Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перемещаться между листами с помощью раскрывающегося списка в Excel?

Как перемещаться между листами с помощью раскрывающегося списка в Excel?

Сделайте ячейки более удобными в использовании, добавив выпадающие списки. С помощью выпадающих списков пользователи могут выбирать элементы из созданного вами списка.

Ваш браузер не поддерживает видео.

Вам нужно будет ввести данные выпадающего списка в новый лист. Для хранения элементов списка предпочтительнее использовать электронные таблицы Excel. Если такой возможности нет, можно быстро преобразовать список в таблицу, выделив любую ячейку в диапазоне и нажав CTRL+T.

Таблица Excel, используемая в качестве источника для списка проверки данных

Почему данные должны быть помещены в таблицу? Потому что тогда все выпадающие списки, созданные на основе этой таблицы, будут автоматически обновляться при добавлении или удалении элементов. Дальнейшие действия не требуются.

Выделите ячейку на листе, в которой нужно разместить выпадающий список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите на кнопку Проверить данные.

Возможно, лист защищен или находится в общем доступе, если кнопка Проверить данные недоступна. Вы можете либо разблокировать определенные разделы защищенной книги, либо снять общий доступ к листу, а затем повторить шаг 3.

На вкладке Параметры есть поле Тип данных. Выберите Список.

Чтобы выбрать диапазон элементов, выделите поле Источник. В качестве примера, данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. В этом диапазоне нет строки заголовка, так как он не является параметром выбора.

Параметры списка проверки данных

Оставьте пустую ячейку не отмеченной, если это возможно.

Установите флажок в поле Список разрешенных значений

Для их ввода откройте вкладку «Сообщения».

Чтобы отобразить всплывающее сообщение при выборе ячейки, установите флажок Показывать всплывающую подсказку, если ячейка текущая, затем введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.

Вкладка "Сообщение для ввода" в диалоговом окне "Проверка данных"

Откройте вкладку Отчет об ошибке.

При вводе значения, которого нет в списке, появится всплывающее сообщение, если установить флажок Отображать сообщение об ошибке, выбрать вариант в поле Вид и ввести заголовок и сообщение. Чтобы сообщение не появлялось, снимите флажок.

Параметры сообщения об ошибке для раскрывающегося списка проверки данных

Не знаете, какой вариант выбрать в поле «Дисплей»?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка, а если «Предупреждение» — со значком В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка.

Чтобы запретить пользователям вводить данные, не содержащиеся в выпадающем списке, выберите опцию Запретить.

Вы увидите заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение недействительно», если заголовок/текст не был добавлен. Значения, которые можно ввести в ячейку, ограничены.

Читайте так же:
Как переместить или заменить ссылки в формуле Excel?

Проверьте функциональность выпадающего списка после его создания. При отображении всех записей следует проверить, изменяются ли ширина столбцов и высота строк.

Если вы хотите запретить пользователям просматривать и редактировать список элементов на другом листе, скройте и защитите его. Дополнительные сведения о защите листов см. в разделе Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы выпадающего списка, см. раздел Добавление и удаление элементов выпадающего списка.

Чтобы удалить выпадающий список, см. статью Удаление выпадающего списка.

Мы предлагаем вам загрузить набор образцов, содержащий несколько примеров проверки данных, аналогичных примеру, представленному в этой статье. Вы можете использовать их или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных в Excel.

Добавление данных в ячейку станет более быстрым и точным, если вы выберете опции из выпадающего списка.

Создайте список допустимых элементов на листе, а затем отсортируйте или расположите их в нужном порядке. Эти элементы можно использовать в качестве пунктов выпадающего меню. Если список небольшой, вы можете легко ссылаться на него и вводить элементы непосредственно в Data Validator.

Создайте список допустимых элементов для выпадающего списка. Для этого введите элементы на листе в один столбец или строку без пустых ячеек.

Выберите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

Нажмите в группе Инструменты, на вкладке Данные, Проверка данных или Проверить.

Меню "Данные" на панели инструментов Excel с выбранной кнопкой "Проверка данных"

Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть общей. Если книга находится в общем доступе или лист защищен, вы не сможете изменить параметры проверки данных. Дополнительные сведения см. в разделе Защита книги.

Откройте вкладку «Параметры» и выберите «Список» из всплывающего меню «Разрешить».

Действующие элементы на листе будут выделены, когда вы щелкните поле Источник.

Диалоговое окно будет свернуто так, чтобы был виден весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку РазвернутьКнопка "Развернуть" в диалоговом окне "Проверка данных", чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы также можете ввести значения непосредственно в поле Source (Источник), разделяя их запятыми.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения исходного списка или диапазона в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет появляться при неправильном вводе данных. Перейдите на вкладку Данные, затем нажмите Проверить данные или Проверить, а затем перейдите на вкладку Сообщение об ошибке.

См. также

Добавьте данные, которые будут отображаться в раскрывающемся списке, на новый лист. Предпочтительнее хранить элементы списка в электронной таблице Excel.

Почему данные должны быть помещены в таблицу? Потому что таким образом все выпадающие списки, созданные на основе этой таблицы, будут автоматически обновляться при добавлении или удалении элементов. Никаких дополнительных действий не требуется.

Читайте так же:
Как переместить повторяющиеся строки на другой лист в Excel?

Выберите ячейку, в которой необходимо разместить выпадающий список.

Вы можете проверить данные на ленте, нажав Проверка данных.

На вкладке Параметры в разделе Разрешить выберите Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выберите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте ячейку заголовка. Добавьте только те ячейки, которые вы хотите видеть в раскрывающемся списке. Вы также можете ввести список элементов непосредственно в поле Источник, разделяя их запятыми. Например:

Фрукты; Овощи; Зерновые; Молочные продукты; Снеки

Если ячейку можно оставить пустой, установите флажок «Игнорировать пустые ячейки».

Выберите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку «Сообщения», чтобы войти в них.

При каждом выборе ячейки будет появляться всплывающее сообщение. Чтобы отобразить его, выберите Показать сообщения и введите сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Чтобы подавить сообщение, снимите флажок.

Откройте вкладку Отчет об ошибке.

Чтобы отобразить всплывающее сообщение при вводе значения, которого нет в списке, установите флажок Показывать сообщения, выберите опцию в поле Тип, введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.

Нажмите на кнопку ОК.

После создания выпадающего списка проверьте, правильно ли он работает. Например, вы можете захотеть проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех записей. Если вы решили изменить элементы в раскрывающемся списке, см. раздел Добавление и удаление элементов из раскрывающегося списка. Чтобы удалить выпадающий список, см. раздел Удаление выпадающего списка.

Дополнительные сведения

Кроме того, вы всегда можете задать вопрос эксперту Excel Tech Community или опубликовать вопрос в сообществе «Ответы».

Простой и понятный самоучитель Word и Excel.

Вы только начинаете работать с компьютером? Программы Word и Excel станут вашими незаменимыми помощниками: написание и форматирование текстов, создание таблиц, добавление диаграмм, графиков, рисунков и многое другое — все это вы освоите с помощью этого самоучителя удобного формата. Уже через короткое время вы будете чувствовать себя уверенно в работе с Word и Excel!

Компьютерные услуги в Москве и Московской области.

Обращайтесь к нам при любой компьютерной проблеме! : | Установка и настройка операционных систем | Установка программного обеспечения | Обновление программного обеспечения | Удаление компьютерных вирусов | Восстановление данных | Восстановление жесткого диска | Восстановление операционной системы | Диагностика компьютера | Настройка компьютера | Оптимизация компьютера | Модернизация компьютера | Сборка компьютера на заказ | Ремонт компьютеров и ноутбуков | Ремонт компьютерной техники | Установка и настройка рабочих станций | Установка и настройка серверов | Установка и настройка оргтехники | Администрирование серверов | Услуги системного администратора | Компьютерные сети | Проводные компьютерные сети | Wi-Fi сети | Настройка сетевого оборудования | Настройка маршрутизаторов | Настройка коммутаторов | Подключение интернета | Абонентское обслуживание компьютеров и оргтехники | Обслуживание компьютеров организаций | Срочная компьютерная помощь | Компьютерный сервис центр | Компьютерная поддержка | Компьютерный мастер, выезд на дом или в офис | Установка любых программ | > —>

Читайте так же:
Как предотвратить ввод значений с пробелами в Excel?

Инсталляция операционных систем.

— Наши специалисты помогут вам правильно, быстро, надежно и эффективно установить и настроить операционную систему, а также помогут выбрать подходящую операционную систему.

Установка ПО

Специалисты нашей фирмы имеют большой опыт установки и настройки программного обеспечения. По запросу они установят и настроят любое необходимое вам программное обеспечение.

Восстановление информации с жесткого диска. Восстановление удаленных файлов. Восстановление после форматирования. Восстановление данных с флэш-носителей.

Устранение компьютерных вирусов.

Для удаления вирусов лучше обратиться к профессионалам, они установят антивирусное программное обеспечение, что обеспечит защиту вашего компьютера от проникновения вирусов в будущем.

— Все владельцы ПК должны помнить: Рекомендуется регулярно проводить диагностику компьютера, а не ждать, пока техника выйдет из строя. Это позволит вашему компьютеру работать долгое время.

— Мы предоставляем качественные и надежные услуги по ремонту компьютеров на всех уровнях. Мы можем выполнить ремонт как в офисе, так и на дому.

Сборка компьютеров под заказ.

— Наши специалисты помогут вам организовать состав вашего компьютера и воплотить ваши пожелания в конкретных, совместимых компонентах.

Установка и настройка рабочей станции.

— Мы предлагаем услуги по установке и настройке сетевых рабочих станций любой конфигурации, помогая вам выбрать лучшее оборудование и программное обеспечение.

Установка и конфигурирование серверов.

— Мы предлагаем услуги по установке и настройке серверов для всех конфигураций сети, помогая вам выбрать оптимальное оборудование и программное обеспечение.

Установка и настройка офисного оборудования.

Мы можем установить и настроить оргтехнику у вас дома или в офисе. Принтер, сканер, МФУ и другая оргтехника — это часть повседневной жизни современного человека и неотъемлемая часть каждого офиса.

— Сеть Wi-Fi в доме или офисе — это современное, удобное и эффективное решение для организации зон Wi-Fi для подключения различных устройств с поддержкой Wi-Fi.

— Чистка компьютера от пыли — важная задача, которую должен выполнять каждый пользователь компьютера.

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel

Вы можете перемещаться по ячейкам рабочего листа с помощью курсора (управляемый черный прямоугольник). При заполнении рабочих листов Excel обычно требуется перейти к соседней ячейке. Но иногда вам нужно переместиться в дальнюю камеру.

Читайте так же:
Как подсчитать / суммировать ячейки на основе фильтра с критериями в Excel?

Например, в конце/начале прайс-листа и т.д. Каждая ячейка под курсором является активной. Содержание листов Excel можно разделить на 2 типа: 1. использование курсора для навигации и 2. использование дополнительных инструментов для навигации без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки на листе.

Как быстро перемещаться по ячейкам в Excel с помощью стрелок, подробнее описано ниже.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Переместите курсор в нижнюю часть следующей ячейки. A1 — это местоположение курсора при загрузке программы по умолчанию. Вам нужно переместиться в ячейку A2. Для этого существует 5 вариантов решения:

  1. Просто нажмите клавишу «Enter».
  2. Перемещайтесь по ячейкам с помощью стрелок (Все стрелки на клавиатуре влияют на перемещение курсора в зависимости от их направления). Поместите курсор мыши в ячейку, содержащую адрес A2, и нажмите левую кнопку мыши.
  3. Используйте инструмент «Перейти к…». (CTRL+G или F5). (CTRL+G или F5).
  4. Используйте поле Имя (расположенное слева от строки формул).

За время работы с Excel вы заметите, что у каждого варианта есть свои преимущества. Часто предпочтительнее щелкнуть по мишке, а в другое время — переместить курсор с помощью клавиши Enter. Второй пример для этой задачи заключается в том, что в Excel можно найти решение несколькими способами.

По умолчанию Excel перемещает курсор в нижнюю ячейку после нажатия клавиши «Enter» (а при нажатии SHIFT+ENTER курсор перемещается в верхнюю ячейку). При необходимости настройки программы можно изменить. Вы можете войти в Параметры Excel через меню Файл — Параметры. В появившемся окне выберите опцию «Дополнительно». В частности, выбираем: «Всегда перемещаться в другую ячейку после нажатия Enter». Под опцией «Направление» выберите нужную вам. как показано на рисунке:

Перейти.

Убедитесь, что вы знаете об изменениях в этой настройке, чтобы сделать работу в Excel более комфортной. Частое заполнение/изменение данных потребует от вас использования этой функции. Курсор, перемещающийся в нужном направлении после ввода данных, очень удобен. В листах заполнения данных таблицы могут быть как вертикальными, так и горизонтальными.

Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам

В предыдущем задании мы перешли к соседним клеткам (A1 — A2). Попробуйте таким же образом переместить курсор (черный прямоугольник) в ячейку D3.

Как видите, самый короткий путь к решению этой задачи — один раз щелкнуть мышью. Для клавиатуры это, в конце концов, 3 нажатия клавиш.

Читайте так же:
Как посчитать количество вхождений в столбец в листе Google?

Перейти к… также может быть использован для этой задачи. Вы можете использовать его, открыв раскрывающийся список Find Tool на вкладке Home и выбрав Go to…….. В качестве альтернативы нажмите комбинацию клавиш CTRL+G или F5.

Перейти.

Введите D3 в появившемся окне (вы также можете набрать d3, и программа заменит маленькие буквы на большие в формулах), затем нажмите OK.

Ввод ссылки на адрес ячейки.

Для быстрого перемещения курсора на адрес ячейки в листе также удобно использовать поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу под панелью инструментов, на одном уровне с колонкой формул. Введите D3 (или d3) в это поле и нажмите «Enter». Курсор немедленно переместится на введенный адрес.

Использование поля имя для перехода.

Мышь более эффективна, если удаленная ячейка, в которую вы хотите переместить курсор, находится в пределах одного экрана (просмотр без прокрутки). Если ячейку нужно искать, но ее адрес известен заранее, лучше использовать поле «Имя» или инструмент «Перейти к».

В Excel большинство функций можно реализовать несколькими способами. В последующих уроках мы будем использовать только самые короткие из них.

Перемещение курсора в конец листа

Используйте практический пример, чтобы быстро проверить количество строк на рабочем листе.

Сначала откройте чистый рабочий лист и поместите курсор в любой столбец. Чтобы добраться до клавиши «стрелка вниз», нажмите на клавиатуре клавишу END, а затем CTRL+»стрелка вниз». И вы увидите, что курсор переместился на последнюю строку листа. Нажав CTRL+HOME, вы переместите курсор в первую ячейку листа A1.

Теперь проверьте имя адреса в последней колонке и его номер.

Задание 2. CTRL+»стрелка вправо» (или END + «стрелка вправо»). После перемещения курсора в последний столбец на экране появится адрес XFD.

Чтобы узнать, какой столбец листа является последним, необходимо переключить стили отображения ссылок на ячейки. Установите флажок «Стиль ссылок R1C1» в «Файл»-«Параметры»-«Формулы» и нажмите на кнопку OK. С этого момента имена столбцов будут представлены цифрами, а не буквами. Последний столбец листа имеет порядковый номер 16384. Чтобы вернуться к стандартному стилю колонок с латинскими буквами, снимите флажки в том же порядке.

Предком Excel был калькулятор в стиле рабочих листов для помощи бухгалтерам. Поэтому листы напоминали одну большую таблицу. Поскольку мы научились эффективно перемещаться по ячейкам таблицы, следующий шаг — научиться эффективно заполнять их данными.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector