Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить сообщение электронной почты в указанную папку после чтения в Outlook?

Добавление вложений в письма в приложении «Почта» на компьютере Mac

Вы можете прикрепить к сообщению документы, фотографии и другие объекты.

При добавлении изображений или документов PDF их можно выбрать непосредственно в письме перед отправкой.

Добавление фотографий и других файлов в письма

В приложении «Почта» на Mac выполните любое из следующих действий в составляемом сообщении.

Нажмите кнопку вложения в панели инструментов, перейдите к файлу, выберите его, затем нажмите «Выбрать файл».

Вы также можете перетаскивать файлы по требованию с рабочего стола, из Finder или другого приложения.

Для добавления фотографии можно нажать кнопку фотобраузера на панели инструментов, затем перетянуть фотографию в сообщение. Можно также сделать фото, отсканировать документы или добавить эскиз с помощью находящегося поблизости iPhone или iPad.

Чтобы переслать письмо как вложение, выберите его в списке, а затем выберите Сообщение > Переслать как вложение. Или просто перетащите письмо из списка в создаваемое сообщение.

По умолчанию приложение Mail вставляет изображения в оригинальном размере. Если доступно несколько размеров, можно выбрать размер из всплывающего меню в правой части заголовка сообщения.

Если размер сообщения, показанный слева от заголовка сообщения, выделен красным цветом, это означает, что сообщение превышает ограничения по размеру, установленные поставщиком учетной записи электронной почты. Попробуйте уменьшить размер вложений или воспользуйтесь услугой mail drop.

Отправка вложений больших размеров с помощью функции Mail Drop

Служба Mail Drop позволяет отправлять файлы, размер которых превышает максимальный размер, разрешенный поставщиком услуг вашей учетной записи электронной почты. Email Drop отправляет большие вложения в iCloud, где они шифруются и хранятся до 30 дней.

Если у вас есть учетная запись iCloud и вы находились в iCloud, когда нажали кнопку «Отправить», приложение Mail автоматически отправляет вложения с помощью Mail Drop. Вложения Mail Drop не учитываются при расчете площади iCloud.

Если у вас нет учетной записи iCloud или вы не вошли в систему, приложение Почта спросит, хотите ли вы использовать Mail Drop (выберите «Не запрашивать эту учетную запись снова», чтобы всегда использовать Mail Drop).

Если получатель использует приложение Mail на OS X 10.10 или выше, вложения будут включены в сообщение. Другие получатели видят ссылку для загрузки вложений и срок их действия.

Mail Drop включен или отключен для учетной записи. Нажмите Почта > Настройки, нажмите Учетные записи, выберите учетную запись, нажмите Свойства учетной записи и установите или снимите флажок Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop.

См. статью Ограничения на удаление почты в разделе Поддержка Apple.

Добавление вложений в конец писем

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните одно из следующих действий.

Для текущего сообщения. Выберите Правка > Вложения > Вставить вложения в конце.

Для всех сообщений. В средстве просмотра сообщений выберите пункт меню Правка > Вложения > Всегда вставлять вложения в конце сообщения (флажок означает, что опция включена).

Включение или не включение вложений в ответы на письма

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните одно из следующих действий.

Включение или не включение оригинальных вложений в ответы на письма. На панели инструментов окна сообщения нажмите кнопку «Включать вложенные файлы» или кнопку «Не включать вложенные файлы» .

Включать или не включать оригинальные вложения во все ответы по электронной почте. В средстве просмотра сообщений выберите Изменить > Вложения > Включить исходные вложения в ответ (флажок означает, что опция включена). Чтобы отключить его и не включать оригинальные вложения, снова выберите эту команду (флажок исчезнет).

В процессе создания сообщения вы можете изменить порядок отображения вложений (эти настройки относятся только к вам — на получателей они не влияют). Если вы хотите, чтобы вложение (например, одностраничный PDF-документ или изображение) отображалось в виде значка, удерживайте клавишу Control и выберите «Показать как значок». Удерживая нажатой клавишу Control, коснитесь вложения, а затем выберите «Показать файл», чтобы показать его снова.

Читайте так же:
Как перенести повторяющуюся встречу / встречу в другой календарь в Outlook?

Настройка параметров нежелательной почты в Outlook 2013

Мы создали статью для наших читателей, ИТ-администраторов и технических специалистов, чтобы помочь им настроить параметры спама в Outlook для всей организации и развернуть три настраиваемых списка фильтров спама.

Нежелательная почта одного человека — это, на самом деле, нежелательная почта для большинства людей. Не допустите, чтобы нежелательная почта замедляла работу Exchange Server вашей организации, удаляя ее, прежде чем она попадет в почтовые ящики, или направляя ее прямо в папку нежелательной почты.

Встроенный фильтр нежелательной почты в Outlook уже помогает вам, как вкратце описано в следующем разделе. Чтобы еще более целенаправленно бороться с нежелательной почтой, можно создать настраиваемые списки фильтров нежелательной почты (списки надежных отправителей, надежных получателей и заблокированных отправителей). Когда поступает сообщение от отправителя, добавленного в один из списков фильтров, Outlook помещает его в папку пользователя "Входящие" или "Нежелательная почта". В этой статье описывается, как создавать и настраивать такие файлы фильтра нежелательной почты для вашей организации.

Независимо от того, настроены ли и развернуты ли файлы фильтра нежелательной почты, Outlook автоматически защищает ваших пользователей от входящей нежелательной почты и спама с помощью встроенного собственного фильтра, который блокирует фишинг, автозагрузку веб-маяков и взлом.

Защита против фишинга.

Фильтр спама в Outlook защищает пользователей от нежелательных и подозрительных сообщений и фишинговых попыток обманным путем получить их личные данные. Фильтр обнаруживает подозрительные сообщения и автоматически помещает их на карантин в папку спама. Оттуда пользователи могут просматривать сообщения, помещенные в карантин, и, если они считаются безопасными, перемещать их в папку «Входящие», после чего все ссылки в сообщении автоматически разблокируются.

Автоматическая защита загрузки

Outlook также предотвращает перегрузку вашего сервера потенциально вредоносным контентом, автоматически загружая изображения в область чтения. Возможно, вы заметили, что иногда для просмотра изображений требуется щелкнуть правой кнопкой мыши заполнитель и выбрать Загрузить рисунки. Кроме перегрузки полосы пропускания, есть еще одна причина, по которой не следует автоматически загружать изображения — иногда это не изображения, а программным путем внедренные (и невидимые) веб-маяки. Веб-маяки отправляют информацию обратно отправителю, сообщая, что сообщение электронной почты было предварительно просмотрено или открыто. Параметры по умолчанию запрещают загрузку изображений и скрытых веб-маяков, поэтому если вы хотите, чтобы приложение Outlook автоматически загружало их, необходимо включить параметр групповой политики "Включить Интернет в список безопасных зон для автоматической загрузки рисунков".

Подробнее о встроенном фильтре спама

Microsoft имеет официальную политику борьбы со спамом и много информации о мерах, принимаемых для обеспечения безопасности и адекватности почтовых ящиков пользователя.

Помимо встроенного фильтра спама в Outlook, вы также можете использовать списки фильтров электронной почты, которые вы создаете и настраиваете, чтобы еще больше сузить круг поиска спама. В эти списки можно добавлять имена, адреса электронной почты и домены. Этот фильтр позволяет пропускать сообщения из надежных источников, блокируя при этом сообщения с определенных адресов и доменов, которые вы не знаете или которым не доверяете.

Вы можете создать и развернуть следующие фильтры нежелательной почты

  • Надежные отправители. Входящие сообщения, отправленные с адресов и доменных имен, указанных в списке надежных отправителей, никогда не считаются нежелательными, независимо от их содержания. Для предприятий, использующих Exchange, все имена и адреса в глобальном списке адресов (GAL) автоматически считаются надежными, поэтому нет необходимости добавлять их в данный список. Если адрес одновременно добавлен в списки "Надежные отправители" и "Заблокированные отправители", приоритет имеет список надежных отправителей и сообщение доставляется в папку "Входящие".
  • Надежные получатели. Почта, отправленная на адреса или доменные имена, указанные в этом списке, никогда не доставляется в папку нежелательных сообщений получателя, даже если адрес добавлен в список рассылки или если адрес или список рассылки указан в поле "Копия" или "Скрытая копия".
  • Заблокированные отправители. Вы можете блокировать сообщения от определенных отправителей, добавив их адреса или доменные имена в список заблокированных отправителей. Когда вы добавляете в такой список имя или адрес электронной почты, Outlook перемещает все входящие сообщения из указанного источника в папку нежелательных сообщений. Отправленные от указанных в списке людей или доменных имен сообщения всегда классифицируются как нежелательные, независимо от их содержания. Если адрес одновременно добавлен в списки "Надежные отправители" и "Заблокированные отправители", приоритет имеет список надежных отправителей и сообщение доставляется в папку "Входящие".
Читайте так же:
Как получить доступ / синхронизировать / импортировать контакты Gmail в Outlook?

Типы учетных записей электронной почты, поддерживаемые фильтрацией спама

Вы можете использовать список фильтра нежелательной почты для следующих типов учетных записей электронной почты:

  • Учетные записи Exchange в режиме кэширования Exchange;
  • Учетная запись POP3;
  • Учетная запись IMAP.

Следующие учетные записи не поддерживают списки фильтрации нежелательной почты Outlook:

  • Учетные записи Exchange в сетевом режиме
  • Провайдеры MAPI сторонних производителей.

Создание списков фильтра нежелательной почты по умолчанию

  1. Установите Outlook 2013 не тестовый компьютер.
  2. Запустите центр Outlook 2013.
  3. В Outlook 2013 откройте вкладку Главная.

Теперь можно развертывать и настраивать файлы фильтра нежелательной почты по умолчанию.

Настройка параметров спама и сохранение изменений в файле спам-фильтра

Настройте параметры нежелательной почты с помощью групповой политики или Office Deployment Center. Выберите метод в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы пользователи могли добавлять элементы в созданные вами списки фильтров, и если да, то нужно ли сохранять их изменения после перезапуска Outlook или при получении от них обновленного списка фильтров нежелательной почты.

Выбор способа настройки нежелательной почты. Использовать Office Deployment Center или групповую политику?

Если вы хотите, чтобы пользователи могли настраивать свои файлы фильтра и сохранять эти настройки, отключите параметр "Перезаписывать или добавлять список импорта нежелательной почты", используя центр развертывания Office или групповую политику. Если вы хотите всегда перезаписывать настройки пользователей, используйте групповую политику и включите параметр "Перезаписывать или добавлять список импорта нежелательной почты".

Разрешение пользовательской настройки файлов фильтрации с помощью Центра развертывания Office

  1. Используйте Office Deployment Centre для установки файлов фильтрации спама для пользователей.

Создайте три фильтра нежелательной почты и сохраните их в сетевом ресурсе.

  1. (Необязательно.) При наличии удаленных пользователей, не подключенных к домену, выполните следующее:
    1. В Центре развертывания Office выберите Добавить файлы > Добавить;
    2. В диалоговом окне Добавить файлы в файл MSP найдите три только что созданных файла фильтра спама и выберите их (чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу CTRL или SHIFT).
    3. Нажмите кнопку Добавить.
    4. В диалоговом окне Final Path on User Computer введите папку, в которую вы хотите установить файл на компьютерах пользователей, затем нажмите OK.

    Чтобы сохранить изменения, внесенные пользователем в существующий фильтр спама после перезапуска Outlook и настройки новых списков фильтров электронной почты, дважды щелкните Перезаписать или Добавить список импорта спама, а затем нажмите Включить > ОК.

    1. Чтобы задать путь к каждому списку спам-фильтров, откройте опции для каждого списка (например, Specify path to safe senders list), нажмите Enabled, а затем введите путь и имя файла в поле (например, в опции Specify path to safe senders list).
    2. Нажмите OK или нажмите Далее, чтобы задать путь к другому списку фильтров спама.
    3. Завершите настройку Outlook 2013 или Office 2013 и в меню Файл нажмите Сохранить, чтобы создать файл конфигурации, который можно развернуть для пользователей.

    При необходимости вы можете изменить существующую установку Outlook 2013, обновив списки фильтров нежелательной почты с помощью обновленных файлов фильтров нежелательной почты, выполнив ту же процедуру.

    Блокировка пользовательских настроек в файле фильтра (все изменения, внесенные пользователями, всегда будут перезаписаны в новом сеансе Outlook) через групповую политику

    1. Вы можете использовать групповую политику для настройки файлов фильтра нежелательной почты для пользователей.

    В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2013 и перейдите к папке Конфигурация пользователяАдминистративные шаблоныMicrosoft Office Outlook 2013Параметры OutlookПараметрыНежелательная почта.

    1. Дважды щелкните на параметре, который вы хотите настроить, например, уровень защиты от спама.
    2. Нажмите кнопку «включено».
    3. При необходимости выберите другой параметр, который вы хотите настроить, или выберите параметр из выпадающего списка.
    4. Нажмите OK.

    Настройка автоматической загрузки чертежей и защита от маяков

    Точно так же, как вы можете заблокировать параметры файла фильтрации, описанные выше, вы можете заблокировать параметр, позволяющий автоматически загружать изображения в Outlook 2013 с помощью шаблона групповой политики. Его также можно установить с помощью Office Deployment Center, если вы хотите, чтобы пользователи могли его изменять.

    Предотвращение автоматической загрузки интернет-контента с помощью групповой политики

    1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2013.
    2. В папке Конфигурация пользователяАдминистративные шаблоныMicrosoft Office Outlook 2013Безопасность выберите Параметры автоматической загрузки рисунков.
    3. Откройте Не разрешать загрузку содержимого из безопасных зон.
    4. Нажмите Включено > ОК.

    Разрешить автоматическую загрузку содержимого из Интернета с помощью Office Application Deployment Center.

    1. В Office Deployment Center на странице Edit User Settings in Microsoft Outlook 2013Security Settings for Automatic Image Upload откройте Include intranet в списке зон безопасности для автоматической загрузки изображений и нажмите OK.
    2. В меню Файл нажмите Сохранить, чтобы создать файл конфигурации, который можно развернуть для пользователей.

    Несколько рекомендаций для пользователей

    Изменения профиля Outlook. Пользователи, которые настраивают списки фильтров нежелательной почты, а затем изменяют свой профиль Outlook, теряют эти настройки. Чтобы сохранить их, пользователи должны сначала сохранить (экспортировать) свои настроенные файлы, изменить свой профиль, а затем импортировать файлы фильтра нежелательной почты обратно в Outlook.

    Как переместить сообщение электронной почты в указанную папку после чтения в Outlook?

    Правила позволяют автоматически перемещать, отмечать и отвечать на сообщения электронной почты. Вы также можете использовать правила для воспроизведения звуков, перемещения сообщений в папки или отображения предупреждений о новых сообщениях.

    Самое простое и наиболее распространенное правило, которое вы можете создать, позволяет перемещать элементы от определенного отправителя или с определенными словами в теме письма в другую папку. Вы можете создать это правило непосредственно из уже полученных сообщений.

    Чтобы применить правила к сообщению, щелкните его правой кнопкой мыши в папке входящих сообщений или в другой папке электронной почты.

    Выберите один из вариантов. В Outlook можно создать правило на основе отправителя и получателей. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите Создать правило.

    В диалоговом окне Создание правила установите один или несколько флажков из первых трех.

    Если вы хотите, чтобы правило перемещало сообщение в папку, выполните следующие действия: установите флажок Переместить элемент в папку, затем выберите папку, в появившемся диалоговом окне Выберите папку и нажмите OK.

    Чтобы вернуться к окну создания правила, нажмите OK для сохранения выбора.

    Примечание: Если вы хотите применить правило к сообщениям, которые вы уже получили, установите флажок в появившемся диалоговом окне подтверждения и нажмите кнопку OK.

    Создать правило с помощью Мастера правил

    С помощью мастера правил можно реализовать три различных типа правил.

    Сохраните список следующих правил, и вы сможете более эффективно фильтровать, хранить и обрабатывать свои сообщения.

    Сообщения, соответствующие этим правилам, пересылаются вам при выполнении определенных условий.

    Настраиваемые правила: эти правила создаются без шаблона.

    Существует практически неограниченное количество правил для настройки. Для каждого типа правил можно задать множество параметров. Чтобы узнать, как создавать правила с помощью Мастера правил, выполните следующие шаги.

    Чтобы открыть диалоговое окно Правила и оповещения, выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.

    На вкладке Правила рассылки выберите Новое правило.

    Начиная с шага 1, выберите один из шаблонов. Выбор варианта Применить правило к полученным сообщениям или Применить правило к отправленным сообщениям позволит вам начать с пустого правила.

    Изменить окно описания правила в шаге 2 можно, выбрав любой подчеркнутый вариант. Если на шаге 1 вы выбрали Отметить сообщения от определенного пользователя для дальнейших действий, выберите людей или публичные группы, сообщения от которых нужно отметить, а затем нажмите Принять дальнейшие действия, чтобы выбрать отметку и дату.

    Нажмите кнопку Next (Далее).

    На второй странице мастера правил вы можете добавить дополнительные условия к правилу. Например, можно выбрать сообщения от определенного пользователя, которые содержат определенные слова в теме или теле сообщения.

    Шаг 1: Выберите поле условие(я). Любое из условий, заданных на предыдущем экране, будет отмечено. Установив дополнительные флажки, можно выбрать более одного условия.

    В окне Шаг 2: Редактирование описания правила щелкните на одном из дополнительных подчеркнутых условий, которые вы только что добавили. Нажмите Далее.

    На третьей странице мастера правил можно выбрать дополнительные действия, которые будут применены к сообщению. Например, можно отмечать сообщения для дальнейших действий, а также сообщения высокой важности.

    Как только вы выберете поле (поля) Условие, любое из действий, настроенных на первом экране, будет отмечено. Флажки позволяют выбрать несколько дополнительных действий.

    В окне Шаг 2: Редактирование описания правила щелкните на одном из дополнительных подчеркнутых условий, которые вы только что добавили. Нажмите Далее.

    На четвертой странице мастера создания правила можно добавить исключения из правила. Например, вы можете проверить исключения, помеченные как важные, чтобы убедиться, что не все сообщения, которые особенно важны, помечены для дальнейших действий.

    Выберите поле Условие(я), а затем отметьте несколько дополнительных полей, чтобы выбрать другие условия.

    В окне Шаг 2: Изменить описание правила щелкните одно из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Затем нажмите кнопку Далее.

    На последней странице мастера правил введите имя для правила.

    Если вы хотите применить это правило к сообщениям, уже находящимся в папке входящих сообщений, установите флажок Выполнять это правило для сообщений, уже находящихся в папке входящих сообщений.

    По умолчанию флажок Включить правило установлен. Вы можете снять этот флажок, если не хотите, чтобы правило было активировано в данный момент.

    Нажмите Готово, чтобы сохранить и активировать правило.

    Удалите любое правило, которое больше не нужно.

    Управление правилами и предупреждениями находится на вкладке Файл.

    Выберите правило в диалоговом окне «Правила и предупреждения» на вкладке «Правила электронной почты».

    Нажмите кнопки УдалитьЗначок "Удалить"> ОК.

    Вы можете вручную выполнить одно или более правил.

    Выберите Управление правилами и оповещениями на вкладке Файл, затем нажмите Применить правила на вкладке Правила электронной почты.

    В диалоговом окне Применить правила в списке Выбрать правила для запуска установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите запустить.

    Если вы хотите использовать другую папку, в области Запустить в папке нажмите Обзор и выберите папку, затем нажмите OK.

    Установите флажок Включить вложенные папки, чтобы включить все вложенные папки в папку, указанную в шаге 3.

    В списке «Применить к» по умолчанию выбраны все сообщения. Этот параметр можно изменить для прочитанных или непрочитанных сообщений.

    Внушение «исполнить».

    В Outlook есть два типа правил: серверные и клиентские.

    Правила сервера
    При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server некоторые правила являются правилами сервера. Они применяются к почтовому ящику на сервере Exchange, даже когда Outlook не запущен.

    Правила сервера должны применяться к сообщениям, когда они доставляются в папку входящих сообщений, а правила могут быть применены только после их выполнения на сервере. Например, правило о печати сообщений не может быть выполнено, если оно не было выполнено на сервере. Если правило не может быть применено на сервере, оно применяется при запуске Outlook и становится правилом клиента.

    Правила только для клиента
    Правила клиента — это правила, которые выполняются только на вашем компьютере. Это правила, которые выполняются в Outlook, а не на сервере Exchange Правила только для клиента могут выполняться только в случае, когда приложение Outlook запущено.

    Совет: Если список правил содержит правила обоих типов, сначала используются правила сервера, затем правила клиента.

    Уведомления о доставке, ответы на бюллетени и автоответчики

    В случаях, когда применяются правила, уведомления о доставке, уведомления о прочтении, ответы на голосование и автоматические ответы об отсутствии рассматриваются как обычные сообщения. Правило, отправляющее сообщения с темой «собрание» в специальную папку, можно также применить к уведомлениям о доставке и прочтении, ответам на голосование и автоматическим ответам.

    Примечание: Если правило перемещает ответы на голосование из папки входящих сообщений в другую папку, это влияет на отслеживание голосов. Если вы откроете отправленное сообщение, содержащее кнопки голосования, данные отслеживания не будут подсчитывать ответы, перемещенные правилом. Ручное перемещение или удаление ответа не влияет на отслеживание.

    Приглашения на встречи, запросы на задания и документы.

    Приглашения на встречи, запросы на выполнение задач и документы рассматриваются как сообщения при применении правил. Например, при создании правила, которое перемещает элементы, удовлетворяющие определенным условиям, в определенную папку, все запросы на выполнение задач и приглашения на собрания, удовлетворяющие этим условиям, также перемещаются. Однако при создании правил, влияющих на такие элементы, следует помнить о следующих ограничениях:

    Элемент, перемещенный в папку, отличную от папки «Почта», может работать неправильно. Например, для сообщения, перемещенного в папку «Календарь», не создается встреча.

    Если ответ на приглашение или запрос перемещен в папку удаленных элементов в соответствии с правилом, ответ не будет сопровождаться исходным элементом.

    Если приглашение на встречу автоматически перемещается в папку «Удаленные», встреча не добавляется в папку «Календарь».

    Правила для исходящих сообщений не применяются к заданиям и приглашениям на встречи.

    Контактные группы

    Выполнение правила, содержащего контактную группу, может зависеть от способа создания.

    Перемещение сообщений, отправленных в общедоступную группу, в папку
    Это правило доступно только в том случае, если используется учетная запись Exchange Server. В указанную папку перемещаются только сообщения, отправленные в папку «Группа контактов». Сообщения от пользователей, являющихся участниками этой группы контактов, не перемещаются в указанную папку.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector