Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить подписи таблиц сверху вниз или наоборот в документе Word?

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

88-0-печать в excel

Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ напечатался не так, как ожидалось: либо таблица растянулась на несколько листов, либо, наоборот, широкие края привели к нечитаемой печати. Сегодня мы рассмотрим, как установить область печати и отобразить на листе только ту часть таблицы, которую мы хотим видеть.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите на вкладку Файл, на левой панели выберите Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

88-1- печать Excel настройка

Чтобы распечатать документ, нажмите на кнопку «Печать».

Что печатать?

Давайте теперь рассмотрим настройки, которые можно использовать для определения того, что печатать. Первый параметр настройки позволяет выбрать один из трех вариантов: Печать активных листов, Печать всей книги и Печать выбранного фрагмента.

88-2- печать excel

Чтобы распечатать несколько листов в электронной таблице, выберите нужные листы, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите Print Active Sheets (Печать активных листов) и нажмите кнопку Print (Печать).

88-3- печать Excel выбор листов

Выбрав «Печать выделения», Excel распечатает ячейки, которые были выделены при печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают двустороннюю печать, параметры которой также можно задать в настройках Excel.

88-4- двухсторонняя печать Excel

После нескольких экспериментов с моим принтером относительно переворачивания длинного или короткого края, я не увидел никакой разницы, поэтому я пришел к выводу, что этот выбор не влияет на производительность моего принтера. Я рекомендую вам поэкспериментировать с вашими принтерами и посмотреть, что получится.

Разобрать по копиям

При печати нескольких копий одного и того же документа в Excel можно отделять/разрезать документы.

88-5-разобрать по копиям Excel

В первом случае копии документов будут печататься по порядку. Сначала будут напечатаны все страницы первой копии, затем второй, третьей и т.д. Во втором случае сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третьей и т.д.

Читайте так же:
Как пакетно конвертировать документы Word в текстовый файл?

Ориентация документа

Можно переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов для размещения на листе) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

88-6-ориентация при печати Excel

Поля печати

Поля для печати можно настроить двумя способами:

1. Выберите один из предустановленных размеров поля из списка

88-7-размер поля печати

2. настройте поля вручную. Для этого нажмите на значок «Показать поля» в правом нижнем углу окна просмотра. Когда Excel отобразит поля, вы можете перетаскивать их по своему усмотрению.

88-8-размер поля печати

Масштабирование

Масштабирование позволяет регулировать размер печатаемых объектов для наиболее эффективного использования пространства листа. Если вы хотите, чтобы вся информация в электронной таблице поместилась на одном листе бумаги, выберите Подогнать лист под одну страницу. Таким образом, Excel изменит размер рабочего листа так, чтобы все строки и столбцы поместились на одном листе бумаги.

Частью этого параметра является возможность уместить все столбцы или строки на одной странице. В этом случае Excel масштабирует таблицу так, чтобы на одной странице поместилась область печати по ширине или высоте.

88-9-масштабирование печати Excel

Масштабирование можно настроить вручную. Для этого перейдите на вкладку Настраиваемые параметры масштабирования. На вкладке Страница -> Масштаб появившегося диалогового окна Параметры страницы можно указать процент масштаба или количество страниц для распечатки.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать заметки, в окне Параметры печати выберите вкладку Настройка страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Лист -> Печать. Рядом с полем Заметки выберите один из трех вариантов печати заметок Excel.

88-10-печать примечаний Excel

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати Ecxel, которые помогут вам создавать отпечатки, максимально использующие пространство листа без ущерба для разборчивости.

Как переместить подписи таблиц сверху вниз или наоборот в документе Word?

Вы можете добавлять подписи к рисункам, формулам и другим объектам. Объект с подписями — это метка, присваивающая ему номер, например «Рисунок 1», которую можно добавить к рисунку, таблице, формуле или другому объекту. Она состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Формула» и т.д.), за которым следует цифра или буква (обычно «1, 2, 3. » или «a, b, c. «) и необязательное описание.

Читайте так же:
Как перечислить все подписи словом?

Выбранный или введенный текст.

2. число, вставленное Word.

Если впоследствии вы добавите, удалите или переместите подпись, номера всех подписей могут быть легко обновлены одновременно.

Вы также можете использовать подписи для создания таблицы элементов с подписями, например, список чисел или формул.

Выберите нужное действие

Нажмите на интересующий вас раздел.

Инструкции по перемещению изображения с надписью как отдельного объекта или добавлению обводного текста см. в разделе «Добавление надписи к объекту, который вы перемещаете» ниже.

Надпись можно добавить к любому объекту (таблице, формуле, рисунку и т.д.).

На вкладке Ссылки в группе Имена выберите команду Вставить имя.

Из списка легенд выберите название, которое лучше всего описывает объект, например, «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего имени, нажмите кнопку Новый, введите новое имя в поле Имя и нажмите OK.

Введите текст, включая знаки препинания, который должен следовать за заголовком.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Word вставляет порядковый номер подписи в виде поля. Если подпись выгладит как «Рисунок «, Word отображает код поля, а не значения полей. Чтобы просмотреть подпись, нажмите клавиши ALT+F9.

Если вы хотите, чтобы текст обтекал объект и надпись, или чтобы объект перемещался вместе с надписью, необходимо сгруппировать объект и надпись вместе.

Можно выбрать варианты компоновки и рационализацию.

Важно: Этот шаг должен быть выполнен до добавления подписи. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните этот шаг, а затем добавьте ее снова.

Добавьте подпись, как описано в разделе «Добавление подписей».

Удерживайте клавишу SHIFT, пока выделяете надпись и изображение.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок или изображение и выберите Group > Group (Группа).

Теперь текст должен следовать за картинкой с надписью, и они должны двигаться вместе.

Примечание: После перемещения фигуры обновите номера легенды (см. ниже), чтобы нумерация была верной.

Когда вы вставляете новую подпись, Word автоматически обновляет номера подписей. В этом случае необходимо вручную обновить подпись.

Читайте так же:
Как показать или скрыть заполнители изображений в Word?

Нажмите в любом месте документа и нажмите CTRL+A для выделения всего документа.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле. Все подписи в документе должны быть обновлены.

Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав кнопку F9.

После добавления хотя бы одной надписи в документ в библиотеке стилей появится новый стиль «Заголовок». Во всем документе можно изменить форматирование подписи, щелкнув правой кнопкой мыши на стиле и выбрав «Изменить». Помимо размера, цвета и стиля шрифта, можно изменить параметры подписи.

Щелкните правой кнопкой мыши стиль подписи в коллекции стилей, чтобы изменить ее форматирование.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в разделе Настройка стилей Word.

Чтобы удалить подпись, выделите ее мышью и нажмите клавишу DELETE. Если документ имеет другие подписи, вам необходимо обновить их. Нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе, затем нажмите F9, чтобы обновить все подписи. Это позволит избежать неправильных номеров подписей или лишних подписей в документе.

См. также

У вас остались вопросы о подписях в Word?

Помощь в улучшении Word

Есть ли у вас идеи по улучшению подписей или других функций Word? Если да, пожалуйста, пришлите нам свой отзыв. Дополнительную информацию см. в разделе Как оставить отзыв о Microsoft Office?

Как переместить подписи таблиц сверху вниз или наоборот в документе Word?

Важно отметить, что в Word для поворота текста его нужно сначала поместить в поле, а затем повернуть.

Выберите текстовое поле. Дополнительные сведения о вставке текстовых полей см. в разделе Добавление, копирование и удаление текстового поля в Word.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Вы выберите текстовое поле, а затем выберите Формат фигуры или Средства рисования Формат >повернуть.

Кнопка "Повернуть"

Выберите из списка угол поворота

Выберите текстовое поле и перетащите его в нужном направлении, чтобы повернуть его вручную. Чтобы повернуть надпись с интервалом в 15 градусов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT во время перемещения маркера.

Выбрано вращающееся вращающееся поле

Выберите другое место в документе, чтобы отобразить повернутое текстовое поле.

Читайте так же:
Как посчитать количество слов на странице в документе Word?

Текстовые поля будут отображаться горизонтально при выборе, чтобы их можно было легко редактировать.

Зеркальное отражение текста в текстовом поле

Если вы это сделаете, то сможете инвертировать строку или абзац текста в текстовом поле.

Выберите Формат фигуры или Средства рисования Формат.

Выберите параметр Текстовые эффектыЗначок текстового эффекта> 3D Rotation >параметров поворота 3D.

В области Поворот 3-Dустановите для поворота X180°.

Текстовое поле с поворотом 3D x 180 градусов

Удаление границы

Перейдите в меню Формы фигур или Инструменты рисования > Контур фигуры и выберите Без контура.

Кнопка

Можно щелкнуть или нажать за пределами текстового поля, чтобы убрать рамку вокруг него.

Изменение границы

Выделите границу надписи.

Используя Формат фигуры или Инструменты рисования > Контур фигуры, можно настроить цвет контура, толстую желтую линию или штрих.

Кнопка

Выберите «Эффекты формы», чтобы добавить тень или границу к краям.

Примечание: Чтобы повернуть текст в Word for Mac, его нужно сначала поместить в текстовое поле, а затем повернуть это поле.

Выберите текстовое поле, которое нужно повернуть. Дополнительные сведения о вставке текстовых полей см. в разделе Добавление, копирование и удаление текстовых полей в Word.

Вы можете перетащить его в любом направлении из верхней части текстового окна.

Объект с маркерами поворота

Маркер вращения можно перетаскивать на 15 градусов, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Фигуры во вращающейся группе вращаются независимо друг от друга на основе своих осей.

Вы также можете выбрать объект, удерживать нажатой клавишу OPTION, а затем нажать клавишу со стрелкой влево или вправо для выполнения поворота.

Зеркальное отражение текста в текстовом поле

Выберите формат фигуры.

Выберите параметр Текстовые эффектыЗначок текстового эффекта> 3D Rotation >параметров поворота 3D.

В области Поворот 3-Dустановите для поворота X180°.

Поворот на точный угол

Выберите текстовую область, которую необходимо повернуть.

Перейдите в формат фигуры > Повернуть.

Кнопка "Повернуть" на вкладке "Формат"

Если вы не видите макет формы, убедитесь, что вы выбрали текстовое поле.

Кнопка Повернуть может быть скрыта, если у вас маленький экран. Если вы не видите кнопку Rotate, выберите Arranger, чтобы увидеть скрытые кнопки в группе Arranger.

Читайте так же:
Как подсчитать, включая пробелы / сноски / текстовые поля или нет в документе Word?

Кнопка "Повернуть" в меню "Упорядочение"

Выберите одну из следующих настроек:

Возможны дополнительные опции вращения.

Поверните объект, введя его угол в поле Повернуть. Вы также можете использовать стрелки, чтобы повернуть объект именно так, как вам нужно.

Выберите Поворот вправо на 90°, чтобы повернуть объект на 90 градусов вправо.

Выберите Повернуть влево на 90°, чтобы повернуть объект на 90° влево.

Группирование объектов

Когда текстовые поля сгруппированы вместе, они могут быть связаны друг с другом, чтобы их можно было форматировать, перемещать и копировать как одну группу.

Удерживая клавишу shift, выберите текстовые поля для группировки, а затем выберите формат формы.

Перейдите в >группу >группы.

Группирование объектов

Не следует группировать несколько текстовых полей, если группа недоступна или не доступна.

Поворот надписи

Примечание: Чтобы повернуть текст в Word for Mac, сначала поместите текст в текстовое поле, а затем поверните его.

На вкладке Вид нажмите кнопку Макет страницы.

Выберите текстовое поле, которое необходимо повернуть или отразить. Затем выберите параметр Формат.

В области Поворот выберите Поворот в области Упорядочить.

Вы можете перетащить текстовое поле, чтобы повернуть его на любой угол.

Выберите один из следующих вариантов.

Повернуть вправо на 90

Левый поворот на 90

Светоотражающий чердак

Световозвращающие горизонтальные элементы

Группировка текстовых полей

Группируя текстовые поля, вы объединяете их, чтобы можно было форматировать, перемещать или копировать их как группу.

Перейдите на вкладку Макет страницы на вкладке «Вид».

Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите текстовое поле, которое нужно сгруппировать, и выберите Формат > Формат изображения.

Перейдите к группе «Заказ» и выберите «Группа».

Совет: Если группа недоступна или отсутствует, это обычно означает, что вы еще не выбрали несколько текстовых полей для группирования.

Word в Интернете отображает документы, содержащие повернутые текстовые поля, но их нельзя вставить или повернуть. Чтобы вставить или повернуть текстовое поле, откройте документ в Word для рабочего стола и внесите изменения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector