Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить активный лист в конец или в начало текущей книги в Excel?

Перемещение и копирование листа в Excel для Mac

Если вам нужно переставить данные, вы можете изменить порядок рабочих листов в книге, а также копировать и перемещать рабочие листы в другие книги. Обратите внимание, что при перемещении рабочего листа в расчетах и диаграммах могут использоваться некорректные значения, основанные на содержащихся в нем данных.

Левый нижний угол страницы с показанными элементами управления листом

Кнопки для складывания листа

Копирование листа

Нажмите и удерживайте кнопку OPTION (Опция).

Перетащите ярлык листа на панели быстрого доступа в место, где вы хотите создать копию.

Важно: Сначала отпустите кнопку мыши, а затем клавишу OPTION.

Копирование листа в другую книгу

Книга, в которую вы хотите скопировать лист, должна быть открытой.

В меню Окно нажмите на рабочую книгу, содержащую лист, который необходимо скопировать.

Можно скопировать лист, выделив его.

В меню Правка выберите Лист, затем переместите или скопируйте лист.

В раскрывающемся списке В книгу выберите книгу, в которую вы хотите скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую рабочую книгу и скопировать в нее лист, выберите (Новая рабочая книга).

В поле Предыдущий лист выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант (переместить в конец).

Поставьте флажок в поле Создать копию.

Нажмите на кнопку ОК.

Перемещение листа

Затем этикетку листа можно перетащить в нужное место на панели этикеток. Когда вы отпустите лист, маленькая черная стрелка укажет, где будет находиться лист.

При перетаскивании листа маленькая черная стрелка показывает, куда он будет перемещен.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую рабочую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: это может привести к ошибкам или неожиданным результатам в рабочей книге.

Посмотрите на целевую книгу и книгу-источник.

Перейдите к книге, в которую нужно перенести лист.

Щелкните книгу, к которой относится лист, который вы хотите переместить, в меню Окно.

Щелкните на листе, который нужно перенести в другую рабочую книгу.

В меню Правка разверните группу Листы и в меню Переместить или скопировать листы выберите Переместить или скопировать листы.

В раскрывающемся списке «В книге» выберите книгу, в которую вы хотите переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите (новая книга).

Выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или выберите опцию (переместить в конец).

Нажмите на кнопку ОК.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменяя цвет этикеток на листах, легче следить за информацией в бухгалтерских книгах.

Как сделать копию листа в excel?

Рабочий лист Excel — это рабочая область под панелью инструментов. Электронная таблица состоит из множества ячеек, расположенных в строках и столбцах.

Он имеет вид большой таблицы. Новые файлы Excel по умолчанию содержат 3 листа.

Читайте так же:
Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?

Для пользователя лист — это файл документа, который прикреплен к папке (рабочей книге Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Это экономит много времени по сравнению с простым копированием и переносом содержимого самого рабочего листа.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый рабочий лист представляет собой большую таблицу, заполненную данными и формулами. Как добавить рабочий лист в Excel? Вы можете добавить дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалить ненужные. Вы можете создать новый рабочий лист в Excel, щелкнув на вкладке последнего листа, как показано на рисунке:

Книга может составлять от 1 до 255 листов.

Как скопировать рабочий лист в Excel? Чтобы быстро выполнить это задание, вы должны:

  1. Установите курсор мыши на вкладку (ярлык), которую необходимо скопировать.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу + CTRL, переместите курсор в то место на листе, куда вы хотите вставить копию.

При наличии большого количества листов или необходимости скопировать/перенести лист в новую книгу выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа (ярлык), чтобы вызвать контекстное меню, в котором выберите пункт «Переместить или скопировать…».
  2. В появившемся окне задайте параметры копирования для листа. В верхней части выберите, в какую из открытых рабочих книг следует скопировать лист. В нижней части укажите, между какими рабочими листами нужно вставить копию.
  3. Если вы копируете лист, а не переносите его, отметьте опцию «Создать копию».

Упражнения с элементами листов

Нажмите на каждый предмет на картинке выше и постарайтесь вспомнить его расположение и название.

Задание 2: Поочередно щелкните по вкладкам внизу (Лист2, Лист3 и Лист1). При щелчке ярлык каждого листа становится активным, а его вкладка подсвечивается.

Примечание: Каждая книга может содержать несколько листов (до 255), так же как папка содержит файлы.

На следующих уроках мы рассмотрим различные операции над листами.

Работа с ячейками листов

Самым важным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет порядковый номер для строк и латинскую букву для столбцов. Таким образом, каждая клетка имеет свой адрес (подобно клеткам шахматной доски). То есть, первая ячейка (в левом верхнем углу) имеет адрес A1, а ячейка ниже — адрес A2. В правой части ячейки находится адрес B1 и так далее.

Количество строк в каждом рабочем листе Excel 2010 составляет чуть больше миллиона, а точнее 1 048 578. Столбцов значительно меньше — всего 16 384.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название столбца состоит не из одной, а из 2 или более букв в логическом, алфавитном порядке. Поэтому адрес последней ячейки в самом нижнем правом углу листа — XFD1048578.

Читайте так же:
Как очистить указанное содержимое ячейки при изменении значения другой ячейки в Excel?

Вы можете написать в каждой графе:

  • Текст;
  • Число;
  • Дату и время;
  • Формулы;
  • Логические выражения.

Каждая ячейка может быть отформатирована, и ей может быть присвоено примечание. Изменения можно вносить во все стили форматирования данных и ячеек. Кроме того, важно отметить, что форматирование границ ячеек имеет решающее значение для внешнего вида таблиц (например, печатных форм и т.д.). ).

  • 02.02.2016
  • Просмотров: 45510
  • Excel
  • Видеоурок

При работе со сложной электронной таблицей в Excel может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу в другую электронную таблицу или в другую книгу. Простое копирование может вызвать проблемы с форматированием, поэтому в этом руководстве я объясняю, как сделать это быстро и легко, а также как скопировать электронную таблицу в Excel в другую книгу.

Первое, что необходимо сделать, — открыть рабочий документ. Скопируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши на его вкладке. После этого в выпадающем меню выберите «Переместить/копировать».

как сделать копию листа в excel

Откроется новое окно. Внизу нажмите кнопку «Создать копию», а чуть выше выберите, в какую книгу копировать лист и куда его вставить. Как для меня, это открытый документ «Пример таблицы» и лист, который я добавляю в конце.

как сделать копию листа в excel

Excel создаст точную копию выделенного листа и поместит ее в конец списка.

как сделать копию листа в excel

Теперь нужно просто переименовать его Дважды щелкните на имени рабочего листа и введите новое имя.

Чтобы скопировать лист в другой документ, откройте два документа одновременно и укажите второй документ в качестве закрывающего листа в окне «Переместить/копировать». Не забудьте указать местоположение будущего листа и установить флажки для создания копии.

как сделать копию листа в excel

Нажатием кнопки OK новый лист копируется в другой открытый документ.

как сделать копию листа в excel

Не забудьте поделиться ссылкой на эту статью ⇒

Сегодня я расскажу, как искать совпадения в столбцах Excel. Мы рассмотрим все тонкости и нюансы на примерах.

  • 24.11.2015
  • Просмотров: 49659
  • Excel
  • Видеоурок

В этом уроке я объясню, что такое специальная вставка в Excel и как ее использовать.

  • 20.11.2015
  • Просмотров: 28876
  • Эксель

Этот урок будет особенно полезен для отделов кадров, поскольку именно им приходится рассчитывать стаж работы. Нам поможет специальная функция в Excel под названием RAZNDAT. Это функция-призрак, поэтому она недоступна в обычном менеджере формул. Он работает только с датами и может использоваться для расчета заданного периода и вывода его в днях, годах и месяцах.

  • 12.01.2016
  • Просмотров: 8190
  • Excel

Вот как можно удалить страницу из файла PDF. Мы можем удалить любую страницу из файла с помощью браузера Google Chrome, но нам придется сделать это вручную.

В этом уроке я расскажу вам, как объединить дату и текст в Excel. Предположим, у вас есть несколько ячеек, одна из которых — дата. Вам нужно найти ячейку, в которой может содержаться запись «Договор № 150 от 28/12/2015», при условии, что тип документа, номер документа и дата хранятся в разных ячейках.

  • 28.12.2015
  • Просмотров: 33108
  • Excel
Читайте так же:
Как подсчитать ячейки, начинающиеся с определенной буквы в Excel?

Здесь мы будем использовать Excel 2007, чтобы рассмотреть добавление новых рабочих листов в рабочую книгу, копирование существующего рабочего листа и создание рабочих листов с заданными именами.

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Новый лист можно вставить, выбрав кнопку «Вставить». пункт меню или щелкнув по кнопке сразу после последнего листа рабочей книги. Другой способ добавить новый лист в рабочую книгу — нажать Shift+F11 на клавиатуре. Вы также можете создать рабочую книгу с произвольным количеством листов, если вас не устраивают стандартные три листа. Для этого нажмите кнопку Office, затем в меню выберите Параметры Excel и в разделе «Основные» выберите группу «При создании книг». Установите нужное количество листов в столбце «Количество листов».

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

В Excel 2007 можно создать копию электронной таблицы, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Переместить/Копировать.

как сделать копию листа в excel

В появившемся окне установите флажок «создать копию» и, если нужно, выберите строку «(переместить в конец)», и выбранная копия листа станет последним листом рабочей книги.

как сделать копию листа в excel

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Чтобы переименовать лист, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» из контекстного меню; вы также можете дважды щелкнуть по его ярлыку, чтобы изменить его имя (за исключением случаев, когда структура или окна защищены).

Эти шаги относятся к стандартным средствам Excel, и их вполне достаточно для работы с небольшими книгами. VBA полезен для массового добавления рабочих листов и вставки большого количества копий, а также для создания рабочих листов с определенными именами.

Как многократно вставить пустые листы в книгу?

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

В Excel, особенно при создании квитанций, можно использовать макрос (надстройку) в качестве альтернативы стандартному, ручному добавлению или копированию листов, когда в файле много листов. Этот макрос позволяет автоматически вставить необходимое количество новых листов, создать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и давать им имена на основе значений ячеек.

Для использования этого инструмента установите плагин на свой компьютер, откройте диалоговое окно плагина и введите входные данные программы.

Видео о том, как работать с надстройкой

как сделать копию листа в excel

Надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования уже существующих

Вы можете выбрать один из доступных вариантов:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователь устанавливает желаемое количество листов, выбирает опцию вставки листов и запускает программу, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.

Читайте так же:
Как повторять или зацикливать макрос каждые X минут в Excel?
2. Скопировать активный лист заданное число раз

Выбирается лист, который необходимо скопировать, задается желаемое количество копий таким же образом, как и на предыдущем шаге, и в результате работы программы в рабочей книге появляется количество копий активного листа.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Sheet1», «Sheet2», «Sheet3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно сначала сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем выбрать диапазон с нужными именами в диалоговом окне надстройки и запустить программу. Перед созданием листов, именами которых являются значения ячеек, вы проверяете значения ячеек на соответствие требованиям к именам листов, которые включают:

(a) не должен превышать 31 знак;

(b) не должен содержать никаких символов: : / ? * ;

(c) не должны быть пустыми.

Имена листов назначаются на основе значений ячеек в диапазонах, которые проходят эту проверку.

Создание квитанций в Excel

Приведенная выше надстройка позволит вам автоматизировать процесс создания квитанций или любой другой формы документа в Excel на основе приведенных выше данных. С помощью макроса создается форма квитанции, которая затем дублируется необходимое количество раз.

Чтение и запись значения ячейки в VBA

В Excel все данные обычно находятся в ячейках листа, которые макросы рассматривают как базу данных. Поэтому важно, чтобы начинающий программист VBA понимал, как считывать значения из ячеек Excel в переменные или таблицы и, наоборот, как записывать любое значение из рабочего листа в ячейки.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейку, нам нужно решить, как указать нужную нам ячейку.

Полный путь к ячейке A1 в Книге 1 Листа 1 можно записать двумя способами:

  • Использование диапазона
  • Использование ячеек

Пример 1: Доступ к ячейке A3 рабочего листа 1

Чаще всего полный путь не используется, поскольку макрос часто работает с книгой, в которой он записан, а иногда и на активном листе. Другими словами, путь к ячейке можно сократить и записать следующим образом:

Пример 2: Ссылка на ячейку A1 текущей книги на активном рабочем листе

Если вам все еще нужно знать путь к книге или рабочему листу, но вы не хотите вводить его каждый раз при обращении к ячейкам, вы можете использовать конструкцию With End With. В этом случае при обращении к ячейкам необходимо использовать символ «. (точка) в начале.

Смотрите ячейки A1 и B1 на Листе2 в книге1.

Таким же образом можно получить доступ к активной (выбранной в настоящий момент) ячейке.

Пример 4: Обратитесь к активной ячейке Листа3 в текущей книге.

Читайте так же:
Как перенести каждые 5 или n строк из одного столбца в несколько столбцов?

Чтение значения из ячейки

Существует 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои характеристики:

  • Value2 — это базовое значение ячейки, именно так оно хранится в самом Excel. По этой причине, например, дата будет читаться как число от 1 до 2958466, а время — как дробь. Value2 — это самый быстрый способ чтения значения, так как преобразование не выполняется.
  • Value — значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если в ячейке хранится дата, она преобразуется в тип Дата. Если ячейка отформатирована как валюта, она будет преобразована в валюту (поэтому символы, начиная с 5, будут усечены).
  • Текст — визуальное представление значения ячейки. Например, если ячейка содержит дату в форме «дата месяц год слово», Text (в отличие от Value и Value2) вернет значение в этой форме. Text следует использовать с осторожностью, например, если значение не содержится в ячейке и отображается как «#####», Text вернет не само значение, а эти «решетки».

Если вы не укажете метод для чтения значения при доступе к ячейке, то по умолчанию будет использоваться метод Value.

Пример 5: Ячейка A1 активного листа содержит дату 01.03.2018. Формат ячейки — «14 марта 2001 года». Значение ячейки должно быть прочитано с помощью всех вышеперечисленных методов и отображено в диалоговом окне.

Пример 6: Ячейка C1 активного листа содержит значение 123.456789. Ячейка, отформатированная с тремя десятичными знаками, имеет значение «Деньги». Необходимо прочитать значение ячейки, используя все вышеперечисленные методы, и отобразить его в диалоговом окне.

Добавление значений в переменные или элементы массива зависит от типа переменной. Например, если оператор Dim установлен на тип Integer, а ячейка содержит текст, во время выполнения возникнет ошибка «Несоответствие типа». В следующей статье объясняется, как определить тип значения ячейки.

Пример 7: Ячейка B1 активного листа содержит текст. Считайте значение ячейки в переменную.

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 заключается в методе получения значения. В общем случае Value2 предпочтительнее, но при преобразовании даты в текст (например, для отображения значения пользователю) необходимо использовать функцию Format.

Запись значения в ячейку

Value и Value2 — это два способа записи значения в ячейку. Свойство Text может быть только прочитано, поэтому запись значения невозможна.

Пример 8: Запишите значение 123.45 в ячейку A1 активного листа

Во всех трех строках A1 получит одинаковое значение.

Пример 9: Напишите дату 1 марта 2018 года в ячейке A2 активного листа.

В этом примере это же значение будет записано в ячейку А2 активного листа.

В зависимости от того, какой формат ячейки выбран на листе, значение будет по-разному отображаться на экране.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector