Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить электронные письма от отправителя в определенную папку в Outlook?

Как автоматически перемещать электронные письма в папку в Outlook

создать новую папку в Outlook

Мы ежедневно получаем много электронных писем в наш почтовый ящик. Некоторые из этих сообщений важны, а некоторые нет. Это мешает нам сосредоточиться только на важных сообщениях электронной почты в нашем почтовом ящике. Правило Microsoft Outlook — прекрасное решение этой проблемы. Создавая правила в Microsoft Outlook, вы можете настроить автоматическое перемещение важных сообщений электронной почты в определенную папку. Если вы создаете правила Outlook, все ваши важные электронные письма будут расположены в отдельной папке. Это позволяет вам легко их находить, а не искать их в папке «Входящие», что занимает много времени. В этой статье мы увидим how to move emails to a specific folder in Outlook and Outlook.com using the Outlook Rules.

Как сделать так, чтобы определенные электронные письма попадали прямо в папку в Outlook?

Создание правила в Outlook заставляет определенные электронные письма сразу попадать в специальную папку. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как создать правило в Outlook для перемещения писем в папку. Процесс объясняется как для настольного приложения Outlook, так и для веб-приложения Outlook.

Как переместить электронные письма в определенную папку в приложении Microsoft Outlook

  1. Запустите приложение Outlook Desktop.
  2. Создайте новую папку (пропустите этот шаг, если вы уже создали папку).
  3. Откройте письмо, для которого вы хотите создать правило.
  4. Выберите От отправителя.
  5. Выберите папку, в которую вы хотите переместить сообщения электронной почты от данного отправителя.
  6. Нажмите OK.

Давайте теперь рассмотрим эти шаги подробнее.

1]Запустите приложение Microsoft Outlook Desktop.

2]Создайте новую папку в Outlook. Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши свое имя пользователя, а затем выбрать New Folder (Новая папка). Назовите свою папку. Вы можете пропустить этот шаг, если у вас уже есть папка в Outlook.

создать новую папку в Outlook

3]Теперь откройте письмо от определенного отправителя, сообщения которого вы хотите переместить в определенную папку. Для этого просто дважды щелкните по электронному письму. Сообщение электронной почты открывается в новом окне.

4]Открыв электронное письмо, выберите вкладку «Сообщение» сверху, а затем перейдите к «Rules > Create Rule. »

создать правило в Outlook

5]Во всплывающем окне «Создать правило» установите первый флажок. From <name of the sender>. Вы также можете установить флажок Subject contains. Но если вы установите этот флажок, только письма с этой конкретной темой будут перемещены в конкретную папку. Если вы хотите переместить все электронные письма от отправителя независимо от темы, оставьте флажок «Тема содержит» снятым.

Выберите папку для перемещения писем Outlook

6]Теперь установите флажок Переместить элементы в папку. Затем выберите папку, в которую вы хотите переместить письма от определенного отправителя. Для этого нажмите кнопку Выбрать папку и выберите папку из появившегося списка. Если вы ранее не создавали папку, вы можете создать ее, нажав на значок New в области Rules and Alerts.

Нажав кнопку Дополнительные параметры, вы можете указать условия перемещения писем в папку. Когда вы закончите, нажмите OK. Появится диалоговое окно «Правило создано». Во всплывающем сообщении отображается флажок, в котором говорится Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в текущей папке. Если установить этот флажок, правило будет применяться ко всем предыдущим сообщениям электронной почты, которые вы получили от этого конкретного отправителя, и Outlook переместит эти сообщения в папку назначения.

Читайте так же:
Как получить пути к папкам результатов поиска в Outlook?

Во всплывающем окне «Успешно» нажмите «OK». Ваше правило создано. С этого момента Outlook будет перемещать электронные письма в созданную вами папку.

Как удалить правило в приложении Outlook Desktop

Удалить правила Outlook

  1. Запустите Microsoft Outlook.
  2. Нажать на File.
  3. Прокрутите вниз и нажмите Manage Rules & Alerts. Появится новое всплывающее окно.
  4. Выберите правило Outlook, которое вы хотите удалить, а затем щелкните значок Delete. Это удалит правило Outlook.
  5. Щелкните ОК.

Как переместить электронные письма в определенную папку в Outlook.com

  1. Запустите веб-браузер и откройте в нем свою учетную запись Outlook.
  2. Откройте Outlook в веб-настройках.
  3. Перейти к «Mail > Rules. »
  4. Создайте новое правило.
  5. Щелкните по кнопке Сохранить.

Вот подробное описание шагов.

1]Запустите веб-браузер и откройте Outlook.com. Используйте данные учетной записи Microsoft для входа в Outlook.

2]Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Показать все настройки Outlook.

Просмотреть все настройки Outlook

3]Выберите Почта в левой части, а затем нажмите Правила. В разделе Правила нажмите Добавить новое правило.

Добавить новое правило Outlook в Интернете

4]Теперь заполните следующую информацию:

  1. Введите имя вашего правила.
  2. Добавить условие: Здесь необходимо выбрать условие из выпадающего меню. Поскольку в данном руководстве речь идет о перемещении писем от конкретного отправителя в конкретную папку, мы выбираем в выпадающем меню пункт От. Выбрав в выпадающем меню пункт От, введите адрес электронной почты отправителя.
  3. Добавьте действие: нажмите на выпадающее меню и выберите Переместить в. Теперь нажмите кнопку Выбрать папку и выберите свою папку из списка. Если в Outlook не отображается папка, щелкните значок Переместить в другую папку. Если вы никогда раньше не создавали папку, вы можете создать новую, нажав кнопку Новая папка. После создания новой папки нажмите Enter.
  4. Добавить исключение: Это необязательная функция. Если вы хотите добавить исключение к своему правилу, вы можете использовать эту функцию.

5]Выберите Остановить обработку других правил, а затем нажмите Сохранить. Ваше правило Outlook создано. С этого момента все письма от отправителя, адрес электронной почты которого вы указали, будут автоматически перемещаться в созданную вами папку.

При обработке дополнительных правил Stop новое правило не может быть заменено существующим. Мы часто создаем более одного правила для определенного сообщения, чтобы воспользоваться этой функцией. Вы создали правило для перемещения писем от определенного отправителя в определенную папку. Теперь вы создали правило для удаления каждого письма с вложением PDF. В этом случае функция Stop processing additional rules в Outlook.com защитит ваши письма с PDF-вложениями от удаления из папки, в которую вы переместили письма с помощью первого правила.

Читайте: Как выборочно и автоматически удалять письма в Outlook.

Как удалить правило в Outlook в Интернете

Следующие шаги помогут вам удалить правило Outlook в Outlook.com или в веб-интерфейсе:

  1. Откройте свою учетную запись Outlook в веб-браузере.
  2. Открыть настройки.
  3. Перейти к «Mail > Rules. » Здесь вы увидите все созданные вами правила.
  4. Выберите правило, которое вы хотите удалить, и нажмите на Delete.
  5. Нажмите ОК в окне подтверждения.
Читайте так же:
Как показать номера недель в календаре в Outlook?

Вы также можете отключить правило вместо того, чтобы удалять его. Вы по достоинству оцените время, сэкономленное благодаря отсутствию необходимости повторять одно и то же правило. Правило можно отключить, нажав на переключатель рядом с ним.

Как фильтровать электронные письма в Outlook?

фильтровать электронные письма в Outlook

Вы можете фильтровать электронную почту в Outlook с помощью опции Filter Mail. Эту опцию можно найти в разделе «Найти» на главной странице. Когда вы нажимаете кнопку Фильтр почты, Outlook отображает различные опции, такие как непрочитанные письма, письма с вложениями, по категориям, отмеченные, важные и т.д. Вы можете применить фильтр в соответствии с вашими потребностями.

Читайте также: как настроить автоматическое и скрытое копирование в Gmail и Outlook

Как использовать Outlook: 23 советов по экономии времени

Если вы проводите большую часть своего дня, работая с электронной почтой, существует множество способов более эффективного использования Outlook. Измените настройки по умолчанию, чтобы они соответствовали вашей работе. Используйте пару сочетаний клавиш. Настройте фильтры для автоматизации задач. И убедитесь, что Outlook работает на полной скорости. Ознакомьтесь с приведенными ниже советами и секретами, и у вас появится свободное время.

Инструкции в этой статье применимы к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook for Office 365.

Отправка сообщений одним кликом

Делайте это быстрее, чем часто. Настройте действия в один клик, которые помогут вам управлять электронной почтой.

Оптимизация разговоров

Не засоряйте свои папки электронной почты сообщениями, цитируемыми из других источников. Узнайте, как использовать Outlook для автоматической очистки электронной почты. Outlook перемещает или удаляет эти лишние письма за вас.

Переслать электронные письма

Повторно отправьте письмо в Outlook, чтобы повторно использовать его содержимое, тему или получателей, а не начинать все заново.

Сохраняйте файлы Outlook маленькими и динамичными

Если вы хотите, чтобы Outlook работал быстро, оставьте размер основного файла PST небольшим. В PST-файле Outlook хранит электронную почту, контакты, календари и многое другое. Один из способов сохранить PST-файл небольшим – например, переместить старую почту в отдельный архивный файл.

Настройка автоматического ответа об отсутствии на работе или в отпуске

Попросите Outlook отвечать от вашего имени, когда вы находитесь в отъезде и не можете отвечать на электронные письма. Это экономит ваше время не только когда вы наверстываете упущенное после праздников, но и каждый рабочий день.

Быстрое перемещение электронной почты в любую папку

Если вы не настроили перенос сообщений в папку одним щелчком мыши, в Outlook есть еще один способ быстрого перемещения сообщений в папки. Например, вы можете передавать сообщения с помощью клавиатуры или удобной кнопки на ленте.

Создание и использование шаблонов электронной почты

Когда вы создаете похожие сообщения для разных получателей, вы можете сохранить одно из этих сообщений в качестве шаблона Outlook для дальнейшего использования. Вы будете отправлять одно и то же или похожее письмо многократно с завидной скоростью.

Изменить лицо шрифта Outlook по умолчанию и размер

Если вы обнаружили, что шрифт, который Outlook использует при написании сообщений или чтении электронной почты, слишком широкий, высокий, маленький, большой или синий, измените его. Узнайте, как установить точный шрифт, стиль шрифта и цвет шрифта для использования по умолчанию в сообщениях электронной почты Outlook.

Читайте так же:
Как подсчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?

Удалить и отключить разговор

Когда вы обнаруживаете, что просматриваете электронные письма и разговоры, которые совершенно не относятся к делу, Outlook может помочь. Узнайте, как с помощью Outlook удалить весь разговор и заставить Outlook автоматически удалять будущие письма в том же потоке.

Автоматически фильтровать почту одного отправителя в определенную папку

Если вы создадите фильтр Outlook только для одного письма, он будет перемещать все последующие письма от этого отправителя в данную папку.

Найти похожие сообщения

В Outlook легко найти все связанные сообщения. Затем выполните поиск по теме письма с именем контакта. Сообщения, соответствующие условиям поиска, появляются в Outlook.

Установите учетную запись по умолчанию для новых писем

Убедитесь, что новые сообщения, которые вы пишете, начинаются с наиболее вероятного электронного адреса, выбранного в Outlook.

Поиск внутри сообщения

Хотите найти что-то в длинном электронном сообщении? Узнайте, как использовать Outlook для поиска текста в сообщении электронной почты.

Расписание электронных писем, которые будут доставлены позже

Outlook может отправить сообщение только в определенную дату или после нее. Это удобно для регулярно повторяющихся событий, таких как еженедельные встречи.

Быстро восстановить сообщение

Вы только что удалили письмо в Outlook, которое не было готово к отправке в папку «Удаленные»? Вот простой способ восстановить электронную почту в кратчайшие сроки.

Настройка списков рассылки

Списки рассылки — это отличный способ отправки сообщений группам людей без необходимости вводить их электронные адреса по одному.

Удалить вложения из сообщений

Сохраните сообщение; потеряйте его большой размер. В следующем руководстве объясняется, как удалить вложения (после сохранения их в другом месте) из сообщения электронной почты с помощью Outlook. Вложения могут быть значительно уменьшены.

Найти всю почту от отправителя быстро

Outlook находит все сообщения от определенного отправителя и быстро показывает их вам с помощью этой подсказки.

Настройте папку «Вся почта»

Просмотр всех отправленных, полученных и архивных электронных писем для учетной записи в одном месте в Outlook.

Просматривать почту, выделенную только для Outlook

Когда вы единственный получатель электронной почты, сообщение, как правило, более важно, чем если вы один из дюжины людей. Узнайте, как Outlook может выделять сообщения, содержащие только ваше имя в строке «Кому».

Редактировать полученные сообщения электронной почты

Вместо того чтобы пересылать письма самому себе или делать заметки в другом месте в Outlook или, возможно, за его пределами, вы можете редактировать любое полученное письмо и добавлять свой текст.

Автоматически Cc: вся почта, которую вы отправляете

Outlook может отправлять копию каждого создаваемого вами сообщения на другой адрес электронной почты.

Расширение Outlook с экономящими время надстройками

Такие дополнения, как ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen и Auto-Mate, могут оптимизировать рабочий процесс в Outlook, предоставляя необходимую информацию под рукой, грамотно фильтруя ее и автоматизируя повторяющиеся задания.

КАК: Как использовать Outlook: 23 Советы по экономии времени — 2022

Как управлять временем? Как создавать время?// Советы (Февраль 2022).

Table of Contents:

Разве не все хотят успевать делать больше за меньшее время? Если вы тратите большую часть своего рабочего дня на электронную почту, вы будете рады узнать, что существует множество способов более эффективного использования Outlook.

Читайте так же:
Как переместить электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку в Outlook?

Замените настройки по умолчанию на те, которые вы предпочитаете и используете обычно; используйте пару сочетаний клавиш; настройте фильтры для автоматизации; убедитесь, что сам Outlook работает с максимальной скоростью, а ваше время, проведенное в Outlook, потрачено не зря.

Вы можете немного поправить свое время, воспользовавшись этими советами и секретами

Файловые сообщения одним щелчком

Сделайте так, чтобы это можно было делать чаще. Вы можете настроить Outlook так, чтобы отправлять электронные письма в часто используемые папки одним щелчком мыши.

Подробнее

Оптимизация бесед

Зачем терпеть, что ваши почтовые папки и ваш мозг заполнены кучей сообщений, которые цитируются в других местах? Узнайте, как использовать Outlook для автоматической очистки. Он может самостоятельно перемещать или удалять ненужные письма.

Читать подробнее

Повторная отправка писем

Отвечайте на сообщения электронной почты в Outlook, чтобы повторно использовать их содержимое, темы или получателей, а не начинать все сначала.

Храните файлы Outlook Small и Snappy

Если вы хотите, чтобы ваш Outlook работал быстро и оперативно, сохраняйте небольшой размер основного файла PST. В файле Outlook PST хранятся электронные письма, контакты, календари и т.д. Например, вы можете перенести старые электронные письма в отдельный файл.

Продолжение читайте ниже

Настройка автономного или отпущенного автоответчика

Попросите Outlook ответить от вашего имени, чтобы установить ожидания. Это сэкономит вам время не только на наверстывание упущенного после праздников, но и на каждый рабочий день.

Быстрая пересылка электронной почты в любую папку

Даже если вы не настроили единую регистрацию для папки, Outlook позволяет быстро перемещать электронную почту в папки. Например, вы можете пересылать сообщения, используя только клавиатуру или удобную кнопку на ленте.

Читать далее

Создание и использование шаблонов электронной почты

Пришло время сохранить сообщения, которые вы снова и снова создаете в Outlook, в качестве шаблонов для использования в будущем, когда вы увидите, что снова и снова создаете похожие сообщения. Используя наш сервис, вы сможете отправлять одно и то же сообщение на один и тот же адрес электронной почты по одному и тому же поводу.

Изменение шрифта и размера шрифта Outlook по умолчанию

Если вы считаете, что шрифт, который использует Outlook, когда вы составляете сообщение или читаете электронное письмо, слишком широкий, высокий, маленький, крошечный, большой или синий, измените его. Узнайте, как установить точный шрифт, стиль шрифта и цвет для использования по умолчанию для электронных писем в Outlook.

Читать дальше

Удаление и отключение диалога

Когда вы обнаруживаете, что пробираетесь через электронные письма и разговоры, которые совершенно неактуальны, Outlook может помочь. Узнайте, как использовать Outlook для удаления всего сеанса связи, и Outlook автоматически удаляет будущие письма в одном потоке.

Автоматически отсылать почту отправителя в определенную папку

Настройте фильтр Outlook для перемещения будущих сообщений с любого адреса электронной почты в определенную папку.

Продолжение читайте далее

Поиск похожих сообщений

Почему мы говорим об этом сейчас? Как началось обсуждение? Что я сказал? В Outlook легко найти все связанные сообщения. Вам не придется полагаться на свою память.

Читайте так же:
Как переместить сообщение электронной почты в указанную папку после чтения в Outlook?

Установка учетной записи по умолчанию для новых писем

Убедитесь, что вновь созданные сообщения начинаются с наиболее вероятного адреса электронной почты, выбранного в Outlook.

Поиск внутри сообщения

Как найти что-то в длинном и объемном электронном сообщении? Узнайте, как использовать Outlook для поиска текста в сообщении электронной почты.

Расписание электронных писем, которые будут отправлены позже

Вы можете попросить Outlook отправить сообщение только после определенной даты или после определенного срока. Это особенно полезно для регулярных мероприятий, таких как еженедельные собрания.

Немедленно восстановить сообщение

К сожалению! Вы только что удалили сообщение электронной почты в Outlook, которое не было готово отправиться в папку «Удаленные элементы»? Не волнуйтесь. Вот простой способ вернуть это письмо в одно мгновение.

Настроить списки рассылки

Создавайте собственные списки рассылки в Outlook и легко отправляйте сообщения группам людей без необходимости ввода всех их адресов электронной почты.

Удалить вложения из сообщений

Сохраните сообщение; потеряйте их большой размер. Узнайте, как удалять вложения из сообщений электронной почты после сохранения их в другом месте. Вы можете значительно уменьшить размер своего почтового ящика.

Найти всю почту от отправителя

С помощью этого совета Outlook быстро найдет все сообщения от определенного отправителя и покажет их вам.

Настройка папки «Все письма»

Просмотр всех электронных писем — отправленных, полученных, заархивированных и занесенных — для учетной записи в одном месте в Outlook.

Персонализировать почту, отправленную только вам

Когда вы являетесь единственным получателем электронного письма, сообщение зачастую важнее, чем если вы один из десяти человек. Узнайте, как Outlook может выделять сообщения, которые есть только у вас в строке «Кому:».

Редактировать полученные сообщения электронной почты

Вместо того чтобы пересылать письма самому себе или делать заметки в другом месте в Outlook или, возможно, за пределами Outlook, вы можете редактировать все получаемые письма прямо на месте.

Автоматически Cc: все отправленные вами письма

Можно заставить Outlook отправлять копию каждого созданного вами сообщения на несколько адресов электронной почты.

Расширение Outlook с помощью средств экономии времени

Такие дополнения, как ClearContext, Nelson Email Organiser, Xobni, Lookeen и Auto-Mate, могут значительно улучшить рабочий процесс в Outlook, обеспечивая доступ к нужной информации на кончиках пальцев, интеллектуальную фильтрацию и автоматизацию повторяющихся заданий.

11 приложений для экономии времени для iPhone

11 приложений для экономии времени для iPhone

С помощью этих приложений вы можете купить все необходимое в продуктовом магазине, сэкономить деньги с помощью купонов и поручить составление списков другим.

3 пошаговых плана по экономии времени каждое утро

3 пошаговых плана по экономии времени каждое утро

Заранее организуйте свой утренний распорядок, чтобы сделать его более эффективным.

5 шаблонов ответа по электронной почте для экономии времени — муза

5 шаблонов ответа по электронной почте для экономии времени - муза

Вы сэкономите время и силы, используя готовые ответы. Руководство по началу работы с ними находится здесь, если вы еще не используете их. Здесь приведены пять шаблонов, которые вы будете использовать в этом случае.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector