Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перемещать диаграмму с помощью клавиш со стрелками в Excel?

Форматирование диаграмм в Excel ч.1

Здравствуйте, друзья! Мы учились составлять диаграммы, и, возможно, вы уже пытались нарисовать одну из них в своей папке. Что делать дальше? А затем, как и любой другой объект Microsoft Excel, вы можете настраивать, изменять и оформлять его по своему усмотрению, чтобы добиться наилучших результатов.

В этой статье, состоящей из двух частей, я расскажу об основных операциях, которые можно выполнять с диаграммой, тем более что вы уже задавали мне вопросы о том, как правильно настраивать диаграммы, и в этой статье я постараюсь на них ответить. Все примеры приведены для Microsoft Office 2013, но другие современные версии работают так же или аналогично.

Как выделить, скопировать, переместить диаграмму Excel

Диаграммы можно выбирать, перемещать и изменять размер в Microsoft Office, как и другие объекты. Чтобы выбрать диаграмму, щелкните по ней мышью один раз. Этот объект активируется, когда вокруг него появляется рамка. Теперь, чтобы выбрать любой элемент диаграммы, например, ось, легенду, заголовок, сделайте на нем один щелчок.

Чтобы переместить диаграмму, активируйте ее. На этот раз она будет выглядеть иначе, так как вместо стандартной четырехнаправленной стрелки появится четырехнаправленная черная стрелка. Перемещаемая диаграмма указывает на возможность перемещения диаграммы. Удерживая мышь над областью диаграммы и перетаскивая ее в нужном направлении, вы можете увеличивать или уменьшать масштаб. После завершения перемещения отпустите мышь. В области диаграммы можно перемещать определенные элементы: заголовки, названия осей, легенды, подписи данных. Поместите их в нужное место, активировав их и перетащив.

График также можно перемещать методом копирования-вставки.

Чтобы изменить размер диаграммы или элемента диаграммы, наведите указатель мыши на одну из меток рамки выбранного объекта. Если эта этикетка прямоугольная с белой заливкой, размер можно изменить. Курсор меняется на двустороннюю стрелку. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите мышь в направлении стрелки, чтобы изменить размер.

Диаграмма может быть скопирована аналогичным образом путем копирования и вставки с помощью горячих клавиш на ленте или с помощью команды.

Читайте так же:
Как переместить повторяющиеся строки на другой лист в Excel?

Чтобы удалить диаграмму или ее элемент— выделите ее и нажмите Del. Или же нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном мню выберите «Удалить».

Чтобы переместить диаграмму на другой лист, можно воспользоваться копированием и вставкой, но есть способ лучше: выделите ее и нажмите на ленте Конструктор — Расположение — Переместить диаграмму. В открывшемся окне можно выбрать, куда его переместить (на отдельный лист или на другой существующий лист).

Переместить диаграмму в Эксель

Как напечатать диаграмму

Диаграммы можно печатать так же, как и рабочие листы. Если диаграмма находится на рабочем листе, просто отформатируйте страницу так, чтобы она попала в область печати. Однако если вы печатаете диаграмму на рабочем листе, она будет автоматически соответствовать размерам рабочего листа.

Если на листе данных выделить диаграмму и нажать «Печать», будет напечатана только полностраничная диаграмма.

Как изменить тип диаграммы

Во многих случаях, чтобы выбрать правильный тип диаграммы, необходимо поэкспериментировать и посмотреть, как будут выглядеть данные в различных сценариях. Выберите диаграмму, которую вы хотите изменить, а затем нажмите на ленту Конструктор — Тип — Изменить тип диаграммы. Варианты диаграмм откроются в новом окне.

Изменить тип диаграммы

При нажатии на схему компоновки вы увидите миниатюру будущей схемы с вашими данными. Когда вы будете готовы, нажмите OK, чтобы изменения вступили в силу.

Как изменять ряды данных в графиках Эксель

Если вам нужно изменить исходные данные, на которых строится график, это также легко сделать.

Чтобы поменять местами оси XY (что иногда делает график более читаемым), сделайте следующее на ленте: Конструктор — Данные — Ряд/столбец. В качестве альтернативы щелкните правой кнопкой мыши на графике, выберите «Выбрать данные» из контекстного меню и нажмите на «Ряд/столбец» в открывшемся окне.

Например, у нас есть такая диаграмма:

Диаграмма до преобразования

Поменяйте оси местами и мы получим следующее:

Диаграмма после преобразования

Как видите, категории развивались в ценности, а ценности — в категории.

Удалите ряд, выделив его непосредственно на диаграмме и нажав Del. После этого он больше не появится на диаграмме, но останется в исходной таблице.

Читайте так же:
Как посчитать игнорирование нулей или пустых ячеек в Excel?

Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши на диаграмме, выбрать в контекстном меню пункт «Выбрать данные», выделить линию в открывшемся окне, а затем нажать кнопку «Удалить».

В Excel 2013 появилась возможность отображать и скрывать строки. Это гораздо удобнее, чем удаление, поскольку скрытый ряд можно извлечь несколькими щелчками мыши. Выделите диаграмму, справа от нее появятся три значка: Элементы диаграммы, Стили диаграммы, Фильтры диаграммы. Выберите «Фильтры диаграммы» и в открывшемся меню выберите строки и категории, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Нажмите «Применить», и ваши результаты появятся на экране. Очень удобно, не правда ли?

Скрыть и отобразить ряд

Чтобы добавить еще один ряд, выполните пункт меню Designer — Data — Select Data на ленте (или выберите соответствующий пункт в контекстном меню). После нажатия кнопки «Добавить» ряд откроется в новом окне. Укажите имя и значения для ряда (или ссылки на них, чтобы сделать этот процесс более продуманным). Нажмите «Ок», и ряд будет добавлен.

Добавить ряд в диаграмму

На самом деле существует гораздо более простой способ, и его можно использовать, когда значения нового ряда данных соседствуют со строками, уже имеющимися в таблице данных. Если диаграмма выделена, программа выделит рамкой таблицу данных, для которой строится диаграмма. Теперь просто возьмите рамку за маркер и растяните ее над рядами, которые вы хотите добавить. График будет обновлен, как только вы отпустите кнопку мыши.

Существует несколько возможностей изменить действующий ряд. Если ссылки на строки выбраны правильно, а значения в этих ячейках необходимо скорректировать, просто измените значения в этих ячейках, и график будет изменен автоматически.

Если ссылки также выбраны неправильно, откройте диалог «Выбрать источник данных» на ленте (или в контекстном меню) (я уже объяснял, как это сделать в тексте выше). Там выделите нужную строку и нажмите «Редактировать». В открывшемся диалоговом окне (см. рисунок выше) можно заменить существующую строку.

Чтобы добавить подписи оси X, в том же окне «Выбор источника данных» найдите пункт «Надписи горизонтальной оси» и нажмите «Изменить». Выберите ссылки на подписи и нажмите OK в появившемся диалоговом окне.

Читайте так же:
Как очистить ячейки, если они кажутся пустыми, но их нет в Excel?

Программе можно указать, как отображать отсутствующие или пустые значения. Для этого откройте диалоговое окно «Выбор источника данных» и нажмите «Скрытые и пустые ячейки». Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать способ обработки пропусков:

  1. Пустые значения — в этом случае на графике пустые значения.

  1. Нулевые значения – Excel будет считать, что в незаполненной ячейке ноль. Он и будет показан на графике
  2. Линия – программа соединит линией предыдущую и последующую точки данных.

В этом же диалоговом окне можно установить или снять флажок «Показывать данные в скрытых столбцах и строках». Ячейки с исходными данными останутся видимыми на графиках, если снять флажок.

Перемещение надписи, объекта WordArt или фигуры

Изображения, фигуры и другие объекты автоматически располагаются в слоях при добавлении их в документ Office. Отдельные фигуры и другие объекты или группы объектов можно располагать в любом порядке. Объекты можно перемещать выше или ниже одного слоя, например, сначала на передний план, а затем на задний. Перекрывающиеся объекты можно использовать для создания различных эффектов.

Перемещение рисунка, фигуры, текстового поля или объекта WordArt

Просто щелкните по границе объекта WordArt, надписи или фигуры, которую необходимо переместить.

Если вам нужно переместить несколько надписей или фигур, попеременно щелкайте их границы, удерживая клавишу CTRL.

Когда курсор изменится на четырехстороннюю стрелку, перетащите объект на новое место.

Курсор на границе надписи, имеющий вид четырехсторонней стрелки

Объект можно перемещать с небольшим шагом с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL. Удерживайте клавишу SHIFT при перетаскивании, чтобы переместить объект по горизонтали или вертикали.

Примечание: Размер шага (сдвига) составляет 1 пиксель. В документе размер пикселя зависит от масштаба. Если масштаб установлен на 400%, то 1 пиксель соответствует относительно небольшому сдвигу расстояния. При масштабировании документа на 25% происходит очень большой сдвиг пикселей.

В зависимости от того, насколько далеко вы переместили wordArt, фигуру или текстовое поле, вырезать и вставить может быть проще. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Вырезать (или нажмите CTRL+X). Нажмите CTRL+V, чтобы разрезать его. Можно также вырезать и вставлять в другой документ или между приложениями, например, из слайда PowerPoint в Excel.

Читайте так же:
Как очистить ограниченные значения в ячейках в Excel?

Перемещение надписи, объекта WordArt или фигуры вперед или назад

Объект WordArt, фигуру или надпись можно перемещать вверх или вниз по стопке, выделив их.

Выберите «Перемещение вперед» или «Перемещение назад» на вкладке «Инструменты рисования» -> «Формат».

Команды

Объект можно переместить на слой вверх (Move Forward) или поместить в верхнюю часть стека (Foreground). Аналогично, если выбрать «Переместить назад», можно переместить объект на слой вниз (Переместить назад) или в нижнюю часть стека (Переместить назад).

Пункты

В Office 2016 и Office 2013: Если у вас много объектов, фигур, букв и других элементов WordArt, может быть удобнее использовать стрелки вверх и вниз в области выделения для их перемещения. В Project и Office 2010 отсутствует область выбора.

Настройка диаграмм в Excel

Начиная с версии 2013, создавать диаграммы в Excel стало намного проще. Если вы щелкните на диаграмме в Excel 2013, справа появятся три кнопки: элементы, фильтры и стили диаграммы. Они очень удобны и помогают быстро и легко настроить график. [1] Если нажать кнопку Элементы диаграммы (рис. 1), появится список, позволяющий просмотреть дополнительные настройки. Для этого наведите курсор на элемент в списке и нажмите на стрелку, которая появится справа. Наведите курсор на элемент, чтобы увидеть, как будет выглядеть график при выборе.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%82%d1%80%d0%b8-%d0%ba%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b8-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d0%ba%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d0%b8

Например, мы имеем такую диаграмму:

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в Excel

Изменение стиля или расцветки диаграммы

Chart Styles отображает несколько стилей при нажатии на кнопку. Когда вы нажимаете кнопку Стиль в верхней части, вам предоставляется два варианта выбора — Цвет и Стиль. Щелкните элемент Цвет, и вы сможете выбрать другую цветовую схему для диаграммы.

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d1%8b-%d0%ba%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b8-%d1%81%d1%82%d0%b8%d0%bb%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b

Рисунок 2: Настройки кнопки «Стили диаграммы

Фильтрация данных диаграммы

Рисунок 3. Фильтры диаграммы — опции (рис. (3) — позволяют быстро скрыть одну или несколько линий диаграммы или точек данных. Примечание: предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если оставить только один ряд — Профит.

Читайте так же:
Как показать ссылку на ячейку (как текст) вместо значения и наоборот в Excel?

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d1%8b-%d0%be%d1%82%d0%ba%d1%80%d1%8b%d0%b2%d0%b0%d1%8e%d1%89%d0%b8%d0%b5%d1%81%d1%8f-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d0%ba%d0%bd%d0%be

Рисунок 3. Опции, открывающиеся для кнопки Фильтры диаграммы; чтобы увеличить изображение, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть изображение в новой вкладке

Приведение нескольких диаграмм к одному размеру

Если на листе несколько диаграмм, может потребоваться сделать их все одинакового размера (рис. 4).

%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%8d%d1%82%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d0%b1%d1%83%d0%b4%d1%83%d1%82-%d1%81%d0%bc%d0%be%d1%82%d1%80%d0%b5%d1%82%d1%8c%d1%81%d1%8f-%d0%bb

Рисунок 4: Эти графики выглядели бы лучше, если бы были одинакового размера

Сначала необходимо найти эталонную диаграмму, чтобы определить, какого размера должны быть все диаграммы. Мы хотим, чтобы все диаграммы были такого же размера, как Week2. Сделайте следующее.

  1. Щелкните по диаграмме, чтобы выбрать ее.
  2. Выполните команду Работа с диаграммами -> Формат. В группе Размер вы увидите параметры Высота и Ширина (рис. 5). Обратите внимание на значения этих параметров.
  3. Удерживайте клавишу Ctrl, одновременно щелкая по другим графикам (чтобы все они были выделены).
  4. Запустите Инструменты рисования -> Формат, введите значения высоты и ширины, указанные в шаге 3, и нажмите OK.

%d1%80%d0%b8%d1%81-5-%d0%b2%d1%8b%d1%81%d0%be%d1%82%d0%b0-%d0%b8-%d1%88%d0%b8%d1%80%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b

Рисунок 5: Высота и ширина графа

Выравнивание нескольких диаграммы

Вы также можете выровнять диаграммы вручную — с помощью команды Работа с диаграммами -> Формат -> Упорядочение -> Выравнивание. Сначала нужно расположить диаграммы примерно так, как вы хотите. Затем можно выровнять их попарно, выделив их попарно (рис. 6).

%d1%80%d0%b8%d1%81-6-%d1%80%d0%b0%d0%b7%d0%bc%d0%b5%d1%80%d1%8b-%d1%87%d0%b5%d1%82%d1%8b%d1%80%d0%b5%d1%85-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc-%d1%81%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b0%d0%bd%d1%8b

Рисунок 6: Размеры четырех диаграмм одинаковы и диаграммы выровнены.

Примечание: Если сначала нажать клавишу Ctrl, а затем щелкнуть на графике, будет выделен графический объект, и вы сможете перемещать график на листе с помощью стрелок. Нажатие на клавишу со стрелкой перемещает диаграмму на один пиксель в определенном направлении. Так вы сможете перемещать его более аккуратно, чем с помощью мыши.

[1] По книге Джона Уокенбаха. Excel 2013. Советы и рекомендации. — СПб: Питер, 2014. — С. 243-248.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector