Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить группу плюс / минус вверх в Excel?

Определение порядка размещения новых объектов при добавлении

Иллюстрации расположены последовательно, начиная с первого объекта, который вы нарисовали.

Размещение объектов определяет порядок их отображения при наложении. Режимы рисования определяют порядок появления объектов. В режиме «Рисовать как обычный» новый слой создается непосредственно над активным слоем, и все новые объекты рисуются над активным слоем. В режиме «Рисовать за слоями» новый слой создается непосредственно под активным слоем, поэтому новые объекты рисуются за выбранным объектом (или под активным слоем, если объекты не выбраны).

Порядок размещения (также известный как порядок рисования) объектов на изображении можно изменить в любое время с помощью палитры «Слои» или команды «Объект» > «Монтаж».

На палитре «Слои» выполните одно из следующих действий:

В режиме «Рисовать за объектами» нужно выбрать объект, за которым будет располагаться новый объект.

Чтобы добавить новый объект над слоем в режиме «Рисование по умолчанию», активируйте слой, щелкнув по его названию. В режиме «Рисование за объектами» добавьте новый объект под слоем, активировав слой щелчком по его названию.

Изменение порядка размещения с помощью палитры «Слои»

Объект в верхней части палитры слоев находится впереди в порядке размещения, а объект в нижней части палитры слоев находится сзади в порядке размещения. Внутри слоя объекты также располагаются иерархически. Создавая несколько слоев в изображении, вы можете контролировать отображение перекрывающихся объектов.

Выполните любое из перечисленных ниже действий:

Перетащите имя элемента и отпустите кнопку мыши, когда черные метки окажутся в нужном месте. Черные метки пасты появляются между двумя другими элементами палитры или на левом или правом краю слоя или группы. Объекты, выдвинутые поверх слоя или группы, перемещаются поверх других объектов в элементе.

Щелкните в колонке выбора элемента (между целевой кнопкой и полосой прокрутки), перетащите цветной прямоугольник выделения на цветной прямоугольник выделения другого элемента и отпустите кнопку мыши. Если перетащить цветной прямоугольник выделения элемента на объект, элемент будет расположен поверх объекта; если перетащить его на слой или группу, элемент переместится поверх всех других объектов в слое или группе.

При редактировании слоев в Windows или Mac OS удерживайте нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS) и щелкните по названиям элементов, которые нужно переставить в обратном порядке. Элементы в иерархии слоев должны находиться на одном уровне. Два пути, находящиеся в разных слоях, не могут быть выбраны, например, при выборе двух верхних слоев. В меню палитры «Слои» выберите «Обратный порядок».

Читайте так же:
Как посчитать количество символов, букв и цифр в ячейке?

Примечание: Нельзя переместить контур, группу или композит в верхнюю позицию палитры слоев: в верхней позиции иерархии слоев могут находиться только слои.

Изменение порядка размещения с помощью команд

Выполните одно из следующих действий

Вы можете изменить верхнее или нижнее положение объекта в группе или слое, выбрав его и выбрав Объект > Монтаж > Передний план или Объект > Монтаж > Фон.

Вы можете переместить объект на один объект вперед в стеке или на один объект назад, выбрав объект в стеке и выбрав Object > Montage > Move Forward или Object > Montage > Move Backward.

Панели Список папок и Outlook

В этом разделе описывается, как организовать информацию в Microsoft Outlook. В нем будет рассмотрено, как работать со списком папок и панелью Outlook.

Панель Список папок

Как упоминалось выше, информация Outlook хранится в специальных папках. Доступ к этим папкам можно получить с помощью специальной панели в списке папок.

Пример 7.1. Просмотр списка папок

  • Вид > Список папок
  • <Панель инструментов Дополнительно>Список папок

Список папок появится между панелью Outlook и информационной панелью. На рисунке 7.3 показан список папок с выделенной папкой Контакты.

Панель Список папок

Рис. 7.3. Панель списка папок

Если имена папок видны не полностью, можно расширить область списка папок, перетащив правую границу панели.

По умолчанию при установке Outlook создаются следующие папки: Входящие, Журнал, Задачи, Заметки, Исходящие, Календарь, Контакты, Отправленные элементы, Удаленные элементы и Черновики.

Чтобы просмотреть список папок, используйте кнопки Развернуть и Свернуть на панели рядом с названиями вложенных папок, содержащих другие папки. Например, все вышеперечисленные папки являются подпапками папки Личные папки.

Кнопка Расширить имеет знак плюс (+), а кнопка Закрыть — знак минус (-). Знак плюс рядом с именем папки означает, что она содержит вложенные папки. При нажатии этой кнопки открывается список вложенных папок, а знак плюс преобразуется в знак минус. На рисунке 7.3 знак минус рядом с папкой Личные папки указывает на то, что список вложенных папок открыт.

Новая папка

Помимо папок по умолчанию, вы можете создавать собственные папки в произвольные промежутки времени. Типичным примером создания папки является распространение информации из существующей папки. Например, вы можете разделить контактную информацию на две папки: личную и служебную.

Пример 7.2 Создание новой папки

Папка файлов Создайте папку. (или ++).

Имя папки := Частная

Содержимое папки: Элементы контактного типа (рис. 7.4)

Поместить папку: Контакты

Диалоговое окно Новая папка

Рисунок 7.4. Диалоговое окно «Новая папка

При создании новой папки необходимо определить ее тип (Встреча, Календарь, Задача, Заметка, Контакт, Почта), т.е. определить тип элементов, которые будут храниться в папке. В папке Outlook не могут одновременно храниться разные типы информации. Если вы попытаетесь поместить в папку элемент другого типа, он станет исходным элементом.

Если в списке Выбрать местоположение папки выбраны Личные папки, папка будет размещена на том же уровне вложенности, что и стандартные папки; если выбрана одна из папок, создаваемая папка будет вложена в выбранную папку.

Как упоминалось выше, папка Outlook может хранить элементы только одного типа. Однако она может иметь вложенные папки, которые, в свою очередь, содержат элементы различных типов.

При создании папки может появиться предупреждение Добавить ярлык на панель Outlook? На панели инструментов Outlook должен быть ярлык (Добавить ярлык). Если вы не хотите, чтобы это окно появлялось при создании новой папки, установите соответствующий флажок. Нажмите кнопку Нет (рис. 7.5). Далее мы рассмотрим технику создания ярлыков на панели Outlook.

Диалоговое окно Добавить ярлык на панель Outlook?

Рисунок 7.5. Диалоговое окно Добавить ярлык на панель Outlook?

Панель Список папок с открытой папкой Служебные

Рис. 7.6. Панель списка папок с открытой папкой Service

Создание вложенных папок позволяет структурировать информацию, имеющуюся в Outlook. Конечный результат показан на рисунке 7.6. 7.6.

Вы можете использовать кнопку Up One Level в панели Advanced, чтобы переместиться на один уровень вверх от вложенной папки.

Перенос информации между папками

Итак, папка создана, но она пуста. Необходимую информацию нужно распределить по папкам. Если необходимо переместить выбранный элемент из одной папки в другую, можно воспользоваться одним из этих методов:

  • Метод контроля;
  • Метод ручного обращения с элементами.

Командный метод

Прежде чем описывать этот метод, важно отметить разницу между перемещением элемента и его копированием.

Копирование (Сору) — это процесс перемещения элемента из одной папки в другую, при этом исходный элемент остается в той папке, из которой он был перемещен.

Вставка — это перемещение элемента из одной папки в другую, при этом оригинальный элемент не сохраняется в папке, из которой он был перемещен.

Контакт (Кондукова Екатерина) может быть перемещен из папки «Контакты» в папку «Услуги».

Пример 7.3: перемещение элементов между папками.

Редактировать &gt ; Переместить в папку . (Рисунок 7.7).

Переместите выбранные элементы в папку Utilities

Пытаясь перенести элемент одного типа в папку, хранящую элементы другого, Outlook автоматически преобразует тип первого к типу последних (см. раздел 3.7 "Преобразование элементов").

Помимо данного способа, можно воспользоваться и буфером обмена, работа с которым была рассмотрена в разделе "Буфер обмена". В данном случае рассмотрим копирование элементов из одной папки в другую.

Диалоговое окно Перемещение элементов

Рис. 7.7. Диалоговое окно перемещения элементов

Копирование элементов посредством буфера обмена Office

Рисунок 7.8. Копирование элементов через буфер обмена Office

Пример 7.4. Копировать элементы

> Правка > Буфер обмена Office.

Правка > Копировать или +.

Управленческие усилия (рис. 7.8).

Метод ручной обработки

Этот метод гораздо быстрее и нагляднее, чем предыдущий.

Выберите элемент, удерживая правую кнопку мыши, и перетащите его на значок папки в панели Список папок или на ярлык в панели Outlook. Отпустите кнопку мыши и выберите один из методов перемещения: перемещение или копирование.

Для выполнения аналогичных действий можно удерживать левую кнопку мыши. При удержании кнопки происходит копирование (рядом с указателем мыши появляется квадрат со знаком плюс), в противном случае — перемещение.

Когда вы копируете элемент, помните, что и оригинал, и скопированный элемент будут обрабатываться Outlook независимо друг от друга. Следовательно, изменения, внесенные в один элемент, не повлияют на другой.

Работа с папками

На самом деле работа с папками в Outlook осуществляется так же, как и с папками в Windows. Для работы с папками Outlook удобно использовать контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на выбранной папке (рис. 7.9).

Контекстное меню для работы с папкой Outlook

Рисунок 7.9: Контекстное меню при работе с папкой Outlook

В Таблице 7.1 приведено полное описание команд этого меню.

КомандаОписание
Открыть (Open)Открывает папку для просмотра ее элементов в панели просмотра информации
Открыть в новом окне (Open in new window)Открывает папку для просмотра в новом окне
Отправить ссылку на эту папку (Send link to This Folder)Эта возможность существует только для общедоступных папок. Данная команда доступна только в режиме работы на компьютере, входящем в локальную сеть и имеющем учетную запись Microsoft Exchange Server
Расширенный поиск файлов (Advanced Find)Открывает диалоговое окно Расширенный поиск (см. главу 16 "Поисковая система Outlook")
Переместить (Move)Перемещает папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную
Копировать (Copy)Копирует папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную
Удалить папку (Delete)Удаляет папку вместе со всей хранящейся в ней информацией. Удаленная папка перемещается в папку Удаленные, до окончательного удаления из этой папки ее информацию можно восстановить
Переименовать папку (Rename)Изменяет имя папки
Создать папку (New Folder)Создает новую папку
Добавить на панель Outlook (Add to Outlook Bar)Добавляет ярлык на панель Outlook. По умолчанию ярлык добавляется в группу Ярлыки Outlook
Пометить все как прочтенные (Mark All as Read)Помечает все элементы данной папки как прочтенные. Особый интерес представляет для папок с элементами типа Почта
Свойства (Properties)Отображает диалоговое окно Свойства папки

Таблица 7.1: Команды в контекстном меню для списка папок

Несколько замечаний по этой таблице.

  • Для стандартных папок неприменимы команды Переместить, Удалить и Переименовать. Можно перемещать и удалять лишь элементы этих папок.
  • Для папки Удаленные (Deleted items) в контекстное меню добавляется команда Очистить папку "Удаленные".
  • Для папки Личные папки это меню также содержит несколько дополнительных команд, связанных с ее структурной особенностью. Подробнее о файлах личных папок будет рассказано в главе /5 "Настройка конфигураций".

Ярлыки и панель Outlook

Как упоминалось выше, панель Outlook содержит ярлыки папок, объединенных в определенные группы: Outlook Shortcuts, My Shortcuts, Other Shortcuts. Вы можете создавать новые группы, перемещать ярлыки из одной группы в другую, удалять ярлыки и переименовывать их. Давайте рассмотрим пример создания дополнительной группы «Мои контакты», которая будет содержать два ярлыка: Личные и деловые.

Пример 7.5. Добавление группы меток

Имя группы := мои контакты

Ярлык для панели Outlook.. .

Просмотр Перспективы (рис. 7.10)

Имя персональной папки

<Список папок>Служебные Добавить на панель Outlook

Диалоговое окно Добавить к панели Outlook

Диалоговое окно Добавить к панели Outlook

Рисунок 7.10. Диалоговое окно Добавить в панель Outlook

Если в списке Искать в выбрать Файловая система, на панели Outlook можно добавить ярлыки для любой папки в файловой системе компьютера.

Конечный результат группы меток показан на рисунке 7.11.

Панель Outlook с добавленной группой Мои Контакты

Рисунок 7.11. Панель Outlook с добавленной группой «Мои контакты

Другой простой способ — перетащить значок папки из панели «Список папок» в панель Outlook.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями

98-0-лого график с положительными и отрицательными значениями

Один из читателей блога обратился с просьбой рассказать о построении положительных и отрицательных значений на тримапе. Эта статья была написана в ответ на этот запрос. Значения со знаком минус следует располагать в левой части оси y, а значения со знаком плюс — в правой. Примечательно, что я не пытался реализовать этот подход на тримапе, поскольку использую его редко, но гистограммы я использую почти ежедневно. Поэтому мне вспомнился график, который я использовал для отображения структуры себестоимости продукта, с одной стороны, и возможностей сокращения затрат — с другой. Под капотом открыт для всех желающих.

Итоговый график, который мы хотим получить в конце, будет выглядеть следующим образом.

98-1-итоговый график

Слева показаны основные категории, которые вносят вклад в производственные затраты. Зеленым цветом выделена строка данных, показывающая текущее значение категории затрат. Красным цветом отмечены места, где можно произвести сокращение. Кроме того, это могут быть возможности для снижения затрат в будущем. На графике, например, видно, что Прямой переменный труд имеет стоимость 150 единиц, 90 из этих единиц могут быть сокращены и являются нашими потерями.

Как же создать такую красоту? Как всегда, мы начинаем с подготовки данных. У нас есть структура затрат, которая состоит из категорий. Каждая категория имеет текущую стоимость (Value) и стоимость, которую мы назвали Loss. Обратите внимание, что для наглядности значения расположены в порядке убывания.

98-2-подготовка данных

Теперь построим график. Выберите B3:D14 из диапазона, нажмите Вставить линейную диаграмму в группе Диаграммы, затем Линейная диаграмма с группировкой.

Мы имеем следующую таблицу.

98-3-график с положительными и отрицательными значениями

Теперь нам нужно переместить метки категорий влево, чтобы сделать график читабельным. Щелкните правой кнопкой мыши метки на оси Y и выберите в выпадающем меню пункт Форматировать ось. Перейдите в Параметры осей -> Параметры осей на правой панели и установите флажок Обратный порядок категорий, чтобы инвертировать метки осей. Затем перейдите на вкладку Надписи на той же панели и выберите пункт Внизу в раскрывающемся списке Положение надписи.

Мне следовало показать вам следующую схему.

98-4-график с положительными и отрицательными значениями

Осталось только отформатировать строки данных. Щелкните правой кнопкой мыши на любой строке данных и выберите в выпадающем меню пункт Форматировать строку данных. В правой панели перейдите на вкладку Параметры строки. Установите перекрытие рядов на 100% и боковое расстояние на 50%. Результат следующий:

98-5-график с положительными и отрицательными значениями

Еще предстоит внести некоторые коррективы. Назовите график соответствующим образом, удалите легенду, добавьте легенды данных и раскрасьте линии. После вышеуказанных манипуляций у нас получился график:

98-6-график с положительными и отрицательными значениями

Сегодня мы обсуждали, как можно построить графики с положительными и отрицательными значениями. Такая визуализация поможет вам отобразить положительные значения определенной категории на одной стороне и соответствующие им отрицательные значения на другой. Такой подход позволит вам понять, каким образом системе лучше всего сокращать отрицательные значения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector