Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить последний символ в начало ячейки или другого столбца в Excel?

Добавление и удаление строк и столбцов в Numbers на Mac

В таблице можно изменять порядок столбцов и строк. Строка и столбец могут быть одного из трех типов.

Главные строки и столбцы содержат данные таблицы.

Главные строки и столбцы (если они есть) отображаются вдоль верхней и левой сторон таблицы. Фон основных строк обычно отличается по цвету от фона второстепенных строк. Они используются в основном для представления содержимого различных строк или столбцов. Данные в ячейках заголовков не используются в расчетах, но текст в ячейках заголовков может использоваться в формулах для ссылки на весь столбец или строку. Таблица может содержать до пяти строк заголовков и пяти столбцов заголовков.

Строки и столбцы заголовка можно заблокировать, чтобы они были всегда видны при прокрутке таблицы.

Итоговые строки (если они есть) отображаются в нижней части таблицы. В таблице может быть максимум пять итоговых строк.

Добавление и удаление строк и столбцов

Сделайте одну из следующих операций.

Добавление или удаление строки или столбца у края таблицы. Нажмите кнопку добавления строкив левом нижнем углу таблицы для добавления строки или перетяните манипулятор, чтобы добавить или удалить несколько строк. Нажмите кнопку добавления столбцав правом верхнем углу таблицы для добавления столбца или перетяните манипулятор, чтобы добавить или удалить несколько столбцов. Можно удалить строку или столбец, только если все ячейки в них пусты.

Добавление и удаление строк или столбцов у края таблицы. Перетяните alt=»кнопку добавления или удаления строк или столбцов» width=»30″ height=»30″ />в правом нижнем углу таблицы, чтобы добавить или удалить как строки, так и столбцы. Можно удалить строки и столбцы, только если все ячейки в них пусты. Чтобы удалить ячейки и столбцы с данными, перетяните alt=»кнопку добавления или удаления строк или столбцов» width=»30″ height=»30″ />при нажатой клавише Option.

Вставка или удаление строки или столбца в таблице. Наведите курсор на букву строки или столбца, нажмите стрелку, затем выберите одну из опций в контекстном меню.

Добавьте сразу несколько строк или столбцов. Выберите столько строк или столбцов, сколько нужно вставить в таблицу. Нажмите на стрелку рядом с номером одной из выбранных строк или буквой одного из выбранных столбцов. Затем выберите «Добавить строки сверху» или «Добавить строки снизу» (или «Добавить столбцы слева» или «Добавить столбцы справа»).

Одновременно удалите несколько строк или столбцов. Удерживая клавишу Command, щелкните по строкам или столбцам, нажмите стрелку и выберите «Удалить выделенные строки» или «Удалить выделенные столбцы».

Читайте так же:
Как переключаться между двумя листами вперед и назад в Excel?

Добавление, удаление и фиксирование столбцов или строк верхнего колонтитула

При добавлении строк заголовка, столбцов заголовка и итоговых строк существующие строки и столбцы преобразуются в строки и столбцы заголовка. В случае таблицы, содержащей данные в первой строке, при добавлении строки заголовка данные, соответствующие первой строке, преобразуются в строку заголовка.

Строки или столбцы заголовков можно заблокировать, чтобы они всегда были видны при прокручивании таблицы.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица» и выполните одно из следующих действий.

Верхние и нижние колонтитулы можно добавлять и удалять. Выберите номер из выпадающего меню заголовков строк и столбцов на боковой панели. Чтобы удалить все колонтитулы, введите в это поле 0 (ноль).

Блокировка строк или столбцов заголовка. Вызовите контекстное меню «Строки и столбцы заголовков» и выберите «Заблокировать строки заголовков» или «Заблокировать столбцы заголовков». Чтобы разделить их, снимите флажок «Заблокировать строки заголовка» или «Заблокировать столбцы заголовка».

Дополнительные сведения об отображении заголовков таблиц на всех страницах печатной электронной таблицы см. в разделе Печать электронной таблицы в Numbers на Mac.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрытие строк или столбцов полезно, например, если вам нужно использовать их данные для формул, но вы не хотите видеть их.

Примечание. В сводной таблице скрыть строки и столбцы нельзя, но можно использовать фильтры для отображения только определенных данных в сводной таблице. См. раздел Фильтрация данных в Numbers на Mac.

Скрыть строки или столбцы так же просто, как выделить их.

Наведя курсор на номер строки или букву столбца, нажмите на появившуюся стрелку вниз, затем выберите Скрыть выделенные строки или Скрыть выбранные столбцы.

Между буквами столбцов и номерами строк появляется серая полоса, указывающая на расположение скрытых столбцов или строк.

Примечание: Если выбранные строки или столбцы содержат объединенные ячейки, строки или столбцы не могут быть скрыты. Например, если две ячейки в строке объединяются, строка может быть скрыта. Однако столбцы, содержащие объединенные ячейки, не могут быть скрыты.

Чтобы отобразить скрытые строки или столбцы, выберите соседнюю строку или столбец. Наведите курсор мыши на номер строки или столбца, нажмите стрелку вниз и выберите один из вариантов отображения.

Для отображения всех строк или столбцов нажмите в таблице, затем выберите «Таблица» > «Показать все строки» или «Таблица» > «Показать все столбцы» (меню «Таблица» расположено у верхнего края экрана).

Читайте так же:
Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?

Копирование таблицы в другой файл Numbers или приложение

Можно скопировать всю электронную таблицу или только выбранные строки, столбцы или ячейки в другую электронную таблицу в Numbers или другом приложении.

Сделайте одно из следующих действий.

Перетащите выделенную область в другой файл Numbers. Коснитесь и удерживайте выбранную область, пока она не поднимется. Затем перетащите его в другое окно Numbers. Выделенную область можно перетащить в существующую таблицу или в пустое место на листе, в этом случае создается новая таблица.

Перетащите выделенную область в другое приложение. Выделенную область нужно коснуться и удерживать, пока она не поднимется. После этого перетащите ее в открытую заметку, электронную почту, презентацию Keynote или документ Pages.

Связывание таблиц Word и Excel

Этот метод можно рекомендовать, когда необходимо перенести данные из электронных таблиц Excel и вставить их в текстовой документ.

Таблица, вставленная как графический объект, как описано ранее, имеет определенные ограничения, такие как невозможность изменения данных, искажение при масштабировании и нечитаемый мелкий шрифт.

Второй метод, встраивание листов Excel непосредственно в документ, вызывает ненужное раздувание файла, а встроенные объекты порой ведут себя непредсказуемо.

Но при автоматизации объекты могут быть не только встроены, но и связаны друг с другом.

Теперь таблицы Excel и Word будут связаны между собой, поэтому любые изменения в электронной таблице будут отражаться в документе Word. Другими словами, у нас есть исходная таблица с расчетами:

Создайте точно такую же пустую таблицу в Word:

Мы не пишем заголовков, а специально оставляем строки пустыми.

После этого должны быть открыты оба окна: окно MS Word с рабочим элементом и окно MS Excel с расчетной таблицей. Вы можете начать создавать ссылки. Его суть заключается в том, чтобы связать ячейки таблицы одну за другой с нужными элементами текстового документа.

Таким образом, была установлена связь между положением текста в документе и ячейкой в рабочем листе. Следует сразу отметить, что связь не работает должным образом для объединенных ячеек. Необходимо также связать оставшиеся ячейки. Окончательный вариант должен выглядеть следующим образом:

По мере форматирования таблицы автоматически будут меняться и данные. Таблицу в Word можно также использовать как сводную, внося в нее значения из разных листов Excel и даже книг.

Вы также можете настроить режим обновления. Для этого вам необходимо:

Метод обновления можно изменить для каждого отношения в отдельности, или выбрать его для изменения всех или нескольких значений одновременно.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в формат гггг-мм-дд в Excel?

Этот метод не подходит для разового использования, так как поначалу он занимает много времени. Однако для частых расчетов (выпускные экзамены, диссертации, счета и т.д.) это может быть целесообразно. При изменении структуры таблицы в Excel также происходит разрыв соединения, что разрушает целостность таблицы в документе. Поэтому слияние лучше выполнять после завершения работы над расчетными таблицами.

twitter.comfacebook.comvkontakte.ruodnoklassniki.rumail.ruya.rurutvit.rumyspace.comtechnorati.comdigg.comfriendfeed.compikabu.rublogger.comliveinternet.rulivejournal.rumemori.rugoogle.combobrdobr.rumister-wong.ruyahoo.comyandex.rudel.icio.us

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Тонкости работы с переносами строк в Excel

Перевод строки в ячейке, добавляемый с помощью сочетания клавиш Alt + Enter, является обычным делом. Иногда они создаются пользователями для придания красоты длинному тексту. Иногда эти числа добавляются автоматически при выгрузке данных из какого-либо программного обеспечения (hello 1C, SAP и т.д.). Проблема заключается в том, что вам приходится не только обращаться к этим таблицам, но и работать с ними, и эти невидимые символы тире могут стать проблемой. Но они могут не стать проблемой, если вы знаете, как правильно с ними обращаться.

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Удаление переносов строк заменой

Как правило, первое, что приходит нам в голову, когда нужно удалить дефис, это «найти и заменить». Мы выделяем текст, а затем вызываем окно замены с помощью Ctrl + H или через Home — Find&Select — Replace. В инструкции есть неточность — не очень понятно, как ввести невидимый символ переноса строки в верхнем поле Find (Найти что). К сожалению, Alt + Enter здесь не работает. Копирование символа непосредственно из ячейки и вставка его сюда также не работает.

Вам поможет Ctrl + J: это альтернатива Alt + Enter в полях ввода или диалогах Excel:

Замена переносов строк на пробел

Обратите внимание, что когда вы помещаете мигающий курсор в верхнее поле и нажимаете Ctrl + J, в самом поле ничего не появляется. Не волнуйтесь — это нормально, символ невидим 🙂

В нижнем поле Заменить на введите либо ничего, либо пробел (если вы хотите не просто удалить дефис, а заменить его пробелом, чтобы строки не слиплись в одно целое). Нам остается только нажать на кнопку Заменить все, чтобы удалить дефис:

Читайте так же:
Как перенести столбцы в строки и вставить новые строки для заполнения данных в Excel?

Исправленный текст

Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl + J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем — не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace .

Удаление переносов строк формулой

Для формул можно использовать встроенную функцию CLEAN, которая удалит все непечатаемые символы, включая злополучные переносы строк:

Удаление переносов строк формулой

Хотя этот способ может быть удобен, он не всегда практичен, поскольку строки после этой операции могут склеиться. Чтобы этого не произошло, не просто удаляйте дефис, а заменяйте его пробелом (см. следующий параграф).

Замена переносов строк формулой

А если вы хотите не просто удалить, а заменить Alt + Enter, например, на пробел, то вам потребуется чуть более сложная конструкция:

Замена переноса строки на пробел формулой

Для определения невидимого дефиса мы используем функцию CHAR, которая выводит символ в соответствии с его кодом (10). Затем функция SUBSTITUTE ищет наш символ в исходных данных и заменяет его другим текстом, например, пробелом.

Деление на столбцы по переносу строки

Вы также можете разделить текст из одной ячейки на несколько с помощью инструмента Текст в столбцы на вкладке Данные (Данные — Текст в столбцы). Используйте Ctrl + J вместо Alt + Enter в качестве альтернативы выбору пользовательского символа-разделителя (Custom) на втором шаге мастера:

Деление на столбцы по Alt+Enter

Если ваши данные могут содержать несколько переносов строк в строке, вы можете «сократить» их, проверяя последовательные разделители Treat как один.

Как только мы нажимаем кнопку Next и проходим все три этапа мастера, мы получаем желаемый результат:

Результат деления

Обратите внимание, что перед выполнением этой операции вы должны вставить достаточно пустых столбцов справа от разделяемого столбца, чтобы полученный текст не перезаписал значения (цены), которые были справа.

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Еще одна интересная задача — разделить текст на несколько строк из каждой ячейки на строки вместо столбцов:

Деление на строки по Alt+Enter

Ручное заполнение занимает много времени, использование формул сложнее, а написать макрос может не каждый. Такая задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и легким решением будет использование надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года и может быть бесплатно загружена с сайта Microsoft для более ранних версий 2010-2013.

Чтобы загрузить необработанные данные в Power Query, необходимо сначала преобразовать их в «умную таблицу», нажав Ctrl + T или щелкнув Format as Table на вкладке Home (Home — Format as Table). Если вы не хотите или по каким-то причинам не можете использовать «умные» таблицы, вы также можете использовать «тупые» таблицы. Просто выделите исходный диапазон и дайте ему новое имя на вкладке Формулы — Менеджер имен — Новый.

Читайте так же:
Как переключаться между несколькими книгами?

Затем переходим на вкладку «Данные» (если у нас Excel 2016 или новее) или вкладку «Power Query» (если у нас Excel 2010-2013), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:

Грузим нашу таблицу в Power Query

После загрузки столбца выберите столбец с многострочным текстом в ячейках и выберите на вкладке Главная — Разделить столбец — По разделителю:

Деление столбца на строки в Power Query

Как правило, Power Query распознает принцип разделения и автоматически заменяет невидимый символ перевода строки (lf = line feed = перевод строки) в поле ввода на разделитель. Если предварительно установить флажок Разделять по специальным символам, можно выбрать другие символы из выпадающего меню в нижней части окна.

Убедитесь, что вы включили селектор By rows в разделе дополнительных параметров, чтобы разделить все на строки, а не столбцы.

Вам остается только нажать кнопку OK и получить то, что вы хотите:

Результаты

Готовую таблицу можно выгрузить обратно в рабочий лист с помощью команды Close&Load — Close&Load to. на вкладке Home (Home — Close&Load — Close&Load to. ).

Необходимо отметить, что при использовании Power Query следует помнить, что изменения данных не приводят к автоматическому обновлению результатов, поскольку это не формулы. Обязательно щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите Обновить или нажмите Обновить все на вкладке Данные, чтобы обновить лист.

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt + F11 . В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда нижеприведённый код:

Вернитесь в Excel и выделите ячейки, содержащие текст в нескольких строках, которые нужно разделить. Затем используйте кнопку Macros на вкладке Developer (Разработчик — Macros) или комбинацию клавиш Alt + F8 для запуска созданного вами макроса, который сделает всю работу за вас:

Вуаля! На самом деле программисты — очень ленивые люди, которые предпочитают один раз хорошо поработать, а потом ничего не делать 🙂

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector