Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить электронные письма из определенного домена в указанную папку в Outlook?

Как переместить электронные письма из определенного домена в указанную папку в Outlook?

Некоторые пользователи Outlook обычно создают различные папки на основе определенных доменов в своей электронной почте, а затем автоматически перемещают электронную почту из указанных доменов в эти определенные папки. Это можно сделать, создав правило в Outlook. В этом руководстве мы подробно расскажем, как создать правило в Outlook для перемещения писем из определенного домена в определенную папку.

Перемещение электронной почты из определенного домена в определенную папку Outlook.

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Подробнее Скачать

Переместить электронные письма из определенного домена в указанную папку в Outlook

Чтобы переместить электронные письма из определенного домена в определенную папку Outlook, сделайте следующее

Откройте папку входящих сообщений учетной записи Outlook, из которой вы хотите переместить определенные письма домена, а затем перейдите в диалоговое окно Правила и оповещения, как показано ниже.

Читайте так же:
Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила >Управление правилами и предупреждениями на вкладке Главная . См. Снимок экрана:

2). В Outlook 2007 нажмите Инструменты >Правила и предупреждения .

2. В диалоге Правила и оповещения на вкладке Правила электронной почты нажмите Новое правило.

3. Чтобы продолжить работу с мастером правил, нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в Outlook 2010 и 2013 или Проверять сообщения электронной почты при их получении в Outlook 2007, а затем нажмите Далее. См. снимок экрана:

4. Во втором диалоговом окне мастера правил сделайте следующее

1). Если адрес отправителя включает определенные слова, убедитесь, что они присутствуют;

2). Щелкните по словам, указанным в шаге 2;

3). Введите домен электронной почты в поле Укажите слова или фразы для поиска в адресе получателя в диалоговом окне Текст для поиска (можно добавить несколько доменов электронной почты как вам нужно, и отношения между ними — «ИЛИ»);

4). Нажмите кнопку Добавить;

5). Нажмите кнопку OK ;

6). Когда вы вернетесь в диалоговое окно Мастер правил, нажмите Далее . См. скриншот :

5. Используйте третье диалоговое окно мастера правил для выполнения следующих действий:

1). Установите флажок, чтобы переместить его в папку, указанную в шаге 1;

2). Нажмите кнопку, указанную в шаге 2;

3). В диалоговом окне Правила и предупреждения выберите указанную папку, в которую вы хотите переместить сообщения, а затем нажмите OK . Чтобы создать новую папку для хранения сообщений, нажмите кнопку Новая.

4). После нажатия кнопки OK в диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите кнопку Далее в диалоговом окне Мастер третьего правила.

6. В четвертом диалоговом окне Мастера правил нажмите Далее, не выполняя никаких настроек.

Читайте так же:
Как показать в Outlook только активные задачи за выбранные дни?

7. В последнем диалоговом окне мастера правил назовите правило из шага 1. Затем нажмите на кнопку «Готово».

Примечание После того как вы установите флажок Запустить это правило сейчас для уже включенного сообщения, все сообщения, в которых обнаружено соответствие правилу, будут автоматически перемещены в указанную папку после нажатия кнопки Готово.

8. Нажмите OK, чтобы завершить правило после возврата в диалоговое окно Правила и оповещения.

С этого момента, когда письмо со специальным доменом отправителя попадает в ваш почтовый ящик, оно будет автоматически перемещаться в указанную папку.

Архивирование писем в корпоративной почте

В корпоративной системе обмена сообщениями размер почтового ящика сотрудника ограничен. При достижении определенных лимитов функциональность почтового ящика изменяется. Существуют следующие ограничения:

  • Когда объем достигнет 5,8 ГБ — предупреждение о том, что ваш личный почтовый ящик переполнен.
  • Когда он достигнет 5,9 ГБ, вам будет запрещено отправлять сообщения электронной почты. Входящие электронные письма будут продолжать поступать.
  • При достижении 6 ГБ — запрет на отправку и получение электронной почты. Отправленные электронные письма будут потеряны.

Вы можете узнать текущий размер своего почтового ящика, воспользовавшись приведенными ниже инструкциями, которые рассказывают, как получить эту информацию с помощью Web Access и Microsoft Outlook.

Каждому корпоративному почтовому ящику присваивается только сетевой архив. Если вы используете протокол Exchange Protocol (MAPI) или доступ в Интернет для подключения к почтовому серверу, архив отображается как отдельный почтовый ящик в интерфейсе почтового клиента. Как и в случае с основным почтовым ящиком, в архиве можно создать структуру папок для хранения сообщений электронной почты.

Абсолютно все электронные письма старше 2 лет будут автоматически перемещены из основного почтового ящика в онлайн-архив. То же самое справедливо для всех папок почтового ящика, таких как входящие, отправленные, удаленные и так далее. Можно будет сохранить структуру созданных вручную папок даже при автоматическом перемещении файлов в сетевой архив.

Читайте так же:
Как показать время окончания в календаре Outlook?

Если вы хотите уменьшить текущий размер вашего личного почтового ящика, вы можете самостоятельно переместить письма в онлайн-архив. Если вы используете Outlook, воспользуйтесь «Инструкцией по перемещению почты в сетевой архив через MS Outlook». Если вы используете веб-доступ, воспользуйтесь «Инструкцией по перемещению почты в онлайн-архив через веб-доступ».

Старые электронные письма не будут храниться в онлайн-архиве дольше пяти лет. Такие письма не могут быть восстановлены. Чтобы сохранить группу электронных писем по истечении 5 лет, необходимо использовать архивный файл до этой даты.

Все почтовые сообщения могут быть перенесены в отдельный архивный файл на вашем компьютере. См. инструкции ниже. Эти письма больше не будут храниться в вашем почтовом ящике (или в сетевом архиве), что уменьшит размер вашего почтового ящика. За целостность и сохранность этого файла отвечает пользователь, поэтому мы рекомендуем периодически делать копию архивного файла и сохранять эту копию на другом носителе информации: флешке, другом жестком диске, в сети и т.д. Архивный файл, как и любой другой файл, может быть перенесен на другой компьютер и подключен к Outlook, чтобы его можно было использовать на другом компьютере. Инструкции по подключению архивного файла можно найти в разделе. » для получения инструкций о том, как подключить архивный файл к другому компьютеру.

Подключение по альтернативным протоколам

Если ваш почтовый ящик в клиентском ПО не подключен с использованием протоколов Exchange, таких как SMTP и IMAP, вы можете узнать размер своего почтового ящика с помощью инструкции «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ».

Кроме того, в этом случае файлы из вашего клиентского программного обеспечения не будут отображаться в списке папок. Доступ к сетевому архиву невозможен в режиме IMAP. Поэтому, чтобы уменьшить размер почтового ящика, вы можете воспользоваться «Инструкцией по сохранению писем в отдельный файл» или «Инструкцией по перемещению писем в сетевой архив через веб-доступ».

Читайте так же:
Как подсчитать количество помеченных сообщений в Outlook?

Что делать, если не приходят письма на почту Mail.ru

Почему не приходят письма на почту MailRu

Наверное, все когда-либо сталкивались с проблемами при работе с почтой Mail.ru. Одна из наиболее распространенных ошибок — невозможность получить письмо. Причин данной ошибки может быть несколько и, чаще всего, сами пользователи своими действиями привели к ее возникновению. Давайте рассмотрим, что могло пойти не так и как это исправить.

Почему не приходят сообщения на ящик Маил.ру

Может быть несколько причин, по которым вы не можете получать сообщения электронной почты. Если на сайте Mail.ru произошла ошибка, вы получите сообщение. Если сообщения нет, проблема на вашей стороне.

Ситуация 1: Вы получили уведомление, но сообщения нет

Возможно, у вас настроен фильтр, который автоматически перемещает все сообщения, подходящие под его настройки, в «Спам» или же удаляет их и перемещает в «Корзину». Проверьте эти папки, и если письма действительно там — проверьте настройки фильтрации.

Mail.ru Правила фильтрации

Если письма не находятся в указанных выше папках, возможно, вы выбрали другой вариант сортировки, и письма сортируются не по дате от нового к старому, а по другому признаку. Установите сортировку по умолчанию.

Mail.ru Изменение сортировки

В остальных случаях мы рекомендуем обратиться в службу технической поддержки.

Ситуация 2: При открытии письма автоматически переводит на страницу авторизации

Если с подобной проблемой вы столкнулись впервые, то просто очистите кэш в настройках вашего браузера. В другом случае перейдите в настройках электронного ящика в раздел «Пароль и безопасность» и уберите галочку с пункта «Сессия только с одного IP-адреса».

Mail.ru Сессия только с одного IP-адреса

Ситуация 3: Отправитель получил сообщение о невозможности отправить письмо

Попросите друга написать вам по электронной почте и сообщить, если он получит сообщение об ошибке. В зависимости от того, что они увидят, существует несколько способов решения проблемы.

Читайте так же:
Как показать календарь с понедельника по воскресенье в Outlook?

Ошибка отправления сообщения

Сообщение «Отправка 550 сообщений для данной учетной записи отключена».

Эту ошибку можно исправить, изменив пароль почтового ящика отправителя.

Ошибка, связанная с «Почтовый ящик заполнен» или «Превышена квота пользователей».

Эта ошибка возникает, если электронная почта получателя переполнена. Опустошите почтовый ящик и попробуйте отправить сообщение снова.

Текст сообщения содержит «Пользователь не найден» или «Такой пользователь отсутствует».

Адрес получателя не зарегистрирован в базе данных Mail.ru, поэтому вы видите это сообщение. Убедитесь, что имя пользователя введено правильно.

Ошибка «Доступ к этому счету отключен».

Это уведомление указывает на то, что учетная запись с указанным адресом была удалена или временно заблокирована. Пожалуйста, проверьте правильность всех введенных вами данных.

Если вы не нашли свою проблему здесь, вы можете найти более подробный список на странице справки Mail.ru

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись данной статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector