Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перемещать значения ячеек без замены в Excel

Как перемещать значения ячеек без замены в Excel

Содержимое ячейки можно изменить непосредственно в самой ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строку формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel в режиме редактирования. Excel работает по-другому для некоторых пользователей или недоступен в режиме редактирования.

Если Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна Excel появляется слово Edit (Редактировать), как показано ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Выравнивание или условное форматирование содержимого ячейки невозможно, если Excel находится в режиме редактирования.

Кроме того, есть некоторые различия в работе клавиш со стрелками в режиме редактирования. В режиме редактирования клавиши со стрелками перемещают курсор внутри ячейки, а не перемещают его между ячейками.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим редактирования, но ничего не происходит, возможно, вы отключили его. Включить или отключить режим редактирования можно, изменив параметр редактирования Excel.

Вы можете получить доступ к расширенным настройкам, нажав Файл > Настройки > Расширенные.

Только для Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.

В разделе Параметры редактирования выполните нужное действие.

Выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках, чтобы включить режим правки.

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок в поле Разрешить редактирование прямо в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме редактирования, сделайте следующее

Дважды щелкните ячейку с данными, которые необходимо изменить.

В итоге вы окажетесь в режиме редактирования, а курсор будет помещен в ячейку, на которой вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте области формул.

В режиме редактирования курсор помещается в поле формулы, на которой вы щелкнули мышью.

Щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, и нажмите клавишу F2.

В режиме редактирования курсор будет располагаться в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, нажмите в ячейке, куда их нужно вставить, и введите новые символы.

Щелкните ячейку, в которой нужно удалить символы, а затем нажмите BACKSPACE, или выберите символы, а затем нажмите DELETE.

Если вы хотите заменить некоторые символы, выберите их и введите новые.

Чтобы включить режим подстановки, нажмите клавишу INSERT. Существующие символы будут заменяться новыми по мере ввода.

Примечание: Режим вставки может быть использован или отключен только в режиме редактирования. Если включен режим вставки, символ справа от точки вставки в строке формул выделяется и заменяется при вводе.

Чтобы начать новую строку текста в определенном месте ячейки, щелкните в том месте, где нужно вставить разрыв строки, а затем нажмите ALT+ENTER.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ENTER или TAB, а также до или после нажатия F2 можно нажать клавишу ESC для отмены любых изменений содержимого ячейки.

Читайте так же:
Как показать проценты в столбчатой ​​диаграмме с накоплением в Excel?

Если после нажатия вы внесли какие-либо изменения во входы или вкладки, их можно отменить, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели инструментов быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки вам может понадобиться настроить ее отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка символов вида #####. Это может произойти, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.гггг» содержит дату 31.12.2007. Однако ширина колонки достаточна только для отображения шести символов. В ячейке отобразится #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматированием, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменить ширину столбцов

Щелкните на ячейке, ширину столбца которой вы хотите изменить.

Выберите группу Ячейки на вкладке Главная, затем нажмите Формат.

Выделите Размер ячеек и выполните одно из следующих действий

Чтобы подогнать размер ячейки к тексту, выберите команду Автоматически подгонять ширину столбца.

Чтобы задать большую ширину колонки, щелкните Ширина колонки и введите нужное число в поле Ширина колонки.

Примечание: Вы также можете увеличить ширину столбца, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, вы можете изменить формат даты, чтобы показывать только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Перетаскивая текст в ячейку, можно отобразить более одной строки текста.

Примечание: Если Excel находится в режиме редактирования, изменить метод передачи текста невозможно.

Передача текста в камере

Щелкните ячейку, в которую необходимо переместить текст.

На вкладке Главная выберите пункт Выравнивание, затем выберите Переместить текст.

Обратите внимание, что если в тексте есть одно длинное слово, все символы не будут перенесены; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. В некоторых случаях требуется корректировка высоты строки, если после перемещения ячейки не виден весь текст в ячейке.

В группе Ячейки на вкладке Главная нажмите кнопку Формат и в разделе Размер ячейки выберите Автоматическую регулировку высоты.

Выход из режима правки

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, сделайте следующее

Нажмите Ввод.

Вы можете выйти из режима редактирования в Excel, а затем выбрать ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

Если нажать клавишу Enter, будет выбрана следующая смежная ячейка.

Нажмите Файл > Настройки > Дополнительно.

Только для Excel 2007: Нажмите кнопку Microsoft Office, Параметры Excel, а затем выберите Дополнительные параметры.

В разделе Изменить параметры выберите необходимое действие.

Если вы хотите, чтобы выделение оставалось в редактируемой ячейке, переместите выделение после нажатия кнопки ввода.

Чтобы управлять направлением выделения, после нажатия Enter переместите выделение, нажмите стрелку рядом с кнопкой «Направление» и выберите направление из списка.

Нажмите клавишу TAB.

Это остановит режим редактирования и выделит ячейку справа от текущей ячейки. Нажатие Shift+TAB выделит ячейку слева.

Читайте так же:
Как предотвратить или отключить ввод текста в поле со списком в Excel?

Как перемещать значения ячеек без замены в Excel

Вы можете скопировать и вкопировать определенное содержимое ячейки или атрибуты (например, формулы, форматы, при комментарии и проверку). По умолчанию при использовании значков Копировать Значок "Копировать"и Paste Options button(или + C и +V) копируется все атрибуты. Чтобы выбрать определенный параметр вставки, можно воспользоваться меню Вставить либо выбрать команду Специальная вставка и указать нужный вариант в окне Специальная вставка. В этом случае при вставке содержимого исключаются все атрибуты, кроме выбранных.

Меню "Вставка", показаны параметры и элемент "Специальная вставка"

Пункты меню «Вставить»

Ячейки с данными и атрибутами можно копировать, выделив их.

На вкладке Главная нажмите кнопку КопироватьЗначок "Копировать".

Щелкните первую ячейку в области, куда нужно вставить скопированное содержимое.

На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить и выполните следующие действия. Содержимое меню Вставка зависит от типа данных в выбранных ячейках.

На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

Что вводится в действие

Все содержимое ячейки, включая связанные данные.

Формулы и цифровые форматы

Только формулы и форматы цифр.

Сохраните исходное форматирование

Все содержимое и формат ячейки.

Все содержимое и форматирование ячеек, за исключением границ ячеек.

Сохраняйте ширину исходных столбцов

Только атрибуты ширины столбца.

Транспонирование

Измените ориентацию скопированных ячеек и вставьте их содержимое. Данные в строках будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Введите значения

Только значения в том виде, в каком они отображаются в ячейках

Числовые значения и форматы

Только форматы значения и числа.

Значение и предварительное форматирование

Только значения, цвета и размер шрифтов.

Formatear (только на английском языке)

Все атрибуты форматирования ячеек, включая числовое форматирование и форматирование источника.

Вставить ссылку

При вставке значений необходимо связать их с оригиналами. Ссылка в скопированных данных вводит абсолютную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

Вставьте как изображение

Скопированные данные в виде изображения.

Схема привязки

Копирование данных в виде изображения со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходные ячейки, также отражаются в ячейках, куда вставлено изображение).

Ширина колонны

Ширина одной колонки или диапазона колонок вставляется в ширину другой колонки или диапазона колонок.

Комбинированное условное форматирование

Условное форматирование скопированных ячеек сочетается с условным форматированием в области вставки.

Параметры специальной вставки

Выделите ячейки, содержащие данные и атрибуты, которые нужно скопировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку КопироватьЗначок "Копировать".

Нажмите на первую ячейку в области, куда нужно вставить скопированное содержимое.

На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с кнопкой В таблице и выберите конкретный филиал.

На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

Выберите желаемую конфигурацию.

Поле "Специальная вставка"

Параметры вставки

Что такое вставка

Включает все содержимое и форматы ячеек, а также связанные с ними данные.

Вставляйте значения только в том виде, в каком они появляются в ячейках.

Содержание ячеек и их форматирование.

Вставка только примечаний ячеек.

Только правила проверки достоверности данных.

С оригинальной темой

Тема применяется ко всему содержимому и форматированию ячеек.

Содержание и формат ячеек, кроме границ ячеек.

Читайте так же:
Как подсчитать пустые или непустые ячейки в диапазоне в Excel?

ширины столбцов

Присваивает ширину столбца или строки столбцов другому столбцу или строке столбцов.

Формулы и форматы для чисел

Есть только формулы и форматы чисел.

Значения и форматы для чисел

Только значения и форматы выделенных ячеек.

Все, объединение условного форматирования

Условное форматирование скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области для вставки.

Параметры операций

Параметры операций позволяют выполнять математические операции над значениями из полей копирования и вставки.

Вставьте содержимое скопированной области без математических действий.

Копирует значения из области копирования и вставляет в область вставки.

Он вычитает значения из области копирования из значений области вставки.

Умножение значений из области вставки на значения из области копирования

Разделите значения области вставки на значения площади копирования.

Доступны и другие параметры:

Забудьте о пустых ячейках

Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, если область копирования содержит пустые ячейки.

Перемещение

Вставьте содержимое скопированных ячеек с обратной ориентацией. Данные из строк вставляются в столбцы и наоборот.

Вставка ссылки

Если рисунки являются чертежами, то они связаны с исходными рисунками. Если исходный рисунок изменится, то изменится и вставленный рисунок.

Меню Baste и диалоговое окно Special Branch предоставляют некоторые опции. Хотя их названия могут отличаться, результат остается одинаковым.

Выделите ячейки, содержащие данные и атрибуты, которые нужно скопировать.

Кнопка Копировать расположена на панели инструментов Стандарт.

Щелкните первую ячейку в области, в которую вы хотите вставить скопированное содержимое.

На вкладке Главная в области Редактирование нажмите Ввод таблицы и выберите определенную ветвь.

Выполните следующие действия в диалоговом окне Special Branch в области Branch (Филиал):

Этот формат включает все содержимое ячеек и форматирование, включая связанные данные.

Вставка формул только в строке формул.

Значения ячеек можно просмотреть только в этом окне.

Форматировать можно только ячейки с этим форматом.

Вставка только примечаний ячеек.

В этой области можно указать правила проверки данных для скопированных ячеек.

С исходным объектом

В этом формате можно как тему применить к исходным данным, так и вложенное содержимое и форматирование ячеек.

В этом формате можно форматировать все содержимое и содержимое ячейки, за исключением границ ячейки.

ширины столбцов

Вставить ширину столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Числовые формулы и формы

В этом формате можно изменить только формулы и параметры форматирования выбранных ячеек.

Значения чисел и форматы

В этом формате виньетированию могут подвергаться только значения и параметры форматирования выбранных ячеек.

Комбинация условного форматирования

Копирование условного форматирования из скопированных ячеек и включение его в область вставки приводит к созданию сложного условного формата.

Если вы хотите математически объединить значения в областях копирования и выдавливания, выберите математическую операцию в области Операция в диалоговом окне Специальная вариация.

Вставка содержимого скопированной области без математических операций.

Копирование значений из области копирования и вставка их в область вставки.

Читайте так же:
Как преобразовать горизонтальный список в вертикальный в Excel?

Он вычитает значения из области копирования из значений области вставки.

Перемножение значений из области вставки на значения из области копирования.

Разделите значения в области вставки на значения в зоне копирования.

Помимо параметров, определяющих, как будут обрабатываться пустые ячейки при вставке, как вся скопированная информация будет расположена в виде строк или столбцов, а также как будут осуществляться связи между скопированными данными.

Пропускайте «белые страницы

Не заменяйте значения в приостановленной области, если в области копирования есть пустые ячейки.

Передавать

Преобразовывает столбцы копируемых данных в строки и наоборот.

Вставить ссылку

Вставляемые значения связаны с исходными значениями. Когда вы вставляете ссылку на скопированные данные, Excel вводит абсолютную ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые будут скопированы в новое место.

Примечание: Эта опция доступна только в том случае, если в диалоговом окне Специальная ветвь выбрано значение Все или Все, кроме границ.

Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или более поздней можно добавить действия «Вставить форматирование», «Вставить формулы» и «Вставить значения» или пользовательские сочетания клавиш на панель инструментов быстрого доступа. Для комбинаций клавиш необходимо назначить комбинацию клавиш, которая еще не используется, чтобы открыть диалоговое окно Специальная вставка.

Советы по копированию и вставке

Для получения дополнительной информации о типах планов и их функциях посетите страницу Планы Smartsheet.

Данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами могут быть скопированы различными способами. Обзор см. в таблице ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ: В настоящее время копирование и вставка колонок невозможна.

T IP. Альтернативой копированию и вставке является перетаскивание. Вы можете быстро создать ряд чисел или дат, используя заполнение перетаскиванием.

Используйте команды контекстного меню или CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки (COMMAND+C и COMMAND+V в Mac).

Используйте CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки (COMMAND+C и COMMAND+V на Mac).

  • Для копирования данных между Smartsheets необходимо открыть целевую таблицу на той же вкладке (после копирования данных), что и исходную таблицу.
  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают корректно при переключении между приложениями.
  • За один раз нельзя вставить более 500 строк.

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Вы можете скопировать несколько ячеек, щелкнув одну из них и перетащив мышь для выделения соседних, не отпуская кнопки.

Меню копирования для выбранных ячеек

Чтобы вставить данные в ячейку, щелкните по ней и нажмите CTRL+V (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить).

Н ЕЛЬЗЯ. Если в конечных ячейках есть данные, они будут перезаписаны при добавлении содержимого других ячеек.

Копирование строк в пределах таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ: Для получения дополнительной информации о том, как копировать строки между различными таблицами, см. статью Копирование ряда в другую таблицу.

Чтобы скопировать строку, выделите ее, щелкнув номер строки, а затем используйте клавиши быстрого доступа. Или нажмите стрелку в выпадающем списке рядом с номером строки и выберите Копировать.

Читайте так же:
Как переместить или заменить ссылки в формуле Excel?

Выберите несколько строк, щелкнув номер первой строки, нажав клавишу SHIFT и удерживая ее, затем щелкните номер последней строки.

Вы можете скопировать несколько разрозненных строк, удерживая CTRL и щелкая по номеру каждой строки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Приложения и строки обсуждения не копируются при копировании.

Чтобы вставить строку, щелкните номер нужной строки, а затем нажмите соответствующую комбинацию клавиш или щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите Вставить строку. Несколько строк будут скопированы и вставлены поверх выбранной строки.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если при вставке строки вы щелкните по ячейке вместо номера строки, значения в ячейке будут перезаписаны.

Копирование и вставка формул

Для копирования ячеек и строк таблицы, содержащих формулы, следуйте приведенным выше инструкциям.

Выполните следующие действия, чтобы скопировать и вставить формулу в другую таблицу.

  1. Дважды щелкните ячейку с формулой, чтобы открыть ее для редактирования.
  2. Выберите формулу и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
  3. Откройте целевую таблицу, щелкните нужную ячейку, а затем нажмите CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вам может понадобиться изменить ссылки на ячейки, чтобы соответствовать окончательному варианту таблицы.

Копирование и вставка иерархии

Если иерархия свернута, сначала разверните ее. Для этого щелкните значок Expand в родительской строке.

Развёрнутая иерархия

Приведенный выше метод можно использовать для копирования и вставки нескольких строк. Первая выделенная строка должна быть родительской, а последняя выделенная строка должна быть последней дочерней строкой. Таким образом, связи между родительской и дочерними строками будут сохранены.

СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания иерархической структуры, мы рекомендуем хранить иерархию в отдельной таблице. Если вы хотите добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. Таким образом, вы можете копировать иерархию, не расширяя ее. Более подробную информацию вы можете найти в статье Копирование строк в другую таблицу.

Использование специальной вставки

С помощью специальной вставки можно указать содержимое ячейки или строки для вставки.

Эта функция работает только в одной и той же вкладке браузера. Скопированные элементы нельзя вставить с помощью специальной функции вставки в другую вкладку браузера.

Если вы хотите вставить ячейку, щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку, а затем выберите Специальная вставка. Это окно появляется, когда вы нажимаете Специальная вставка:

Окно «Специальная вставка»

Для выбора варианта воспользуйтесь таблицей ниже.

Создание ссылок на скопированные ячейки. Эта опция доступна только в том случае, если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой вы их скопировали, если у вас есть соответствующие разрешения на совместный доступ, и если вы вставляете данные в столбец, который позволяет сопоставление ячеек.

Более подробную информацию о связывании таблиц см. в статье О связывании ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector