Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку в Outlook?

Создание правил в Microsoft Outlook

В вашем почтовом ящике Outlook беспорядок? В папке «Входящие» вы пропускаете важные письма из-за их чрезмерного количества? Вы предпочитаете автоматически перемещать группы писем по мере их получения? Тогда этот учебник для вас, если вы получаете более нескольких сотен писем в день!

Сохранить организованный почтовый ящик Outlook легко, применяя правила. В Outlook вы можете делать много вещей, например «перемещать в определенную папку», «автоматически удалять» и «автоматически отвечать».

почтовый ящик Outlook

Предположим, вы хотите переместить письмо от определенного отправителя из вашего почтового ящика в отдельную папку, вот шаги, которые необходимо выполнить:

Примечание. В этом уроке я перенесу все электронные письма из «Investopedia Forex» в новую папку «Investopedia Forex».

1. В папке «Входящие» щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите «Создать правило…»

правила взгляда

2. Должно появиться окно «Создать правило», и вы сможете выбрать один из нескольких вариантов. Поскольку в этом случае мы хотим переместить все электронные письма, поступающие из «Investopedia Forex», мы установим флажки «Из Investopedia Forex» и «Переместить электронную почту в папку», а затем нажмите «Выбрать папку…»

microsoft outlook

3. В окне «Выбор папки» нажмите «Создать…», чтобы создать новую папку (вам не нужно будет делать этот шаг, если папка уже существует)

правила microsoft outlook

4. Введите имя папки, в данном случае «Investopedia Forex» (примечание: имя папки основано на ваших предпочтениях, просто убедитесь, что имя папки вы легко запомните.

правила взгляда

После того, как вы нажмете «ОК» в разделе «Создать новую папку», вы увидите эту папку внутри своего почтового ящика.

5. Выберите эту папку и нажмите «ОК»:

microsoft outlook

6. Нажмите OK, чтобы сохранить правило.

установить правила перспективы

Теперь это так! Как только я получу письмо от Investopedia Forex, оно будет перемещено в мою папку Investopedia Forex.

7. Необязательно: если вы хотите применить правило к сообщениям в текущей папке «Входящие», установите этот флажок и нажмите «ОК».

почтовые фильтры Outlook

Вы можете выполнить описанные выше действия, чтобы организовать свой собственный почтовый ящик. Некоторые из советов, которыми я часто делюсь, — это переместить важные электронные письма от важных людей в их собственные папки. Таким образом, вы можете легко отслеживать их электронную почту. Вы также можете сделать правило, которое воспроизводит музыку (например, как мелодию звонка), когда вы получаете электронное письмо от любого, кого хотите.

Благодаря эффективным правилам Outlook вы можете более рационально организовать свой почтовый ящик. В этот раз вы больше никогда не потеряете важное письмо.

Как избежать нежелательной почты Outlook и беспорядка электронной почты

Может возникнуть проблема с поиском сообщений, которые вы хотите прочитать. Вот несколько способов избежать ненужных писем в Outlook.

Легко фильтровать электронную почту, утверждать и блокировать отправителей, применять правила и многое другое, чтобы обеспечить отображение только законных писем, представляющих интерес.

Если у вас есть свой собственный способ обмена, сообщите нам об этом в комментариях.

1. Настройте фильтр нежелательной почты

В Outlook есть система фильтров, которая автоматически проверяет входящую электронную почту, определяет, является ли она нежелательной, а затем перемещает ее в соответствующее место. В системе существуют различные уровни, каждый из которых предлагает свой уровень защиты. Чтобы изменить настройки, перейдите на Главная вкладка и перейдите к Нежелательная почта> Параметры нежелательной почты…

По умолчанию фильтрация не осуществляется, хотя заблокированные отправители будут перемещены в папку Нежелательная почта, если вы их установите. Существует три уровня фильтрации: Низкий, чтобы отфильтровать очевидный мусор, Высокий, чтобы отловить большую часть мусора, но с риском, что некоторые хорошие письма также будут отловлены, или Только безопасные списки, чтобы получать письма только от тех, кого вы одобрили.

Читайте так же:
Как по умолчанию в Outlook отображать встречи как свободные / занятые / под вопросом?

Параметры нежелательной почты Outlook

Вы также можете выбрать Удалите навсегда нежелательную электронную почту вместо того, чтобы переместить ее в папку «Нежелательная почта», но это не рекомендуется. Если вы выберете эту опцию, некоторые реальные электронные письма могут быть помечены неправильно, и вы не сможете их получить.

2. Используйте папку беспорядка

Если у вас есть Office 365 для бизнеса, вы можете использовать функцию под названием Clutter. Включенный по умолчанию, Clutter анализирует сообщение и определяет, будет ли оно отправлено в папку «Входящие» или в папку «Clutter».

Система будет проверять различные части сообщения, например, кто является отправителем, и был ли это разговор, в котором вы участвовали. Она будет определять, что делать с электронной почтой, основываясь на ваших предыдущих привычках чтения. Вы можете помочь системе учиться, переместив сообщение в Clutter с помощью щелкнув правой кнопкой мыши это и собирается Переместить> Переместить в беспорядок. Аналогично, вы можете переместить сообщение в папку «Входящие» с помощью щелкнув правой кнопкой мыши сообщение в беспорядке и собирается Переместить> Переместить во входящие.

Функция Outlook Clutter

Если вы не хотите использовать Clutter, вам необходимо отключить его через веб-версию Outlook

, После входа нажмите значок винтика и перейдите к Функции> Почта> Автоматическая обработка> Беспорядок. Оказавшись здесь, снимите флажок Отдельные предметы, определенные как беспорядок и нажмите Сохранить.

3. Посмотрите на Советы по безопасности

Если вы пользуетесь Office 365 и используете Exchange Server, то в верхней части некоторых сообщений вы увидите цветовые предупреждения безопасности, предупреждающие вас о характере их содержимого. Эти индикаторы показывают, является ли сообщение подозрительным, неизвестным, доверенным или безопасным.

Те, кто отмечен как подозрительные, не прошли аутентификацию отправителя или подозреваются в фальсификации сообщений

, Рекомендуется удалять эти письма, не взаимодействуя с ними, хотя вы можете выбрать «Показать заблокированное содержимое», если вы уверены, что это безопасно.

Советы по безопасности электронной почты Outlook

Сообщения, помеченные как неизвестные, считаются спамом и перемещаются в папку Нежелательная почта. Вы можете нажать Это не спам и переместить его в папку входящей почты. Вы получите уведомление о необходимости проверки подлинности сообщения, но никаких действий не потребуется, если сообщение является доверенным или безопасным.

4. Блокировать и утверждать отправителей

Вы можете заблокировать и одобрить отправителей в Outlook; либо конкретный адрес электронной почты, либо весь домен. Чтобы заблокировать отправителя электронной почты, щелкните правой кнопкой мыши сообщение и перейти к Хлам> Блокировать отправителя. Теперь любое сообщение, полученное с этого адреса электронной почты, автоматически попадет в папку нежелательной почты.

Вы можете управлять этим списком в любое время, перейдя в Главная вкладка, то Нежелательная почта> Параметры нежелательной почты… и переключение на Заблокированные отправители Вкладка. Здесь вы можете использовать кнопки для добавлять, Редактировать, а также Удалить записи из списка. Здесь вы можете добавить определенный адрес электронной почты или просто целый домен — например, либо [email protected] или просто example.com .

Outlook Контакты Безопасные отправители

В окне «Параметры нежелательной почты» также можно утверждать отправителей. Переключиться на Безопасные отправители вкладка для этого. Здесь вы можете добавить адреса электронной почты или домены, которым вы всегда хотите, чтобы Outlook доверял. Это означает, что сообщения от этих отправителей никогда не будут отправлены в папку нежелательной почты, и любые изображения в них будут автоматически отображаться.

Читайте так же:
Как переслать контактную группу (список рассылки) в Outlook?

Можно проверить Trust также для писем от моих контактов и автоматически добавлять людей, которым я пишу, в список доверенных отправителей, чтобы ускорить администрирование и избавить себя от необходимости вручную добавлять множество адресов.

5. Фильтр с правилами

Использование правил в Outlook — отличный способ получить контроль над входящими сообщениями. Указав условия, вы можете определить предпринятые действия. Например, вы можете автоматически перемещать электронные письма от определенных людей в определенную папку. Или вы можете получать электронные письма с определенными словами, автоматически классифицируемыми по цвету.

Чтобы начать работу с клиентом Outlook, перейдите к Главная вкладка и нажмите Правила> Создать правило … Если у вас уже было открытое электронное письмо, тогда вы предварительно выберете некоторые опции, но можете нажать Расширенные настройки… полностью настроить правило. Сначала выберите необходимые условия, затем щелкните подчеркнутое значение, чтобы указать описание правила. Затем нажмите следующий определить, что делать с любыми сообщениями, которые соответствуют этим условиям. Затем нажмите Конец.

Мастер правил Outlook

Вы можете добиться подобных вещей в веб-версии Outlook. Нажмите на значок винтика в правом верхнем углу, а затем нажмите Управление правилами> Новое. Однако доступные вам параметры будут более ограниченными по сравнению с настольным клиентом.

Для получения дополнительной информации о создании правил в Outlook см. наше руководство «Управление входящими сообщениями с помощью правил».

Контролируйте свой почтовый ящик

Использование некоторых из вышеперечисленных методов поможет вам получить контроль над своей папкой «Входящие», отфильтровывая ненужные файлы и предоставляя вам быстрый доступ к электронным письмам, которые вы действительно хотите прочитать. Ознакомьтесь с нашим руководством по улучшению вашего рабочего процесса Outlook

Если вы хотите быть еще более эффективными в управлении электронной почтой.

Помните, что спам может проскользнуть сквозь щели и оказаться в вашем почтовом ящике. Будьте осторожны, если вы не узнали отправителя или содержимое письма. Будьте особенно осторожны, если в письме есть вложение опасного вида.

Используете ли вы какой-либо из вышеперечисленных методов для предотвращения беспорядка в электронной почте? Какими советами вы хотели бы поделиться с нами?

Почему могут не отправляться электронные письма и что делать

Почему могут не отправляться электронные письма и что делать

При отправке электронной почты часто возникают проблемы, например, письмо не отправляется, попадает в спам или не просматривается получателем. В этом может быть виноват как отправитель, так и получатель. В этой статье мы расскажем, как решить эти проблемы.

Распространенные проблемы при отправке писем

Прежде всего, давайте поговорим об общих проблемах, которые встречаются во всех почтовых ящиках.

Ввели неправильный адрес получателя

Письмо было отправлено по адресу Iaptop@gmail.com (I здесь — большое английское «i»). Вы получите письмо на другой адрес, если ошибетесь в написании одного символа в адресе электронной почты.

Также нельзя использовать запрещенные символы: вопросительные и восклицательные знаки, кавычки, запятые и русские буквы.

Еще одна распространенная ошибка — ввод неправильного адреса электронной почты. Например, они писали @ gmail.ru вместо gmail.com.

Адрес отправителя был занесен в черный список почтовой службы

Это происходит в двух случаях: если отправитель рассылает спам или если он использует запрещенный виртуальный хостинг. Первая причина очевидна: служба обнаруживает массовую рассылку и блокирует адрес отправителя.

Читайте так же:
Как предотвратить все ответы / ответы / пересылку для получателей электронной почты в Outlook?

Перейдем ко второму случаю. Хостинг — это услуга, позволяющая разместить веб-сайт на сервере. Веб-сайт можно рассматривать как дом. Виртуальный хостинг представляет собой многоквартирный дом, т.е. сервер делится на несколько небольших серверов, и сайты размещаются на них. У каждого дома есть адрес, у хостинга — IP-адрес. Поскольку ресурсы работают на одном большом сервере — и IP-адреса у них одинаковые. Вот в чем проблема: если один из владельцев сайта рассылает спам, почтовые службы будут блокировать отправку сообщений через этот IP-адрес. В результате другие владельцы сайтов также не смогут отправлять электронные письма с помощью этой службы.

Выделенный IP-адрес помогает решить эту проблему.

Ящик получателя или отправителя недоступен

Это происходит, когда на серверах ведутся работы. Подождите некоторое время, затем отправьте сообщение снова.

В графе «Получатели» указано слишком много адресов

В Gmail вы можете отправить письмо одновременно 500 людям. Яндекс.Почта — 50 получателей одновременно, Mail — 30, Rambler — 100.

Вы можете использовать Sendsay, если хотите отправить сразу несколько электронных писем. У него нет ограничения на количество сообщений, которые он может отправить.

В почте получателя нет свободного места

Rambler и Gmail попадают под эту категорию. Сообщения, отправленные получателю, у которого нет места в почтовом ящике, будут возвращены отправителю. Спросите получателя, достаточно ли места на его компьютере, если вы не можете отправить письмо. В этом случае вам придется удалить другие сообщения. Для получения почты имеется свободное место:

  • в Rambler — 2 ГБ
  • в Gmail — 15 ГБ.

Но 15 ГБ в Gmail — это бесплатное пространство для всего аккаунта Google: Диска, Почты и Фото. Поэтому если вам нужно больше места в аккаунте Google, вы можете купить больше. 100 ГБ стоит 2 доллара в месяц.

В Yandex и Mail нет ограничений по объему пространства. При регистрации пользователи получают 10 ГБ, а когда они заканчиваются, услуга автоматически добавляет 1 ГБ.

Перейдем к рассмотрению конкретных проблем каждой службы.

Почему не отправляется письмо в Gmail

Сообщение помечено как спам

Сообщения с такими тегами могут быть отправлены, но попадут в папку спама. Часто такие сообщения не отправляются, а почтовый ящик отправителя блокируется. Существует две причины, по которым сообщения помечаются как спам:

  • Плохая репутация IP
  • Подозрительное содержание электронной почты.

Письмо с пометкой спам в GmailПисьмо с пометкой спам в Gmail

Мы уже говорили о репутации. Теперь о содержании. Gmail блокирует письма с неугодным ему содержанием. Например, если исходящее письмо содержит слова «деньги, прибыль, заработок, секс» и другие спамерские слова. Также нельзя добавлять в электронное письмо ссылки на фишинговые сайты или другие запрещенные ресурсы.

Также не следует отправлять фишинговые сообщения. Даже если это пример, который вы хотите показать другим. Система будет автоматически блокировать их.

Пример фишингового письма на Mail.ruПример фишингового письма на Mail.ru

Сервер получателя не получает запросы

Ошибки такого рода могут возникать, если неправильно введен адрес электронной почты получателя или если на сервере получателя ведутся технические работы. Обычно проблема решается сама собой, если вы просто подождете. Если через некоторое время письмо все еще не отправляется, напишите в службу поддержки получателя.

Домен попал в список ненадежных

Если сайт находится в этом списке, почтовые службы блокируют исходящие сообщения через IP-адрес, к которому он привязан. Существует три причины, по которым сайт считается ненадежным:

  • Рассылка спама
  • Распространение вирусов
  • Жалобы пользователей.
Читайте так же:
Как предотвратить закрытие Outlook при сворачивании / закрытии?

Когда речь идет о спаме, проблема очевидна: Если вы отправите его, вы будете забанены. Если вы используете виртуальный хостинг и ваш «сосед» рассылает спам, вам будет заблокирована возможность отправлять сообщения со всего вашего IP-адреса.

Если сайт распространяет вирусы, поисковые системы и антивирусы заносят его IP-адрес в черный список. Он будет заблокирован для получения электронной почты. Рассылка писем для сайта должна быть прекращена, если он намеренно распространяет вирусы.

Однако бывают случаи, когда сайт взламывают хакеры и устанавливают на него вредоносное ПО или код. Эту проблему можно решить, написав в службу поддержки Яндекса и Google. Не пытайтесь удалить вирус самостоятельно — вы можете «испортить» сайт.

Если пользователь пожалуется на нарушения в работе сайта и они будут доказаны, домен также будет внесен в черный список. Чтобы проверить, находится ли домен в черном списке, используйте службу Mxtoolbox. Это бесплатно.

Вот так выглядит проверка домена через MxtoolboxВот так выглядит проверка домена через Mxtoolbox

Если Gmail не отправляет письмо, вы получите сообщение об ошибке. Если сообщение не было отправлено, он сообщит вам причину или покажет код ошибки. Есть два распространенных кода — 421, «4.7.0», и 550, «5.7.1». Они связаны с тем, что домен и IP-адреса отправителя были заблокированы.

Почему не отправляется электронное письмо в Яндекс.Почте

Письмо похоже на спам

Исходящее письмо рассматривается Яндексом как спам и не отправляется. Спам считается спамом, если он содержит однотипные рекламные объявления.

Если вы отправляете много писем в день, ваши письма могут попасть в спам. Лимит отправки составляет 500 сообщений.

Еще одним критерием для блокировки электронной почты является подозрительный аккаунт. Подозрительными являются непроверенные аккаунты или аккаунты с вымышленными именами.

Не получается сохранить или отправить письмо, потому что оно большое

Размер прикрепленного файла не является здесь проблемой. Вам будет отправлена ссылка на Яндекс, если вы попытаетесь отправить файл весом более 25 Мб. Диск.

В длинной переписке вы можете столкнуться с ошибкой при цитировании сообщения. В такой переписке присутствует большое количество символов и картинок, поэтому отправка письма не представляется возможной, и оно сохраняется как черновик. Если это проблема, начните новую переписку.

Отправка зависла

Это может произойти в случае сбоя сети. Например, пользователь отправлял электронное письмо, и в этот момент соединение с Интернетом оборвалось. В этом случае следует подождать и отправить его снова.

Почему исходящие письма не отправляются в Mail.ru

Письмо не отправляется из-за мер безопасности

Если это произойдет, вы получите электронное письмо с кодом 550 и подписью «уведомление для этой учетной записи отключено». Чтобы решить эту проблему, пожалуйста, измените пароль в настройках.

Письмо заблокировано анти-спам фильтром

После этого вы получите сообщение с кодом 550 и подписью «спам-сообщение отклонено/отказано». Это означает, что письмо было заблокировано автоматическим спам-фильтром. Чтобы решить эту проблему, пожалуйста, напишите в службу поддержки по ссылке в письме, чтобы получить помощь в решении проблемы. Если ссылка не работает, заполните, пожалуйста, форму «Мои письма воспринимаются как спам».

Сообщение об ошибке 550 spam message discarded / rejectedСообщение об ошибке 550 spam message discarded / rejected

Письмо не отправляется ― ошибка «Отправка писем заблокирована»

Спам по электронной почте с вашего аккаунта приводит к этой ошибке. Чтобы решить проблему, необходимо изменить пароль учетной записи и подтвердить номер телефона.

Читайте так же:
Как перейти на «Сегодня» или на указанную дату в календаре Outlook?

IP отправителя похож на динамический

Mail.ru блокирует все электронные письма, отправленные с динамических IP-адресов. Дело в том, что такие адреса используются киберпреступниками для рассылки спама и мошенничества.

Чтобы решить эту проблему, необходимо изменить PTR-запись в конфигурации хостинга. PTR-запись — это запись DNS, содержащая информацию об IP-адресе. Лучше не менять его самостоятельно. Обратитесь в службу поддержки вашего хостинга, они вам помогут.

После изменения RTP необходимо удалить IP-адрес из черного списка Mail.ru. Для этого заполните форму «Удалить IP-адрес из черного списка Mail.ru».

Превышен лимит по отправке писем в час

Все сервисы имеют суточный лимит, а mail.ru — часовой. Вы можете отправить 500 писем в час. В этом случае вы получите сообщение об ошибке.

Могут быть и другие неизвестные проблемы, из-за которых электронные письма не отправляются. Наиболее распространенным решением является очистка истории посещений и файлов cookie. Вы можете очистить свой браузер, перейдя на вкладку «Конфиденциальность и безопасность» в настройках.

Другой способ — отправлять электронную почту через другой браузер.

Как очистить историю и куки в Google ChromeКак очистить историю и куки в Google Chrome

Почему не отправляются письма в рассылке через почтовые клиенты

Сейчас мы обсудим проблемы с почтовыми клиентами, которые препятствуют отправке писем. В этом разделе содержится общая информация для всех клиентов электронной почты.

Антивирус блокирует работу клиентов

Чтобы решить проблему, необходимо деактивировать или удалить антивирусное программное обеспечение.

Неправильные данные учетной записи в клиенте

Это происходит, если пароль был изменен в веб-браузере, но не был изменен в клиенте. Чтобы решить эту проблему, введите новый пароль в настройках учетной записи клиента.

Неправильные настройки SMTP SMTP — это протокол передачи электронной почты. Если номер порта SMTP указан неверно, электронные письма не будут отправляться. Правильный SMTP-порт можно узнать у своего провайдера. Стандартный номер порта — 465.

Меняем SMTP порт в клиенте ThunderbirdМеняем SMTP порт в клиенте Thunderbird

Клиент работает некорректно

Если все предыдущие пункты в порядке, переустановите клиент. Возможно, во время установки произошла ошибка, которая привела к некорректной работе клиента. Если переустановка не поможет, возможно, вам придется обратиться в службу поддержки программистов.

Только для Outlook: программа работает в автономном режиме

Если Outlook находится в автономном режиме, вы можете видеть входящие сообщения, но не можете ничего отправить. Чтобы выйти из автономного режима, перейдите на вкладку «Отправка и получение» и выключите автономный режим.

Выключаем автономный режим в Outlook Выключаем автономный режим в Outlook

Инструменты в помощь

Если вы отправляете сообщения электронной почты на множество адресов, проблемы с отправкой неизбежны. Чтобы избежать проблем или решить их быстрее, лучше всего воспользоваться услугами службы отправки. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, наша служба поддержки готова помочь вам. Мы рекомендуем вам воспользоваться нашей службой доставки Sendsay. Мы предлагаем бесплатный тарифный план, который позволяет отправлять электронные письма до 200 человек одновременно. Этот тариф подходит для тех, кто переписывается с коллегами или хочет опробовать Sendsay.

Sendsay имеет встроенный анализатор спам-баллов: если письмо попадает в спам, мы сообщим вам об этом. Sendsay также анализирует количество отписок и собирает статистику по ошибкам. Это также помогает сохранить репутацию домена, не позволяя «недобросовестному соседу» отправлять электронные письма из плохой базы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector