Как переключиться с офлайн на онлайн в Outlook?

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook также является мощным органайзером, который предоставляет вам доступ к календарю, планировщику задач, записной книжке и менеджеру контактов. Кроме того, Outlook позволяет вести учет работы с документами Microsoft Office для автоматического создания рабочего дневника.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это бесплатный клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 года по 2003 годы. В Windows Vista Outlook Express заменён на Почта Windows, в Windows 7 Почта Windows отсутствует и вместо неё можно установить пакет программ Windows Essentials, одним из компонентов которого является программа Почта Windows Live. Начиная с Windows 8 и выше Почта Windows вновь возвращена но уже в качестве Metro/UWP приложения.

Существует также веб-служба электронной почты Outlook.com, которая позволяет просматривать и отправлять почту без установки Outlook.

Содержание

Описание [ править | править код ]

Outlook может использоваться как самостоятельное приложение и как клиент для Microsoft Exchange Server, который предоставляет дополнительные возможности для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для управления документами, так как обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых можно программировать дополнительные функции управления документами (и не только документами), не предусмотренные в стандартной поставке.

Дополнения и надстройки [ править | править код ]

«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.

Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8).

Версии [ править | править код ]

Выпущенные версии для операционной системы Microsoft Windows

Outlook Store — специальная бесплатная версия Outlook для Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Работа поддерживается только с учётными записями Microsoft, в то время как стандартный outlook из Office поддерживает работу с любыми учётными записями.

Автоматизация Outlook оффлайн / онлайн

Поскольку я использую Outlook 2016, большая часть моей работы связана с составлением и ответом на электронные письма. Если я не переключаю Outlook в автономный режим, я отвлекаюсь на постоянный приток писем. Иногда в течение часа или около того мне не приходится отвечать, поскольку работа уже сделана.

Я могу переключать Outlook онлайн/оффлайн вручную, но мне было интересно, есть ли макрос для автоматизации этого.

Мой график следующий

7 утра онлайн 8:45 в автономном режиме 10:45 онлайн 10:50 форума 12:45 онлайн В автономном режиме 12:50 14:30 онлайн 14:35 форума 15:55 онлайн 16:00 форума 16:55 онлайн 17:00 форума

С возможностью ручного отмены?

Такое возможно?

Я могу делать основные макросы Excel, но никогда не делал макросы Outlook.

2 ответа

• Немедленное уведомление пользователя о статусе онлайн и оффлайн

Возможный дубликат: Как сделать онлайн/оффлайн Я хочу скрипт для отображения онлайн/оффлайн статус для других пользователей с помощью php. Например: пусть в нашей базе данных есть два пользователя. Первый пользователь онлайн, второй — оффлайн. Когда второй пользователь .

Используя .NET, мне нужно разработать многоязычную онлайн-справку, которая работает как msdn. также необходима автономная версия. какие инструменты следует использовать в этом отношении, чтобы избежать слишком много работы в онлайн и автономном режиме?

Благодаря Диане из Slipstick и небольшой моей собственной работе я нашел решение. См . https://forums.slipstick.com/темы/95555-vba-to-switch-outlook-online-offline /

Есть три набора макросов — один для перехода в автономный режим, один для перехода в онлайн, а также макрос для назначения задачи по расписанию. Первые два макроса можно найти здесь, а третий — по ссылке на форуме выше.

Надеюсь, это поможет кому-то…

Расширенный MAPI (C++ или Delphi) — вы можете использовать IMAPIOfflineMgr::SetCurrentState .
В случае других языков, кроме C++ или Delphi, вы можете использовать Redemption и его свойство RDOSession . Offline :

Однако обратите внимание, что интерфейс IMAPIOfflineMsg не может быть маршализирован между различными процессами (например, outlook.exe и excel.exe), поэтому ни IMAPIOfflineMgr, ни RDOSession.Offline не будут работать с Excel VBA. Вы можете попробовать имитировать нажатие кнопки «Work Offline» с помощью Accessibility API или, в качестве альтернативы, с помощью Redemption и его объекта SafeExplorer:

Похожие вопросы:

Какой самый простой способ вызова функции при подключении или отключении устройства с помощью Android Webview? Я нашел этот. window.addEventListener(‘online’, update OnlineStatus); но это не работает.

Если автобан изолирован от сервера приложений, как мы можем определить, находится ли пользователь онлайн или нет?

Я анализирую набор ошибочных программ, которые при некотором тестировании могут завершаться с segfault. Случаи онлайн/оффлайн обработки завершения записываются в /var/log/syslog. Например.

Мне нужен сценарий для отображения статуса онлайн/оффлайн для других пользователей с помощью PHP. Предположим, наша база данных содержит двух пользователей.

Используя .NET, мне нужно разработать многоязычную онлайн-справку, которая работает как msdn. Также требуется автономная версия. Какие инструменты мне для этого нужны.

Я понимаю, что могу отображать пользователей онлайн с помощью ajax. Например, вы можете определить и показать, был ли пользователь онлайн или офлайн в течение последних 5 минут, 15 минут и т.д.

Как можно отладить C, если обычные способы не принесли успеха: Изолировать код, который, по-видимому, вызывает проблему, или запустить его на другой платформе.

Я долго думал, как это сделать, но до сих пор не смог найти способ. Я хочу, чтобы мои пользователи видели друг друга в состоянии онлайн — /оффлайн, как во многих социальных сетях. Например.

Я уже 5 дней ищу, как проверить и отобразить список онлайн/оффлайн пользователей в моем приложении мессенджера для android. Я новый пользователь android и нуждаюсь в предложениях. Мне нужно проверить и отобразить это.

Я использую Microsoft Graph. Я пытался GET /users/ чтобы получить статус пользователя онлайн (онлайн / занят / оффлайн. ), как в Outlook. Однако это не даст мне никакого.

Как переключиться с офлайн на онлайн в Outlook?

Статус присутствия можно установить вручную, чтобы контролировать возможность общения с вами. В качестве статуса по умолчанию используется Microsoft Outlook. Например, Microsoft Lync 2010 показывает статус «На встрече», если в Outlook в настоящее время запланирована встреча.

Во время телефонного или видеовызова отображается красный индикатор занятости, а статус меняется на «Разговор по телефону». Сообщения о статусе могут также включать личное сообщение, которое отображается в списке контактов, карточке контакта и в веб-ленте активности контактов.

В этой статье

Изменение состояния присутствия

Чтобы изменить статус присутствия, выполните следующие действия.

В верхней части главного окна Lync нажмите меню состояния под своим именем.

Выпадающее меню позволяет выбрать состояние. Затем выберите Сбросить состояние, если вы хотите отменить изменение состояния и попросить Lync 2010 сделать это автоматически.

Чтобы посмотреть видео о смене статуса, нажмите на ссылку Видео : Изменение статуса. Дополнительные сведения о настройке статуса присутствия см. в разделе Управление доступом к информации о присутствии.

Выбор подходящего состояния

Выберите состояние присутствия, которое отражает реальную ситуацию. Ниже приведена таблица, в которой кратко описаны различные типы состояний присутствия, их значение и способы установки.

В сети

Пользователь находится в режиме онлайн и доступен для общения.

Программное обеспечение Lync устанавливает это состояние, если пользователь работает на компьютере. Пользователь также может установить это состояние, если он хочет, чтобы другие пользователи знали, что он находится в офисе, даже если его компьютер простаивает.

Занят

Несмотря на занятость, пользователь не хочет, чтобы его отвлекали.

Если пользователь в настоящее время назначил встречу в своем календаре Outlook, Microsoft Lync устанавливает это состояние. Вы также можете установить это состояние, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Говорю по телефону

Пользователь находится в процессе вызова Lync (двусторонний аудиовызов) и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync устанавливает этот статус, если пользователь находится в вызове Lync.

На собрании

Пользователь находится на совещании и не хочет отвлекаться.

Когда пользователь участвует в собрании Lync по сети или имеет собрание, запланированное на текущее время в Outlook, ПО Lync устанавливает это состояние.

На конференции

Пользователь находится в конференции Lync (собрание Lync со звуком) и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync устанавливает этот режим, если вы принимаете участие в конференции Lync.

Не беспокоить

Пользователь не хочет, чтобы его отвлекали, и согласен получать уведомления о разговорах только от членов своей рабочей группы.

Вы можете установить это состояние, нажав на стрелку раскрывающегося списка.

Скоро вернусь

Пользователь на несколько минут отвлекся от компьютера.

Этот режим можно установить, нажав на стрелку в выпадающем списке.

Неактивен/Нет на месте

Пользователь находится вне компьютера в течение указанного времени или компьютер простаивает.

Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние «Неактивен», а по прошествии еще пяти минут — состояние «Нет на месте». Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры, выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние «Неактивен», если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние «Нет на месте», если состояние «Неактивен» сохраняется в течение указанного времени (мин.). Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Не на работе

В настоящее время с пользователем невозможно связаться, потому что он не работает.

Щелкнув стрелку раскрывающегося списка, можно установить это состояние.

Не в сети

Пользователь не вошел в систему. Для людей, присутствие которых пользователь не может видеть, статус будет «Не в сети».

Программное обеспечение Lync устанавливает это состояние при выходе пользователя из системы.

Неизвестно

Нет никаких признаков присутствия.

Контакты, которые не используют программу Lync IM, могут просматривать это состояние.

Уведомление «Не присутствует» также отображается в Lync, если в Outlook включена функция «Не присутствует», а рядом со статусом присутствия появляется красная звездочка.

Если у ваших контактов разные настройки конфиденциальности, они могут видеть больше или меньше информации о вашем присутствии. Дополнительные сведения о настройке уровней конфиденциальности см. в разделе Управление доступом к информации о присутствии.

Добавление и просмотр личной заметки

Режимы присутствия предопределены в Lync, и вы не можете настроить их или добавить другие режимы. Если вы хотите дать своим собеседникам больше информации о том, где вы находитесь и что делаете, вы можете написать для них личное сообщение в верхней части главного окна Lync. Заметка появляется на вкладке Контакты и, если настроено, в ленте сетевой активности ваших контактов.

Если заметка слишком длинная, она может отображаться не полностью. Для его расширения выполните следующие действия.

В списке Контакты нажмите на стрелку вниз под кнопкой Вызов.

На листе контактов наведите курсор мыши на заметку.

Демонстрацию добавления примечания смотрите в разделе Видео: Добавление заметки.

Вы можете отключить отображение личного примечания, сняв флажок.

Добавление и удаление уведомления «Нет на месте»

Вы можете отправить сообщение «Не на месте» в Lync, используя ответ «Не на месте» из Outlook, если ваша учетная запись Lync и Outlook синхронизированы. Например, уезжая в отпуск, вы можете настроить уведомление «Not in Place» в Outlook, указывающее, что вы находитесь в отпуске (и другую информацию, такую как дата вашего возвращения и возможность общаться по почте). Вставка этого уведомления будет отображаться в карточках контактов ваших собеседников. После возвращения из отпуска убедитесь, что уведомление отключено.

Чтобы активировать это сообщение в Outlook, выполните следующее.

Откройте вкладку Файлы в Outlook, нажмите Автоответчик, выберите Отправить автоответчик, введите свое сообщение вне офиса и составьте расписание его появления.

Чтобы отключить уведомление «Not in Place» в Outlook и тем самым удалить его из Lync, выполните следующие действия.

Откройте вкладку Файлы в Outlook и нажмите Отключить на панели Автоответчик (для того чтобы заметка исчезла из Lync, может потребоваться до 30 минут).

Ниже описаны шаги по синхронизации учетных записей в Lync и Outlook.

Щелкните Настройки в главном окне Lync.

Выберите категорию «Личное».

Установите флажок Обновлять данные о моем присутствии на основе данных календаря.

Синхронизируйте учетные записи Lync и Outlook, установив флажок Отображать предупреждение об отсутствии для друзей и родственников, рабочих групп и коллег. Вы можете снять флажок, чтобы не синхронизировать их.