Outlook, в моем случае «D: Documents and Settings my_username Local Settings Application Data Microsoft Outlook »

Откройте Outlook. В новой папке должен находиться файл OST.

В Outlook выберите «Файл» -> «Управление файлами данных» -> «Файлы данных», выберите соответствующий почтовый ящик (был только один для меня) и нажмите «Настройки».

Нажмите на «Дополнительно», а затем на «Параметры файлов автономной папки». Если вы не создали фиктивный путь OST в шаге 1, на этом этапе Outlook снова будет жаловаться, что не может найти ваш файл OST.

. но как вы это сделали, вы должны увидеть небольшой диалог конфигурации с неправильным именем пути (D: . для меня) :

Нажмите Отключить автономный режим. Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Да.

На шаге 4 я открыл основное диалоговое окно «Настройка учетной записи». Когда я вернулся в окно «Параметры файла автономной папки», Outlook уже заполнил его правильным путем (C: .) и, очевидно, снова включил автономное использование (кнопка «Отключить автономное использование» была доступна для повторного нажатия, а не была выделена серым цветом).

Проверьте, вынув USB-накопитель и перезапустив Outlook. Вы должны обнаружить, что программа больше не сообщает о проблемах с поиском файла OST.

Как переключаться между учетными записями электронной почты в Outlook — Вокруг-Дом — 2022

Популярная программа Microsoft Outlook позволяет настроить несколько учетных записей на одном компьютере. По умолчанию выбранная учетная запись автоматически входит в систему каждый раз, когда вы открываете программу. Это может быть неприятно, если у вас на компьютере несколько учетных записей, но вы не знаете, как ими пользоваться. Чтобы изменить учетные записи в Outlook, необходимо изменить настройки профиля. После изменения Outlook будет выбирать учетные записи для входа в систему при каждом запуске.

Читайте так же:

Как подсчитать количество участников списка рассылки в Outlook?

Шаг 1

Закройте Outlook, если он был открыт.

Шаг 2

Откройте «Панель управления» в меню «Пуск».

Шаг 3

Нажмите «Учетные записи пользователей», а затем выберите «Почта», чтобы получить доступ к настройкам Outlook. Откроется окно «Настройка почты».

Шаг 4

Нажмите «Показать профили» в окне настройки почты.

Шаг 5

Выберите «Запросить профиль для использования» и нажмите «ОК». Это заставит Outlook спрашивать, какой профиль вы хотите использовать при каждом его открытии.

Шаг 6

Выберите учетную запись, которую вы хотите использовать в Outlook. Чтобы переключить учетные записи, закройте и снова откройте Outlook.

6 способов переключения между учетными записями пользователей в windows 10

На вашем компьютере с Windows 10 есть много учетных записей, верно? Как изменить пользователя, который входит в систему? Прочитайте это руководство.

Как управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

У большинства людей есть несколько учетных записей электронной почты. Однако проверка каждого почтового ящика по очереди и ответы на письма могут отнимать много времени. Если вы используете Gmail, вы можете легко управлять несколькими учетными записями электронной почты с помощью функции Gmail Labs для нескольких учетных записей. Если вы хотите включить функцию нескольких учетных записей в Gmail, выполните следующие действия. Но сначала вам нужно импортировать адрес, которым вы хотите управлять.

Как легко переключаться между учетными записями пользователей Windows 10

В Windows 10 встроена функция быстрого переключения пользователей, позволяющая легко переключать учетные записи пользователей без необходимости постоянно выходить из системы.

голоса

Рейтинг статьи