Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переключиться с офлайн на онлайн в Outlook?

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook также является мощным органайзером, который предоставляет вам доступ к календарю, планировщику задач, записной книжке и менеджеру контактов. Кроме того, Outlook позволяет вести учет работы с документами Microsoft Office для автоматического создания рабочего дневника.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это бесплатный клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 года по 2003 годы. В Windows Vista Outlook Express заменён на Почта Windows, в Windows 7 Почта Windows отсутствует и вместо неё можно установить пакет программ Windows Essentials, одним из компонентов которого является программа Почта Windows Live. Начиная с Windows 8 и выше Почта Windows вновь возвращена но уже в качестве Metro/UWP приложения.

Существует также веб-служба электронной почты Outlook.com, которая позволяет просматривать и отправлять почту без установки Outlook.

Содержание

Описание [ править | править код ]

Outlook может использоваться как самостоятельное приложение и как клиент для Microsoft Exchange Server, который предоставляет дополнительные возможности для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для управления документами, так как обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых можно программировать дополнительные функции управления документами (и не только документами), не предусмотренные в стандартной поставке.

Дополнения и надстройки [ править | править код ]

«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.

Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8).

Версии [ править | править код ]

Выпущенные версии для операционной системы Microsoft Windows

ВерсияНаименованиеДата релизаДополнительные сведения
8Outlook 9716 января 1997Распространялся в составе Office 97, а также Exchange Server 5.5
8.5Outlook 9821 июня 1998
9Outlook 200027 июля 1999Распространялся в составе Office 2000, а также Exchange Server 2000
10Outlook 200231 мая 2001Распространялся в составе Office XP
11Outlook 200320 ноября 2003Распространялся в составе Office 2003, а также Exchange Server 2003
12Outlook 200727 января 2007Распространялся в составе Office 2007
14Outlook 201015 июля 2010Распространяется в составе Office 2010
15Outlook 201329 января 2013Распространяется в составе Office 2013
16Outlook 201622 сентября 2015Распространяется в составе Office 2016
16Outlook 201924 сентября 2018Распространяется в составе Office 2019
16Outlook 20215 октября 2021Распространяется в составе Office 2021
Читайте так же:
Как переименовать правила в Outlook?

Outlook Store — специальная бесплатная версия Outlook для Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Работа поддерживается только с учётными записями Microsoft, в то время как стандартный outlook из Office поддерживает работу с любыми учётными записями.

Автоматизация Outlook оффлайн / онлайн

Поскольку я использую Outlook 2016, большая часть моей работы связана с составлением и ответом на электронные письма. Если я не переключаю Outlook в автономный режим, я отвлекаюсь на постоянный приток писем. Иногда в течение часа или около того мне не приходится отвечать, поскольку работа уже сделана.

Я могу переключать Outlook онлайн/оффлайн вручную, но мне было интересно, есть ли макрос для автоматизации этого.

Мой график следующий

7 утра онлайн 8:45 в автономном режиме 10:45 онлайн 10:50 форума 12:45 онлайн В автономном режиме 12:50 14:30 онлайн 14:35 форума 15:55 онлайн 16:00 форума 16:55 онлайн 17:00 форума

С возможностью ручного отмены?

Такое возможно?

Я могу делать основные макросы Excel, но никогда не делал макросы Outlook.

2 ответа

  • Немедленное уведомление пользователя о статусе онлайн и оффлайн

Возможный дубликат: Как сделать онлайн/оффлайн Я хочу скрипт для отображения онлайн/оффлайн статус для других пользователей с помощью php. Например: пусть в нашей базе данных есть два пользователя. Первый пользователь онлайн, второй — оффлайн. Когда второй пользователь .

Используя .NET, мне нужно разработать многоязычную онлайн-справку, которая работает как msdn. также необходима автономная версия. какие инструменты следует использовать в этом отношении, чтобы избежать слишком много работы в онлайн и автономном режиме?

Благодаря Диане из Slipstick и небольшой моей собственной работе я нашел решение. См . https://forums.slipstick.com/темы/95555-vba-to-switch-outlook-online-offline /

Есть три набора макросов — один для перехода в автономный режим, один для перехода в онлайн, а также макрос для назначения задачи по расписанию. Первые два макроса можно найти здесь, а третий — по ссылке на форуме выше.

Читайте так же:
Как переместить / скопировать электронные письма из одной учетной записи в другую в Outlook?

Надеюсь, это поможет кому-то…

Расширенный MAPI (C++ или Delphi) — вы можете использовать IMAPIOfflineMgr::SetCurrentState .
В случае других языков, кроме C++ или Delphi, вы можете использовать Redemption и его свойство RDOSession . Offline :

Однако обратите внимание, что интерфейс IMAPIOfflineMsg не может быть маршализирован между различными процессами (например, outlook.exe и excel.exe), поэтому ни IMAPIOfflineMgr, ни RDOSession.Offline не будут работать с Excel VBA. Вы можете попробовать имитировать нажатие кнопки «Work Offline» с помощью Accessibility API или, в качестве альтернативы, с помощью Redemption и его объекта SafeExplorer:

Похожие вопросы:

Какой самый простой способ вызова функции при подключении или отключении устройства с помощью Android Webview? Я нашел этот. window.addEventListener(‘online’, update OnlineStatus); но это не работает.

Если автобан изолирован от сервера приложений, как мы можем определить, находится ли пользователь онлайн или нет?

Я анализирую набор ошибочных программ, которые при некотором тестировании могут завершаться с segfault. Случаи онлайн/оффлайн обработки завершения записываются в /var/log/syslog. Например.

Мне нужен сценарий для отображения статуса онлайн/оффлайн для других пользователей с помощью PHP. Предположим, наша база данных содержит двух пользователей.

Используя .NET, мне нужно разработать многоязычную онлайн-справку, которая работает как msdn. Также требуется автономная версия. Какие инструменты мне для этого нужны.

Я понимаю, что могу отображать пользователей онлайн с помощью ajax. Например, вы можете определить и показать, был ли пользователь онлайн или офлайн в течение последних 5 минут, 15 минут и т.д.

Как можно отладить C, если обычные способы не принесли успеха: Изолировать код, который, по-видимому, вызывает проблему, или запустить его на другой платформе.

Я долго думал, как это сделать, но до сих пор не смог найти способ. Я хочу, чтобы мои пользователи видели друг друга в состоянии онлайн — /оффлайн, как во многих социальных сетях. Например.

Я уже 5 дней ищу, как проверить и отобразить список онлайн/оффлайн пользователей в моем приложении мессенджера для android. Я новый пользователь android и нуждаюсь в предложениях. Мне нужно проверить и отобразить это.

Читайте так же:
Как получить подсказку или подтверждение перед отправкой писем в Outlook?

Я использую Microsoft Graph. Я пытался GET /users/ чтобы получить статус пользователя онлайн (онлайн / занят / оффлайн. ), как в Outlook. Однако это не даст мне никакого.

Как переключиться с офлайн на онлайн в Outlook?

Статус присутствия можно установить вручную, чтобы контролировать возможность общения с вами. В качестве статуса по умолчанию используется Microsoft Outlook. Например, Microsoft Lync 2010 показывает статус «На встрече», если в Outlook в настоящее время запланирована встреча.

Во время телефонного или видеовызова отображается красный индикатор занятости, а статус меняется на «Разговор по телефону». Сообщения о статусе могут также включать личное сообщение, которое отображается в списке контактов, карточке контакта и в веб-ленте активности контактов.

В этой статье

Изменение состояния присутствия

Чтобы изменить статус присутствия, выполните следующие действия.

В верхней части главного окна Lync нажмите меню состояния под своим именем.

Состояние присутствия Lync

Выпадающее меню позволяет выбрать состояние. Затем выберите Сбросить состояние, если вы хотите отменить изменение состояния и попросить Lync 2010 сделать это автоматически.

Чтобы посмотреть видео о смене статуса, нажмите на ссылку Видео : Изменение статуса. Дополнительные сведения о настройке статуса присутствия см. в разделе Управление доступом к информации о присутствии.

Выбор подходящего состояния

Выберите состояние присутствия, которое отражает реальную ситуацию. Ниже приведена таблица, в которой кратко описаны различные типы состояний присутствия, их значение и способы установки.

Состояние присутствия "В сети" в LyncВ сети

Пользователь находится в режиме онлайн и доступен для общения.

Программное обеспечение Lync устанавливает это состояние, если пользователь работает на компьютере. Пользователь также может установить это состояние, если он хочет, чтобы другие пользователи знали, что он находится в офисе, даже если его компьютер простаивает.

Состояние присутствия "Занят" в LyncЗанят

Несмотря на занятость, пользователь не хочет, чтобы его отвлекали.

Если пользователь в настоящее время назначил встречу в своем календаре Outlook, Microsoft Lync устанавливает это состояние. Вы также можете установить это состояние, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Состояние присутствия "Занят" в LyncГоворю по телефону

Пользователь находится в процессе вызова Lync (двусторонний аудиовызов) и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync устанавливает этот статус, если пользователь находится в вызове Lync.

Читайте так же:
Как предотвратить пометку писем как прочитанных в области чтения?

Состояние присутствия "Занят" в LyncНа собрании

Пользователь находится на совещании и не хочет отвлекаться.

Когда пользователь участвует в собрании Lync по сети или имеет собрание, запланированное на текущее время в Outlook, ПО Lync устанавливает это состояние.

Состояние присутствия "Занят" в LyncНа конференции

Пользователь находится в конференции Lync (собрание Lync со звуком) и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync устанавливает этот режим, если вы принимаете участие в конференции Lync.

Состояние присутствия "Не беспокоить" в LyncНе беспокоить

Пользователь не хочет, чтобы его отвлекали, и согласен получать уведомления о разговорах только от членов своей рабочей группы.

Вы можете установить это состояние, нажав на стрелку раскрывающегося списка.

Состояние присутствия "Нет на месте" в LyncСкоро вернусь

Пользователь на несколько минут отвлекся от компьютера.

Этот режим можно установить, нажав на стрелку в выпадающем списке.

Состояние присутствия "Нет на месте" в LyncНеактивен/Нет на месте

Пользователь находится вне компьютера в течение указанного времени или компьютер простаивает.

Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние «Неактивен», а по прошествии еще пяти минут — состояние «Нет на месте». Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку ПараметрыЗначок "Параметры", выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние «Неактивен», если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние «Нет на месте», если состояние «Неактивен» сохраняется в течение указанного времени (мин.). Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Состояние присутствия "Нет на месте" в LyncНе на работе

В настоящее время с пользователем невозможно связаться, потому что он не работает.

Щелкнув стрелку раскрывающегося списка, можно установить это состояние.

Состояние присутствия Lync Не в сети

Пользователь не вошел в систему. Для людей, присутствие которых пользователь не может видеть, статус будет «Не в сети».

Программное обеспечение Lync устанавливает это состояние при выходе пользователя из системы.

Состояние присутствия "Неизвестно" в LyncНеизвестно

Нет никаких признаков присутствия.

Контакты, которые не используют программу Lync IM, могут просматривать это состояние.

Уведомление «Не присутствует» также отображается в Lync, если в Outlook включена функция «Не присутствует», а рядом со статусом присутствия появляется красная звездочка.

Если у ваших контактов разные настройки конфиденциальности, они могут видеть больше или меньше информации о вашем присутствии. Дополнительные сведения о настройке уровней конфиденциальности см. в разделе Управление доступом к информации о присутствии.

Читайте так же:
Как переслать электронную почту без добавления fw перед темой в Outlook?

Добавление и просмотр личной заметки

Режимы присутствия предопределены в Lync, и вы не можете настроить их или добавить другие режимы. Если вы хотите дать своим собеседникам больше информации о том, где вы находитесь и что делаете, вы можете написать для них личное сообщение в верхней части главного окна Lync. Заметка появляется на вкладке Контакты и, если настроено, в ленте сетевой активности ваших контактов.

Если заметка слишком длинная, она может отображаться не полностью. Для его расширения выполните следующие действия.

В списке Контакты нажмите на стрелку вниз под кнопкой Вызов.

На листе контактов наведите курсор мыши на заметку.

Демонстрацию добавления примечания смотрите в разделе Видео: Добавление заметки.

Вы можете отключить отображение личного примечания, сняв флажок.

Добавление и удаление уведомления «Нет на месте»

Вы можете отправить сообщение «Не на месте» в Lync, используя ответ «Не на месте» из Outlook, если ваша учетная запись Lync и Outlook синхронизированы. Например, уезжая в отпуск, вы можете настроить уведомление «Not in Place» в Outlook, указывающее, что вы находитесь в отпуске (и другую информацию, такую как дата вашего возвращения и возможность общаться по почте). Вставка этого уведомления будет отображаться в карточках контактов ваших собеседников. После возвращения из отпуска убедитесь, что уведомление отключено.

Чтобы активировать это сообщение в Outlook, выполните следующее.

Откройте вкладку Файлы в Outlook, нажмите Автоответчик, выберите Отправить автоответчик, введите свое сообщение вне офиса и составьте расписание его появления.

Чтобы отключить уведомление «Not in Place» в Outlook и тем самым удалить его из Lync, выполните следующие действия.

Откройте вкладку Файлы в Outlook и нажмите Отключить на панели Автоответчик (для того чтобы заметка исчезла из Lync, может потребоваться до 30 минут).

Ниже описаны шаги по синхронизации учетных записей в Lync и Outlook.

Щелкните Настройки в главном окне Lync.

Выберите категорию «Личное».

Установите флажок Обновлять данные о моем присутствии на основе данных календаря.

Синхронизируйте учетные записи Lync и Outlook, установив флажок Отображать предупреждение об отсутствии для друзей и родственников, рабочих групп и коллег. Вы можете снять флажок, чтобы не синхронизировать их.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector