Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить несколько ячеек в одну в Excel?

Как объединить ячейки
в таблице Excel

При работе с Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или более ячеек таблицы рядом друг с другом. Часто это более удобный способ представления информации.

Здесь мы рассмотрим, как объединять соседние ячейки и как разделять ранее объединенные ячейки на несколько ячеек.

Важно. Если происходит объединение, сохраняется только верхняя левая ячейка объединенной области. Последняя ячейка будет отображаться. В процессе слияния данные из других ячеек будут потеряны. Поэтому следует заранее позаботиться об их сохранении (скопировать их в другой файл или переместить в верхнюю левую ячейку).

Все математические формулы для объединяемых ячеек автоматически корректируются. Вместо старых ячеек они будут использовать ячейку, полученную в результате слияния.

Как объединить ячейки

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.

2. Нажмите «Объединить и центрировать» в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная» в Excel.

Если экран вашего компьютера имеет низкое разрешение, название этого пункта меню Excel может не отображаться. В этом случае нажмите на кнопку «+a+» (см. рисунок).

Можно также открыть список вариантов объединения ячеек и выбрать подходящий. Для этого нажмите не на саму опцию «Объединить и центрировать», а на маленькую стрелку, указывающую вниз справа от опции.

В частности, помимо объединения ячеек, содержимое которых центрировано, можно выбрать объединение ячеек без центрирования или объединение ячеек по строкам только в этом списке.

Как разъединить ячейки

В Excel можно разделить только ранее объединенные ячейки (занимающие несколько столбцов и/или строк). Если ячейка занимает один столбец по вертикали и одну строку по горизонтали, она не может быть разбита на несколько ячеек.

Процесс отключения ячеек совершенно аналогичен процессу их подключения:

— выберите ячейку, которую необходимо отключить;

Нажмите кнопку Объединить и выровнять в разделе Выравнивание в меню Excel, когда вы находитесь на вкладке Главная.


НАПИСАТЬ АВТОРУ
Расчеты в Excel. Пример.

Помимо множества полезных функций для обработки табличной информации, Microsoft Excel можно использовать как дома для решения повседневных задач, так и в офисе.

В частности, в Excel можно установить взаимосвязи между ячейками таблицы и определить для них правила, чтобы изменение значения одной ячейки влияло на значение других (других) ячеек. Это можно использовать для создания удобных форм математических вычислений.

Как закрепить строку, столбец или область в Excel

Работу в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel можно сделать более удобной, используя фиксацию строк и столбцов таблиц.

Что вы имеете в виду? Предположим, вы забыли названия столбцов в большой таблице при ее просмотре. Расположены эти названия в начале таблицы, что долго и неудобно. Особенно если таблица очень длинная. Для уменьшения подобных ситуаций можно зафиксировать первую строку таблицы, содержащую названия столбцов. В результате она останется на экране, а все последующие строки при прокрутке будут опускаться под нее.

Читайте так же:
Как предотвратить ввод значений с пробелами в Excel?

Настройка автосохранения в Word

В Word автосохранение — очень полезная функция. В частности, когда вы работаете с текстом, а ваш компьютер напрямую подключен к электросети, без источника бесперебойного питания. Лично мне она не раз спасала жизнь.

По умолчанию Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:Users_folder_current_userAppDataRoamingMicrosoftWord». Если ваш компьютер внезапно выключится, при следующем открытии Word вам будет предложено открыть сохраненные копии или удалить их, если они вам не нужны.

Приведенные выше настройки можно изменить, заставив компьютер выполнять автосохранение в любую другую папку, а также увеличив или уменьшив его частоту. При желании можно вообще отключить автосохранение в Word, но я не могу вспомнить ни одного примера, где это было бы необходимо.

Где находится папка Автозагрузка в Windows 8, 10

Старые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» их компьютера есть папка «Автозапуск». Когда файлы или ярлыки добавляются в эту папку, они автоматически запускаются при запуске операционной системы.

По какой-то причине этот очень удобный инструмент не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Однако он остался во всех версиях этой ОС. В этой статье будет описано, как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10.

Как установить программу на компьютер

Большинство компьютерных программ (включая компьютерные игры) сжаты (упакованы). Для правильной работы их необходимо распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс распаковки и размещения программ называется установкой.

В следующей статье мы расскажем о том, как установить программу на ваш компьютер.

Как изменить папку установки программ по умолчанию

По умолчанию все программы устанавливаются в одну и ту же папку на компьютере под управлением Windows. Обычно она находится в папке Program Files или Program Files (x86) на диске C.

Чтобы установить программу на другой раздел, необходимо «вручную» выбрать соответствующий путь во время установки.

В то же время вы можете изменить папку установки по умолчанию в настройках Windows, заставляя компьютер устанавливать программы не в «Program Files», а в другое место.

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку

Здравствуйте, друзья. Прокрутка в ячейке может помочь вам вместить много информации в ограниченное пространство. Это также позволяет лучше структурировать контент, если он большой.

Однако это полезно только тогда, когда данные хорошо визуализированы, и усложняет работу, когда данные из ячейки используются в последующих расчетах. Прежде чем перемещать текст в новую строку ячейки Excel, хорошо подумайте.

Чтобы сделать перенос строки, используйте следующую комбинацию клавиш:

  1. Установите курсор в том месте, где вы хотите вставить тире
  2. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры
  3. Нажмите Alt+Enter, чтобы вставить тире
  4. Нажмите Enter для завершения редактирования

перенос строки

Мы видим, что в указанном месте началась новая строка, чего мы и добивались.

Читайте так же:
Как печатать без командных кнопок в Excel?

Преимущества этого метода заключаются в простоте.

Слабые стороны: не всегда можно использовать в ячейках с формулами, часто в электронной таблице не ясно, что перенос вставлен в определенное место.

Второй способ более надежен. Вы вставили невидимый перенос строки, когда нажали эту комбинацию клавиш в предыдущем абзаце. Таблица символов имеет порядковый номер 10. Поэтому функцию SYMBOL формулы можно использовать для четкого обозначения переноса строки.

Теперь на примере. Поместим возраст всех членов семьи в одну ячейку. Объединим несколько строк, используя функцию COLLECT в дополнение к предыдущей функции. Вычислим возраст как разницу между текущим годом и годом рождения

=СЦЕПИТЬ(«Маме — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1976 ; СИМВОЛ(10) ; «Папе — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1968 ; СИМВОЛ(10) ; «Коту Тимофею — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-2017)

перенос строки в формуле

Как видите, в местах, где стоит функция SYMBOL(10) — текст перенесен на новую строку. Такой подход можно использовать, чтобы поместить несколько формул в одну ячейку и разбавить их текстом.

Преимущества метода: передачу легко найти и исправить

Недостатки: более тяжелая нотация, можно использовать только в формулах

Чтобы все работало — активируйте на ленте кнопку Главная — Выравнивание — Перенести текст !

Итак, мы рассмотрели два метода переноса текста в одну ячейку в Excel. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, но зная их — вы легко сможете выбрать тот, который подходит. Поэтому я рекомендую вам добавить этот материал в закладки, чтобы не забыть о нем и не потерять.

Как переместить несколько ячеек в одну в Excel?

Используя команды Вырезать, Копировать и Вставить, вы можете перемещать или копировать содержимое ячеек. Копируя определенное свойство или часть содержимого ячеек, вы можете манипулировать ими определенным образом. Просто скопируйте значение формулы или только саму формулу, не копируя ее.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итогами, форматированием и заметками.

Для перемещения ячеек в Excel используются перетаскивание или вырезание и вставка.

Браузер не поддерживает видео.

Перемещение ячеек с помощью перетаскивания

Выберите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Подведите указатель мыши к краю выделенной области.

Когда указатель примет вид указателя перемещения указатель перемещения, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение клеток с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная нажмите кнопку ВырезатьВырезаниеили нажмите клавиши CTRL+X.

Выберите ячейку, куда нужно переместить данные.

На вкладке Главная нажмите кнопку ВставитьВставкаили нажмите клавиши CTRL+V.

Скопируйте ячейки рабочего листа, используя команды Копировать и Вставить.

Выберите ячейку или область ячеек.

Нажмите кнопку копирования или клавиши CTRL + C.

Нажмите кнопку Paste (Вставить) или нажмите CTRL+V.

Выделите ячейки для перемещения или копирования.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать.

Читайте так же:
Как подсчитать количество определенных / конкретных слов в ячейке или диапазоне ячеек в Excel?

Если вы используете сочетание клавиш, нажмите CTRL+X.

Для копирования ячеек нажмите кнопку Копировать.

Вы также можете использовать комбинацию клавиш CTRL+C в качестве сочетания клавиш.

Выделите левую верхнюю область области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделение в другую электронную таблицу или книгу, нажмите ярлык другой электронной таблицы или выберите другую книгу и выделите верхнюю левую ячейку в области вставки.

Перейдите на вкладку Главная, затем щелкните группу Буфер обмена.

Если вы хотите скопировать и вставить, можно также использовать CTRL+V.

В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. При выделении этой рамки клавишей ESC она будет снята.

В Excel при перемещении ячеек путем вырезания и вставки происходит перезапись существующих данных в области вставки.

Чтобы использовать специальные опции для вставки ячеек, можно щелкнуть стрелку под кнопкой Вставка и выбрать нужную опцию. Например, нажмите Специальная вставка или Изображение.

По умолчанию Excel отображает на рабочем листе кнопку Параметры вставки, которая дает доступ к специальным параметрам вставки, например, к сохранению исходного форматирования. Если вы не хотите, чтобы эта кнопка появлялась каждый раз при вставке ячеек, вы можете отключить ее. Откройте вкладку Файлы и выберите Параметры. В категории Дополнительно в разделе Вырезать, копировать и вставить снимите флажок Показывать параметры вставки при вставке содержимого.

Режим перетаскивания по умолчанию позволяет перемещать и копировать ячейки с помощью мышки.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые необходимо переместить или скопировать.

Сделайте одно из следующих действий.

Чтобы переместить ячейку или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента. При перетаскивании ячейки или диапазона ячеек появляется указатель перемещения.

Чтобы скопировать ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL, перемещая курсор к краю выделения. Когда курсор станет курсором копирования, перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое место.

Примечание: Перемещение ячеек в Excel заменяет имеющиеся данные в области вставки.

Копируя ячейки, вы автоматически изменяете ссылки на ячейки. В результате, когда вы перемещаете ячейки, информация о ссылках не изменяется не только для этих ячеек, но и для всех ячеек, на которые они ссылаются. В этом случае ссылки необходимо настроить вручную.

Если выбранная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, Excel скопирует их. Вам может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.

Выберите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная группы Буфер обмена выполните одно из следующих действий

Чтобы переместить выбранный участок, нажмите кнопку Cut (Вырезать).

C TRL+X также является одним из вариантов.

Копирование выделенного фрагмента осуществляется так же просто, как нажатие кнопки Копировать.

Также можно использовать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке области вставки и выберите Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Читайте так же:
Как посчитать количество получасовых интервалов в Excel?

Совет Чтобы переместить или скопировать выделение на другой лист или рабочую книгу, щелкните ярлык для другого листа или выберите другую рабочую книгу и выберите левую верхнюю ячейку области вставки.

В диалоговом окне «Вставка скопированных ячеек» выберите направление, в котором вы хотите сместить окружающие ячейки.

Примечание При вставке целых строк или столбцов окружающие их строки и столбцы перемещаются вниз и влево соответственно.

Если некоторые ячейки, строки или столбцы не видны, можно скопировать все ячейки или только видимые ячейки. Например, на листе со структурой можно скопировать только отображаемые итоговые значения.

Чтобы скопировать ячейки, выберите ячейки, которые нужно скопировать.

На вкладке Начало в группе Редактирование нажмите Найти и выделить и выберите Выбрать группу ячеек.

В группе Выделение выберите Только видимые ячейки, а затем нажмите OK.

Чтобы скопировать что-либо, нажмите кнопку Копировать в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

Если вы хотите что-то скопировать, вы также можете нажать комбинацию CTRL+C.

Чтобы вставить новую строку, выберите левую верхнюю ячейку.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделение в другую электронную таблицу или книгу, нажмите ярлык другой электронной таблицы или выберите другую книгу и выделите верхнюю левую ячейку в области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Вы также можете нажать комбинацию клавиш CTRL + V

Если нажать стрелку под командой «Вставить», можно выбрать параметры вставки, которые будут применены к выделенной области.

При копировании значения вставляются в строки и столбцы последовательно. Может потребоваться отобразить скрытые строки или столбцы в области вставки, чтобы скопированные данные были видны.

Если вы копируете и вставляете скрытые или отфильтрованные данные в другое приложение или копию Excel, будут скопированы только видимые ячейки.

Определите, какие клетки содержат пустые ячейки.

Копирование находится в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

Можно также нажать комбинацию клавиш CTRL + C.

Выберите верхнюю левую ячейку в области вставки.

В группе Буфер обмена вкладки Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.

Установите флажок Пропустить пустые ячейки.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые необходимо переместить или скопировать.

Примечание По умолчанию вы можете редактировать и выделять данные непосредственно в ячейке, дважды щелкнув по ней, но вы также можете редактировать и выделять данные в строке формул.

Выделите в ячейке символы, которые нужно скопировать или переместить.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из следующих действий

Выделенный фрагмент можно переместить, нажав кнопку Cut (Вырезать).

Также вы можете нажать CTRL+X.

Чтобы скопировать выбранный раздел, нажмите кнопку Copy (Копировать).

Можно также нажать CTRL+C.

Щелкните в ячейке, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните в другой ячейке для перемещения или копирования данных.

Выберите кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в другой или определенный формат в Excel?

Можно также нажать комбинацию клавиш CTRL+V

Нажмите Ввод.

Примечание: Если вы дважды щелкаете по ячейке или нажимаете клавишу F2 для редактирования активной ячейки, клавиши со стрелками работают только в этой ячейке. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перехода к другой ячейке, необходимо сначала нажать клавишу Enter, чтобы завершить изменения в активной ячейке.

При вставке скопированных данных вы можете сделать одно из следующих действий

Вставлять только параметры форматирования ячеек, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

Преобразовывать формулы в ячейках в вычисляемые значения без перезаписи существующего форматирования

Вставлять только формулы (не вычисляемые значения).

Если необходимо скопировать значения, форматы или формулы, выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Можно также нажать комбинацию клавиш CTRL+C.

Необходимо выбрать левую верхнюю ячейку области вставки или ячейку, в которую нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и сделайте одно из следующих действий:

Чтобы вставить только значения, выберите опцию значения;

Чтобы вставить только форматы ячеек, выберите опцию Формат;

Если вы хотите вставить только формулы, выберите набор формул.

Копирование формул с относительными ссылками на ячейки приведет к тому, что Excel скорректирует ссылки (и относительные части смешанных ссылок). Рассмотрим следующий пример: Допустим, ячейка B8 содержит формулу =SUM(B1-B7). Вы можете вставить эту формулу в ячейку C8, которая будет ссылаться на соответствующие ячейки в этом столбце: =CUM(C1:C7). Скопированные формулы могут содержать абсолютные ссылки на ячейки, но ссылки не изменятся. Если вы не получили ожидаемого результата, измените ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопируйте ячейки.

При вставке скопированных данных к ним применяются настройки ширины целевых ячеек. Выполните следующие шаги, чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» выполните одно из следующих действий

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку «Cut».

Клавиатурное сокращение Можно также нажать CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать.

Также можно использовать сочетание клавиш CTRL+C.

В области вставки выделите верхнюю левую ячейку.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделение в другой рабочий лист или книгу, щелкните ярлык на другом рабочем листе или выберите другую книгу и выберите левую верхнюю ячейку в области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Сохранить исходную ширину столбцов.

Дополнительные сведения

Задайте вопрос члену сообщества Excel Tech Community или обратитесь за помощью к сообществу «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector