Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить каждую вторую строку в столбец в Excel

Форматирование таблицы

После создания и ввода данных в таблицу вы можете захотеть изменить ее расположение. FrontPage предоставляет возможность перемещать и копировать ячейки таблицы вместе с содержащейся в них информацией.

Ниже описаны шаги по перемещению или копированию строки или столбца вместе с их содержимым:

  1. Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.
  2. Выберите Вырезать или Копировать в меню Правка, в зависимости от того, хотите ли вы переместить или скопировать данные.
  3. Переместите курсор в строку или столбец слева или над строкой или столбцом, в которые вы хотите переместить или скопировать данные.
  4. Выберите команду Вставить в меню Правка.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

После создания таблицы вы можете изменить ее структуру путем добавления или удаления строк и столбцов с помощью кнопок Добавить строки (Insert Rows) и Добавить столбцы (Insert Columns) панели инструментов Таблицы. Чтобы вставить в таблицу строку или столбец, можно также использовать диалоговое окно Вставка строк или столбцов (Insert Rows or Columns), открываемое из меню Таблица (Table) при выборе команды Вставить (Insert), а затем в появившемся подменю — опции Строки или столбцы
(Rows or Columns).

В верхней части диалогового окна «Вставка строк или столбцов» (рисунок 13.5) находятся две опции, которые указывают, какие строки или столбцы будут вставлены в таблицу. Поле Number позволяет указать количество столбцов, а опции в поле Location позволяют указать расположение вставляемых объектов.

Выберите Вставить в меню Таблица, затем в появившемся подменю выберите Ячейки.

Диалоговое окно Вставка строк или столбцов

Рисунок 13.5 : Диалоговое окно вставки строки или колонки

Чтобы добавить строку в конец таблицы, перейдите к последней ячейке таблицы и нажмите клавишу .

Чтобы удалить строки, столбцы или ячейки таблицы, выполните следующие действия:

  1. Выберите одну или несколько строк (столбцов или ячеек) для удаления. Выберите пункт Удалить ячейки в меню Таблица или в контекстном меню.

При выборе пункта Очистить ячейки выделенные строки удаляются, а все строки под ними перемещаются вверх. При удалении столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, будут сдвинуты влево.

Если вы хотите удалить ячейки (т.е. удалить их содержимое без удаления самих ячеек), выделите ячейки, которые необходимо удалить, и нажмите или .

Создание заголовков таблиц

Чтобы поместить заголовок перед таблицей в меню Таблица, выберите в подменю команду Вставка, затем Надпись. Эта команда помещает курсор по центру над таблицей и позволяет ввести необходимый текст (рис. 13.6).

Читайте так же:
Как показать несколько строк вкладок рабочего листа в Excel?

Выбор ячеек для объединения

Рисунок 13.6 : Выбор ячеек, которые необходимо объединить

Несколько ячеек строки, возможно, придется объединить в одну, если вы хотите разместить заголовок непосредственно в таблице. В таблице возникает аналогичная проблема, когда вы хотите разместить довольно длинный текст, который должен быть отображен в одной строке.

Объединение и разбиение ячеек

FrontPage позволяет объединить несколько соседних горизонтальных ячеек в одну горизонтальную ячейку. Содержимое ячеек также объединяется.

Чтобы объединить несколько ячеек в одной строке или колонке, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки, которые нужно объединить (см. рисунок 13.6). Выполните команду Объединить ячейки из меню Таблица или контекстного меню, или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Таблицы. В результате выделенные ячейки будут объединены в одну (Рисунок 13.7). При необходимости отформатируйте ячейку и ее содержимое.

Результат объединения ячеек

Рисунок 13.7 Результат слияния клеток

Чтобы объединить ячейки, нажмите кнопку Стереть на панели инструментов Таблицы. С помощью этого инструмента вы просто перетащите его через линию, разделяющую ячейки, которые вы хотите объединить.

Деление клеток — это обратный процесс слияния. Его можно использовать для восстановления слитых ячеек в исходное состояние. Распределение текста между ячейками будет определяться наличием символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй — во вторую и т.д.

Вы также можете разделить ячейку, которая не является результатом объединения ячеек. В этом случае FrontPage разбивает ячейку на указанное вами количество ячеек одинакового размера, чтобы их общий размер был равен размеру исходной ячейки.

Выполните следующие шаги, чтобы разделить клетки:

  1. Выберите одну или несколько ячеек, которые необходимо разделить.
  2. Выберите команду Разделить продажи из меню Таблица или контекстного меню, и появится диалоговое окно Разделить продажи (Рисунок 13.8).

Диалоговое окно Разбиение ячеек

Рис. 13.8: Деление ячейки диалога Боксена.

В качестве альтернативного способа разделения ячеек можно использовать кнопку Разделить ячейки на панели инструментов Таблица.

  1. Настройкой по умолчанию в диалоговом окне является Разделение по столбцам. В поле Количество столбцов отображается количество столбцов, на которые FrontPage предлагает разделить каждую ячейку. При необходимости измените значение и нажмите OK.

На рисунке 13.9 показана таблица, в которой верхняя строка, содержащая одну ячейку, разбита на четыре ячейки.

Как транспонировать данные Excel

Узнайте, как переворачивать ячейки и переключать строки в столбцы или столбцы в строки

Хотя Excel является мощным инструментом для анализа данных, некоторые вещи могут вызвать проблемы, например, переворачивание ячеек. Есть медленный ручной способ, а есть быстрые трюки, позволяющие перевернуть строки, перевернуть столбцы или преобразовать столбцы в строки за считанные секунды.

Читайте так же:
Как перечислить все понедельники / пятницы месяца в Excel?

В следующей статье вы узнаете, как быстро инвертировать весь столбец снизу вверх, как поменять местами строки справа налево и как полностью поменять местами строки со столбцами.

Эти инструкции применимы к Microsoft Excel 2010, 1013, 2016, 2019 и Excel для Office 365.

Как перевернуть ячейки столбца в Excel

Хотя Excel имеет множество вариантов сортировки ячеек по алфавиту, нет реальной встроенной возможности просто вернуть набор случайных данных, например, имен.

Это не означает, что это невозможно. Это просто означает, что вам нужно предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы использовать функцию сортировки Excel для инвертирования столбца.

Чтобы отсортировать по столбцу «Поставщик», щелкните правой кнопкой мыши столбец A и выберите «Вставить», чтобы добавить новый столбец в левой части.

В ячейку 1 (строка 2) введите 1. Во вторую ячейку (строка 3) добавьте 2.

Удерживая клавишу Cntrl, поместите уголок мыши в правый нижний угол ячейки, содержащей число 2. Курсор изменится на две горизонтальные линии. Дважды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы автоматически заполнить оставшуюся часть колонки до названия последнего поставщика. Это автоматически заполнит оставшуюся часть колонки числами от 3 до 8.

Выделить всю таблицу.

В меню Главная выберите Сортировка и фильтрация на ленте. Выберите пользовательскую сортировку .

Установите для столбца A значение Сортировать по значениям ячеек и порядку . От высшего к низшему. Нажмите кнопку OK.

Помимо переворачивания всей колонки снизу вверх, это также изменит все данные в остальной части таблицы на правильное имя поставщика.

Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на столбце A, чтобы выделить его, щелкнуть правой кнопкой мыши на столбце A и выбрать Delete, чтобы удалить пронумерованный столбец.

Теперь у вас есть та же исходная таблица, с которой вы начали, но все колонки и данные перевернуты снизу вверх.

Как поменять ячейки строк в Excel

Что если вы хотите просмотреть данные о продажах с декабря по январь вместо января по декабрь?

Фактически, тот же подход, что и выше, может быть использован для реверсирования колонок с небольшими изменениями.

Сначала добавьте новую строку чуть ниже заголовка и пронумеруйте эти ячейки от 1 (до января) до 12 (до декабря).

Теперь выполните те же действия для сортировки таблицы, но на этот раз по строкам, а не по столбцам.

Выделите только столбцы с А по М.

В меню Пуск выберите Сортировка и фильтр на ленте. Выберите Пользовательская сортировка .

Нажмите Параметры и выберите Сортировать слева направо .

Параметр Sort by должен быть String 2 как для Cell Values, так и для Order. От наибольшего к наименьшему. Нажмите OK .

Читайте так же:
Как посчитать игнорирование нулей или пустых ячеек в Excel?

Теперь вы увидите, что весь ваш первый столбец перевернут ячейками в столбце заголовка. Поскольку вы выделили каждый столбец, содержащий данные, каждая строка также будет перевернута, что приведет к идеальному выравниванию столбцов.

Теперь щелкните левой кнопкой мыши на строке 2 и удалите нумерованную строку.

Поменяйте местами только две колонки или строки

В Excel есть полезный трюк с мышью, который можно использовать для переключения строк и столбцов.

В этом примере электронной таблицы можно несколькими щелчками мыши изменить стихотворение Джулии Мур на стихотворение Джона Хадсона.

Вот как это происходит:

Выберите всю строку Джули Мур в столбце А.

Удерживая нажатой клавишу Shift, переместите указатель мыши на верхний край рамки Джулии Мур. Курсор мыши изменится на перекрестие.

Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите мышь к верхнему краю ячейки Джона Хадсона, пока эта линия не будет выделена темной чертой.

При отпускании левой кнопки мыши две линии поменяются местами.

Если вы хотите поменять местами столбцы, а не строки, вы можете выбрать один столбец, а затем выполнить ту же процедуру.

Единственное отличие заключается в том, что при перетаскивании строки через столбец, который вы хотите заменить темными линиями, курсор мыши отводится в сторону.

Вы можете использовать ту же технику для изменения нескольких строк и столбцов. Первый шаг — просто выделить несколько строк или столбцов, а затем продолжить ту же процедуру.

Как поменять местами столбцы и строки

Что если вы хотите изменить весь столбец заголовка на столбец поставщика, сохранив при этом целостность данных электронной таблицы?

Большинство людей предпочитают делать это вручную, не зная, что в Excel есть встроенная функция «транспонировать», которая сделает это за вас.

Чтобы создать «транспонированный» диапазон данных, создайте в своей электронной таблице лист под названием «Продажи по месяцам».

Выделите весь диапазон ячеек для всей таблицы данных о продажах. Нажмите Cntrl-C, чтобы скопировать весь диапазон.

Щелкните на только что созданном листе. Щелкните правой кнопкой мыши на распечатке A1 и выберите Transpose в разделе Insert .

Теперь вы увидите исходную электронную таблицу, но строка заголовка поменялась местами с первым столбцом, а все данные в диапазоне упорядочены для правильного выравнивания.

Использование функции транспонирования в Excel может сэкономить вам часы ручного редактирования, если вы хотите перестроить свою электронную таблицу и отобразить данные разными способами.

Используйте VBA, чтобы поменять строки или столбцы (Дополнительно)

VBA – это мощная функция в Excel. На самом деле вы можете выполнить каждую из перечисленных выше задач с помощью очень простого кода VBA.

Читайте так же:
Как получить дату и время с компьютера в Excel?

Преобразуйте функцию VBA в пользовательскую функцию Excel, которую можно вызывать, когда нужно поменять местами столбцы или строки.

Перевернуть столбцы или строки

С помощью Flip_Columns () или Flip_Rows () вы можете реорганизовать строку или столбец в направлении слева направо.

Чтобы создать этот код, выберите меню Разработчик и выберите пункт Показать код .

Если Разработчик не указан в меню, его можно добавить. Нажмите Файл, Параметры, затем Настроить ленту. В окне найдите Разработчик в левой панели и добавьте его в правую. Пункт меню Разработчик появится после нажатия кнопки OK.

Вы можете перевернуть строки выбранного столбца, используя следующий VBA-код:

Это также можно сделать, перевернув все столбцы в строке, используя следующий код.

Вы можете запустить любой из этих сценариев VBA, выбрав строку или столбец, который вы хотите повернуть, перейдя в окно редактора кода и нажав на иконку запуска в меню.

Эти сценарии VBA – это быстрый метод для обращения ячеек в столбце или строке одним щелчком мыши, но они не будут переворачивать ячейки в любых связанных строках данных, поэтому используйте эти сценарии только тогда, когда вы хотите перевернуть столбец или строку и ничего остальное.

Поменяйте местами две колонки или строки

Вы можете изменить два значения в листе, выбрав два значения и выполнив следующий код VBA.

Он поменяет местами любые две ячейки, независимо от того, находятся ли они рядом или одна на другой. Помните, что с помощью этого кода можно поменять местами только две ячейки.

Транспонировать весь диапазон

С помощью VBA можно взять выделение с листа (как в предыдущих сценариях), транспонировать диапазон и затем вставить его в другое место (или в другой лист).

Для этого даже существует метод в VBA:

Однако сделать это в VBA – гораздо больше работы, чем стоит, поскольку, как вы видели ранее в этой статье, транспонирование всего диапазона – это не более, чем копирование и вставка этого диапазона всего несколькими щелчками мыши.

Перелистывание столбцов и строк в Excel

Помимо переключения строк и столбцов, Excel позволяет очень легко менять ячейки или транспонировать весь диапазон.

Как только вы узнаете, как должны выглядеть ваши данные, вы сможете выбрать лучший вариант и перевернуть или преобразовать эти ячейки за несколько простых шагов.

Как выделить каждую вторую строку или столбец в Excel цветом

Посмотрите на таблицу, которая содержит отчет о продажах за каждый месяц. Четвертый столбец: Общий объем продаж за квартал. Но поскольку этот итог выглядит так же, как и другие значения в таблице, выделение его цветом облегчит восприятие. Это значительно улучшит читабельность таблицы и упростит визуальный анализ отчета.

Читайте так же:
Как посчитать сетевые дни между двумя датами, включая субботу в Excel?

Как автоматически выделить каждый четвертый столбец

Пример таблицы.

Работать с этой таблицей будет проще, если в четвертом столбце вы выделите итоговые показатели за каждый квартал. Это также можно сделать вручную. Но если таких столбцов десятки, и во многих похожих отчетах, это отнимет много времени. Мы рекомендуем использовать условное форматирование для автоматизации этой задачи. Это не только автоматически выделит каждый четвертый столбец уже заполненной таблицы, но и при добавлении новых данных каждый четвертый столбец, в свою очередь, будет выделен цветом. Для этого

  1. Выделяем столбцы таблицы без заголовков. В данном случаи — это диапазон A2:I14.
  2. Активируйте инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:». Создать правило.
  3. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: СТОЛБЕЦ.
  4. Щелкните на кнопку «Формат», чтобы задать оформление для столбцов. Граница.
  5. В появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» слева укажите тип линии и ее цвет, а справа активируйте новые вертикальные границы. Заливка.
  6. На вкладке «Заливка» укажите цвет фона ячеек и нажмите ОК на всех открытых окнах.

Для составления формулы мы использовали функцию =OSTAT(), которая возвращает остаток от деления ее первого аргумента на второй аргумент. Используя первый аргумент функции FAT, мы вернули номер столбца с помощью функции =Column(). По этой причине мы использовали относительную ссылку A2 вместо абсолютной, чтобы получить все номера столбцов выбранного диапазона. Вторым аргументом функции STAT является число 4 (деление на него равносильно делению на него номера каждого столбца). В качестве последнего шага мы используем оператор «=», чтобы проверить, совпадает ли результат деления с нулем. Как только результат = 0, форматирование завершается.

Как выделить строку автоматически в Excel

Аналогичный процесс можно использовать для выделения линий. Для этого потребуется немного подкорректировать формулу. Для того чтобы выбрать цвет каждой второй линии, мы используем эту формулу:

СТРОКА.

То есть, вместо функции HUNDRED мы использовали функцию STRING и делили на 2 (каждую секунду).

Каждая вторая строка.

Все остальные строки в этой таблице будут выделены до тех пор, пока будут появляться новые строки. Эффект такой же, как от автоформатирования таблицы в инструменте «Вставка».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector